Mga Template ng Follow Up Email Pagkatapos ng Application

Nag-apply ka na para sa isang trabaho at ngayon ay naghihintay ka upang makarinig, ngunit mahalaga na manatili sa radar ng kumpanya sa gitna nito. Ang isang paraan upang gawin iyon ay sa pamamagitan ng pagpadala ng follow-up email pagkatapos ng iyong application, o isang tawag na follow-up email kung mayroon ka nang tawag sa kumpanya. Ang post na ito ay nagbibigay ng mga tip at halimbawa para sa pagsusulat ng follow-up emails upang tulungan kang lumayo sa kompetisyon.

Ang kahalagahan ng pagpadala ng follow-up email pagkatapos ng application

Maraming potensyal na mga kandidato ang hindi gumagugol ng oras upang magpadala ng follow-up email pagkatapos mag-apply para sa isang trabaho. Gayunpaman, ang pagpadala ng ganitong mensahe ay nagpapakita na tunay mong interesado sa posisyon at handang magsumikap ng karagdagang pagsisikap upang makuha ang trabaho.

Ipinapakita rin nito ang iyong atensyon sa detalye at magandang asal, na parehong mga katangian na magpapaganda sa iyo para sa mga potensyal na employer. Kahit isang maikling email ay maaaring ulitin ang iyong interes sa posisyon, i-highlight ang iyong mga kwalipikasyon, at/o sagutin ang anumang mga tanong sa interview na maaaring mayroon ang hiring manager tungkol sa iyong application.

Ang isa pang medyo praktikal na dahilan upang magpadala ng follow-up email ay na minsan ang mga application ay simpleng mawawala sa sistema. Sa pamamagitan ng pagpadala ng ganitong uri ng mensahe, tinitiyak mo na ang iyong application ay hindi mapapabayaan. At sino ang alam, marahil ang iyong follow-up email ay ang eksakto kung ano ang magtatakda sa iyo bukod sa ibang mga kandidato at makakakuha sa iyo ng trabaho.

Ang mga paksa na dapat mong iwasan na banggitin sa ganitong uri ng mga email ay ang negotiation ng bayad, pagtalakay tungkol sa mga araw ng bakasyon, at iba pa. Sa yugto na ito, masyadong maaga para sa mga diskusyong ito at maaari kang lumitaw na masyadong masigasig at hindi matiyaga.

Paano i-title ang follow-up email pagkatapos ng application

Ang pamagat ng iyong email ay dapat na direkta upang tulungan ang hiring manager na malaman kung ano ang tungkol sa mensahe at sino ito mula sa kaagad. Kung sobra mo ang iyong pamagat, maaari itong magtapos sa kanilang spam folder, kaya panatilihin itong maikli, matamis, at direkta sa punto.

Mga halimbawa ng follow up email pagkatapos ng application subject line

• [Job title] – Follow-up application
• Nakatanggap mo ba ang aking [position] application?
• [Your Name] – Follow-up application para sa [position applied for]
• Application para sa [position applied for] vacancy – Follow-up

Paano magsulat ng follow-up email pagkatapos ng application

Una sa lahat, huwag magpadala ng isa nang masyadong mabilis. Ang pangkalahatang patakaran ay maghintay ng hindi bababa sa dalawang linggo bago magpadala ng follow-up email. Ito ay magbibigay sa hiring manager ng sapat na oras upang suriin ang lahat ng mga application at bawasan ang kanilang listahan ng mga kandidato. Kung magpadala ka ng iyong email sa lalong madaling panahon pagkatapos ng iyong job application, maaari itong lumitaw na kailangan o desperado.

Kapag handa ka nang magsulat ng iyong email, may ilang mga bagay na dapat mong panatilihin sa isip:

• Huwag magpatuloy at magpatuloy – Walang gustong magbasa ng mahabang, nagsasalitang email. Makuha ang punto nang mabilis at siguraduhin na i-proofread ang iyong email para sa anumang typo o grammatical errors.
• Maging propesyonal – Kahit na ito ay nakakaakit na magdagdag ng kaunting personalidad, ito ay hindi ang oras upang gawin ito. Ang follow-up email ay tungkol sa paglikha ng magandang impression, kaya siguraduhin na tumunog propesyonal at may paggalang sa buong oras.
• Patuloy na ipahayag ang iyong interes sa posisyon – Siguraduhin na banggitin kung bakit ka interesado sa posisyon at kung paano ang iyong mga kwalipikasyon ay ginagawang perpekto ka para sa trabaho.
• Alok na sagutin ang anumang mga tanong – Kung ang hiring manager ay may anumang mga tanong tungkol sa iyong application, sabihin sa kanila na ikaw ay masaya na sagutin ang mga ito. Ito ay nagpapakita ng kagustuhan na tumulong at nagbibigay ng pagkakataon para sa iyo na higit pang ibenta ang iyong sarili bilang isang kandidato.
• Pasalamatan sila sa kanilang oras – Sa wakas, siguraduhin na pasalamatan ang hiring manager sa pagsasaalang-alang sa iyong application. Ito ay lamang magandang asal at makakatulong na gumawa ng magandang impression.

