Mga template ng reminder email at mga tip para sa pang-araw-araw na paggamit

Hi [Name],

Umaasa ako na ang email na ito ay nakahanap sa iyo nang maayos. Nais kong makipag-ugnayan upang ipaalala sa iyo tungkol sa [mention ang subject/topic]. Habang ang deadline [o event/appointment] ay mabilis na paparating, nais kong siguraduhin na ito ay nananatili sa iyong radar, at hindi ito dumaan sa mga bitak. Upang masiguro ang isang maayos na proseso at maiwasan ang anumang last-minute na pagmamadali, mabuting hinihiling ko na kumuha ng isang sandali upang suriin ang mga detalye [magbigay ng anumang kinakailangang impormasyon o attachment].

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin nang direkta. Ang iyong mabilis na atensyon sa bagay na ito ay lubos na pinahahalagahan.

Salamat sa iyong oras at kooperasyon. Inaasahan ko ang [desired outcome o susunod na hakbang].

Best regards, [YOUR SIGNATURE] [Your contact information]

Hi [Name],

Nais kong magbigay sa iyo ng mabilis na heads up tungkol sa aming paparating na pagpupulong na nakaplanong para sa [Date] sa [Time]. Nasasabik ako sa pagkakataon para sa amin na [Purpose ng pagpupulong].

Narito ang mga pangunahing detalye para sa iyong sanggunian: – Date: [Date] – Meeting time: [Time] – Location/Venue: [Location] – Meeting agenda: [Mabuting banggitin ang mga paksa na tatalakayin]

Mangyaring kumuha ng isang sandali upang suriin ang anumang materyales o maghanda ng anumang mga katanungan na maaari mong mayroon. Ang iyong input at partisipasyon sa pagpupulong ay mahalaga sa tagumpay nito.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan o kailangan ng karagdagang impormasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin. Kung hindi, inaasahan ko ang makita ka sa pagpupulong.

Salamat, [YOUR SIGNATURE] [Your contact information]

Dear [Boss/Manager’s name],

Umaasa ako na ang email na ito ay nakahanap sa iyo nang maayos. Nais kong ibalik ang iyong atensyon sa isang mahalagang bagay na ating tinalakay nang nakaraan tungkol sa [mabuting ipaliwanag ang paksa]. Habang ang deadline [o susunod na hakbang] ay paparating, nais kong magbigay sa iyo ng isang mabuting reminder at magbigay ng progress update. Mula sa ating huling pag-uusap, ako ay nagtrabaho sa [mabuting ilarawan ang progreso na ginawa]. Gayunpaman, may ilang mga punto na nangangailangan ng iyong atensyon. Mahalaga na kumilos tayo nang mabilis upang masiguro ang [desired outcome o goal].

Upang magbigay ng mabilis na recap, narito ang mga pangunahing punto ng bagay: – [Ibuod ang proyekto o isyu] – [Banggitin ang anumang mahalagang deadline/milestone]

Nais kong hilingin ang iyong input, aprubahan, o karagdagang gabay sa yugto na ito upang makapagsimula nang matagumpay.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, kailangan ng karagdagang impormasyon, o nais na talakayin ang bagay na ito nang higit pa, mangyaring ipaalam sa akin.

Salamat sa iyong atensyon sa bagay na ito.

Best regards, [YOUR SIGNATURE] [Your contact information]

Hello team,

Nais naming kumuha ng isang sandali upang kilalanin at ipagdiwang ang mga makabuluhang milestone na inyong nakamit sa inyong paglalakbay kasama ang [Company Name]. Bawat milestone ay kumakatawan sa isang hakbang tungo sa inyong personal at propesyonal na tagumpay, at nais naming kilalanin at parangalan ang inyong mga tagumpay sa daan. Upang ipahayag ang aming pasasalamat para sa inyong commitment at dedikasyon, mayroon kaming mga gantimpala at benepisyo na naghihintay sa inyo habang umaabot sa mga partikular na milestone. Ang mga gantimpalang ito ay maaaring kasama ang [pangalanan ang mga gantimpala/benepisyo].

Patuloy na gumawa ng mahusay na trabaho, manatiling motivated at nakatuon sa pag-unlad sa mga milestone. Sa pamamagitan ng paggawa nito, hindi lamang ipinakikita ninyo ang inyong kakayahan kundi nag-aambag din sa pangkalahatang tagumpay ng aming organisasyon. Inaasahan namin ang pagdiriwang ng maraming higit pang mga milestone sa inyong paglalakbay kasama namin.

