Mga feature ng call center
Ang call center ng LiveAgent ay nagpapasimple ng mga operasyon gamit ang mga feature tulad ng automatic call distribution, recording, at transfers. Madaling mag...

Tuklasin ang automation ng call center ng LiveAgent para sa mas mataas na kasiyahan ng customer at workflow ng agent. Kasama ang mga feature tulad ng IVR, automatic callback, call routing, CRM integration, at marami pang iba, na nagbabawas ng paulit-ulit na gawain at nagpapabuti ng kabuuang karanasan ng customer.
Nahihirapan ka ba sa pagbibigay ng de-kalidad na serbisyo sa call center dahil sa labis na dami ng mga katanungan ng customer?
Dapat mong tiyakin na magbigay ng pansin dahil maaaring ito ay nakakasama sa iyong negosyo.
Alam mo ba na halos 60% ng mga customer ay umalis sa mga brand para sa isang rival company dahil sa mahinang serbisyo sa customer?
Gayunpaman, hindi ito kailangang maging ganitong paraan. Ngayon, mayroon tayong teknolohiya at mga tool upang i-automate ang paulit-ulit na pang-araw-araw na proseso, tulad ng help desk software, call center software, atbp.
Ang automation ng call center ay nagsasangkot ng mga feature/function na nagbibigay-daan sa iyong kumpanya na mahawakan ang mga tawag nang epektibo at maayos sa pamamagitan ng pag-automate ng paulit-ulit na pang-araw-araw na proseso. Maraming feature ang maaaring ituring na automation ng call center. Kasama dito ang auto dialing system, call routing – pumipigil sa hindi kinakailangang paglipat sa pamamagitan ng pag-route sa customer sa angkop na departamento ng suporta kaagad- IVR, atbp. Ang mga automated phone call ay nag-aambag sa pagbabawas ng oras ng paghihintay at pagkabahala na sa huli ay nagpapataas ng kasiyahan ng customer.
Tingnan ang mga feature ng help desk software ng LiveAgent sa ibaba, na makakatulong sa iyo na i-automate ang pang-araw-araw na gawain ng call center.
Ang Interactive voice response o IVR ay isang sistema na nakikipag-ugnayan sa mga caller, at batay sa sagot ng caller, tumutugon ng angkop na aksyon/impormasyon. Ito ang puso ng mga automated call. Ang paglikha ng IVR tree menu ay maaaring magpataas ng kasiyahan ng customer at mapabuti ang workflow ng agent dahil ang tawag ay awtomatikong idi-route sa angkop na departamento.
Ang mahabang oras ng paghihintay ay maaaring magdulot ng maraming pagkabahala ng customer. Bilang resulta, ang mga customer ay mas nagiging handa na pumili ng isang competitor kaysa sa iyong negosyo. Ang automatic callback feature ay nagpapahintulot sa mga customer na humiling ng callback kapag walang available na customer service agent o ang waiting line/time ay masyadong mahabang. Ang simpleng auto phone call function na ito ay maaaring maiwasan ang mahinang karanasan ng customer at mapataas ang iyong customer service halos kaagad.
Ang Call routing ay isa pang automation function, na nakakatipid ng oras para sa iyong mga agent at customer. Ito ay nagpapahintulot sa mga customer na pumili ng preferred department sa pamamagitan ng IVR. Kaya, kung naghahanap sila ng sales department, sila ay awtomatikong idi-route sa isang competent agent.

Ang LiveAgent ay nagpapahintulot sa iyo na mag-integrate ng CRM o customer relationship management, upang panatilihin ang lahat ng data ng customer sa isang lugar. Ito ay isang mahusay na karagdagan sa mga call center dahil maaari mong awtomatikong tingnan ang data ng customer sa mga ticket. Hindi mo kailangang lumipat sa pagitan ng mga platform upang maghanap ng impormasyon ng customer. Ang CRM integration ay nag-automate ng proseso at nakakatipid ng oras at enerhiya ng iyong mga empleyado.
Ang Time rules ay medyo versatile na feature sa loob ng LiveAgent. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na i-automate ang mga partikular na proseso/aksyon na nag-trigger sa isang partikular na oras.
Sa mga araw na ito, mahalaga na sumunod pagkatapos ng mga pakikipag-ugnayan ng customer para sa maraming dahilan, tulad ng feedback o sales/marketing purposes. Gayunpaman, ang mga customer service agent ay nakakatanggap ng malaking halaga ng mga katanungan ng customer araw-araw. Ang Time Rules at call automation ay nagbibigay-daan sa iyo na magpadala, halimbawa, ng follow-up marketing email/message sa isang partikular na oras nang walang kasangkot na agent.
Ang misyon ng LiveAgent ay pagsasama ng lahat ng kinakailangang platform sa isang interface para sa mas mahusay na workflow at kahanga-hangang karanasan ng customer. Bilang resulta, ang LiveAgent ay nag-aalok ng malaking halaga ng mga integration, tulad ng collaboration tool, billing management tool, phone tool, at marami pang iba. Halimbawa, ang CloudTalk integration ay nagbibigay-daan sa iyo na mapabuti ang workflow ng call center sa pamamagitan ng awtomatikong pag-dial ng mga numero. Ang feature ng call center automation na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga sales at marketing team dahil gumagawa sila ng maraming outbound call araw-araw.
Ang Automated ticket distribution ay isang workflow automation feature sa LiveAgent, na nagbibigay-daan sa iyo na maghatid ng mga katanungan ng customer batay sa iyong mga kagustuhan. Ang feature ay nagpapahintulot sa iyo na itakda ang iyong preferred optimal ticket load para sa mga agent. Samakatuwid, may mas kaunting mga error, hindi pagkakaintindi, at pagkabahala.
Ang aming tip: Ang masyadong maraming automation ay maaaring maging kontraproduktibo. Kaya, i-automate lamang ang mga gawain na nakahanay sa iyong mga layunin sa negosyo.
Ang LiveAgent ay help desk software na nagbibigay-daan sa iyo na magbigay ng kahanga-hangang multichannel experience sa iyong mga kliyente. Ang software ay nag-aalok ng call center, ticketing system, customer portal, live chat, knowledge base, forum, at social media integration. Bilang resulta, ang iyong mga customer service representative ay maaaring humawak ng lahat ng papasok na mga katanungan ng customer mula sa isang interface.
Ang LiveAgent ay nag-aalok ng higit sa 180 feature, na kasama rin ang automation ng call center. Kung nais mong makakuha ng mabilis na pangkalahatang pagtingin, tingnan ang mga artikulo sa ibaba.
Ang LiveAgent ay feature-rich na help desk software na sumusubaybay sa mga kahilingan ng customer, nag-automate, at lumilikha ng mga ulat. Subukan ito nang libre sa aming 30-day free trial at makatipid ng oras, gastos, at enerhiya sa pamamagitan ng automation.
Ang call center ng LiveAgent ay nagpapasimple ng mga operasyon gamit ang mga feature tulad ng automatic call distribution, recording, at transfers. Madaling mag...

Palakasin ang customer support gamit ang LiveAgent's automations! Makatipid ng oras, mapahusay ang efficiency, at magbigay ng mabilis at consistent na serbisyo....

Ang automatic callback feature ng LiveAgent ay nagpapahusay ng kasiyahan ng customer sa pamamagitan ng pagbibigay-daan sa mga caller na humiling ng callbacks ka...