Kung nag-apply ka para sa isang trabaho na nasasabik ka, sulit na gumagugol ng oras upang magsulat ng follow-up email.

Ano ang isasama sa follow-up email pagkatapos ng application

• Ang posisyon na iyong inilapat
• Kailan at paano ka nag-apply para sa trabaho
• Bakit ka napakainteres sa trabaho
• Ang iyong mga kwalipikasyon para sa papel
• Ipahayag ang pasasalamat sa kanilang oras
• Ikabit ang iyong CV/resume/anumang ibang karagdagang mga dokumento

Mga halimbawa at template ng follow up email pagkatapos ng application

[Job title] – follow up application

Application para sa [job role] – follow up

[Hiring manager’s name] – follow-up email pagkatapos ng job application

Follow-up email pagkatapos ng job application

Nakatanggap mo ba ang aking [job role] application?

Re: ang aking [job role] application

Sumusunod sa aking Job Application para sa [position] sa [company]

Follow up: [position] sa [company]

Nais ko lamang na sumunod sa [job role]

[Job role] – nakatanggap mo ba ang aking application?

Mga magandang kasanayan sa follow up email pagkatapos ng application

Ang pinakamahusay na paraan upang sumunod pagkatapos ng isang application ay magkakaiba depende sa kumpanya at ang posisyon na iyong inilapat. Gayunpaman, narito ang ilang pangkalahatang mga tip na dapat panatilihin:

• Huwag maging masyadong nakakaabala o patuloy – Isang follow-up email ay karaniwang sapat. Kung hindi ka nakarinig pagkatapos nito, marahil ay magandang ideya na magpatuloy.
• Maging maigsi – Sa isang follow-up email, hindi mo kailangang balangkasin ang lahat ng iyong mga kwalipikasyon o buong resume. Ang isang maikling pahayag tungkol sa kung bakit ka nasasabik sa posisyon at kung paano ang iyong mga kasanayan ay umaangkop ay sapat na.
• Proofread nang maingat – Ang isang mahusay na isinulat at walang error na email ay gagawa ng mas magandang impression kaysa sa isa na may typo o grammatical mistakes.
• Magkaroon ng lahat ng mga dokumento na handa – Kung ang hiring manager ay humihiling ng karagdagang impormasyon (tulad ng mga reference o writing samples), siguraduhin na mayroon ka ng mga ito na madaling makukuha.
• Idagdag ang iyong mga detalye ng contact – Isama ang iyong direktang email address at numero ng telepono upang ang hiring manager ay madaling makipag-ugnayan sa iyo.
• Banggitin kung paano ka nag-apply – Kung nag-apply ka online, isama ang isang link sa iyong application o resume. Kung nag-apply ka nang personal, sabihin kung kailan at saan mo ginawa.
• Siguraduhin na ito ay personal – Ang isang generic na follow-up email ay mas mababa ang pagkakataon na makatanggap ng tugon kaysa sa isa na natuon sa partikular na hiring manager at inangkop sa kumpanya.
• Gumamit ng propesyonal na email subject line – Isang bagay tulad ng ‘sumusunod sa [job role] vacancy" o “checking in tungkol sa aking job application” ay gagana.
• Isama ang iyong pangalan at impormasyon sa contact – Kung sakaling ang email ay ipadala, ang hiring manager ay dapat malaman kung sino ka at paano ka maaabot.
• Maging polite at propesyonal – Kahit na hindi ka makakuha ng trabaho, laging magandang ideya na iwanan ang positibong impression. Maaari kang isaalang-alang para sa iba pang papel sa hinaharap.
• Lumikha ng isang template – Kung plano mong mag-apply sa maraming mga trabaho, kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang pangkalahatang follow-up email template na maaari mong i-customize para sa bawat application. Sa ganitong paraan, hindi mo kailangang magsimula mula sa simula sa bawat pagkakataon.

Ang mga hiring manager ay nakakatanggap ng maraming daan, kung hindi man libu-libong mga application para sa bawat bukas na posisyon, kaya hindi ka dapat magulat kung wala silang oras na tumugon sa bawat isa.

Buod

Sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang simpleng mga tip, maaari mong taasan ang iyong mga pagkakataon ng pagkakarinig pagkatapos mag-apply para sa isang trabaho. Dapat kang sumunod sa isang propesyonal ngunit maikling email, at isama ang lahat ng kaugnay na impormasyon na maaaring kailangan ng hiring manager. Sa kaunting pagsisikap, ikaw ay isang hakbang na mas malapit sa pagkuha ng iyong dream job.

Magdisenyo ng iyong sariling mga template gamit ang LiveAgent, maaari mong idinisenyo ang mga template ayon sa iyong mga pangangailangan, na ginagawang mas epektibo ang iyong trabaho kaysa dati. Interesado sa lahat ng mga posibilidad?