Salamat! [YOUR SIGNATURE]

Hello [Name],

Ang iyong opinyon ay mahalaga sa amin, at nais naming siguraduhin na ang iyong tinig ay naririnig. Lubos naming papahalagahan ang iyong feedback tungkol sa [Specific topic/experience]. Ang iyong input ay tumutulong sa amin na maunawaan kung paano kami maaaring mapabuti ang aming mga produkto/serbisyo upang mas matugunan ang iyong mga pangangailangan. Nauunawaan namin na ang buhay ay nagiging abala, at ang pagbibigay ng feedback ay maaaring lumabas sa iyong isipan. Iyan ang dahilan kung bakit nais naming magpadala sa iyo ng isang follow-up email reminder upang kumuha ng ilang minuto at ibahagi ang iyong mga pag-iisip sa amin. Upang magbigay ng iyong feedback, mangyaring i-click ang sumusunod na link [Link sa feedback survey]. Ang iyong mga tugon ay manatiling kumpidensyal, at pinahahalagahan namin ang iyong katapatan at mga mungkahi.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nakakaranas ng anumang mga isyu, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa aming customer support team [magbigay ng contact information]. Nandito kami upang tumulong sa iyo.

Salamat sa iyong suporta sa amin. Tunay na pinahahalagahan namin ang iyong feedback at inaasahan ang pakikinig sa iyo sa lalong madaling panahon.

Best regards, [YOUR SIGNATURE] [Your contact information]

Hey [Name],

Bilang isang pinahahalagahang customer, nais naming siguraduhin na hindi mo palampasin ang aming espesyal na promosyon at bigyan ka ng pagkakataon na samantalahin ang mga kahanga-hangang pagtitipid at benepisyo na inaalok nito. Ngunit ang oras ay nauubos na, at ang promosyon ay malapit nang matapos. Narito ang mga pangunahing detalye ng promosyon:

– Promotion name: [Insert name] – Promotion period: [Start Date] – [End Date] – Promotion details: [Mabuting banggitin ang mga benepisyong inaalok sa promosyon]

Ang promosyon na ito ay aming paraan ng pagpapakita ng aming pasasalamat para sa iyong patuloy na suporta. Nais naming magbigay sa iyo ng pinakamahusay na halaga para sa iyong pera at gawing mas rewarding ang iyong karanasan sa amin.

Simpleng bisitahin ang aming website [Website link] o makipag-ugnayan sa aming sales team [Contact information]. Sila ay masayang tutulong sa iyo at sasagutin ang anumang mga katanungan na maaari mong mayroon.

Salamat, [YOUR SIGNATURE]

Hello [Name],

Nais kong magpadala ng isang gentle reminder email tungkol sa mga paparating na deadline at milestone para sa aming lubhang inaasahang product launch. Mahalaga na manatili tayo sa track upang masiguro ang isang matagumpay na launch. Narito ang isang mabilis na recap ng mga pangunahing petsa at gawain na nangangailangan ng iyong atensyon:

1. [Date 1] – [Specific Task]: [Kasama ang mga detalye tungkol sa gawain, ang layunin nito, at anumang mga tagubilin.]
2. [Date 2] – [Specific Task]: [Magbigay ng kinakailangang impormasyon o mga tagubilin na nauugnay sa gawain.]
3. [Date 3] – [Specific Task]: [Ipaliwanag ang kahalagahan ng gawaing ito at ang epekto nito sa product launch.]

Mahalaga na ang lahat ng kasangkot ay makumpleto ang mga gawaing ito sa pamamagitan ng mga nakasaad na deadline upang panatilihing gumagalaw ang proyekto nang maayos. Sama-sama, maaari nating mapataas ang aming mga pagkakataon ng isang matagumpay na product launch.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan o alalahanin tungkol sa alinman sa mga gawain o deadline, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa project manager o sa team na responsable.

Salamat sa iyong dedikasyon at pagsisikap. Gawing memorable ang launch na ito!

Best regards, [YOUR SIGNATURE] [Your contact information]

Dear [Customer’s Name],

Umaasa kami na nag-eenjoy ka ng mga benepisyo ng pagiging miyembro ng aming loyalty program. Nais naming magbigay sa iyo ng isang friendly reminder upang suriin ang iyong loyalty point at siguraduhin na ganap mong ginagamit ang mga reward na available sa iyo.

