Libreng trial

Mga verification email template

Bawat organisasyong may operations sa digital world ay kailangang mag-verify ng identidad ng kanilang users o clients. Kung di kayo makakasalamuha sa mga tao nang magkakaharap sa isang office, i-check ang kanilang ID, o papirmahin sila ng mga papeles. Kailangan ninyong gumamit ng ibang paraan para ma-check kung ang binigay nilang impormasyon ay tama at genuine. Mas kailangan ito kung nagpapatakbo kayo ng isang customer portal.

So paano nga ba mag-verify kung totoo ang pagpapakilala sa inyo ng mga customer? Isang paraan ang pagpapadala ng verification email.

Ano ang verification email? Bakit ito importante?

Ang verification message ay isang klase ng email na pinapadala sa isang user o client matapos nilang magsagawa ng isang action. Ang action ay puwedeng paggawa ng account, pag-sign up sa newsletter, pagboto sa isang competition, o paggawa ng isang support ticket. 

Dapat ipinapaalam ng verification email sa user na kailangang nilang kumpirmahin ang kanilang action. Magagawa ito sa pag-click ng link o button na nakalagay sa email o sa paglagay ng code na pinadala sa kanila gamit ang isang dedicated website.

Ang verification emails ang sentro ng anumang masigasig na ticketing database. Kung may anumang action na kinakailangang magbigay ng pruweba ng email address o phone number ng users o clients, dapat itong masundan ng isang verification email.

ring verification email
Halimbawa ng verification email mula sa Ring

Ang pag-require sa users na kumpirmahin nila ang kanilang data ay makatutulong sa pagbawas ng bilang ng unverified spam accounts. Mas madali rin para sa inyong marketing team na makipag-communicate sa users o clients.

Makatutulong din ang verification sa users mismo dahil mababawasan na ang risk ng paggawa nila ng account gamit ang mali o lumang email address na di na nila mabuksan.

Pagdating sa pag-manage ng customer portal, kailangan ding siguraduhing ang lahat ng accounts na ginagamit para ma-access ito ay valid at pagmamay-ari talaga ng inyong customers o users.

Mga halimbawa ng verification email subject line

  • Kumpirmahin ang inyong email address
  • Paki-kumpirma ang inyong email para sa [kompanya]
  • Paki-verify ang email address ninyo para sa [pangalan ng customer portal]
  • Welcome sa [customer portal], paki-verify ang inyong email address
  • [pangalan], paki-verify ang account mo
  • [kompanya] – account verification
  • [kompanya] – email verification
  • [email address] – kumpletuhin ang registration mo sa [kompanya/customer portal]!
  • I-activate ang [kompanya] account mo
  • Verification email
  • Ang verification code mo
  • Ang [customer portal] security code mo ay: [code]
  • Paki-check ang verification code mo sa [kompanya]
  • Paki-verify ang email address mo
  • Malapit na!
  • Matatapos na!

Mga ideya para sa verification email template 

Maikling verification email template


Hello [name]

You registered an account on [customer portal], before being able to use your account you need to verify that this is your email address by clicking here: [link]

Kind Regards, [company]



Hi [name],

We just need to verify your email address before you can access [customer portal].

Verify your email address [verification link]

Thanks! – The [company] team



Hey [name],

You’re almost ready to start enjoying [customer portal].

Simply click the big [color] button below to verify your email address.

[button]


Verification email template na nakapokus sa value


Hello [name/email address]

Are you ready to gain access to all of the assets we prepared for clients of [company]?

First, you must complete your registration by clicking on the button below:

[button]

This link will verify your email address, and then you’ll officially be a part of the [customer portal] community.

See you there!

Best regards, the [company] team



Hi [name],

Thanks for getting started with our [customer portal]!

We need a little more information to complete your registration, including a confirmation of your email address.

Click below to confirm your email address:

[link]

If you have problems, please paste the above URL into your web browser.


Verification email template na may code


Hi [name]!

Your verification code is [code].

Enter this code in our [website or app] to activate your [customer portal] account.

Click here [open code in app] to open the [app/portal landing page].

If you have any questions, send us an email [email to your support team].

We’re glad you’re here!
The [company] team


“Thank you” na verification email template 


Thank you for choosing [customer portal] to deal with [client’s pain point].

The [customer portal] offers all of the information you need to get the most out of our [product/service]] and much more.

To access your account, click on the big [color] button:

[Button]

Once again – thank you for joining our [customer portal] family!

Verification email template – Frequently asked questions

Kailan dapat pinapadala ang verification email?

Resolution time

Pinakamainam na ipadala ang verification emails matapos gumawa ng user ng customer portal account para maipagpatuloy nila agad ang signup process at ma-access agad ang portal. Halimbawa, kapag gumawa ang user ng account gamit ang kanilang email address, dapat makakuha sila ng verification email agad para makumpirma ito at maituloy ang susunod na hakbang.

Gaano kahaba dapat ang mga verification email?

Mga verification email template

Ang verification email ay dapat maikli lang at nasa punto agad. Dapat mga tatlo hanggang apat na linya lang sila ng text. Sabihin sa user kung ano ang kailangan nilang gawin para umusad ang paggawa nila ng customer portal account. Gumamit ng simpleng pananalita lang. Kung ang recipient ay may kailangang gawing action, dapat alam nila kung ano ang eksaktong gagawin nila.

Dapat bang gumamit ng plain text email o HTML email?

Mga verification email template

May malaking pagkakaiba ang plain text email at HTML email. Ang plain text emails ay may text lang na walang special formatting. Puwede ring mag-embed dito ng simpleng visuals o gifs sa email copy. Pero ang HTML version ay may mga imahe, kulay, at ibang text formatting options. Ang pagpili kung aling email ang mas okey ay depende sa inyong email marketing strategy, branding, style guide, at ibang factors. 

Sa pangkalahatan, ang verification emails ay dapat sobrang simple lang, kaya baka mas magandang ideya ang paggamit ng plain text email.

Ready to put our verification email templates to use?

LiveAgent is the most reviewed and #1 rated ticketing software for small to medium-sized businesses. Try it today with our free 14-day trial. No credit card required.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Kailan dapat pinapadala ang verification email?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Pinakamainam na ipadala ang verification emails matapos gumawa ng user ng customer portal account para maipagpatuloy nila agad ang signup process at ma-access agad ang portal.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Gaano kahaba dapat ang mga verification email?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Ang verification email ay dapat maikli lang at nasa punto agad. Dapat mga tatlo hanggang apat na linya lang sila ng text.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Dapat bang gumamit ng plain text email o HTML email ang inyong business?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Sa pangkalahatan, ang verification emails ay dapat sobrang simple lang, kaya baka mas magandang ideya ang paggamit ng plain text email.” } }] }
Balik sa templates Gumawa ng LIBRENG account

Gumagamit ng cookies ang website namin. Sa pagpapatuloy mo dito, awtomatikong tatanggapin namin na may permiso kami sa pag-deploy ng cookies na nakadetalye sa aming polisiya sa privacy at cookies.

×
Mag-schedule ng one-on-one na tawag at alamin kung ano ang benepisyo ng LiveAgent sa inyong business.

Maraming petsa ang bakante

Mag-iskedyul ng demo