Automation ng Call Center

Call center automation IVR Call routing Automated customer service

Nahihirapan ka ba sa pagbibigay ng de-kalidad na serbisyo sa call center dahil sa labis na dami ng mga katanungan ng customer?

Dapat mong tiyakin na magbigay ng pansin dahil maaaring ito ay nakakasama sa iyong negosyo.

Alam mo ba na halos 60% ng mga customer ay umalis sa mga brand para sa isang rival company dahil sa mahinang serbisyo sa customer?

Gayunpaman, hindi ito kailangang maging ganitong paraan. Ngayon, mayroon tayong teknolohiya at mga tool upang i-automate ang paulit-ulit na pang-araw-araw na proseso, tulad ng help desk software, call center software, atbp.

Ano ang automation ng call center?

Ang automation ng call center ay nagsasangkot ng mga feature/function na nagbibigay-daan sa iyong kumpanya na mahawakan ang mga tawag nang epektibo at maayos sa pamamagitan ng pag-automate ng paulit-ulit na pang-araw-araw na proseso. Maraming feature ang maaaring ituring na automation ng call center. Kasama dito ang auto dialing system, call routing – pumipigil sa hindi kinakailangang paglipat sa pamamagitan ng pag-route sa customer sa angkop na departamento ng suporta kaagad- IVR, atbp. Ang mga automated phone call ay nag-aambag sa pagbabawas ng oras ng paghihintay at pagkabahala na sa huli ay nagpapataas ng kasiyahan ng customer.

Anong epekto ang automation ng call center sa iyong negosyo?

  • Mas mataas na kasiyahan ng customer
  • Mas mahusay na workflow ng agent
  • Mas mahusay na karanasan ng customer
  • Nabawasan ang gastos ng customer service
  • Mas mataas na kita

Paano mo maaaring i-automate ang paulit-ulit na proseso sa iyong call center?

Tingnan ang mga feature ng help desk software ng LiveAgent sa ibaba, na makakatulong sa iyo na i-automate ang pang-araw-araw na gawain ng call center.

Anong mga feature ang inaalok ng LiveAgent para sa automation ng call center?

IVR

Ang Interactive voice response o IVR ay isang sistema na nakikipag-ugnayan sa mga caller, at batay sa sagot ng caller, tumutugon ng angkop na aksyon/impormasyon. Ito ang puso ng mga automated call. Ang paglikha ng IVR tree menu ay maaaring magpataas ng kasiyahan ng customer at mapabuti ang workflow ng agent dahil ang tawag ay awtomatikong idi-route sa angkop na departamento.

Automatic callback

Ang mahabang oras ng paghihintay ay maaaring magdulot ng maraming pagkabahala ng customer. Bilang resulta, ang mga customer ay mas nagiging handa na pumili ng isang competitor kaysa sa iyong negosyo. Ang automatic callback feature ay nagpapahintulot sa mga customer na humiling ng callback kapag walang available na customer service agent o ang waiting line/time ay masyadong mahabang. Ang simpleng auto phone call function na ito ay maaaring maiwasan ang mahinang karanasan ng customer at mapataas ang iyong customer service halos kaagad.

Call routing

Ang Call routing ay isa pang automation function, na nakakatipid ng oras para sa iyong mga agent at customer. Ito ay nagpapahintulot sa mga customer na pumili ng preferred department sa pamamagitan ng IVR. Kaya, kung naghahanap sila ng sales department, sila ay awtomatikong idi-route sa isang competent agent.

Call routing feature sa call center software ng LiveAgent

CRM

Ang LiveAgent ay nagpapahintulot sa iyo na mag-integrate ng CRM o customer relationship management, upang panatilihin ang lahat ng data ng customer sa isang lugar. Ito ay isang mahusay na karagdagan sa mga call center dahil maaari mong awtomatikong tingnan ang data ng customer sa mga ticket. Hindi mo kailangang lumipat sa pagitan ng mga platform upang maghanap ng impormasyon ng customer. Ang CRM integration ay nag-automate ng proseso at nakakatipid ng oras at enerhiya ng iyong mga empleyado.

Time rules

Ang Time rules ay medyo versatile na feature sa loob ng LiveAgent. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na i-automate ang mga partikular na proseso/aksyon na nag-trigger sa isang partikular na oras.

Sa mga araw na ito, mahalaga na sumunod pagkatapos ng mga pakikipag-ugnayan ng customer para sa maraming dahilan, tulad ng feedback o sales/marketing purposes. Gayunpaman, ang mga customer service agent ay nakakatanggap ng malaking halaga ng mga katanungan ng customer araw-araw. Ang Time Rules at call automation ay nagbibigay-daan sa iyo na magpadala, halimbawa, ng follow-up marketing email/message sa isang partikular na oras nang walang kasangkot na agent.

CloudTalk integration

Ang misyon ng LiveAgent ay pagsasama ng lahat ng kinakailangang platform sa isang interface para sa mas mahusay na workflow at kahanga-hangang karanasan ng customer. Bilang resulta, ang LiveAgent ay nag-aalok ng malaking halaga ng mga integration, tulad ng collaboration tool, billing management tool, phone tool, at marami pang iba. Halimbawa, ang CloudTalk integration ay nagbibigay-daan sa iyo na mapabuti ang workflow ng call center sa pamamagitan ng awtomatikong pag-dial ng mga numero. Ang feature ng call center automation na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga sales at marketing team dahil gumagawa sila ng maraming outbound call araw-araw.