Sa [Company name], nais naming siguraduhin na makakakuha ka ng pinakamarami mula sa iyong membership. Narito ang ilang dahilan kung bakit sulit na suriin ang iyong loyalty point balance:

1. Ilunsad ang mga exciting na gantimpala: Ang iyong loyalty point ay maaaring magbukas ng mga eksklusibong gantimpala, mula sa diskwento sa mga susunod na pagbili hanggang sa mga libreng produkto. Huwag palampasin ang pagkakataon na gantimpalaan ang iyong sarili!
2. Itaas ang iyong membership: Ang ilang loyalty program ay nag-aalok ng tiered membership level na may karagdagang perks habang nakolekta mo ang higit pang mga punto. Ang pagsusuri sa iyong punto balance ay makakatulong sa iyo na subaybayan ang iyong pag-unlad upang maabot ang susunod na antas.
3. Time-sensitive na mga alok: Mula sa oras-oras, mayroon kaming mga espesyal na deal na eksklusibong available para sa mga miyembro ng loyalty program. Sa pamamagitan ng pananatiling updated sa iyong punto balance, hindi mo palampasin ang kahit ano.

Upang suriin ang iyong loyalty point balance at tuklasin ang mga available na gantimpala, simpleng mag-log in sa iyong account. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o kailangan ng tulong, ang aming customer support team ay nandito upang tumulong [magbigay ng contact information].

Salamat sa iyong patuloy na katapatan at pagiging bahagi ng aming loyalty program.

Mag-enjoy! [YOUR SIGNATURE]

Hey [Name],

Kami ay mas mababa sa dalawang linggo mula sa [Event Name] event kung saan kami ay magsasalita tungkol sa kung paano [makamit ang mga partikular na layunin] pati na rin ang pinakabagong trend sa [industry].

Nais naming ipaalala sa iyo na [Event Name] ang presyo ng tiket ay tataas sa [date]. Siguraduhin na kunin ang iyong tiket bago ang presyo ay tumaas. Pagkatapos ng [date] ang mga tiket ay tataas sa [price], kaya huwag palampasin!

Mag-register Ngayon

Ang ilan sa aming mga nagsasalita: [Speaker 1 – maikling bio] [Speaker 2 – maikling bio] [Speaker 3 – maikling bio]

Event schedule: [Event schedule details]

Maaari kang makahanap ng higit pang impormasyon sa aming event page. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan.

Umaasa kaming makita ka doon! [YOUR SIGNATURE]

Hello [Name],

Dahil hindi ako nakatanggap ng tugon mula sa iyo, nais kong sumunod sa aking nakaraang mensahe tungkol sa [topic/project]. Nauunawaan ko na ang mga bagay ay maaaring maging abala, at ang mga mensahe ay maaaring mapabayaan. Gayunpaman, nais kong magpadala ng isang gentle reminder email para sa walang tugon, upang siguraduhin na ang aking nakaraang mensahe ay umaabot sa iyo at hindi nawala sa kaguluhan.

Kung maaari mong mabuting kumpirmahin na nakatanggap mo ang aking nakaraang mensahe o magbigay ng mabilis na update sa status ng [topic/project], lubos ko itong papahalagahan. Ang iyong tugon ay tutulong sa akin na matukoy ang susunod na hakbang at masiguro na maaari tayong magsimula.

Kung sakaling hindi mo nakita ang aking mas maaga na email, nag-attach ako ng isang kopya [i-attach ang nakaraang email o mga kaugnay na dokumento kung applicable]. Mangyaring suriin ito at ipaalam sa akin ang iyong mga pag-iisip o anumang update na maaari mong mayroon.

Kung kailangan mo ng anumang karagdagang detalye o paglilinaw, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan.

Inaasahan ko ang pakikinig sa iyo sa lalong madaling panahon.

Best regards, [YOUR SIGNATURE]

Tala: Upang basahin ang higit pa tungkol sa mga follow-up email at makahanap ng karagdagang mga template ng email para sa iba’t ibang sitwasyon, maaari mong tingnan ang aming hiwalay na artikulo sa mga follow-up email pagkatapos walang tugon.

Hello [Name],

Nagpadala ako sa iyo ng isang mabilis na reminder tungkol sa aksyon na kailangang gawin tungkol sa [specific task o request]. Bilang isang pinahahalagahang [client/customer/colleague], ang iyong kasangkutan ay mahalaga upang masiguro ang maayos na pag-unlad ng [project/task].

Nauunawaan namin na ang buhay ay nagiging abala, ngunit mabuting hinihiling namin ang iyong agarang atensyon sa bagay na ito upang maiwasan ang anumang karagdagang pagkaantala.

Kung kailangan mo ng anumang paglilinaw o karagdagang impormasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin. Ang aming team ay available upang tumulong at magbigay ng anumang gabay o suporta na maaari mong kailangan.

Salamat sa iyong pag-unawa at mabilis na aksyon. Inaasahan namin ang pakikinig sa iyo sa lalong madaling panahon.

Best regards, [YOUR SIGNATURE] [Your contact information]

Hi [Name],

Umaasa ko na ang mga bagay ay napupunta nang maayos para sa iyo. Ito ay isang mabilis na payment reminder na ang invoice [invoice number] na aming ipinadala sa [date] ay darating sa due sa [invoice due date].

Sigurado ako na ikaw ay abala, ngunit nais ko kung maaari mong kumuha ng isang sandali at suriin ang invoice kapag mayroon kang pagkakataon. Masaya akong sagutin ang anumang mga katanungan na maaari mong mayroon. Salamat muli sa iyong negosyo!

Sincerely, [YOUR SIGNATURE] [Your contact information]

Hi [Name],

Ang aming mga record ay nagpapakita na hindi pa namin natanggap ang pagbabayad na [amount] para sa Invoice [invoice number], na lampas na ng isang linggo. Nais ko kung maaari mong suriin ito sa iyong dulo. Alam ko na ang lahat ng amin ay madalas na may abala na buhay, at ang mga detalye ay maaaring palampasin. Nag-attach ako ng isang kopya ng invoice sa email na ito, kung sakaling ang original ay nawala o natanggal.

Kung ang pagbabayad ay napadala na, mangyaring balewalain ang mensaheng ito. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa invoice na ito o mga detalye ng pagbabayad, mangyaring sumagot sa email na ito at masaya akong sagutin ang mga ito.

Salamat, [YOUR SIGNATURE] [Your contact information]

Hi [Name],

Sinubukan naming i-charge ang iyong credit card para sa iyong subscription renewal sa [Product], gayunpaman, ito ay nabigo.

Ito ay karaniwang nangyayari dahil sa pagbabago sa iyong numero ng credit card, card expiration, card cancellation, o ang bangko ay hindi kinikilala ang pagbabayad at gumagawa ng aksyon upang maiwasan ito.

Upang masiguro na hindi ka makakaranas ng anumang pagkaantala ng iyong serbisyo, mangyaring i-update ang iyong mga detalye ng credit card, at subukan namin ito muli. Dapat mong makamit ito sa mas mababa sa isang minuto sa pamamagitan ng pag-click dito: [link sa update page].

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, alalahanin, o mga isyu, mangyaring bisitahin ang aming Help Center, tawagan kami sa [number], o magsimula ng chat sa aming customer support team. Nandito kami upang tumulong!

Tulad ng palagi, salamat sa pagiging isang [Company] customer.

Best, [YOUR SIGNATURE]

Hello [Name],

Nais naming magbigay sa iyo ng isang heads up. Ang impormasyon sa pagbabayad na mayroon ka sa file para sa iyong [Product] subscription (card na nagtatapos sa ****) ay malapit nang mag-expire sa loob ng ilang araw. Sa kasamaang palad, kung wala kaming valid na card, kailangan naming kanselahin ang iyong subscription kapag nagtapos ang cycle ng pagbabayad na ito.

Kung mayroon kang 30 segundo, maaari mo bang i-update ang iyong impormasyon sa pagbabayad?

Ipaalam sa amin kung mayroon kang anumang mga katanungan o kung may anumang magagawa namin upang tumulong.

Maraming salamat! [YOUR SIGNATURE]

Hi [Name],

Ang oras ay mabilis na lumilipas! Maniniwala mo ba na ang iyong [Product] trial ay halos nagtatapos na?

Mayroon ka pang 3 araw upang maging updated sa lahat ng mga kahanga-hangang bagay na maaari mong gawin gamit ang [Product] tulad ng:

[Benefit 1 gamit ang feature 1] [Benefit 2 gamit ang feature 2] [Benefit 3 gamit ang feature 3]

Kung handa ka na, maaari kang mag-navigate sa Plans page upang pumili ng subscription na pinakamahusay na umaayon sa iyong mga pangangailangan. Ang aming mga plano ay nagsisimula sa [price], at maaari mong baguhin ang iyong plano anumang oras.

Makakakuha ka rin ng access sa aming rockstar customer support team na maaaring gabayan ka sa anumang hamon at magrekomenda ng best practice para sa pagkuha ng pinakamaraming halaga mula sa aming [tool/ platform/ software].

Pumili ng Aking Plano

Patuloy na nag-evaluate at maaaring gumamit ng tulong bago matapos ang iyong trial? Ipaalam sa amin – nandito kami upang tumulong!

Best, [YOUR SIGNATURE]

Hi [Name],

Mukhang hindi ka nag-sign in sa iyong [Product] account sa loob ng ilang panahon. Isang friendly heads up na ang [Product] account ay awtomatikong nadi-deactivate pagkatapos ng [number] araw ng inactivity.

Nais naming manatili ka. Upang panatilihing bukas ang iyong account, mangyaring mag-log in nang hindi bababa sa isang beses sa pamamagitan ng [date].

[SIGN IN]

Bilang isang reminder, gamit ang [Product] maaari mong:

[Gamitin ang feature 1 – benefit 1] [Gamitin ang feature 2 – benefit 2] [Gamitin ang feature 3 – benefit 3]

Kung kailangan mo ng isang refresher course – tingnan ang aming tour upang makapagsimula ka muli.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan o kailangan ng tulong, sumagot sa email na ito o sumali sa isang live chat sa aming customer care team. Mayroon kaming iyong likod!

Cheers, [YOUR SIGNATURE]

Hello [Name],

Nais naming makipag-ugnayan sa iyo gamit ang isang friendly reminder tungkol sa pagkansela ng iyong account sa amin. Ang iyong account ay magiging permanenteng sarado sa [number ng araw/natitirang oras]. Pagkatapos nito, ang lahat ng iyong data at access sa aming mga serbisyo ay mawawala. Nais din naming kumuha ng isang sandali upang i-highlight ang maraming mga benepisyo na iyong mawawalan sa pamamagitan ng pagkansela ng iyong account. Sa isang aktibong account, patuloy mong tamasahin:

– [Benefit 1] – [Benefit 2] – [Benefit 3]

Kung may anumang magagawa namin upang tugunan ang anumang hindi kasiyahan o mapabuti ang iyong karanasan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan. Nagsusumikap kami na magbigay ng pinakamahusay na karanasan at nandito kami upang makahanap ng solusyon na tumutugon sa iyong mga pangangailangan. Kung nais mong i-reactivate ang iyong account at samantalahin ang lahat ng mga benepisyo, simpleng i-click ang pindot sa ibaba: [Reactivate account link]

Kung mayroon kang anumang mga katanungan o kailangan ng tulong, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa aming support team sa pamamagitan ng aming live chat, telepono, o email [magbigay ng contact details].

Salamat sa pagiging isang pinahahalagahang customer.

[YOUR SIGNATURE]

7 tip upang gawing mas epektibo ang iyong mga reminder email

Panatilihing simple, maikli at direkta sa punto ang email

Do’s

• Gumamit ng straightforward na wika upang ipaalam ang layunin ng iyong email.
• Gumamit ng malinaw at nakakaakit na subject line na nakakakuha ng atensyon ng tumatanggap.
• Panatilihing maikli at nakatuon ang iyong mensahe sa pangunahing layunin ng reminder.
• Gumamit ng bullet point o numbered list upang i-highlight ang pangunahing impormasyon.
• Kasama ang isang call to action upang hikayatin ang tumatanggap na kumilos sa nais na aksyon.

Don’ts

• Iwasan ang pagsusulat ng hindi kinakailangang o hindi nauugnay na impormasyon na maaaring magalala sa tumatanggap mula sa pangunahing mensahe.
• Iwasan ang paggamit ng kumplikadong wika, jargon, o teknikal na termino na maaaring malito ang mambabasa.
• Huwag gawing masyadong mahabang o nakakabigla ang email.
• Iwasan ang labis na paggamit ng bold o makulay na formatting – maaaring mukhang hindi propesyonal o spam.

