Customer Forum

Customer Forum

Forum Community Support Portal

Ano ang customer forum sa LiveAgent?

Ang customer forum ay isang online na espasyo kung saan ang mga customer ay maaaring makipag-usap tungkol sa mga produkto, serbisyo, o kagustuhan ng kumpanya. Ang LiveAgent ay isang komplikadong help desk system na may kasamang forum platform na nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng alinman sa public o internal na mga forum.

Ano ang forum?

Ang forum ay isang online na platform o komunidad kung saan ang mga indibidwal ay maaaring makipag-ugnayan sa mga diskusyon, magtanong ng mga katanungan, magbahagi ng mga opinyon, at magpalit ng impormasyon sa iba’t ibang mga paksa ng interes. Ang mga user ay maaaring lumikha ng mga post o thread, makipag-ugnayan sa ibang mga miyembro sa pamamagitan ng mga komento at tugon, at ma-access ang malawak na hanay ng mga paksa at subtopic sa loob ng forum. Ito ay nagsisilbing virtual na espasyo para sa bukas na komunikasyon at kolaborasyon sa pagitan ng mga taong may parehong interes.

Customer Forum sa Support portal - LiveAgent

Anong uri ng mga forum ang maaari mong gawin sa LiveAgent?

Ang LiveAgent ay nagbibigay ng help desk at knowledge base na mga solusyon na may kasamang forum software, na nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng 2 uri ng mga forum: internal at public.

Internal

Ang internal forum ay medyo malinaw na. Maaari din itong tukuyin bilang agent forum, na karaniwang ginagamit upang magbahagi ng mga pag-iisip sa trabaho, impormasyon, at mga ideya. Mahalaga, ito ay isang mabilis at epektibong paraan upang makipag-ugnayan sa loob. Ang mga internal na diskusyon sa trabaho sa agent forum ay lumilikha rin ng mahusay na mga mungkahi para sa karagdagang mga artikulo sa internal knowledge base.

Public

Sa kabilang banda, ang public forum ay maaaring ma-access ng lahat kasama ang iyong mga customer. Dahil dito, ito ay madalas na tinatawag na customer forum. Ang forum ay nagbibigay-daan sa kanila na magbahagi ng mga ideya, alalahanin, at impormasyon sa isa’t isa. Bilang resulta, maaari nilang malutas ang kanilang mga isyu nang hindi kailangang makipag-ugnayan sa iyong mga customer service agent. Dahil dito, ang mga forum ay maaaring magpataas ng kasiyahan ng customer pati na rin ang produktibidad ng agent.

Upang ibuod, ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng public at internal forum ay ang nilalaman ng public forum ay available sa lahat. Gayunpaman, upang gamitin ang forum, ang mga user ay dapat magparehistro ng account.

Forum sa customer portal

Paano gumagana ang forum software ng LiveAgent?

Kung magpasya kang lumikha ng internal o public forum, bawat forum ay maaaring italaan sa ibang departamento sa loob ng iyong kumpanya sa community forum software. Kaya, kapag may bagong tanong o komento sa isang forum, ang tamang departamento ay makakatanggap ng ticket sa loob ng LiveAgent, na maaari nilang sagutin kung kinakailangan. Sa pamamagitan ng pagtanggap ng ganitong uri ng mga notipikasyon, ang iyong mga agent ay maaaring subaybayan ang mga diskusyon sa customer forum at makipagtulungan kapag kinakailangan.

Halimbawa ng public customer forum
Customer forum ticket sa LiveAgent

Paano lumikha ng basic forum sa LiveAgent?

Hakbang 1 – Mag-log in sa iyong LiveAgent account

Ang unang hakbang ay mag-log in sa iyong LiveAgent account. Kung wala kang account, maaari mong gamitin ang aming 30-araw na libreng trial.

Hakbang 2 – Mag-navigate sa customer portal

Bago ka magpatuloy sa paggawa ng forum, lubos naming inirerekomenda na lumikha ka ng mga kategorya. Ang mga kategorya ay nagbibigay-daan sa iyo na ayusin ang nilalaman ng forum.

Customer portal sa LiveAgent

Upang gumawa ng bagong kategorya, i-click ang Knowledgebase - > Create. Pagkatapos nito, makikita mo ang isang dropdown menu. Pumili ng kategorya at punan ang pamagat, access, at mga keyword para sa search engine optimization.

Lumikha ng kategorya sa LiveAgent

Halimbawa, kung magpasya kang gumawa ng internal forum tungkol sa pricing, ang kategorya ay maaaring tawaging Pricing information. Kaya, ang mga entry sa forum tungkol sa pricing ay magiging maayos na inorganisa sa kategoryang ito. O sa kabilang banda, maaari kang lumikha ng mga hiwalay na kategorya para sa bawat wika kung ang iyong brand ay gumagana sa multi-national.

Hakbang 3 – Lumikha ng forum

Mag-navigate sa Knowledgebase - > Forum at i-click ang Create. Piliin ang ginustong kategorya at punan ang lahat ng detalye.

Lumikha ng forum sa LiveAgent
Pumili ng kategorya para sa customer forum - LiveAgent

Kapag mayroon ka nang forum, maaari mong ayusin ang “mga aksyon” sa pamamagitan ng pag-click sa Edit button (ang maliit na lapis sa kanang bahagi.) Ang “mga aksyon” ay nagbibigay-daan sa iyo na baguhin/magdagdag ng karagdagang impormasyon. Halimbawa, maaari mong baguhin ang departamento na magiging responsable sa paghawak ng mga katanungan sa forum.

Ayusin ang customer forum sa LiveAgent

Hakbang 4 – Magdagdag ng mga paksa

Upang magdagdag ng higit pang detalye, mag-navigate sa Customer portal - > Knowledge base - > Forum -> Category - > Create ng bagong paksa.

Lumikha ng paksa sa agent forum - LiveAgent

Ang pagdaragdag ng mga paksa ay nagpapanatili ng nilalaman ng forum na organisado na may malinaw na istraktura.

Lumikha ng paksa - LiveAgent

Ngayon ay maaari mong subaybayan ang mga paksa, magbigay ng mga rekomendasyon, at malutas ang mga isyu nang madali.

I-customize ang iyong forum software

Sa LiveAgent, maaari mong madaling i-customize ang disenyo ng iyong buong customer portal, na may kasamang forum. Halimbawa, maaari mong i-customize ang mga kulay sa mga tema, magdagdag ng header, footer, logo, at pamagat.

I-customize ang forum software sa LiveAgent

Upang matuto pa, tingnan ang aming detalyadong Customer portal guide.

Bakit dapat magkaroon ng customer forum ang iyong kumpanya?

1. Ang mga customer ay maaaring tumulong sa isa’t isa

Ang paglikha ng forum ay nagbibigay-daan sa iyong mga kliyente na makipag-ugnayan sa isa’t isa at magbigay ng mga solusyon batay sa kanilang mga karanasan. Dahil dito, makakagawa sila ng troubleshoot sa kanilang mga isyu at malulutas ang mga ito nang walang tulong ng agent. Bilang resulta, ang mga agent ay magkakaroon ng mas maraming oras upang tumuon sa ibang mga gawain. Higit pa, ito ay isang tunay na magandang paraan para sa mga customer na magbahagi ng kanilang mga pag-iisip, karanasan, mga tip at trick tungkol sa produkto/serbisyo.

2. Mas mataas na customer loyalty

Maraming customer ang gustong magbahagi ng kanilang mga pag-iisip tungkol sa mga produkto/serbisyo na kanilang ginagamit. Ang pagbibigay-daan sa kanila na magbahagi ng kanilang mga karanasan o pag-iisip ay magpapakita sa kanila na naririnig sila, na lumilikha ng mas mahusay na ugnayan at nagpapalakas ng customer loyalty.

3. Lumilikha ng komunidad

Ang mga customer forum ay nagbibigay-daan sa iyong mga customer na magbahagi ng kanilang mga ideya, pag-iisip, at mga tip nang malaya at nang anonimo. Ang ganitong forum ay maaaring lumikha ng online na komunidad sa paligid ng industriya kung saan gumagana ang iyong negosyo. Ito ay nagpapakita ng isang maligayang lugar upang magtanong nang walang anumang presyon. Samakatuwid, ito ay maaaring lumikha ng malakas na komunidad sa paligid ng iyong negosyo kung saan kahit ang mga nagsisimula ay maaaring maramdamang welcome na magbahagi ng kanilang mga pag-iisip.

4. Mga mungkahi para sa pagpapabuti ng produkto/serbisyo

Ang forum software ng LiveAgent ay lumilikha ng bagong ticket sa bawat pagkakataon na may bagong aktibidad/pagbabago sa message board. Samakatuwid, ang mga agent ay laging nakanotipikahan at maaaring sagutin ang lahat ng mga nakakasakit na isyu na maaaring lumitaw. Halimbawa, ang pagsagot sa mga katanungan tungkol sa pagpapabuti ng produkto at pagbibigay ng mga pansamantalang alternatibong solusyon ay isang mahusay na paraan upang palakasin ang mga relasyon sa customer pati na rin mapabuti ang iyong negosyo.

Hindi mo pa kilala ang LiveAgent?

Ang LiveAgent ay isang help desk solution na nagbibigay din ng community forum software. Ang community forum software ay nagbibigay-daan sa iyong negosyo na lumikha ng agent forum pati na rin ng customer forum para sa mas mahusay na customer loyalty, customer satisfaction, at agent performance.

Thumbnail for LiveAgent Customer Portal

Gayunpaman, ang LiveAgent ay nag-aalok ng marami pang higit pa sa forum software. Ang help desk system ng LiveAgent ay nagbibigay-daan sa iyo na ikonekta ang lahat ng customer communication sa isang platform at epektibong tumugon sa mga katanungan mula sa isang interface.

Thumbnail for LiveAgent Product Tour

Tuklasin ang higit pang mga pangunahing feature

Frequently asked questions

Ano ang customer forum?

Ang customer forum ay isang online na espasyo kung saan ang mga customer ay maaaring makipag-usap tungkol sa mga produkto, serbisyo, o kagustuhan ng kumpanya. Ang LiveAgent ay isang komplikadong help desk system na may kasamang forum platform na nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng alinman sa public o internal na mga forum.

Ano ang forum?

Ang forum ay isang online na platform o komunidad kung saan ang mga indibidwal ay maaaring makipag-ugnayan sa mga diskusyon, magtanong ng mga katanungan, magbahagi ng mga opinyon, at magpalit ng impormasyon sa iba't ibang mga paksa ng interes. Ang mga user ay maaaring lumikha ng mga post o thread, makipag-ugnayan sa ibang mga miyembro sa pamamagitan ng mga komento at tugon, at ma-access ang malawak na hanay ng mga paksa at subtopic sa loob ng forum.

Anong uri ng mga forum ang maaari mong gawin sa LiveAgent?

Ang LiveAgent ay nagbibigay ng help desk at knowledge base na mga solusyon na may kasamang forum software, na nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng 2 uri ng mga forum: internal at public. Ang mga internal forum ay ginagamit upang magbahagi ng mga pag-iisip sa trabaho, impormasyon, at mga ideya sa mga agent. Ang mga public forum ay maaaring ma-access ng lahat kasama ang iyong mga customer, na nagbibigay-daan sa kanila na magbahagi ng mga ideya, alalahanin, at impormasyon sa isa't isa.

Bakit dapat magkaroon ng customer forum ang aking kumpanya?

Ang mga customer forum ay nagbibigay-daan sa iyong mga kliyente na makipag-ugnayan sa isa't isa at magbigay ng mga solusyon batay sa kanilang mga karanasan. Ito ay nagbabawas ng dami ng support ticket, nagpapataas ng customer loyalty, lumilikha ng komunidad sa paligid ng iyong negosyo, at nagbibigay ng mahalagang mga mungkahi para sa pagpapabuti ng produkto/serbisyo.

Baguhin ang iyong karanasan sa customer support

Tuklasin ang mga makapangyarihang feature ng LiveAgent na nagpapasimple ng komunikasyon, nagpapataas ng kahusayan, at nagpapataas ng kasiyahan ng customer.

Learn more

Paano Lumikha ng Customer Forum sa LiveAgent
Paano Lumikha ng Customer Forum sa LiveAgent

Paano Lumikha ng Customer Forum sa LiveAgent

Matuto kung paano lumikha at pamahalaan ang customer forums sa LiveAgent. Tuklasin ang hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pagtatayo ng internal at public ...

7 min read
Customer Forum Community Building +1
Community Forum
Community Forum

Community Forum

Discover LiveAgent's Community Forum – a platform for customer interaction, self-service, peer support, and seamless problem-solving. Try free now!

4 min read
Customer support Community Forum +1
Mga Feature ng Chat Button
Mga Feature ng Chat Button

Mga Feature ng Chat Button

Pahusayin ang customer service gamit ang customizable chat button ng LiveAgent. I-direct ang mga katanungan, paganahin ang offline messages, at tuklasin ang mga...

6 min read
Live Chat Chat Button +1

You will be in Good Hands!

Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface