Mga Template ng Promotional Email
Lumikha ng epektibong promotional emails gamit ang customizable templates upang makatipid ng oras, mapanatili ang brand consistency, at pataas ang engagement. M...
16 min read
LiveAgent
Email Marketing
+2
Ang email marketing ay isang napakahusay na paraan ng komunikasyon. Ang channel na ito ay nagbibigay sa iyo ng posibilidad na magpadala ng mga nakasulat na mensahe sa iba’t ibang format kabilang ang teksto, static at dynamic na mga larawan, tracked URLs, o makulay na fonts. Para sa kadahilanang ito, karamihan ng mga kumpanya ay gumagamit ng email marketing sa kanilang mga estratehiya upang magpadala ng mga promosyon at alok sa mga customer.
Maunawaan ang tatlong uri ng email marketing campaigns
Ang email marketing ay napakahusay. Kung tiningnan mo ang iyong inbox ngayon, maaari mong mapansin na nakakatanggap ka ng mga email mula sa mga kumpanya na nakikipag-ugnayan sa iba’t ibang mga mensahe na may iba’t ibang estilo. Ang isang email na nagpo-promote ng flight tickets, halimbawa, ay hindi magiging pareho sa isang online purchase confirmation. Ngunit pareho pa rin ay itinuturing na bahagi ng email marketing!
Upang maunawaan ang mga pangunahing elemento ng bawat uri ng mensahe, best practices, at kaugnay na marketing strategies, hinahati namin ang email marketing campaigns sa tatlong pangunahing kategorya: transactional, relational, at promotional email types.
Transactional emails
Tulad ng ipinapahiwatig ng pangalan, ang transactional emails ay ang mga nauugnay sa isang transaksyon na naganap sa pagitan ng dalawang partido. Kapag bumili ka sa isang online store, halimbawa, maaari kang makatanggap ng isang serye ng transactional emails: isa na nagko-confirm ng transaksyon kapag kumpleto mo ang checkout, pagkatapos ay isa kapag nakatanggap ng iyong bayad ang kumpanya, at isa pa kapag naipadala na ang iyong produkto, atbp.
Ang ilang halimbawa ng transactional emails ay:
- Mga confirmation ng transaksyon
- Mga receipt
- Mga notification ng delivery
- Mga confirmation ng return
- Mga support ticket
- Pagkuha ng password
- Mga confirmation ng email address
Relational emails
Ang pangunahing layunin ng relational emails ay ang engagement o enticement ng iyong audience. Ang relational emails ay nakatuon sa relasyon sa iyong mga customer at potensyal na customer sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanila ng nilalaman na magtuturo sa kanila at/o magdadala ng karagdagang halaga.
Ang iyong relationship emails ay maaaring maglaman ng:
- Mga welcome message sa mga bagong subscriber
- Mga newsletter
- Mga email na nagpo-promote ng mga blog article
- Mga confirmation ng webinar sign-ups
- Mga opinion survey
- Mga email tungkol sa balita o trends sa isang partikular na industriya
- Mga imbitasyon para sa mga kurso
Promotional emails
Ang promotional emails ay ipinapadala ng mga negosyo sa kanilang mga kasalukuyang at potensyal na customer. Para sa kadahilanang ito, ito ay karaniwang ang format na pinaka-malakas na nauugnay sa email marketing. Ngunit tulad ng nakita mo, may ilang uri ng mga email na maaaring ipadala at mahulog sa parehong kategorya.
Bilang karagdagan sa mga promosyon at alok, ang isang promotional email ay maaari ding maglaman ng:
- Impormasyon tungkol sa paglulunsad ng mga bagong produkto o serbisyo
- Mga paglulunsad ng mga bagong resources
- Mga buod ng mga webinar
- Mga mensahe na nag-aalok ng mga libreng trial period
- Mga upgrade offer
Ngunit gumagana pa ba ang emailing?
Ang email ay isa pa rin sa pinaka-karaniwang ginagamit na communication channels sa mundo. Ito ay isang mas kaunting invasive at mas tumpak na alternatibo kaysa sa maraming ibang paraan ng komunikasyon. Kung ginagamit nang maayos, ang emailing ay lumilikha ng isang matatag na direktang relasyon sa pagitan ng mga negosyo at ng kanilang mga customer.
Ang versatility nito ay isa sa mga pangunahing dahilan para sa malaking reach at efficiency nito. Ang email ay patuloy na ang pangunahing paraan upang makuha ang mga lead, maghatid ng nilalaman, dagdagan ang benta, at mapabuti ang relasyon sa customer, upang pangalanan lamang ang iilan.
