RSVP email templates

Ang pagpaplano ng event, maging in-person o online, ay kailangan ng maraming oras at pagsisikap. Kailangan mong maghanap ng isang venue (isa man itong pisikal na lokasyon o isang host / platform sa internet), mag-secure ng mga speaker at/o exhibitors, magkaroon ng isang iskedyul, at lumikha ng isang marketing strategy upang maabot ang maraming tao hangga’t maaari, bukod sa maraming iba pang mga gawain. 

Ang huling punto ay partikular na mahalaga sapagkat mayroong isang bagay na ganap na kailangan ng bawat event upang maging matagumpay, at iyon ang mga panauhin. Nangangahulugan ito na ganap na napakahalaga na magpadala ng isang pinag-isipan mabuting imbitasyon sa email sa iyong madla upang makakuha ng maraming tao hangga’t maaari na “répondez s’il vous plaît” (RSVP) o “mangyaring tumugon” para kumpirmahin ang kanilang pagdalo.

 Salon Biz RSVP email template
Salon Biz RSVP email template

Paano lumikha ng isang epektibong RSVP email

Mayroong maraming mga elemento ng isang imbitasyon sa email na mag-aambag upang maging matagumpay ito sa pag-secure ng mga RSVPs:

  1. Pangalan ng nagpadala ng email – kung hindi alam ng mga tatanggap kung kanino nagmula ang imbitasyon ay malamang na hindi sila mag-RSVP, kaya itakda ang pangalan ng nagpadala sa pangalan ng kumpanya o gumamit ng isang personal na pangalan at sa halip isama ang pangalan ng kumpanya sa subject line.
  2. Header logo – maaari nitong ipaalala sa mambabasa tungkol sa kung kanino nagmula ang mensahe kung hindi nila sinasadyang makaligtaan ang pangalan ng nagpadala. Bukod dito, ang pag-feature nang prominente sa iyong mga imbitasyon sa email ay maaaring makatulong sa pagbuo ng brand awareness.
  3. Pagkakakilanlan ng brand- ang paggamit ng pare-parehong mga kulay sa kumpanya, mga font, imahe, at istilo (pati na rin ang header logo) sa lahat ng iyong pakikipag-usap ay makakatulong din sa pagbuo ng kamalayan at pagtitiwala na maaaring, dagdagan, ang pangmatagalang ROI ng iyong mga event dahil sa maraming mga RSVP.
  4. Preview text – gamitin ang “sub-subject line” upang makuha ang pansin ng iyong madla.
  5. Footer signature – tapusin ang iyong RSVP email sa paraang nagsimula ito, sa pangalan ng iyong brand, logo, at mga kulay, pati na rin mga link sa iyong website at social media profiles para sa isang karagdagang pagkakataon upang akitin ang mga tatanggap na dumalo sa iyong event.
Email template customization
Customize na RSVP email templates sa LiveAgent

RSVP email subject lines 

  • Sumali sa amin sa darating na [kumpanya] [conference/webinar]!
  • Huwag palalampasin, ang RSVP para sa aming [paksa] na kaganapan ngayon
  • Magkita tayo sa [pangalan ng event] sa susunod na [linggo/buwan]?
  • Lahat ay pinag-uusapan ang [pangalan] mga parangal…
  • Markahan ang iyong kalendaryo para sa [kumpanya] team building event
  • Ikaw ay imbitado para sa masayang [umaga/tanghali/araw] na off sa trabaho!

RSVP email templates

RSVP email template 1 – imbitasyon sa conference/webinar


Hi [name],

The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].

With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.

There will be presentations that you won’t want to miss from:

Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…

For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].

Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:

[RSVP]

Best wishes,
The [company] team

RSVP email template 2 – imbitasyon sa awards event


Dear [name],

As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].

You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!

There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:

Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…

For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].

We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:

[Confirm your attendance]

Kind regards,
[Name] from [company]

RSVP email template 3 – imbitasyon sa team building event


Hey [name],

The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!

On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:

Activity 1
Activity 2
Activity 3…

There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.

We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.

Best, [company] HR staff

RSVP email templates – Madalas na katanungan 

Gaano kahaba dapat ang isang RSVP email?

Lagda gamit ang panulat

Tulad din ng karamihang uri ng mga email, ang mga imbitasyon sa event ay dapat na maikli at matamis upang mapanatili ang pansin at interes ng mambabasa. Dumiretso sa punto ng mga mahahalagang detalye ng event, tulad ng petsa, lokasyon, at key speaker/exhibitors/aktibidad, habang hinihimok ang mga tao na dumalo nang sabay. Huwag kalimutang isama ang pinakamahalagang call-to-action (CTA) para sa aktwal na pagpapareserba!

Ano ang dapat nilalaman ng isang RSVP email?

Checklist

Habang ang kopya ng mga imbitasyon sa email ay kailangang gumagana, tulad ng inilarawan sa itaas, kailangan din itong maging kawili-wili ng sapat upang kumbinsihin ang mga tatanggap ng RSVP sa iyong event. Dapat ding maglaman ang email ng mga detalye tungkol sa kung saan at kailan ito magaganap habang inilalarawan ang mga benepisyo ng pagdalo sa event. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang kung ano ang hinahanap ng iyong madla sa isang event na iyon. Gawin itong tunog nakaka engganyo upang kumbinsihin sila na dumalo habang nakatuon sa natatanging mga puntos sa pagbebenta. Muli, wag kakalimutan ang RSVP CTA.

Dapat ba akong gumamit ng plain text para sa isang RSVP email?

RSVP email templates

Ang isang larawan ay talagang nagsasabi ng isang libong mga salita, lalo na kapag naglalarawan ng mga aspeto tulad ng lokasyon at lugar ng kung ano ang dapat maging isang kapanapanabik na event. Ang rich media like na mga imahe at video ay malamang na hikayatin ang mga tatanggap ng RSVP higit sa anumang maaari mong isulat, samakatuwid ang sagot sa tanong na ito ay matinding “hindi”.

Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.

Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Gaano kahaba dapat ang isang RSVP email?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Tulad rin sa karamihang uri ng mga email, ang mga imbitasyon sa event ay dapat na maikli upang makuha ang pansin at interes ng mambabasa.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Ano ang dapat nilalaman ng isang RSVP email?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Ang email ay dapat naglalaman ng mga detalye tungkol sa kung saan at kailan ito magaganap habang inilalarawan ang mga pakinabang ng pagdalo sa event.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Dapat ba akong gumamit ng plain text para sa isang RSVP email?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Ang isang larawan ay talagang nagsasabi ng isang libong mga salita, lalo na kapag naglalarawan ng mga aspeto tulad ng lokasyon at lugar ng kung ano ang dapat maging isang kapanapanabik na event. Ang rich media like na mga imahe at video ay malamang na hikayatin ang mga tatanggap ng RSVP higit sa anumang maaari mong isulat, samakatuwid ang sagot sa tanong na ito ay matinding hindi.” } }] }
Balik sa templates Gumawa ng LIBRENG account

Gumagamit ng cookies ang website namin. Sa pagpapatuloy mo dito, awtomatikong tatanggapin namin na may permiso kami sa pag-deploy ng cookies na nakadetalye sa aming polisiya sa privacy at cookies.

×
Mag-schedule ng one-on-one na tawag at alamin kung ano ang benepisyo ng LiveAgent sa inyong business.

Maraming petsa ang bakante

Mag-iskedyul ng demo