Matuto kung paano magsulat ng propesyonal na email ng pagbibitiw sa pamamagitan ng pagsunod sa tamang etiquette, kasama ang kinakailangang detalye, at pagpapahayag ng pasasalamat. Tuklasin ang mga tip at template para sa pagbibigay-alam sa iyong employer at mga kasama sa trabaho habang pinapanatili ang positibong relasyon.
Ang pag-resign mula sa isang trabaho ay maaaring nakakaintimida para sa maraming tao. Ang isang email ng pagbibitiw ay maaaring mukhang mahirap na mensahe na isulat at ipadala, ngunit maaari itong maging napakadali gamit ang tamang template.
Sa artikulong ito, magbibigay kami ng ilang halimbawa ng mga liham ng pagbibitiw na maaari mong gamitin kapag umaalis sa iyong trabaho. Mag-aalok din kami ng ilang mga tip kung paano magsulat ng email ng pagbibitiw na propesyonal at may galang.
Kapag nais mong umalis sa iyong trabaho, madalas na pinakamahusay na magpadala ng email ng pagbibitiw. Ito ay dahil ang ganitong uri ng mensahe ay maaaring maglingkod bilang opisyal na abiso na ikaw ay umaalis.
Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na pasalamatan ang iyong employer para sa pagkakataong magtrabaho. Higit pa, ang email ng pagbibitiw ay isang magandang paraan upang mapanatili ang positibong relasyon sa iyong dating employer, na maaaring maging mahalaga para sa pagkuha ng mga sanggunian sa hinaharap.
Propesyonal at may respeto na mag-resign nang nakasulat, maging sa pamamagitan ng liham o email. Ito ay nagbibigay sa iyong employer ng oras upang iproseso ang balita. Dagdag pa, ito ay isang rekord ng iyong pagbibitiw na maaari mong at ng iyong employer na suportahan sa ibang pagkakataon kung kinakailangan, o kung may anumang pagtatalo o hindi pagkakaintindi sa hinaharap.
Ang pagpadala ng email ng pagbibitiw ay nagbibigay-daan din sa iyong employer na tumugon, na maaaring makatulong na gawing maayos ang mga bagay kung may anumang malalim na damdamin. Dagdag pa, ito ay maaaring maging magandang paraan upang makakuha ng pagsasara at umalis nang may magandang termino kahit na may ilang pagsubok sa panahon ng iyong paggawa.
Sa wakas, maaari mo ring magpadala ng email ng pagbibitiw sa iyong mga miyembro ng koponan na nagbibigay-alam sa kanila tungkol sa iyong pag-alis at nagpapasalamat sa kanila para sa kanilang suporta. Ito ay laging isang magandang kilos, lalo na kung mayroon kang malapit na nagtrabaho sa kanila sa nakaraan.
Dapat mong palaging bigyan ng pamagat ang email ng pagbibitiw gamit ang iyong pangalan at ang salitang “resigning” o “resignation” upang malinaw sa kanila kung ano ang tungkol ng mensahe. Halimbawa", “John Smith – Resignation”.
Sa ganitong diskarte, ang iyong employer ay madaling makakahanap at makakapag-reference sa iyong email ng pagbibitiw sa ibang pagkakataon kung kinakailangan. Huwag magdagdag ng masyadong maraming salita sa iyong subject line, maaari itong gawing mukhang hindi propesyonal ang mensahe.
Para sa isang email upang ipaalam sa iyong mga kasama o miyembro ng koponan tungkol sa iyong pagbibitiw, maaari kang gumamit ng mas pangkalahatang subject line tulad ng “leaving the company” o “important update”. Kung mayroon kang partikular na malakas na ugnayan sa iyong koponan, maaari kang gumamit ng subject line tulad ng “goodbye and good luck”.
Ang pagsusulat ng mga email ng pagbibitiw ay hindi mahirap, maaari pa itong maging terapyutiko. Ito ay isang paraan upang magsabi ng paalam sa iyong kasalukuyang trabaho at magpatuloy sa susunod na yugto ng iyong paglalakbay sa karera.
Kapag nagsusulat ng pormal na liham ng pagbibitiw, laging tandaan na maging propesyonal at may respeto. Hindi mo nais na masira ang anumang tulay sa iyong kasalukuyang employer dahil hindi mo kailanman alam kung kailan mo sila maaaring kailangan sa hinaharap.
Huwag labihan ang iyong email ng pagbibitiw. Hindi ito ang oras upang maglabas ng galit o magsalita ng masama tungkol sa iyong kasalukuyang trabaho o employer. Simpleng sabihin ang iyong layunin na mag-resign at magbigay ng petsa kung kailan ito magiging epektibo.
Maaari mong isama ang isang pangungusap o dalawa tungkol sa iyong oras sa kumpanya at kung ano ang natutunan mo, ngunit panatilihing maikli. Ang iyong etiquette sa email ng pagbibitiw ay nagsasabi ng marami tungkol sa iyo bilang isang tao at propesyonal, kaya siguraduhin na isulat ang iyong mensahe nang may klase at karangalan.
Subject: Ang Aking Pagbibitiw
Mahal na [Pangalan ng Employer],
Nais kong ipaalam sa iyo na nagdesisyon akong mag-resign mula sa aking posisyon sa kumpanya. Salamat sa pagkakataong magtrabaho dito, natutunan ko ang marami at isang pribilehiyo ang maging bahagi ng koponan.
Iiwan ko ang [petsa] at nasasabik akong magsimula ng aking bagong pakikipagsapalaran. Kung may iba pang magagawa ko bago ako umalis, huwag mag-atubiling ipaalam sa akin. Salamat ulit sa lahat.
[Ang Iyong Pangalan]
Subject: [Ang Iyong Pangalan] – Ang Aking Pagbibitiw
Kamusta [Pangalan ng Employer],
Nagsusulat ako upang ipaalam sa iyo na nagsisigbitiw ako mula sa aking posisyon bilang [posisyon] sa [Pangalan ng Kumpanya]. Salamat sa pagkakataong magtrabaho sa iyo. Naenjoy ko ang aking oras dito at natutunan ko ang marami, ngunit naramdaman ko na oras na para sa akin na magpatuloy.
Salamat sa iyong pag-unawa at kooperasyon sa bagay na ito. Masaya akong magbigay ng anumang karagdagang impormasyon o tulong sa panahon ng transisyon.
Nang may paggalang, [Ang Iyong Pangalan]
Subject: Email ng pagbibitiw mula sa [Ang Iyong Pangalan]
Kamusta [Pangalan ng Employer],
Umaasa ako na ikaw ay nasa mabuting kalagayan. Lubos akong nagsisisi na ipaalam sa iyo na nagsisigbitiw ako mula sa aking posisyon bilang [posisyon] sa kumpanya. Ang aking huling araw sa trabaho ay [petsa]. Salamat sa pagkakataong magtrabaho dito. Nais ko ang lahat ng pinakamahusay para sa iyo sa hinaharap.
Nang may paggalang, [Ang Iyong Pangalan]
Subject: [Ang Iyong Pangalan] – Email ng pagbibitiw
Kamusta [Pangalan ng Employer],
Nais kong ipaalam sa iyo na simula sa [petsa] ay magsisigbitiw ako mula sa [posisyon]. Lubos akong nagpapasalamat sa lahat ng natutunan ko habang nagtatrabaho sa kumpanya, ngunit naramdaman ko na ngayon ay isang magandang oras para sa akin na magpatuloy upang higit pang paunlarin ang aking landas sa karera.
Mangyaring ipaalam sa akin kung kailangan mo ng anumang bagay upang tulungan ang kumpanya sa panahon ng transisyon.
Nang may paggalang, [Ang Iyong Pangalan]
Subject: Pagbibitiw – [Ang Iyong Pangalan]
Mahal na [Pangalan ng Employer],
Lubos akong nagsisisi na ipaalam sa iyo na nagsisigbitiw ako mula sa aking papel bilang [posisyon] sa kumpanya. Ang aking pagbibitiw ay magiging epektibo mula sa [petsa]. Salamat sa lahat ng pagkakataon at karanasan na nakuha ko habang nagtatrabaho dito. Tunay na naenjoy ko ang aking oras na nagtatrabaho sa [Pangalan ng Kumpanya], ngunit naramdaman ko na oras na para sa akin na magpatuloy at tuklasin ang ibang mga pagpipilian.
Kung may anumang magagawa ko upang tumulong bago ako umalis, mangyaring ipaalam sa akin.