Ang isang mahalagang katotohanan ay na 72% ng mga tao ay mas gusto na makatanggap ng promotional content sa pamamagitan ng email kaysa sa social media. Ayon sa Email Monday, 68.9% ng mga recipient ay tumitingin sa marketing emails sa kanilang mga smartphone 2-3 araw bawat linggo, at 81% ng mga mobile device owner ay regular na gumagamit ng smartphone para sa pagsusuri ng mga email.
Imposible na balewalain ang kapangyarihan ng email, at dapat kang maging kamalayan sa lahat ng mga posibilidad na inaalok ng channel na ito ng komunikasyon. Gayunpaman, ano ang pinaka-convenient na paraan upang gamitin ang mga email sa iyong negosyo? Paano mo maaaring samantalahin ang kapangyarihan ng email at gawin ito nang pinaka-convenient at epektibo? Ang sagot ay: sa pamamagitan ng paggamit ng business email templates ng lahat ng uri.
Ano ang isang email template at ano ang mga benepisyo ng paggamit ng isa?
Ang isang email template ay isang HTML o text template na nagsisilbing gabay. Ang mga nilalaman ay maaaring baguhin upang tumugma sa iyong mensahe. Ang isang email template ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga email campaign nang mabilis. Ang lahat ng kailangan mong gawin ay ayusin ang template ayon sa iyong pangangailangan sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga larawan, teksto, fonts, at iba pang elemento. Ang isang magandang email template ay angkop para sa lahat ng uri ng mga organisasyon na gumagana sa iba’t ibang industriya, maging ito ay e-commerce, tourism at hospitality, negosyo, gastro, health care, edukasyon, o kahit ano pa.
Mga benepisyo ng paggamit ng isang email template
Nakakatipid ka ng oras at resources
Sa halip na magsulat ng isang email o lumikha ng isang email template mula sa simula, maaari mong madaling i-upload ang iyong mga larawan, baguhin ang teksto, at pumili ng bagong nilalaman na relevant para sa iyong database. Hindi mo kailangang pumili kung aling mga bahagi ng email ang isasama, saan ilalagay ang mga larawan o saan isusulat ang teksto. Sa halip, gamit ang isang ready-to-use template, magiging mas maraming oras para lumikha ng natatanging nilalaman.
Walang pangangailangan na suriin ang formatting
Bawat pagkakataon na lumikha ka ng isang bagong email template mula sa simula, kailangan mong suriin ito para sa mga error, dahil ang pagtrabaho sa isang malaking halaga ng data ay may panganib na maiiwan ang mga mahalagang seksyon o gumawa ng mga formatting mistake. Ang paggamit ng isang template ay nagsisiguro na ang iyong email ay mukhang eksaktong pareho sa preview. Anuman, huwag kalimutang subukan ang template para sa baka.
Mga business email template na ipinaliwanag
Tulad ng nabanggit sa itaas, may tatlong uri ng mga email: transactional emails, relational emails, at promotional emails. Ang bawat isa sa mga kategoryang ito ay binubuo ng iba’t ibang mga email. Nag-curate kami ng isang set ng business email templates para sa bawat kategorya upang gawing mas madali para sa iyo na ilunsad ang iyong unang kampanya o mapabuti ang isang umiiral na.
Business email templates – Product launch
Bagong feature release announcement template
Kamusta [name]! Ang aming bagong, updated version ng [product/service] ay tumatakbo na!
Siniguro namin na [maikling ipaliwanag kung ano ang ginagawang mas mahusay ang updated version kaysa sa nakaraang isa].
Handa na bang subukan ang updated version?
I-click ang button sa ibaba at magsimula!
[CTA button]
Best, [your name & company’s name]
Bagong physical product launch template
Mahal [name],
Ang bagong [product name] ay available na!
Ang nagpapahiwalay sa [product name] ay [magbigay ng intro sa produkto at sabihin kung bakit kailangan ito ng iyong audience]
Maaari mong i-order ang iyong [product] direkta mula sa aming store o hanapin ito sa [name of a platform].
[Idagdag kung applicable] Ang unang 100 taong maglalagay ng order ay makakatanggap ng [isang extra product/discount/free shipping/unique feature].
[CTA button]
Best, [your name & company’s name]
Product o service launch email – short template
Kamusta [name],
Hindi kami makakapagpasalamat nang sapat na makilala ang [product o service] sa [company] family. Ngunit ano talaga ang [isang produkto]? Ito ay isang [maikling paglalarawan ng isang produkto]. Maaari mong marinig ang tungkol sa ganitong mga solusyon dati, ngunit sinisiguro namin sa iyo na ang [product] ay natatangi. Matapang na pahayag? Tingnan lamang ang listang ito ng mga benepisyo [ng produkto]:
Benepisyo 1 Benepisyo 2 Benepisyo 3 ….
Nakakahikayat, hindi ba? Kailangan mong subukan ang aming [product/service] upang malaman ang buong potensyal nito.
[CTA button]
Tamasahin!
Best, [your name & company’s name]
Business email templates – Testimonials/reviews
Ang propesyonal na diskarte testimonial/review email template
Kamusta [name],
Nakikipag-ugnayan ako sa iyo upang ipaalam sa iyo na ang pagtrabaho sa iyo sa [project] ay isang kasiyahan.
Kapag kumpleto namin ang mga proyekto kasama ang mga napakahusay na kliyente, gusto naming tapusin ang kooperasyon gamit ang isang testimonial na ipapakita sa aming website. Naisip ko kung handa ka bang ibahagi ang iyong mga pananaw sa aming kamakailang proyekto? Makikita mo ang mga halimbawa ng mga nakaraang review sa [link to the page] page.
Maaari mong ipadala ang iyong testimonial video sa loob ng humigit-kumulang limang minuto. Sundin ang link na ito [link to a testimonial collecting tool] at mag-record ng maikling video na naglalarawan ng mga detalye ng aming proyekto at ang iyong karanasan sa pagtrabaho sa amin.
Muli, ito ay isang kasiyahan na magtrabaho sa iyo!
Best regards, [your name & the company’s name]
Friendly check-in testimonial/review email template
Hi [name],
Tunay na pinahahalagahan namin ka bilang isang customer dito sa [company]. Kaya naman gusto naming malaman kung paano ka at kung may kahit ano na magagawa namin upang gawing mas madali ang iyong kooperasyon sa amin. Kung mayroon kang mahusay na karanasan sa ngayon, ipaalam sa amin. Maaari mong ibahagi ang iyong mga ideya at pananaw dito [link] sa pamamagitan ng teksto o gumawa ng video sa iyong laptop o phone anumang oras.
Salamat! [your name & the company’s name, contact information]
Isang positibong opinyon testimonial/review email template
Hey [name],
Ang tanging mga bagay na mas mahusay para sa amin kaysa sa mga masayang customer ay ang mga masayang customer na nagbabahagi ng kanilang mga positibong karanasan.
Gusto lang naming sabihin sa iyo na kamakailan lang naming napansin [trigger here], at tunay na pinahahalagahan namin ito.
Gusto naming ibahagi ang iyong mga opinyon sa aming sariling [name of owned media o review website] at sa aming website. Kung mayroon kang 5 minuto, ibahagi ang iyong mga pananaw sa nakasulat o video format upang kumalat ang salita.
Magandang araw, [your name & company’s name]
Business email templates – Newsletter
Newsletter na nauugnay sa isang holiday o isang tiyak na season
Kamusta [subscriber’s name],
Nag-mensahe kami sa iyo dahil ito ay isang espesyal na panahon ng taon – ang [Name of a season o holiday] ay malapit na, at gusto naming ipaalam sa iyo ang mga espesyal na alok na inihanda namin para sa iyo:
Alok no. 1 na may paglalarawan Alok no. 2 na may paglalarawan Alok no. 3 na may paglalarawan …
Ang tanging bagay na kailangan mong gawin upang makinabang sa mga [discounts/offers/promotions] na ito ay i-click ang button sa ibaba at maglagay ng order sa aming website:
[CTA]
Masayang pamimili at magandang [Name of the season/holiday]!
Best wishes, [your name & company’s name]
Newsletter email template para sa iba’t ibang business sectors
Hi [subscriber’s name],
Ikaw ay isang aktibong subscriber ng aming mailing list [name of a newsletter – kung applicable], kaya naman iniisip namin na interesado ka sa pinakabagong balita at impormasyon mula sa [company].
Nagpapadala kami sa iyo ng isang listahan ng [mga artikulong inilathala ng iyong kumpanya/mga artikulong industriya/mga ulat ng industriya/ebooks] na aming nag-curate, lalo na para sa mga sumusunod sa aming newsletter.
[Isang listahan ng mga resources na may maikling paglalarawan at CTAs tulad ng ‘Basahin pa"/“Basahin ang artikulo”/" I-download ang ebook"/" Suriin ang ulat", atbp.].
[Huwag kalimutang gumamit ng mga visual!]