Automated ticket distribution

Ang Automated ticket distribution ay isang workflow automation feature sa LiveAgent, na nagbibigay-daan sa iyo na maghatid ng mga katanungan ng customer batay sa iyong mga kagustuhan. Ang feature ay nagpapahintulot sa iyo na itakda ang iyong preferred optimal ticket load para sa mga agent. Samakatuwid, may mas kaunting mga error, hindi pagkakaintindi, at pagkabahala.

Ang aming tip: Ang masyadong maraming automation ay maaaring maging kontraproduktibo. Kaya, i-automate lamang ang mga gawain na nakahanay sa iyong mga layunin sa negosyo.

Hindi mo kilala ang LiveAgent?

Ang LiveAgent ay help desk software na nagbibigay-daan sa iyo na magbigay ng kahanga-hangang multichannel experience sa iyong mga kliyente. Ang software ay nag-aalok ng call center, ticketing system, customer portal, live chat, knowledge base, forum, at social media integration. Bilang resulta, ang iyong mga customer service representative ay maaaring humawak ng lahat ng papasok na mga katanungan ng customer mula sa isang interface.

Thumbnail for LiveAgent Product Tour

Anong ibang kapaki-pakinabang na feature ang inaalok ng LiveAgent?

Ang LiveAgent ay nag-aalok ng higit sa 180 feature, na kasama rin ang automation ng call center. Kung nais mong makakuha ng mabilis na pangkalahatang pagtingin, tingnan ang mga artikulo sa ibaba.

  • Ticketing feature
  • Customer portal feature
  • Social media help desk feature
  • Security help desk feature
  • Reporting feature
  • Multilingual support feature
  • Live chat feature
  • Call center feature
  • Gamification feature
  • Integration
  • Mobile app

Frequently asked questions

Ano ang mga benepisyo ng CRM sa isang call center?

Ang mga CRM system ay nagbibigay-daan sa mga call center agent na ma-access ang impormasyon ng customer, tulad ng kasaysayan ng pagbili, nakaraang pakikipag-ugnayan, at kagustuhan, na nagpapahintulot ng mas personalized at epektibong serbisyo sa customer. Pangalawa, ang mga CRM system ay makakatulong sa mga call center manager na subaybayan at suriin ang mga pakikipag-ugnayan ng customer, na nagbibigay-daan sa kanila na matukoy ang mga uso, pattern, at mga lugar para sa pagpapabuti. Ang data na ito ay maaaring gamitin upang ma-optimize ang mga proseso ng call center, mapabuti ang pagsasanay ng agent, at mapahusay ang pangkalahatang pagganap.

Ano ang automation ng call center?

Ang automation ng call center ay nagsasangkot ng mga feature/function na nagbibigay-daan sa iyong kumpanya na mahawakan ang mga tawag nang epektibo at maayos sa pamamagitan ng pag-automate ng paulit-ulit na pang-araw-araw na proseso. Halimbawa, ang call routing ay pumipigil sa hindi kinakailangang paglipat sa pamamagitan ng pag-route sa customer sa angkop na departamento ng suporta kaagad.

Anong epekto ang maaaring magdulot ng automation ng call center sa iyong negosyo?

Ang automation ng call center ay maaaring magpataas ng iyong kasiyahan ng customer, mapabuti ang workflow ng agent, at mapahusay ang karanasan ng customer.

Anong mga feature ng LiveAgent ang nag-aalok ng automation ng call center?

Ang LiveAgent ay nag-aalok ng mga feature ng automation ng call center tulad ng IVR, Automatic callback, Call routing, Automated ticket distribution, at marami pang iba.

Bakit gumagamit ang mga kumpanya ng automated phone system?

Ang mga automated phone system ay tumutulong sa mga kumpanya na pamahalaan ang mataas na volume ng tawag, magbigay ng 24/7 na pangunahing impormasyon at suporta, na nagpapahintulot sa staff na mag-focus sa mga kumplikadong gawain. Ang mga sistemang ito ay maaaring mapahusay ang kasiyahan ng customer, accessibility, at mabawasan ang operational cost sa pamamagitan ng pagbabawas ng malaking customer service team. Gayunpaman, maaaring makita bilang impersonal, kaya ang maingat na paggamit ay mahalaga para sa pagiging epektibo.

Handa na bang mapabuti ang iyong call center?

Ang LiveAgent ay feature-rich na help desk software na sumusubaybay sa mga kahilingan ng customer, nag-automate, at lumilikha ng mga ulat. Subukan ito nang libre sa aming 30-day free trial at makatipid ng oras, gastos, at enerhiya sa pamamagitan ng automation.

Learn more

Automated na customer service
Automated na customer service

Automated na customer service

Ang automated customer service ay nagpapahusay ng suporta nang walang mga ahente, na nagpapabuti ng oras ng pagtugon at kasiyahan. Nag-aalok ang LiveAgent ng mg...

7 min read
Customer Service
Automations
Automations

Automations

Palakasin ang customer support gamit ang LiveAgent's automations! Makatipid ng oras, mapahusay ang efficiency, at magbigay ng mabilis at consistent na serbisyo....

6 min read
Customer support Help desk +2
Automation ng suporta
Automation ng suporta

Automation ng suporta

Ang automation ng suporta ay gumagamit ng AI o software upang mapahusay ang kahusayan ng customer service, na nagbabalanse ng automation sa human interaction. N...

6 min read
Support automation - AI-driven customer service efficiency

You will be in Good Hands!

Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.

LiveAgent Dashboard