Pinakamahusay na pagnanais, [Ang Iyong Pangalan]
Subject: Nagsisigbitiw mula sa aking posisyon sa [Pangalan ng Kumpanya]
Kamusta [Pangalan ng Employer],
Ito ay may lubos na pagsisisi na ipinaalam ko sa iyo ang aking desisyon na mag-resign simula sa [petsa]. Isang kasiyahan ang magtrabaho sa [Pangalan ng Kumpanya] at lumaki ako bilang isang tao at propesyonal sa panahon ng aking paggawa dito.
Gayunpaman, naniniwala ako na ngayon ang tamang oras para sa akin na maghanap ng ibang mga pagkakataon sa ibang lugar. Salamat sa iyong pag-unawa at masaya akong tumulong sa transisyon sa anumang paraan na posible.
Nang may paggalang, [Ang Iyong Pangalan]
Subject: Pagbibitiw mula sa aking papel sa [Pangalan ng Kumpanya]
Sa Sinumang Ito Ay Maaaring Makipag-ugnayan,
Nagsusulat ako upang ipaalam sa iyo na nagsisigbitiw ako mula sa aking posisyon bilang [posisyon] sa [Pangalan ng Kumpanya]. Ang aking huling araw ng trabaho ay [petsa].
Salamat sa pagkakataong magtrabaho sa kumpanyang ito. Naenjoy ko ang aking oras dito at lubos akong nagpapasalamat sa mga kasanayan at karanasan na nakuha ko. Nais ko ang lahat ng pinakamahusay para sa iyo sa hinaharap.
Nang may paggalang, [Ang Iyong Pangalan]
Subject: Umaalis mula sa isang mahusay na koponan
Kamusta Team,
Pagkatapos ng maraming pag-iisip, nagdesisyon akong mag-resign mula sa aking posisyon bilang [posisyon] sa [kumpanya]. Nais kong pasalamatan kayo lahat sa pagkakataong magtrabaho sa inyo at para sa mga magagandang alaala. Nais ko ang lahat ng pinakamahusay para sa bawat isa sa hinaharap.
[Ang Iyong Pangalan]
Subject: Ang aking pagbibitiw mula sa [Pangalan ng Kumpanya]
Kamusta lahat,
Kahit na tunay na naenjoy ko ang aking oras sa [Pangalan ng Kumpanya], nagsusulat ako upang ipaalam sa inyo na nagsisigbitiw ako mula sa aking posisyon. Salamat sa pagkakataong magtrabaho sa lahat ninyo, at nais ko ang pinakamahusay para sa bawat isa sa hinaharap.
Nang may paggalang, [Ang Iyong Pangalan]
Subject: Paalam [Pangalan ng Kumpanya]
Kamusta Team,
Ang email na ito ay upang ipaalam sa inyo na nagsisigbitiw ako mula sa aking posisyon sa [Pangalan ng Kumpanya]. Isang kasiyahan ang magtrabaho sa lahat ninyo, at nais kong pasalamatan kayo para sa mga pagkakataon at karanasan na ibinigay ninyo sa akin.
Magandang swerte sa inyong mga hinaharap na pagsisikap.
Pinakamahusay, [Ang Iyong Pangalan]
Subject: Isang bagong pakikipagsapalaran ang naghihintay
Mahal na Mga Miyembro ng Koponan,
Nagsusulat ako upang ipaalam sa inyo na nagsisigbitiw ako mula sa aking kasalukuyang posisyon sa [Pangalan ng Kumpanya]. Isang kahanga-hangang karanasan ang magtrabaho sa lahat ninyo, at nais kong pasalamatan kayo sa lahat.
Lubos na naenjoy ko ang aking oras dito, ngunit handa na akong harapin ang mga bagong hamon. Salamat ulit sa lahat at pinakamahusay ng swerte para sa hinaharap.
Nang may paggalang, [Ang Iyong Pangalan]
Subject: Pagkatapos ng maraming pag-iisip, nagdesisyon akong magpatuloy
Kamusta lahat,
Nais kong ipaalam sa inyo na nagsabi na ako sa kumpanya ng aking desisyon na mag-resign, epektibo sa [petsa]. Isang mahirap na desisyon ang gawin, ngunit naramdaman ko na ito ang tamang oras para sa akin na magpatuloy.
