Contact Fields

Contact Fields

Contact Fields Customer Management Help Desk

Ano ang contact fields?

Ang contact fields ay naglalaman ng partikular na impormasyon tungkol sa iyong mga kontakte. Karaniwang, ang isang contact card ay naglalaman ng impormasyon tulad ng postal address ng kontakte, phone number, email address, posisyon sa trabaho, o ang kumpanyang kanilang ginagawa.

Contact fields overview

Anong impormasyon ang maaari mong i-store sa contact fields?

Ang contact information sa LiveAgent ay maaaring kasama ang:

  • Unang at huling pangalan
  • Avatar (larawan/profile picture)
  • Maraming email address
  • Maraming phone number
  • Timezone
  • Kasarian
  • Kumpanya at posisyon sa trabaho
  • Wika
  • IP address
  • Browser information (hal., Google Chrome)
  • Contact groups (hal., VIP customers, Spanish speakers)
  • Private notes (internal reminders – huwag tawagan sa 11:00 am, atbp.)
  • Ang mga ticket ng kontakte (lahat ng ticket na isinumite sa iba’t ibang channel)

Ang LiveAgent software ay nagbibigay-daan din sa iyo na lumikha ng walang hanggang custom contact fields upang makolekta ang kasing dami ng impormasyon tungkol sa iyong mga prospect na kailangan mo.

Halimbawa, sabihin na gusto mong mag-store ng mas maraming impormasyon tungkol sa iyong mga kontakte kaysa sa mga pangunahing ito. Sa ganitong kaso, maaari kang lumikha ng custom contact fields tulad ng billing address, shoe size, car model, account number, birthday, o anumang iba pa na kailangan mo.

Adding contact fields settings

Ano ang maaari mong gawin sa contact fields?

Bilang karagdagan sa pag-store ng karagdagang CRM information tungkol sa iyong mga customer, maaari mong gamitin ang contact fields upang:

  • Epektibong mag-filter sa pamamagitan ng mga ticket at maghanap sa iyong universal inbox
  • Lumikha ng automation rules na naaangkop lamang sa mga user na may partikular na contact fields
  • Punan ang custom values gamit ang API upang mag-integrate sa iyong mga umiiral na sistema
Contact fields functionality

Paano ako makakalikha ng custom contact fields?

Method 1: Paglikha ng contact fields sa pamamagitan ng Configuration

  1. Mag-log in sa LiveAgent
  2. I-click ang Configuration
  3. I-click ang System
  4. I-click ang Contact fields
  5. I-click ang orange Create button
Create unique contact field
  1. Magtakda ng code name para sa iyong custom contact field. Halimbawa, maaari itong maging tulad ng “hair_color” o “country.” Mangyaring tandaan na ang code ay nagpapahintulot lamang ng lowercase letters, numbers, hyphens, o underscores. Hindi ka maaaring gumamit ng mga space.
Setting code name for contact field
  1. Pangalanan ang iyong custom contact field. Ngayong pagkakataon ay maaari mong pangalanan ito ng “Hair color” o “Country” nang walang anumang formatting restrictions.
  2. I-click ang Type at piliin ang input option na angkop sa iyo. Halimbawa, maaari kang pumili mula sa textbox input, list box, checkbox, checkbox group, o postal address.
  3. Opsyonal: I-click ang description at magsulat ng paglalarawan para sa custom contact field. Ang paliwanag ay maaaring magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa contact field para sa iyo at sa iyong staff.
  4. Piliin ang Visibility option at pumili kung ipapakita ang custom contact field kapag lumilikha ng kontakte.
  5. I-click ang Create.

Method 2: Paglikha ng contact field direkta sa iyong mga kontakte

Bilang kahalili, maaari ka ring lumikha ng natatanging contact field direkta sa iyong mga kontakte:

  1. Mag-log in sa LiveAgent
  2. I-click ang Customers
  3. I-click ang Contacts
  4. I-click ang nais na kontakte
  5. I-click ang Add field
  6. I-click ang Create field
Create field in contact
  1. Sumusunod sa mga tagubilin sa itaas, gawin ang mga hakbang 6-11 mula sa Method 1. Mangyaring tandaan na kung magpasya kang hindi pumili ng Always visible option sa hakbang 10, kailangan mong i-click ang “Add field” upang makita/piliin ang contact field na iyong nilikha dati.

Paano ang custom contact fields ay maaaring maging kapaki-pakinabang?

Mas personalized na serbisyo

Ang paglikha ng custom contact fields ay makakatulong sa iyo na i-personalize ang iyong sales, marketing, at support efforts. Halimbawa, sabihin na ang isang potensyal na customer ay makipag-ugnayan sa iyo tungkol sa restocking ng isang partikular na pares ng sapatos sa kanilang laki.

Sa pamamagitan ng pag-record ng kanilang shoe size at ang product ID na interesado sila, makakaabot ka sa kanila nang proactive kapag bumalik na ito sa shelf. Ang paggawa nito ay magbibigay-daan din sa iyo na i-personalize ang mga susunod na marketing campaign. Halimbawa, sa mga susunod na email newsletter, makakagawa ka ng showcase ng mga estilo na maaaring interesado sila o magrekomenda ng katulad na estilo sa kanilang laki.

Personalized ecommerce service example

Mas knowledgeable na serbisyo

Ang paglikha ng natatanging contact fields ay makakatulong sa iyong mga agent na magbigay ng mas mahusay na serbisyo para sa iyong mga customer. Ang mas maraming impormasyon na iyong nakolekta, mas madali itong magbigay ng knowledgeable at relevant na mga sagot sa mga tanong ng customer. Halimbawa, sabihin na gumagana ka sa automotive industry. Ang isang potensyal na customer ay interesado sa isang Mercedes AMG ngunit nag-aalinlangan pa rin sa pagbili. Kung i-record mo ang impormasyon na ito sa isang natatanging contact field, makakagamit mo ito sa hinaharap. Ang susunod na pagkakataon na makipag-ugnayan sila sa iyo, maaari mong impress sila sa pamamagitan ng pag-alala sa modelo at brand ng sasakyan na interesado sila. Pagkatapos, hindi na kailangang ulitin ang kanilang mga pangangailangan at kagustuhan, na karamihan sa mga customer ay itinuturing na masamang customer service.

Improved customer satisfaction

Sa pamamagitan ng paglikha ng exceptional customer experience na may personalized at knowledgeable na serbisyo, papanatilihin mo ang iyong mga customer na nasiyahan sa iyong kumpanya. Ang pagpapanatili sa kanila na masaya ay maaaring magdulot ng long-term relationships at magbigay ng karagdagang kalamangan tulad ng favorable reviews, brand advocacy, at repeat purchases.

Agent ranking feature in Help desk software

Mas maraming benta

Ang mas nasiyahan ang iyong mga customer sa iyong serbisyo at marketing efforts, mas maraming pagbili ang kanilang ginagawa. Nagdadala din sila ng mga bagong customer sa pamamagitan ng pagrekomendasyon ng iyong negosyo sa iba at pagbabahagi ng kanilang mga positibong karanasan sa mga kaibigan at pamilya. Kaya, kung patuloy mong magbigay ng exceptional customer service, lilikha ka ng magandang cycle kung saan ang iyong masayang, loyal na mga customer ay nagdadala ng mga bagong customer na patuloy na gumagawa ng kita para sa iyong negosyo.

Knowledge base resources

Gusto mo bang matuto pa tungkol sa contact fields? Ang aming knowledge base, academy, at blog ay sumasaklaw sa lahat ng kailangan mong malaman.

Thumbnail for LiveAgent Product Tour

Handa na bang lumikha ng natatanging contact fields?

Tuklasin kung gaano kadali ang pagbibigay ng knowledgeable at personalized na serbisyo gamit ang natatanging contact fields. Maaari mong subukan ang aming all-inclusive 30-day free trial nang walang credit card upang makita kung kami ay angkop para sa iyo.

Frequently asked questions

Ano ang contact fields?

Ang contact fields ay naglalaman ng partikular na impormasyon tungkol sa iyong mga kontakte, tulad ng kanilang postal address, phone number, email address, at posisyon sa trabaho sa mga kumpanyang kanilang ginagawa.

Anong impormasyon ang maaari mong i-store sa contact fields?

Bilang karagdagan sa pangunahing impormasyon tulad ng pangalan, email, at phone number, ang LiveAgent ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng custom contact fields upang mag-store ng natatanging impormasyon tungkol sa iyong mga kontakte, tulad ng kanilang shoe size, car model, billing address, account number, o birthday.

Paano ang custom contact fields ay maaaring maging kapaki-pakinabang?

Ang custom contact fields ay tumutulong sa iyo na magbigay ng mas personalized at knowledgeable na serbisyo, na nagreresulta sa improved customer satisfaction at increased sales. Pinapayagan ka nitong mag-store at mag-access ng detalyadong customer information na tumutulong sa iyo na mas mahusay na maglingkod sa mga customer.

Paano ako makakalikha ng custom contact fields?

Mag-log in sa LiveAgent, i-click ang Configuration, pagkatapos System, pagkatapos Contact fields, at i-click ang orange Create button. Magtakda ng code name para sa iyong custom contact field gamit lamang ang lowercase letters, numbers, hyphens, o underscores. Pangalanan ang iyong custom contact field, piliin ang input type, at itakda ang visibility options.

Maaari ba akong lumikha ng contact fields direkta sa aking mga kontakte?

Oo! Maaari kang lumikha ng natatanging contact field direkta sa iyong mga kontakte sa pamamagitan ng pag-click sa isang kontakte, pagkatapos ay pag-click sa 'Add field' at 'Create field'. Sundin ang parehong mga hakbang tulad ng paglikha sa pamamagitan ng Configuration.

Baguhin ang iyong karanasan sa customer support

Tuklasin ang mga makapangyarihang feature ng LiveAgent na nagpapabilis ng komunikasyon, nagpapataas ng kahusayan, at nagpapataas ng kasiyahan ng customer.

Learn more

Mga Kontakte - Pamamahala ng Kontakte sa Help Desk
Mga Kontakte - Pamamahala ng Kontakte sa Help Desk

Mga Kontakte - Pamamahala ng Kontakte sa Help Desk

Ang mga kontakte sa help desk sa LiveAgent ay nag-iimbak ng mahalagang impormasyon ng customer para sa personalized na marketing at serbisyo. Lumikha ng custom ...

6 min read
Contacts Customer Management +1
Impormasyon ng Customer
Impormasyon ng Customer

Impormasyon ng Customer

Tuklasin ang kahalagahan ng impormasyon ng customer para sa personalized na karanasan, pinabuting serbisyo, at paglaki ng negosyo. Magsimula ng iyong libreng tr...

5 min read
Customer Information Customer Data +1
Mga feature ng Contact Form Gallery
Mga feature ng Contact Form Gallery

Mga feature ng Contact Form Gallery

Tuklasin ang Contact Form Gallery ng LiveAgent upang magdagdag ng customizable na mga form sa iyong website. Pumili mula sa iba't ibang estilo at mga button, o ...

2 min read
Contact Forms Customer Interaction +1

You will be in Good Hands!

Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface