Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Mga Outbound Call

Ano ang mga outbound call?

Ang isang outgoing o outbound call ay isang uri ng pakikipag-ugnayan sa telepono na sinisimulan ng isang call center agent. Karaniwang, ang mga taong gumagawa ng mga taong ito sa mga customer ay mga miyembro ng sales team o customer service representatives.

Ang mga sales team ay may kaugalian na magsimula ng mga cold call sa mga bagong lead na walang nakaraang relasyon sa kumpanya. Ang mga outbound sales call na ito ay napakagamit pagdating sa paglikha ng lead at pagpapalawak ng contact list ng mga negosyo.

Mga Estratehiya para sa Matagumpay na Outbound Call

Sa ibaba ay makikita mo ang ilang estratehiya na tutulong sa iyo na dalhin ang iyong outbound calling sa susunod na antas.

Laging Sumunod sa Batas

Ang iba’t ibang lugar ay may iba’t ibang legal na pangangailangan para sa pagpapatakbo ng isang contact center. Siguraduhin na lubos mong nauunawaan ang mga batas at regulasyon na naka-lugar sa iyong lugar.

Kung wala kang company lawyer, maaari kang kumuha ng isang third-party na kumpanya upang suriin ang lahat ng naaangkop na batas. Maging espesyal na maingat tungkol sa paghawak at pag-iimbak ng customer information at data. Ang isang leak ay maaaring maging makasama sa iyong reputasyon pati na rin sa kabuuan ng iyong negosyo.

Magpatupad ng Outbound Call Center Management Software

Huwag palampasin ang kahalagahan ng maaasahang call center software na may mahusay na outbound calling capabilities.

Ang helpdesk software tulad ng LiveAgent ay ginagawang posible na mag-set up ng isang outbound call center bilang bahagi ng iyong mga pangunahing business operation. Hindi lamang ito nagbibigay ng paraan para sa iyong mga outbound agent na maabot ang mga potensyal na customer, kundi nagbibigay-daan din ito sa iyo na mamaya ay pag-aralan ang mga customer interaction at higit pang mapabuti ang iyong mga KPI. Kung gumagamit ka na ng ibang software solution tulad ng CallHub o CallPage, sinusuportahan ng LiveAgent ang data migration mula sa mga ito at maraming iba pang platform.

Higit pa, maaari mong i-log ang lahat ng mahalagang customer data sa isang integrated CRM upang ang iyong mga agent ay makapagbigay ng kahusay na customer experience sa bawat pagkakataon.

LiveAgent Call Center Software

Magsanay ng Iyong mga Empleyado

Walang gustong makatanggap ng isang call mula sa isang taong nagiging nervous o nakainis at sa kabuuan ay mahirap makipag-usap. Siguraduhin na ang mga miyembro ng iyong contact center team ay maayos na sinanay at handa na makipag-usap sa mga customer anuman ang sitwasyon.

Maraming paraan ang maaari mong ibigay ng training para sa iyong staff. Ang pipiliin mo ay nakadepende sa laki ng iyong contact center, kung gaano karaming agent ang mayroon ka, at ang uri ng mga kliyente na karaniwang kanilang kinakausap.

Narito ang ilang paraan na maaari mong magsanay ng iyong call center staff:

  • Mag-set up ng regular na training session – Maaari itong gabayan ng mga panlabas na propesyonal o mas karanasang empleyado sa iyong kumpanya.
  • Magsagawa ng seminar – Panatilihing updated ang iyong mga agent sa mga bagong kasanayan at teknolohiya na paparating.
  • Suriin ang mga call recording – Ang helpdesk software tulad ng LiveAgent ay nagbibigay-daan sa iyo na pag-aralan ang mga recording ng nakaraang customer call. Maaari mong gamitin ang mga ito upang turuan ang iyong mga empleyado tungkol sa magandang at masamang customer service practice.
Call history feature in LiveAgent Call Center
  • Gumamit ng call script – Ang call planning ay pangunahing, at ang mga script ay dapat na mabuo nang maingat. Hindi mo gustong ang iyong customer support agent o sales rep ay tumunog na masyadong rigid at hindi natural.
Call center research statistics

Suriin at Mapabuti ang Iyong mga KPI

Dapat mong patuloy na subaybayan at i-update ang iyong mga KPI at ang mga layunin na itinakda mo para sa iyong negosyo. Ang ilang mga KPI na dapat mong bigyan ng pansin ay kinabibilangan ng:

  • Connection rate – Ang porsyento ng mga call na matagumpay na kumokonekta sa isang live person
  • Average handle time – Ang average na tagal ng bawat call
  • First call resolution – Ang porsyento ng mga isyu na nalutas sa unang call
  • Conversion rate – Ang porsyento ng mga call na nagreresulta sa isang nais na resulta
  • Occupancy time – Ang porsyento ng oras na ginugugol ng mga agent sa mga call kumpara sa idle time
  • Quality score – Mga rating batay sa kalidad ng call at customer satisfaction
  • Abandon rate – Ang porsyento ng mga call na nadiskonekta bago makumpleto
Performance report in Customer support software - LiveAgent

Ang mga KPI na ito ay magbibigay-daan sa iyo na sukatin ang mga success rate ng iyong outbound call center. Magbibigay din sila sa iyo ng data na maaari mong gamitin upang ayusin ang iyong business operation. Halimbawa, maaari mong malaman na ang iyong call center ay hindi nakikinabang sa automatic dialer o predictive dialer, ngunit ang mga feature tulad ng IVR at automatic callback ay napakagamit. Samakatuwid, maaari kang mas mahusay na maglaan ng iyong budget at panatilihing maayos ang mga bagay.

I-optimize ang iyong outbound calling strategy

Ilunsad ang iyong outbound call center gamit ang LiveAgent. Subaybayan ang mga KPI, mag-record ng mga call para sa training, at mag-integrate sa CRM para sa superior customer engagement.

Frequently asked questions

Learn more

Outbound Call Center

Outbound Call Center

Matuto kung paano ang mga outbound call center ay nagpapataas ng benta, napanatili ang mga customer, at nagpapahusay ng serbisyo gamit ang software ng LiveAgent...

24 min read
Customer support Call Center software +2
Auto Dialer

Auto Dialer

Palakasin ang produktibidad gamit ang auto dialers! I-automate ang mga tawag, pahusayin ang kahusayan, at gawing mas madali ang pag-abot sa mga kliyente. Alamin...

5 min read
Customer support Call Center software +1
Cold Calling

Cold Calling

Tuklasin ang mga detalye ng cold calling, isang tradisyonal na estratehiya sa marketing para sa pagbuo ng leads. Matuto ng mga mahalagang tip, legal na regulasy...

8 min read
Customer support Sales +2

You will be in Good Hands!

Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.

LiveAgent Dashboard