Mga Template ng Pang-Impormasyon na Email
Tuklasin ang iba't ibang mga template ng pang-impormasyon na email para sa mga legal na update, anunsyo ng kumpanya, at mga mensahe ng winback. Matuto kung paan...
25 min read
LiveAgent
Email Templates
+2
Bakit gumawa ng company announcements sa pamamagitan ng email?
Ang mga email ay isa sa mga pinaka-epektibong paraan ng komunikasyon at mahabang napatunayan na na epektibo, para sa pagpapadala at pagtanggap ng internal at external na mga mensahe. Ang isang malinaw na dahilan para dito ay ang katotohanan na ang mga email ay nagbibigay-daan sa direktang komunikasyon sa mga nais na audience, hangga’t alam mo ang kanilang mga email address.
Nangangahulugan ito na ang isang job opening o company news announcement ay maaaring ipadala sa buong company workforce o isang listahan, habang ang isang email na sumasalubong sa isang bagong miyembro ng staff o nag-advertise ng isang bukas na pagpupulong ay maaaring ipadala lamang sa kaugnay na team o departamento sa isang malaking negosyo.
Ang data na nakolekta sa isang Gallup study ay nagpapakita na 74% ng mga empleyado ay nakakaramdam na sila ay nawawalan ng company news. Sa parehong oras, ang maling pamamahala ng internal communications ay maaaring magkahalaga sa mga maliit na kumpanya (na may mas mababa sa 100 tao) $420,000 bawat taon, habang ang malalaking enterprise ay maaaring mawalan ng hanggang $62 milyon bawat taon. Ito ay dalawang dahilan lamang para sa paggamit ng mga email sa pagbibigay-alam ng internal news at pagbabahagi ng mahalagang impormasyon sa mga empleyado.
Company announcement email subject lines
- Promotion Announcement – [pangalan ng empleyado]
- Congratulations sa [pangalan ng empleyado] para sa kanilang promotion
- Vacancy para sa posisyon ng [job title]
- Nag-recruit kami nang internal – mag-apply para sa role ng [job title]
- Bagong staff member – [pangalan ng bagong empleyado] sa posisyon ng [job title]
- Mangyaring tanggapin ang [pangalan ng bagong empleyado] sa team
- [Dahilan para sa pagpupulong] Open Staff Meeting sa [date] sa [time]
- Reminder: bukas ang bukas na pagpupulong sa [time] para sa lahat ng [department] employees
Company announcement email templates
Company announcement email template 1 – promotion announcement
Dear all staff members,
Masaya akong ibalita na ang [pangalan ng empleyado] ay nag-promote sa posisyon ng [job title].
Ang [pangalan ng empleyado] ay nagtrabaho sa [company] sa loob ng [X] taon, at may mahalagang papel sa [achievement].
Sa panahong iyon, lagi silang dedikado sa [company] at nagpakita ng mahusay na team spirit, na kami ay masayang gantimpalaan sila ng promotion na ito.
Magiging pasasalamat ako kung sasali ka sa akin sa pagbibigay ng congratulations sa [pangalan ng empleyado] sa exciting na balitang ito.
Regards, [pangalan & position]
Company announcement email template 2 – internal recruitment
Dear all,
Mula ngayon, may vacancy para sa [job title] role sa aming [department].
Lubos naming inirerekomenda ang anumang kasalukuyang empleyado na interesado sa role na ito na mag-apply sa lalong madaling panahon, dahil ang vacancy ay ire-advertise din nang panlabas sa lalong madaling panahon.
Ang aming bagong [job title] ay magtutulungan sa [team] upang magsagawa ng [main responsibilities].
Upang isaalang-alang para sa role na ito, dapat kang magkaroon ng [experience] at matugunan ang mga sumusunod na criteria: [requirements]
Mag-click dito [button] para sa buong job description.
Mangyaring sumagot sa email na ito sa pamamagitan ng [date] kasama ang iyong CV/resume at magbigay ng maikling cover letter upang mag-apply para sa posisyong ito.
Kung mayroon kang anumang karagdagang mga tanong tungkol sa vacancy na ito, mangyaring makipag-ugnayan sa HR team sa [email].
Best regards, [pangalan & position]
Company announcement email template 3 – new employee introduction
Dear fellow staff,
Ang [pangalan ng bagong empleyado] ay sasali sa [company] sa posisyon ng [job title], nagsisimula mula sa [date].
Kami ay lubos na nasiyahan na tanggapin ang [pangalan ng bagong empleyado] dahil ang kanilang [X] taong karanasan sa [field] ay makakatulong na itulak ang [company] pasulong.
Kung makikita mo ang [pangalan ng bagong empleyado] sa paligid ng opisina, mangyaring ipakilala ang iyong sarili upang gawing komportable sila.
Bilang alternatibo, kung mayroon kang anumang mga tanong o nais na makilala ang [pangalan ng bagong empleyado] bago sila magsimula, mangyaring makipag-ugnayan sa kanilang employee mentor [pangalan ng mentor] upang gumawa ng mga arrangement.
Salamat sa pagsali sa akin sa pagsalubong sa [pangalan ng empleyado] sa [company].
Regards, [pangalan & position]
Company announcement email template 4 – open meeting invitation
Dear all,
Isang reminder na ang [purpose] Open Staff Meeting na ino-host ng [pangalan ng host] ay giganap sa [date] sa [time].
Ang online meeting na ito ay maaaring ma-access gamit ang sumusunod na link: [button]
Ang mga susunod na related meeting dates ay ang mga sumusunod: [dates]
Mangyaring tandaan na lahat ay welcome na dumalo sa anumang pagpupulong, at ang mga nilalaman ay ita-tailor sa [department].
Mangyaring magpahayag ng anumang mga tanong sa panahon ng pagpupulong. Tandaan na may limitasyon ng [X] participants, kaya mangyaring mag-register nang maaga sa pamamagitan ng pagsagot sa email na ito.
Ang mga recording ng lahat ng nakaraang pagpupulong ay matatagpuan sa [link].
Best regards, [pangalan & position]
