Mga Template ng Pang-Impormasyon na Email
Tuklasin ang iba't ibang mga template ng pang-impormasyon na email para sa mga legal na update, anunsyo ng kumpanya, at mga mensahe ng winback. Matuto kung paan...
25 min read
LiveAgent
Email Templates
+2
Ang mga kumpanya ay maaaring bumuo ng kanilang brand awareness at dagdagan ang customer trust sa pamamagitan ng regular na pagbabahagi ng mahalagang at madaling basahin – o digestible – na nilalaman sa pamamagitan ng email. Ang mga snippet ng impormasyon na ito ay naglalaman ng mga buod ng kamakailang balita o mahalagang mga update ayon sa isang itinakdang iskedyul at kilala bilang email digests.
Ang specific na uri ng nilalaman na kasama sa ganitong mga mensahe ay depende sa specific na industriya na nasa negosyo, at ang frequency ng mga digest na ito ay maaaring araw-araw, linggo-linggo, o buwanang depende sa dami ng impormasyon na dapat ibahagi.
Walang duda na pamilyar ka sa email digests dahil maraming matagumpay na kumpanya ang gumagamit nito nang napakahusay – gayunpaman, maaaring ang terminolohiya lamang ang hindi mo pamilyar.
Bakit magpadala ng email digests?
Ang regular na roundup messages ay nagsisilbi ng maraming layunin, depende sa business sector at ang frequency kung saan ipinapadala ang mga ito. Ang ilan sa pinakamahusay na dahilan para sa pagpapadala ng email digests ay ang mga ito:
- Bumuo ng mga relasyon at tiwala sa mga customer at subscriber sa pamamagitan ng pagpapanatili sa kanila sa regular na contact loop
- Ay may malasakit at nagpapakita na mahalaga mo ang oras ng iyong mga user dahil ang mahalagang impormasyon ay naibuod para sa reader
- Dagdagan ang traffic sa iyong website bilang resulta ng pagbibigay ng mga snippet ng impormasyon at pag-link sa mas maraming detalye sa iyong pahina
- Magdulot ng kamalayan
- Hikayatin ang benta
- Maaaring ganap na i-customize upang maglaman ng personal na impormasyon tungkol sa nakaraang pakikipag-ugnayan ng customer sa iyong negosyo at mga produkto o serbisyo
Paano magdisenyo ng email digest
Ang email digests ay madalas na naglalaman ng malaking dami ng impormasyon na naibuod sa madaling basahin na mga format. Naturally, ito ay madalas na nagsasama ng graphic elements – pagkatapos ng lahat, ang isang larawan ay nagsasalita ng libong salita. Kaya paano dapat mong idisenyo ang ganitong uri ng email?
- Balansehin ang dami ng teksto at visual elements, na ang copy ay kumukumplemento sa graphics
- Lumikha ng consistent layout, gamit ang kulay, laki, posisyon, at alignment, atbp., upang gawing madali sa mata ang nilalaman
- Kasama ang sapat na white space (na hindi kinakailangang nangangahulugang ang kulay na puti), na nagbibigay ng breathing space sa pagitan ng mahalagang elemento ng email – ibig sabihin ang copy, mga imahe, CTAs, at mga link
Mga subject line ng email digest
- [Company name] Update [Month] [Year]
- Lahat ng maaari mong palampasin [ngayong araw/linggong ito/buwan na ito]
- Kami ay busy na gumagawa ng ilang pagbabago…
- Isang buod ng [company] na mga kamakailang update
- Ang iyong [araw-araw/linggo-linggo/buwanang] [activity] summary
- Narito kung paano ka napunta [ngayong araw/linggong ito/buwan na ito]
- Congratulations! Ikaw ay nasa top [X]% ng [activity] para sa [ngayong araw/linggong ito/buwan na ito]
- Gusto mong malaman kung paano ang iba ay nakakakuha?
Mga template ng email digest
Email digest template 1 – business performance
Mahal na [name],
Panahon na para sa iyong regular roundup mula sa [company]. Narito ang buwan sa mga numero:
Statistic 1 Statistic 2 Statistic 3 …
Sa ibaba makikita mo ang mga pagbabago sa ilang mahalagang metrics:
[Graphic of company data]
Bantayan ang isa pang update na darating sa iyong inbox sa susunod na buwan.
Best, [Name], [position] sa [company]
Email digest template 2 – company update
Hello [name],
Narinig mo na ba ang lahat ng nangyayari sa [company name] kamakailan? Maaaring napalampas mo ang balita tungkol sa [announcement].
Gumawa din kami ng ilang update sa aming [product/service], na, bilang kasalukuyang user, sigurado kaming interesado ka:
New feature Update Fix …
Higit pa, kami ay nasa malalim na daan na sa aming mga plano para sa susunod na [linggo/buwan], kabilang ang:
Plan 1 Plan 2 Plan 3 …
Tulad ng dati, kami ay mag-update sa iyo muli sa susunod na [linggo/buwan], kung kailan ang mga pagbabagong ito ay malamang na naipatupad na.
Regards, Ang [company] team
Email digest template 3 – activity summary
Hi [name],
Alam mo ba kung paano ka napunta [ngayong araw/linggong ito/buwan na ito]? Well, walang pangangailangan na hulaan, dahil mayroon kaming lahat ng mahalagang numero para sa iyo dito.
Narito ang iyong [araw/linggo/buwan] sa mga numero:
[Visualization of personal stats]
Para sa buong detalye ng iyong [araw-araw/linggo-linggo/buwanang] roundup, maaari mong basahin ang ulat na aming nabuo para sa iyo dito: [link]
Kami ay makikipag-ugnayan sa iyo muli [bukas/susunod na linggo/susunod na buwan].
[Name] sa [company]
Email digest template 4 – comparison with others
Hey [name],
Iniisip mo ba na ikaw ay nag-perform nang mabuti [ngayong araw/linggong ito/buwan na ito]? Walang duda na ikaw ay! Pero narito kung paano ka napunta kumpara sa iba:
[Graphical comparison]
Tulad ng makikita mo sa itaas, ikaw ay nasa top [X]% ng lahat ng [product/service] users para sa [achievement] sa loob ng [araw/nakaraang linggo/nakaraang buwan]. Congrats!
Maaari ka ba na gumawa ng mas mahusay [bukas/susunod na linggo/susunod na buwan]? Kami ay siguradong hayaan kang malaman!
Ang [company] team
Mga best practices para sa pagpapadala ng email digests
Kapag lumilikha at nagpapadala ng email digests, panatilihin ang mga mahalagang pagsasaalang-alang na ito:
- Pumili ng tamang frequency – Ang araw-araw, linggo-linggo, o buwanang digests ay gumagana nang pinakamahusay depende sa iyong industriya at ang dami ng impormasyon na kailangan mong ibahagi
- Personalize ang iyong mga mensahe – Kasama ang mga pangalan ng recipient at relevant na istatistika upang gawing tailored ang bawat digest sa indibidwal
- Panatilihin ang consistency – Gamitin ang parehong layout at format upang malaman ng mga reader kung ano ang inaasahan, ngunit mag-refresh ng disenyo pang-minsan upang panatilihing fresh
- Balansehin ang nilalaman at visual – Pagsama ng teksto sa graphics at mga imahe upang gawing mas engaging at mas madaling i-scan ang mga digest
- Kasama ang malinaw na CTAs – Direktahan ang mga reader sa iyong website o specific na mga mapagkukunan gamit ang malinaw na mga call-to-action
- Igalang ang oras ng subscriber – Ibuod ang impormasyon nang maikli upang mabilis na maunawaan ng mga reader ang mga pangunahing punto
- Subukan at i-optimize – Subaybayan ang open rates, click-through rates, at engagement metrics upang patuloy na mapabuti ang iyong mga digest