Masayang pagbabasa!
Best, [your name & company’s name]
Email newsletter template para sa pagpapadala ng mga informative na mensahe
Hi [subscriber’s name],
Narito ang isang dosis ng [weekly/bi-weekly/monthly/quarterly] balita mula sa [company].
Kami ay maglalabas/Kami ay naglabas lamang ng isang bagong [product/feature/service] sa [week/month/quarter] na ito at gusto naming ikaw, ang aming pinahahalagahang newsletter subscriber, ay isa sa mga unang makakarinig ng exciting na anunsyong ito.
[Isang paglalarawan ng isang item(s) na ang mensahe ay tumutukoy sa.]
Kung interesado ka sa pagbili ng alinman sa mga [product/feature/service] na ito, i-click lamang ang button sa ibaba. Naghanda kami ng isang espesyal na alok na available lamang para sa mga tumatanggap ng mensaheng ito.
o:
Suriin ang iyong inbox nang madalas. Ang aming mga subscriber ay laging ang una na nakakaalam tungkol sa aming mga bagong release, at lagi kaming naghahanda ng mga espesyal na alok at diskwento para lamang sa iyo.
[CTA]
Best, [your name & company’s name]
Business email templates – Onboarding
Onboarding welcome email
Hi [name],
Salamat sa pagsali sa [name of company].
Binuo namin ang [product/service] upang [kuwento sa likod nito, paliwanag kung anong mga pain point ang iyong alok na nalulutas].
Tunay na curious kami kung bakit ka nag-sign up para sa [product/service].
Ang iyong feedback ay tunay na makakatulong sa amin na mapabuti ang aming alok, dahil lagi kaming naglalayong maghatid ng eksaktong inaasahan ng aming mga customer. Ipaalam sa amin sa pamamagitan ng pagsagot sa email na ito at ibahagi ang iyong mga pananaw tungkol sa [company].
Sa susunod na ilang linggo maaari mong asahan ang ilang pang mga email mula sa amin. Ang lahat ng mga mensaheng ito ay tutulong sa iyo na makakuha ng pinakamarami mula sa [product/service]. Ibabahagi din namin ang aming mga tip at trick kung paano namin ginagamit ang [product/service].
Salamat! [name and company]
Isang onboarding email template na nagmumula sa isang tunay na tao
Hey [name],
Ako ay [name], ang founder ng [company name], at nais kong personal na pasalamatan ka para sa [pag-sign up sa aming serbisyo/pagbili ng aming produkto/pag-subscribe sa aming…].
Itinayo namin ang [company name] upang [misyon/values ng company/mga pain point na ang isang produkto/serbisyo ay nalulutas].
Gusto kong marinig kung ano ang iyong iniisip tungkol sa [product/service]. May kahit ano ba na dapat naming gawin o mapabuti? Ipaalam sa amin!
Lagi akong masaya na tumulong at basahin ang mga mungkahi ng aming mga customer.
[name and company]
‘Salamat sa pagsali sa amin" onboarding email template
Hey [name],
Tunay na pinahahalagahan ko ang iyong pagsali sa amin sa [company], at alam ko na magugustuhan mo ang pagtuklasan kung gaano kadali ang paghahatid ng personalized na suporta sa bawat customer.
Nagsimula kami ng [company] upang tulungan ang [maliit] na mga negosyo [ng lahat ng laki] na lumago, at umaasa ako na makakamit namin iyon para sa iyo.
Kung hindi ka magsisikap, pinahahalagahan ko kung sasagot ka ng isang mabilis na tanong: bakit ka nag-[sign up para sa isang serbisyo/ bumili ng isang produkto/nag-subscribe]?
Tinatanong ko dahil ang pag-alam kung ano ang nag-udyok sa iyo na mag-sign up ay tumutulong sa amin na masiguro na naghahatid kami ng inaasahan ng aming mga user.
Sumagot sa email na ito at ipaalam sa amin kung ano ang iyong iniisip.
Sa pamamagitan ng paraan, sa susunod na ilang linggo, ibabahagi namin ang ilang mga tip mula sa [industry], makikipag-ugnayan sa iyo at ipapakita sa iyo kung paano ang ilan sa aming ibang mga customer ay gumagamit ng [company/product/service] upang lumago ang kanilang mga negosyo.
