Mga webinar sneak peek email template

So ang haba ng panahon ninyong naplano at naorganisa ang isang magaling na webinar, at nakaayos na ang lahat para sa araw ng event na ito. Handa na ang inyong presentation at praktisado na, nakalinya na ang speakers, nakagawa na rin kayo ng event page, at na-test na ang lahat ng kakailaning streaming equipment at software. Covered na lahat ng pinaka-importanteng bagay, tama? Mali. Kung nagsagawa kayo ng pinakamagaling na webinar sa buong mundo pero wala namang nakapanood, naganap nga ba ito?

Isa sa pinaka-importanteng aspekto ng paghahanda ng isang webinar ay ang mahikayat ang mga taong mag-register ng kanilang attendance at siguraduhing karamihan sa kanila ay talagang dadalo sa webinar kapag gaganapin na ito. Napakaraming paraan para ma-promote ang webinars, kasama na ang paid advertising at posts sa social media platforms.

Pero ang email marketing ang nananatili bilang pinaka-popular at mas sulit sa presyong advertising solution. Kaya ang mga email na may pasilip sa kaganapan ng webinar ay isa sa pinakamagaling na paraan para ma-promote ang paparating ninyong online conference o talk.

Nilalaman ng mga webinar sneak peek email

Bago pa man maganap ang webinar, magpadala na ng isang series ng messages sa mga tao sa inyong email database. Magsimula sa isang invitation email, sundan ito ng registration confirmation email, at matatag na tapusin ng isa o ilang reminder emails habang papalapit na ang petsa ng webinar. Karamihan sa mga email na ito ay dapat may konting impormasyong ibibigay sa email recipients na pasilip kung ano ang puwede nilang maaasahan sa event:

• Ang oras at petsa ng event – siyempre kailangang malaman ng mga tao kung kailan magaganap ang webinar para mamarkahan nila ang petsa. Tandaang isama ang time zone dahil ang online conference ay puwedeng maka-attract ng global audience
• Pinapangakong value nito – sa pag-promote ng event, isama kung ano ang puwedeng matutuhan ng audience sa webinar, at mas mahalaga, kung paano sila matutulungan ng impormasyong iyon sa paglutas ng mga kinakaharap nilang problema
• Detalye tungkol sa speakers – isama ang impormasyon tulad ng mga pangalan nila, background, litrato, title ng kanilang presentation, at past experience nila kaya sila naturingang expert sa kanilang topic. Magsama ng links sa kanilang YouTube channel, Instagram, at ibang social networks para mas maging pamilyar ang audience ninyo sa kanila at sa mga naging trabaho nila.

Mga webinar sneak peek email subject line

• Ang imbitasyon mo sa webinar ng [kompanya] tungkol sa [topic]
• Di mo gugustuhing palampasin ang paparating na [title] webinar
• Kumpleto na ang sign-up! Narito ang puwede mong maaasahan…
• [Title] webinar registration confirmation at insights
• Paalala: magaganap ang aming online event [ngayon/bukas/ngayong linggo]
• Huwag kalilimutan ang paparating na webinar ng [kompanya]!

Mga webinar sneak peek email template

Webinar sneak peek email template 1 – imbitasyon na may preview

Webinar sneak peek email template 2 – confirmation ng registration na may insights

Webinar sneak peek email template 3 – paalalang may video trailer

Frequently asked questions

Gaano dapat ka-advance ipadala ang isang webinar sneak peek email?

Puwede nang ipadala ang imbitasyon kapag kumpleto na ang plano ng webinar. Kailangang magpadala agad ng isang registration confirmation kapag may user nang nagpadala ng RSVP para masigurado nilang tagumpay ang kanilang pag-sign-up. Dapat din kayong magpadala ng email reminder isang linggo bago maganap ang event, at isa pang reminder 1 araw bago ang event.

Dapat bang may call to action ang webinar sneak peek email?

Dapat laging may CTA button ang invitation email para mas mapadali sa recipients na mag-register para sa webinar. Puwedeng magbanggit ang CTA ng mga salitang tulad ng “Mag-sign up,” “Magrehistro na,” o “Ireserba ang upuan ko” kung kailangan ng halimbawa. Puwedeng maglagay ng maraming CTA tulad ng “Basahin ang detalye” button na may links sa page na maraming impormasyon tungkol sa event.

Anong mga resulta ang maaaring maidulot ng mga webinar?

Ang posibilidad na makakonekta sa potential clients ang pinaka-pakinabang ng mga webinar, kaya talagang dapat gugustuhin ninyong makatawag-pansin ito ng malaking audience gamit ang mahusay na pagkakasulat na sneak peek emails. Ang maidudulot ng matagumpay na webinar ay ang sumusunod:

• Pagpapataas ng customer engagement
• Pagpasok ng bago at relevant na leads 
• Makagawa ng mataas na ROI 

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Gaano dapat ka-advance ipadala ang isang webinar sneak peek email?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Puwede nang ipadala ang imbitasyon kapag kumpleto na ang plano ng webinar. Kailangang magpadala agad ng isang registration confirmation kapag may user nang nagpadala ng RSVP para masigurado nilang tagumpay ang kanilang pag-sign-up.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Dapat bang may call to action ang webinar sneak peek email?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Dapat laging may CTA button ang invitation email para mas mapadali sa recipients na mag-register para sa webinar.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Anong mga resulta ang maaaring maidulot ng mga webinar?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Ang matagumpay na webinar ay puwedeng magpataas ng customer engagement, magpasok ng bago at relevant na leads, at makagawa ng mataas na ROI.” } }] }