Salamat sa lahat para sa suporta at mga pagkakataon sa panahon ng aking oras dito. Nais ko ang pinakamahusay ng swerte sa lahat sa hinaharap.
Pinakamahusay na pagnanais, [Ang Iyong Pangalan]
Subject: Umaalis nang may mataas na nota
Mahal na mga kasama,
Lubos akong nagsisisi na ipaalam sa inyo na magsisigbitiw ako mula sa aking papel bilang [posisyon] sa kumpanya sa [petsa]. Isang karangalan at pribilehiyo ang magtrabaho sa lahat ninyo, at nais kong samantalahin ang pagkakataong ito upang pasalamatan kayo sa lahat ng inyong suporta sa panahon ng aking oras dito.
Ipinagmamalaki ko ang trabahong aming natapos nang magkasama, at naniniwala ako na ang koponan ay patuloy na uunlad sa hinaharap. Salamat ulit, at pinakamahusay ng swerte.
Nang may paggalang, [Ang Iyong Pangalan]
Subject: Paalam at magandang swerte
Kamusta lahat,
Nais kong ipaalam sa inyo na nagsumite na ako ng aking pagbibitiw at ang aking huling araw sa kumpanya ay [petsa]. Isang mahusay na karanasan ang magtrabaho sa lahat ninyo, at nais kong pasalamatan kayo sa lahat na ginawa ninyo upang gawing tunay na kasiyahan at pribilehiyo ang aking oras na nagtatrabaho sa [Pangalan ng Kumpanya].
Sana ay may pagkakataon akong magsabi ng paalam sa lahat nang personal, ngunit sa ngayon, hayaan lang akong magmuni-muni sa inyo ang lahat ng pinakamahusay ng swerte sa hinaharap.
Nang may paggalang, [Ang Iyong Pangalan]
Kapag nagsisigbitiw mula sa isang trabaho, mahalaga na mapanatili ang isang positibong propesyonal na relasyon sa iyong dating employer. Maaari mo silang kailangan bilang sanggunian sa hinaharap, o maaari mong nais na manatiling konektado sa iyong paglaki sa karera.
Narito ang ilang mga tip para sa pagsusulat ng email ng pagbibitiw:
Kapag nagsusulat ng email ng pagbibitiw, siguraduhin na iwasan ang mga karaniwang pagkakamaling ito:
Kapag nagsisigbitiw mula sa isang trabaho, mahalaga na maging respetoso at panatilihing maikli ang mga bagay – hindi mo nais na isara ang anumang mga pinto para sa hinaharap. Sundin ang aming mga tip para sa pagsusulat ng email ng pagbibitiw, at ikaw ay nasa daan na upang magsimula nang muli sa iyong bagong trabaho sa walang oras.
Ang panatiling propesyonal kahit na ang paggawa ay hindi nagtapos nang maayos ay isang tunay na tanda ng karakter, at maaaring maglingkod sa iyong karera nang mabuti sa hinaharap. Kung angkop, maaari mong magdesisyon na magpadala ng email ng pagbibitiw sa iyong mga kasama pati na rin sa iyong employer upang ipaalam sa kanila ang iyong desisyon na magpatuloy at ipakita ang pasasalamat para sa iyong oras na nagtrabaho nang magkasama.
At tandaan, laging panatilihing may kopya ng iyong email ng pagbibitiw para sa iyong mga rekord.
May ilang pagkakataon kung kailan mas mabuti ang maghatid ng iyong pagbibitiw nang personal. Kung mayroon kang malapit na relasyon sa iyong boss o kung may mga pang-ibang kalagayan, ang face-to-face na pagbibitiw ay maaaring maging pinakamahusay. Sa karamihan ng mga kaso, gayunpaman, ang email ay lubos na katanggap-tanggap.
Kapag nag-format ng iyong email ng pagbibitiw, siguraduhin na isama ang iyong pangalan, ang petsa, at ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Bukod dito, walang itinakdang format para sa mga email ng pagbibitiw, kaya maaari mong panatilihin ang mga ito na kasing-maikling o kasing-detalyado na gusto mo. Tingnan ang mga template sa itaas para sa karagdagang inspirasyon.
Ideyal na, dapat mong ipadala ang iyong email ng pagbibitiw sa lalong madaling panahon pagkatapos mong magdesisyon na umalis. Ito ay magbibigay-daan sa iyong employer na magsimulang gumawa ng mga pagsasaayos para sa iyong pag-alis at magsimula ng proseso ng paghahanap ng kapalit.
Kahit na wala kang positibong relasyon sa iyong employer, mahalaga na maging respetoso sa iyong email ng pagbibitiw. Ito ang iyong huling pagkakataon na umalis nang may magandang termino, kaya kunin ang mataas na daan at manatiling propesyonal.
Sa iyong email ng pagbibitiw, dapat mo lamang sabihin na ikaw ay nagsisigbitiw at magbigay ng petsa kung kailan mo plano na umalis, pati na rin ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan (hal. non-company email address). Walang pangangailangan na magpasok sa detalye tungkol sa kung bakit ka umaalis o ano ang iyong mga plano – isang maikling email ng pagbibitiw lamang ang kailangan. Maaari mo rin pasalamatan ang kumpanya para sa pagkakataong ibinigay nila sa iyo kung sa tingin mo ay angkop na gawin ito.
Kapag nagsusulat ng email ng pagbibitiw, mahalaga na maging respetoso at propesyonal. Ang mensaheng ito ay ang iyong huling pagkakataon na umalis nang may magandang termino sa iyong employer. Maging maigsi, panatilihing maikli at direkta ang iyong email – ipaalam sa iyong employer ang iyong mga layunin, hayaan silang malaman kung kailan mo plano na umalis, at mag-alok ng anumang tulong na maaari mong gawin sa panahon ng transisyon.
Minsan ay maaaring mas mabuti na ipaalam sa iyong boss at mga kasama sa trabaho ang iyong pagbibitiw nang personal, sa halip na sa pamamagitan ng email. Ito ay magbibigay-daan sa iyo na makipag-usap tungkol sa iyong pagbibitiw at sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon sila. Maaari mo rin gamitin ang pagkakataong ito upang magbigay sa kanila ng nakasulat na abiso ng pagbibitiw (kung kinakailangan ng iyong kumpanya) at upang pasalamatan sila sa iyong oras na nagtrabaho nang magkasama. Gayunpaman, ang isang mahusay na isinulat na email ay lubos na katanggap-tanggap para sa pagsisimula ng pormal na proseso ng pagbibitiw at pagbibigay-alam sa iyong mga kasama tungkol sa iyong desisyon.
Kung hindi mo pa ginawa, siguraduhin na bigyan ng kinakailangang abiso ng pagbibitiw ang iyong employer ayon sa iyong kontrata sa paggawa. Ito ay karaniwang dalawang linggo, ngunit maaaring higit pa o mas kaunti depende sa kumpanya. Pagkatapos mong magbigay ng abiso at ang iyong pagbibitiw ay natanggap, maaari mo nang simulan ang pakikipag-ugnayan sa iyong mga gamit at pagsasabi ng paalam sa iyong mga kasama sa trabaho. Kung mayroon kang anumang mga proyektong hindi pa tapos, subukan na tapusin ang mga ito bago ka umalis upang ang transisyon para sa iyong kapalit ay magiging kasing-maayos na posible.
Hindi, walang pangangailangan na magpasok sa detalye tungkol sa iyong mga dahilan para sa pag-alis. Isang simpleng pahayag ng pagbibitiw lamang ang kailangan. Kung gusto mo, maaari mong banggitin ang ilan sa mga magandang oras na mayroon ka sa kumpanya o ipahayag ang pasasalamat para sa kung ano ang natutunan mo habang nagtatrabaho doon.
Ang LiveAgent ay ang pinaka-review at #1 helpdesk software para sa maliliit hanggang katamtamang negosyo. Subukan ito ngayon gamit ang aming libreng 30-araw na trial. Walang credit card na kailangan.
Matuto kung paano magtapos ng business emails nang epektibo gamit ang mga tip at template. Kasama ang smooth closing line, professional sign-off, at contact inf...
Tuklasin ang mga propesyonal na template ng email para sa pagpapakilala ng bagong empleyado upang bumuo ng tiwala, mapahusay ang relasyon sa kliyente, at masigu...
Tuklasin ang mga tip at template para sa pagsisimula ng propesyonal na email gamit ang angkop na pagbati at pambungad para sa iba't ibang konteksto ng negosyo. ...
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