Salamat, [pangalan ng CEO], [company name]
Business email templates – Feedback request
Rate products na binili mo feedback request email template
Kamusta [name],
Patuloy kaming nagsusumikap na mapabuti, at gusto naming marinig mula sa iyo tungkol sa sumusunod na [company] products:
I-rate ang iyong [purchased product no. 1] [isang scale mula 1 hanggang 5]
I-rate ang iyong [purchased product no. 2] [isang scale mula 1 hanggang 5]
Ang iyong feedback ay tumutulong sa amin na mapabuti at maabot ang mas maraming mahusay na customer tulad mo.
Lagi sa iyo, [company] team
Salamat sa isang joint project feedback request email template
Umaga [name],
Salamat sa iyong oras sa [date], ito ay napakaganda na magtrabaho sa iyo, at masaya ako na nakamit namin ang iyong proyekto.
Kapag kumpleto namin ang mga proyekto kasama ang mga kahanga-hangang customer, gusto naming tapusin sa pamamagitan ng pagtanong ng kanilang mga opinyon at mungkahi tungkol sa kung paano kami, [company], ay maaaring mapabuti. Kung mayroon kang ilang minuto, gusto naming makakuha ng feedback sa iyong karanasan.
Sundin ang link na ito upang ma-access ang feedback form [link to a feedback form].
Sa pagsisimula, mangyaring makipag-ugnayan kung mayroon kang anumang mga katanungan.
Best wishes, [name & company]
Ibahagi ang iyong mga pananaw sa pamamagitan ng video feedback request email template
Hi [name]!
Ngayon na mayroon kang pagkakataon na subukan ang [product/service], gusto naming malaman kung ano ang iyong iniisip tungkol dito. Sundin ang link na ito upang mag-record ng ilang video feedback [link], o simpleng magsulat ng review.
Sabihin sa amin tungkol sa mga feature na nagugustuhan mo, kung paano mo ginagamit ang [product/service], at kahit ano pang iba na dumadating sa iyong isipan!
Pinahahalagahan namin ang iyong tulong.
Tulad ng lagi, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan kung mayroon kang anumang mga katanungan.
Best, [name & company]
Business email templates – Call invite
Initial outreach call invite email template
Hey [first name]
Ang aking pangalan ay [name], at nagtratrabaho ako sa [company].
Nagtratrabaho kami kasama ang mga negosyo tulad ng iyo [company] upang [lampasan ang mga pain point/maghatid ng mga benepisyo].
Ikaw ba ang tamang tao upang talakayin ang mga solusyon sa ganitong mga isyu? Kung hindi, maaari mo ba akong ikonekta sa tamang tao sa iyong kumpanya upang pag-usapan ito?
Gusto kong makipag-ugnayan sa iyo o sa iyong kolega sa pamamagitan ng telepono, dahil tunay na pinahahalagahan ko ang human-to-human contact.
Kung posible iyon, i-click ang link na ito upang mag-schedule ng call [link] — pumili ng oras at petsa na pinakaangkop sa iyo!
Cheers, [name & company]
Follow-up sa isang call invite email
Kamusta [name],
Ako ay [name] mula sa [company]. Tulad ng nabanggit ko sa aking nakaraang email, tinutulungan namin ang [company type] na [lampasan ang mga pain point/maghatid ng mga benepisyo].
Curious ako kung paano mo hinahawakan ang [isang isyu na ang iyong produkto o serbisyo ay tumutulong] sa [company].
Kami ay mga eksperto sa [iyong expertise], at gusto kong ipakita sa iyo kung ano ang aming ginagawa kamakailan.
Available ka ba para sa isang maikling call ngayong linggo? I-click ang link sa ibaba upang mag-schedule ng iyong demo — pumili ng oras at petsa na pinakaangkop sa iyo!
[CTA]
Best, [name & company]
“Mag-schedule ng call?” call invite follow-up email template
Kamusta [contact name],
Naghahanap ka pa ba ng tulong sa [pain point]?
Kung hindi mo nahanap ang mga sagot sa iyong mga katanungan, i-hit ang button sa ibaba upang mag-schedule ng call. Maaari kong gabayan ka sa mga solusyon at ipakita sa iyo kung paano namin matutulungan ka.
[CTA]
Regards, [name & company]
Business email templates – Call follow-up
Kapag gusto mong ibuod ang isang meeting
Hi [name],
Maraming salamat sa paghahanap ng oras upang makipag-usap sa akin tungkol sa [ang bagay ng iyong pag-uusap]. Tunay na pinahahalagahan ko ito!
Gusto ko lang na ibuod ang aming call at i-double-check kung pareho tayong sumasang-ayon sa susunod na mga hakbang:
Susunod na hakbang 1 Susunod na hakbang 2 Susunod na hakbang 3 …
Tulad ng aming napag-usapan, ako ay [magpadala sa iyo ng bagong alok/maghanda ng espesyal na alok para sa iyo/magpakita ng bagong produkto o serbisyo, atbp.], at pagkatapos ay maaari tayong magpatuloy sa pagtupad ng mga tuntunin ng aming kasunduan.
