Outbound Call Center
Matuto kung paano ang mga outbound call center ay nagpapataas ng benta, napanatili ang mga customer, at nagpapahusay ng serbisyo gamit ang software ng LiveAgent...


Ang outbound call ay isang pakikipag-ugnayan sa telepono na sinisimulan ng isang call center agent sa mga customer, karaniwang para sa benta, paglikha ng lead, o customer service follow-ups.
Ang isang outgoing o outbound call ay isang uri ng pakikipag-ugnayan sa telepono na sinisimulan ng isang call center agent. Karaniwang, ang mga taong gumagawa ng mga taong ito sa mga customer ay mga miyembro ng sales team o customer service representatives.
Ang mga sales team ay may kaugalian na magsimula ng mga cold call sa mga bagong lead na walang nakaraang relasyon sa kumpanya. Ang mga outbound sales call na ito ay napakagamit pagdating sa paglikha ng lead at pagpapalawak ng contact list ng mga negosyo.
Sa ibaba ay makikita mo ang ilang estratehiya na tutulong sa iyo na dalhin ang iyong outbound calling sa susunod na antas.
Ang iba’t ibang lugar ay may iba’t ibang legal na pangangailangan para sa pagpapatakbo ng isang contact center. Siguraduhin na lubos mong nauunawaan ang mga batas at regulasyon na naka-lugar sa iyong lugar.
Kung wala kang company lawyer, maaari kang kumuha ng isang third-party na kumpanya upang suriin ang lahat ng naaangkop na batas. Maging espesyal na maingat tungkol sa paghawak at pag-iimbak ng customer information at data. Ang isang leak ay maaaring maging makasama sa iyong reputasyon pati na rin sa kabuuan ng iyong negosyo.
Huwag palampasin ang kahalagahan ng maaasahang call center software na may mahusay na outbound calling capabilities.
Ang helpdesk software tulad ng LiveAgent ay ginagawang posible na mag-set up ng isang outbound call center bilang bahagi ng iyong mga pangunahing business operation. Hindi lamang ito nagbibigay ng paraan para sa iyong mga outbound agent na maabot ang mga potensyal na customer, kundi nagbibigay-daan din ito sa iyo na mamaya ay pag-aralan ang mga customer interaction at higit pang mapabuti ang iyong mga KPI. Kung gumagamit ka na ng ibang software solution tulad ng CallHub o CallPage, sinusuportahan ng LiveAgent ang data migration mula sa mga ito at maraming iba pang platform.
Higit pa, maaari mong i-log ang lahat ng mahalagang customer data sa isang integrated CRM upang ang iyong mga agent ay makapagbigay ng kahusay na customer experience sa bawat pagkakataon.

Walang gustong makatanggap ng isang call mula sa isang taong nagiging nervous o nakainis at sa kabuuan ay mahirap makipag-usap. Siguraduhin na ang mga miyembro ng iyong contact center team ay maayos na sinanay at handa na makipag-usap sa mga customer anuman ang sitwasyon.
Maraming paraan ang maaari mong ibigay ng training para sa iyong staff. Ang pipiliin mo ay nakadepende sa laki ng iyong contact center, kung gaano karaming agent ang mayroon ka, at ang uri ng mga kliyente na karaniwang kanilang kinakausap.
Narito ang ilang paraan na maaari mong magsanay ng iyong call center staff:

Dapat mong patuloy na subaybayan at i-update ang iyong mga KPI at ang mga layunin na itinakda mo para sa iyong negosyo. Ang ilang mga KPI na dapat mong bigyan ng pansin ay kinabibilangan ng:

Ang mga KPI na ito ay magbibigay-daan sa iyo na sukatin ang mga success rate ng iyong outbound call center. Magbibigay din sila sa iyo ng data na maaari mong gamitin upang ayusin ang iyong business operation. Halimbawa, maaari mong malaman na ang iyong call center ay hindi nakikinabang sa automatic dialer o predictive dialer, ngunit ang mga feature tulad ng IVR at automatic callback ay napakagamit. Samakatuwid, maaari kang mas mahusay na maglaan ng iyong budget at panatilihing maayos ang mga bagay.
Ilunsad ang iyong outbound call center gamit ang LiveAgent. Subaybayan ang mga KPI, mag-record ng mga call para sa training, at mag-integrate sa CRM para sa superior customer engagement.
Matuto kung paano ang mga outbound call center ay nagpapataas ng benta, napanatili ang mga customer, at nagpapahusay ng serbisyo gamit ang software ng LiveAgent...
Palakasin ang produktibidad gamit ang auto dialers! I-automate ang mga tawag, pahusayin ang kahusayan, at gawing mas madali ang pag-abot sa mga kliyente. Alamin...
Tuklasin ang mga detalye ng cold calling, isang tradisyonal na estratehiya sa marketing para sa pagbuo ng leads. Matuto ng mga mahalagang tip, legal na regulasy...