Networking Email Template
Palakasin ang iyong networking skills gamit ang email templates at tips ng LiveAgent. Matuto kung paano lumikha ng compelling subject lines at mensahe para sa e...
14 min read
LiveAgent
Email Templates
+1
Ang pagsusulat ng isang mahusay na artikulo para sa isang external website ay tumatagal ng oras at pagsisikap. Higit pa, ang pagtatapos ng draft copy ay lamang ang simula. Pagkatapos ay may proofreading at posibleng pagpasa ng draft sa isang content editor para sa kanilang aprubahan. Pagkatapos nito ay ang pinakamalaking hamon: ang pagkuha ng artikulo na i-publish nang external.
Mahalaga, pagkatapos gawin iyon, kailangan mo pa ring hikayatin ang mga tao na basahin ang iyong isinulat. Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay magpadala ng isang externally published article email na may link sa publikasyon. Inaasahang dapat mong isama ang isang nakakaakit na preview ng content sa ganitong email, dahil ito ay makakatulong sa iyo na makakuha ng interes ng iyong mga mambabasa sa buong teksto.
Makipag-ugnayan sa mga potential publishers ng iyong bagong artikulo
Kung ang isang kumpanya o indibidwal ay lumalapit sa iyo na may ideya ng pagsusulat ng isang artikulo na ipe-publish sa kanilang sariling webpage, blog, o journal, atbp., kung gayon ikaw ay nasa isang hakbang na mas malapit sa kung saan ka dapat. Ito ay dahil ang publisher ay malamang na i-promote ang artikulo mismo. Magiging magandang ideya pa rin na ibahagi ang artikulo sa mga taong nasa iyong email database. Ang paggawa nito ay maaaring mapalaki ang exposure ng artikulo sa pamamagitan ng pagkamit sa isang potensyal na ibang audience.
Gayunpaman, maaaring ikaw ay nagdesisyon na magsulat ng isang artikulo lamang dahil mayroon kang isang hindi kapani-paniwalang ideya na kailangang ikomit sa papel (o mas malamang sa mga araw ngayon, sa isang laptop) kaagad. Sa ganitong kaso, kailangan mo pa rin na makahanap ng isang indibidwal o kumpanya upang i-publish ang iyong artikulo.
Ang ilang halimbawa ng mga bagong article email templates ay ibinibigay sa ibaba para sa paghikayat sa mga recipient na basahin ang naka-link na buong teksto, at para sa pagkikipag-ugnayan sa mga potential publishers kapag wala ka pang isa.
Mga subject line ng externally published article email
- Basahin ang aking bagong artikulo, [title], na naka-host ng aming partner
- Gusto mo bang malaman ang higit pa tungkol sa [topic]? Mayroon kaming solusyon
- Tingnan ang aming bagong artikulo sa [external publisher’s name]
- Nandito kung saan mo mababasa ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa [topic]
- Ipe-publish mo ba ang aming artikulo, [potential publisher’s name]?
- Mayroon kaming isang mahusay na ideya para sa isang piraso tungkol sa [topic] na tiyak mong magugustuhan!
Mga template ng externally published article email
Externally published article email template 1
Hi [name],
Ang aking pinakabagong artikulo ay nakalatala na sa [external publisher’s name]’s website [link].
Ang [Title] ay gumagawa ng malalim na pagsusuri sa [topic], na sumasaklaw sa mga sumusunod na puntos:
Subtopic 1 Subtopic 2 Subtopic 3 …
Dahil regular mong binabasa ang aming blog [name of blog and topic], nais kong ibahagi ang artikulong ito sa iyo rin. Huwag kalimutan na maaari kang makahanap ng higit pang katulad na content sa aming website sa pamamagitan ng pag-click sa link sa ibaba.
[Read more articles]
Best wishes, [Name], from [company]
Externally published article email template 2 – spotlight on a publisher
Hello [name],
Nagsulat kami kamakailan ng isang bagong artikulo na tinatawag na [title] na, bilang isang taong nagpahayag ng interes sa [product/service/topic], sigurado kaming makikita mong kawili-wili.
Maaari mong mahanap ang aming artikulo dito [link] sa [external publisher’s name]’s website.
Ito ay isang pribilehiyo para sa amin na ang aming content ay ibahagi doon, at inaasahan naming makakakuha ka ng pagkakataon na basahin ang higit pang iba pang content nila.
Sana ay magugustuhan mo ang pagbabasa nito!
Best, [Company]
Externally published article email template 3 – pitching an idea
Dear [name],
Nakahanap kami ng isang mahusay na ideya para sa isang artikulo na iniisip naming perpekto para sa [potential publisher’s name] at magsasama sa iyong iba pang content tungkol sa [topic].
Ang working title ay [title], at ang artikulo ay magsasasaklaw ng:
Subheading 1 Subheading 2 Subheading 3
Mangyaring ipaalam sa amin kung ito ay parang isang bagay na interesado kang i-publish. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan.
Kind regards, [Name], content writer for [company]
Mga best practices para sa externally published article emails
Kapag nag-promote ng iyong externally published articles sa pamamagitan ng email, panatilihin ang mga best practices na ito sa isip:
Mag-focus sa value at relevance - Siguraduhin na ang artikulo ay relevant sa mga interes ng iyong recipient. I-personalize ang email sa pamamagitan ng pagrereference sa kanilang nakaraang engagement sa katulad na content.
Isama ang isang compelling preview - Huwag lamang magpadala ng link. Magbigay ng isang maikling, nakakaakit na buod ng kung ano ang saklaw ng artikulo upang hikayatin ang mga mambabasa na mag-click through.
I-highlight ang external publisher - Ang pagbanggit sa reputadong publikasyon kung saan lumilitaw ang iyong artikulo ay nagdadagdag ng credibility at maaaring hikayatin ang mga mambabasa na bisitahin ang parehong iyong content at ang site ng publisher.
Gumamit ng malinaw na call-to-action - Gawing madali para sa mga mambabasa na ma-access ang artikulo gamit ang isang prominent na link o button.
Bumuo ng backlinks nang strategic - Isama ang mga link pabalik sa iyong website sa loob ng email upang mag-drive ng traffic at mapabuti ang SEO. Ito ay isa sa mga pangunahing benepisyo ng pagkakaroon ng iyong content na i-publish nang external.
I-segment ang iyong audience - Ipadala ang email sa mga subscribers na pinaka-malamang na interesado sa topic upang mapabuti ang engagement rates.
Subukan ang iyong subject lines - Gumamit ng compelling subject lines na lumilikha ng curiosity at malinaw na nakikipag-communicate ng value ng artikulo.