Ipaalam sa amin kung gumagana iyon para sa iyo.
Kung kailangan mo ng kahit ano pa, masaya akong tumulong!
Best, [name & company]
Kapag gusto mong ayusin ang isang meeting
Mahal [name],
Napakaganda na makipag-usap sa iyo.
Tunay na nag-enjoy ako sa aming pag-uusap at sa pag-alam ng higit pa tungkol sa [topic covered]. Salamat sa iyong payo at sa iyong mga pananaw sa larangan ng [iyong industriya].
Tulad ng sinabi ko sa iyo, maaari akong suportahan ka sa [ang target ng prospect]. Kaya naman gusto kong makipag-meeting sa iyo upang pag-usapan ang [malinaw na layunin]. Karaniwang libre ako sa [mga araw ng linggo at oras kung kailan ka libre]. Magiging angkop ba ang isa sa mga slot na iyon para sa iyo? Maaari akong ayusin ang aking schedule sa iyo kung convenient para sa iyo.
Umaasa akong makipag-usap sa iyo sa lalong madaling panahon.
Yours sincerely, [name & company]
Kapag gusto mong i-promote ang iyong produkto o serbisyo nang direkta
Kamusta [name],
Maraming salamat sa paghahanap ng oras upang makipag-usap sa akin [ngayong araw/kahapon/nakaraang Biyernes] at sa pagbabahagi ng higit pang impormasyon tungkol sa [company]. Nag-isip ako tungkol sa mga kahirapan na ang iyong kumpanya ay may [mga hamon sa negosyo], at iniisip ko na ang [iyong kumpanya] ay maaaring makatulong sa iyo na malutas ang problemang ito sa pamamagitan ng [mga solusyon]. Hanggang ngayon, maraming kumpanya tulad ng iyo ang gumagamit ng aming [product/service] at napakasiyahan nito. Tingnan ang aking [portfolio/brochure/website ng iyong kumpanya] at huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa aming [product/service].
Maaari ba tayong makipag-usap sa telepono sa ilang oras ngayong linggo upang magpatuloy sa aming pag-uusap?
Best, [name & company]
Business email templates – Discount offer
Pormal na discount offer email template
Kamusta [name],
Salamat sa pagiging kasama namin! Masaya kaming mag-alok sa iyo ng isang espesyal na diskwento sa aming [mga produkto]. Mangyaring gamitin ang code sa ibaba sa checkout upang i-activate ang iyong X% diskwento:
[code]
Ang discount offer ay valid hanggang [date]. Magandang araw, [name ng company/employee]
Casual discount offer email template
Hi [name],
Napakasaya naming mayroon ka sa amin! Bilang pasasalamat, mayroon kaming espesyal na X% diskwento para sa iyo! Gamitin lang ang code na ito sa checkout at iyon na:
[code]
Ang alok ay valid hanggang [date]. Umaasa kaming magugustuhan mo ito!
Best, [name ng employee/company]
Pangkalahatang discount code email template
Kamusta [name],
Mayroon kaming magandang balita para sa iyo: isang espesyal na discount code para sa aming [mga produkto/serbisyo]!
Mangyaring hanapin ito sa ibaba:
[code]
Ang code ay valid hanggang [date]. Maaari mong gamitin ito sa checkout!
Umaasa kaming magugustuhan mo ito, [employee name, company]
Mga subject line para sa iba’t ibang business email templates
Product launch email subject lines:
- Nagsisikap sa [isang problema]? Mayroon kaming solusyon para sa iyo! [product]
- Nandito na! Kilalanin ang [product]: Makakakuha ka na ngayon ng [benefit]
- Bagong [produkto o serbisyo] mula sa [company]: Isang solusyon sa iyong [problema]
- Sabihin ang kamusta sa [product]! Ngayon ang [benefit] ay nasa iyong mga daliri
- Pagod sa [problema]? Huwag nang mag-alala! Nandito ang [product] upang tumulong sa iyo!
- Available Na: [product], ang solusyon sa [problema]
Testimonial/review email subject lines:
- Maraming salamat mula sa [company] team!
- Salamat sa iyong pagbili/Paano mo sinusukat ang aming serbisyo?
- Ang iyong libreng subscription/regalo
- Kaya, ano ang iyong iniisip tungkol sa [company/product/service]?
- Ibahagi ang ilang salita at makakuha ng [isang incentive]
- Salamat sa iyong tulong
Newsletter email subject lines:
- Walang mas magandang oras kaysa ngayon
- Isang dosis ng pinakabagong balita mula sa [company] lalo na para sa iyo, [name]
- [name], ito ang iyong huling pagkakataon na makatipid ng malaki sa [name ng holiday/season]
- Makakuha ng iyong libreng [produkto/o serbisyo] sa pamamagitan lamang ng pagbabasa ng email na ito
- Naisip mo na ba kung paano gumagana ang [isang tiyak na larangan ng expertise] sa [isang Fortune 500 company/anumang ibang listahan ng matagumpay/kilalang mga kumpanya]?
- Ikaw ba ay isang [pangalan ng isang tiyak na propesyon] na nais na [nais na resulta]
Re-engagement email subject lines
- Gusto mo pa ba na makatanggap ng aming newsletter? Anuman ang iyong desisyon, kailangan mong sabihin sa amin ang katotohanan
- Maging tapat sa amin [name]… Hindi na kami makapaghintay
- Nag-iwan ka ba sa amin? Tayo ay muling makipag-ugnayan!
- Matagal na. Kami ay nag-count ng mga oras at araw
- Naghihiwalay ba tayo o ano?
- Gusto mo pa ba na marinig mula sa amin?
Client onboarding email subject lines:
- Maligayang pagdating sa [company], [name at surname]
- [name], maligayang pagdating sa [company] community!
- [name], hayaan kang gumalaw!
- [name], karapat-dapat ka sa pinakamahusay
- Maligayang pagdating sa [company], [name]. Nandito ang iyong mga quote!
- Bago sa aming [company] mundo?
Feedback request email subject lines:
- Isang mabilis na pasasalamat mula sa [company] team
- Gusto naming malaman ang iyong opinyon tungkol sa [product/service/company]
- Paano kami naging, [name]?
- Ibahagi ang iyong mga pananaw tungkol sa [product/service/company]
- Salamat sa pagbili ng [product/service]. Paano ang iyong serbisyo?
- Kailangan nating pag-usapan, [name]…
Call invite email subject lines:
- Tayo ay makipag-usap, [name]
- [name], handa ka na ba para sa isang mabilis na chat?
- Patuloy pa ba kang nagsisikap sa [pain point]? Tayo ay talakayin ang ilang mga solusyon!
- Tayo ay makipag-meeting sa pamamagitan ng telepono, [name]
- Kailangan nating pag-usapan, hindi ba?
- Huwag palampasin ang aming call
- Gusto naming marinig mula sa iyo – literal
Call follow-up email subject lines:
- Napakaganda na makipag-usap sa iyo [name]!
- Salamat sa paghahanap ng oras upang makipag-usap sa akin
- Narito ang kung ano ang aming napag-usapan sa aming call sa [date at time]
- Buod ng aming call sa [date at time]
- Salamat sa paghahanap ng oras upang makipag-usap sa akin ngayong araw, [name]
- Napakaganda na makilala ka, [name]
- Salamat sa pagtalakay ng iyong mga alalahanin tungkol sa [isa sa mga hamon ng iyong prospect] sa akin
- Nag-iwan lang ako ng mensahe para sa iyo
Discount offer email subject lines:
- X% off – hanapin ang iyong discount code sa loob
- Espesyal na alok: X% off
- X% off – discount code sa loob!
- X% off sa lahat ng item!
- Ngayong araw lamang: X% off sa lahat ng item!
- X% off sa iyong paboritong [mga produkto]
- X% off sa lahat ng subscription!
- Makakuha ng X% off sa lahat ng mga plano!
Pagpapadala ng business emails – best practices
Kung gusto mong ang iyong business emails ay magdulot ng inaasahang resulta, kailangan mong sundin ang ilang mga patakaran. Hindi namin na ibibigay ang mga halata na bagay tulad ng paglalagay ng CTA sa ibaba ng iyong email, pag-segment ng listahan ng subscriber, pagsukat at pagsusuri ng bawat kampanya, o pagpersonalize ng bawat mensahe hangga’t maaari. Alam mo na lahat iyon, hindi ba? Tayo ay pag-usapan ang ilang mas hindi ganitong sikat ngunit mahalaga pa rin na mga aspeto ng email marketing na kailangan mong alagaan kung gusto mong magpatakbo ng pinakamahusay na mga email marketing campaign na posible.
1. Gumamit ng secure SSL servers para sa email communication
Ang Secure Socket Layer (SSL) ay isang encryption technology na nagbibigay-daan sa iyo na makipag-ugnayan sa iyong email server gamit ang enhanced security. Gumagamit ito ng dalawang magkahiwalay na ‘keys" upang i-encrypt ang lahat ng data sa isang email: isang public key at isang private key, na mayroon lamang ang recipient na access. Nangangahulugan ito na sa hindi malamang na kaganapan ng isang email na ma-intercept, hindi ito mababasa ng intercepting party nang walang private key.
Kapag nag-configure ng iyong desktop clients tulad ng Outlook, Thunderbird, o mobile devices, mangyaring subukan na gamitin ang aming secure ports at servers.
2. Iwasan ang SPAM words sa iyong mga mensahe
Ang mga email provider ay may anti-spam filters na nakalagay upang maiwasan kaming makatanggap ng mga junk message sa aming mga inbox. Ito ay isang napakagandang bagay para sa lahat namin (nakakahiya na makatanggap ng SPAM araw-araw, hindi ba?), ngunit ito ay isang hamon din na dapat lampasan ng lahat ng mga kasangkot sa email marketing.
Ang iyong mga newsletter ay malamang na magtatapos sa SPAM folders kung hindi ka sapat na maingat. At, kung mangyari ito, pagkatapos ay bawat pagkakataon na magpadala kami ng isang email mula sa aming server ay direktang mapupunta sa SPAM folder ng user na iyon.
May iba’t ibang mga factor na isinasaalang-alang ng mga email provider kapag naglalagay ng isang email sa SPAM folder. Isa sa mga ito ay ang pagkilala sa mga salita na karaniwang nauugnay sa mga spammy na mensahe.
Kung gusto mong ang iyong email ay makarating sa inbox ng iyong customer nang maayos, iwasan ang mga salitang tulad ng: libre, regalo, pinakamahusay na presyo, espesyal na promosyon, diskwento, benta, i-click dito, kumita ng pera, bumili, pinakamahusay na presyo, pinakamababang presyo, lamang para sa, investment, 50% mas kaunti, bakit magbayad pa, alisin ang iyong utang, ngayon, gawin ito ngayon, magsimula ngayon, para sa limitadong panahon, nakita sa TV, at mawalan ng timbang, atbp.
3. Baguhin ang mga password at i-redirect ang mga account ng mga dating empleyado
Nagsisiguro ito na kapag umalis ang mga empleyado sa iyong organisasyon, wala na silang access sa iyong mga account o business operations. Ang pag-forward ay nagsisiguro na kung ang sinuman ay sumagot sa isang business email na ipinadala gamit ang account ng isang dating empleyado, ang isang kasalukuyang empleyado ay maaaring kumpletuhin o i-delegate ang patuloy na komunikasyon.
4. Huwag magpadala ng mass emails gamit ang iyong mail service
Kapag nagpadala ka ng bulk emails sa iyong mga contact, maging para sa advertising, announcements, o newsletters, huwag gawin ito mula sa iyong webmail o desktop client. Bakit? Dahil ang ganitong aksyon ay naglalagay ng iyong domain reputation sa seryosong panganib. Maaari mong makuha ang lahat ng iyong mga email na naka-catalog bilang spam sa mahabang panahon, o kahit na maging sanhi ng pagsasara ng iyong mail service.
Upang magpadala ng bulk emails nang secure, dapat mong masiguro na sumusunod ka sa ilang mga patakaran at pamamaraan. Karaniwang ginagawa ito sa pamamagitan ng mga specialized provider na tutulong sa iyo na sumunod sa anti-spam regulations.
5. Mas kaunti ay mas marami
Sa karamihan ng mga kaso, ang pinakasimpleng mga email ay gumagana nang mas mahusay kaysa sa mga puno ng mga larawan, iba’t ibang kulay, o komplikadong mga disenyo. Mas kaunti ay mas marami: ang iyong email ay dapat na simple. Ang mas kaunti itong mukhang tulad ng mga tipikal na newsletter (ang mga na-layout sa iba’t ibang mga haligi, puno ng malaking mga larawan o may mga header), mas mahusay.
Kami ay sanyang nag-uugnay ng SPAM sa ‘mahusay na na-layout" na mga newsletter. Kaya naman, interestingly, ang isang plain email na mukhang tulad ng isang “normal” na mensahe, tulad ng isa na ipinapadala ng isang kaibigan, ay karaniwang naghahatid ng mas magandang resulta.
Ang patakaran ay tulad ng sumusunod: panatilihin itong simple, stupid (KISS).