Laging maging polite at respectful

Do’s

• Laging magbukas ng email gamit ang isang mainit na greeting, tulad ng ‘Dear [Recipient’s Name]’ o “Hello [Recipient’s Name].’
• Gumamit ng polite na wika, kasama ang “please”, " “thank you”, " at “appreciate.”
• Ipahayag ang pasasalamat para sa oras at atensyon ng tumatanggap.
• Magbigay ng malinaw na mga tagubilin o mga hiling sa isang polite at friendly na paraan.
• Tapusin ang email gamit ang “Best regards” o “Thank you.”

Don’ts

• Iwasan ang paggamit ng demanding o pushy na wika, ito ay maaaring mukhang bastos.
• Ang paggamit ng labis na dami ng exclamation point o capitalization ay maaaring magbigay ng impression ng impatience.
• Huwag kalimutang suriin ang iyong email sa dulo upang masiguro na ito ay mukhang propesyonal at respectful.

I-highlight ang mahalagang impormasyon

Do’s

• Ang bold o italic formatting ay ginagawang tumaas ang mahalagang petsa, deadline, o aksyon.
• Ang paggamit ng bullet point o numbered list ay maaaring mag-organize at mag-emphasize ng mahalagang impormasyon.
• Isaalang-alang ang paggamit ng mga heading o subheading para sa mas mahusay na istraktura ng email.

Don’ts

• Iwasan ang paggamit ng labis na highlighting o formatting, dahil ito ay maaaring gawing mahirap basahin ang email.
• Huwag umasa lamang sa highlighting, sa halip ay magbigay ng konteksto at paliwanag upang tulungan ang mambabasa na maunawaan ang kahalagahan ng impormasyon.
• Iwasan ang pagbaon ng mahalagang impormasyon sa loob ng mahabang mga talata – paghiwalayin ito sa madaling scannable na mga seksyon.

Kasama ang Call-to-Action

Do’s

• Maging specific tungkol sa nais na aksyon na gusto mong gawin ng tumatanggap.
• Ang CTA ay dapat na visually na tumaas. Maaari kang gumamit ng isang pindot o i-highlight ito gamit ang bold o contrasting na kulay.
• Lumikha ng isang pakiramdam ng urgency sa pamamagitan ng paggamit ng mga parirala tulad ng ‘Act now,” “Limited time offer”, " o “Don’t miss out.’
• Magbigay ng malinaw na mga tagubilin o link upang gawing madali para sa tumatanggap na makumpleto ang aksyon.

Don’ts

• Iwasan ang pagbibigay ng vague o hindi malinaw na mga tagubilin na maaaring malito ang mambabasa.
• Huwag sobrang dami ng CTA sa email
• Iwasan ang paggamit ng generic na CTA tulad ng ‘Click here” o “Learn more.”

Gumamit ng malinaw at visually appealing na layout

Do’s

• Gumamit ng isang email template o disenyo na tumutugma sa visual identity ng iyong brand.
• Gumamit ng malinaw at hindi nakakaabala na disenyo na nagpapahintulot sa nilalaman na tumaas.
• Lumikha ng strategic na white space upang mapahusay ang readability at maiwasan ang pakiramdam na puno ang email.
• Gumamit ng mga font at font size na madaling basahin.
• Isama ang mga kaugnay at visually engaging na mga larawan kung angkop.
• Siguraduhin na ang iyong email ay mukhang maganda sa parehong desktop at mobile device.

Don’ts

• Iwasan ang paggamit ng masyadong maraming iba’t ibang font, kulay, o font size.
• Ang pag-overload ng email gamit ang labis na mga larawan o visual element ay maaaring magalala mula sa pangunahing mensahe.
• Iwasan ang paggamit ng masyadong kumplikadong disenyo na maaaring magdulot ng compatibility issue o magpabagal ng load time.

Doble-check para sa grammatical error at typo upang mapanatili ang propesyonalismo

Do’s

• Basahin nang mabuti ang iyong email upang makuha ang anumang spelling mistake o grammatical error.
• Gumamit ng spelling at grammar check feature o online tool tulad ng Grammarly upang matukoy at itama ang mga error.
• Magbigay ng pansin sa punctuation at sentence structure.
• Hilingin sa iba na suriin ang iyong email upang ituro ang mga mistake o mga lugar na maaaring mapabuti.

Don’ts

• Huwag umasa lamang sa automated spell-check tool, dahil maaari nilang palampasin ang ilang mga error o magbigay ng hindi tamang mga mungkahi.
• Iwasan ang pagmamadali sa pamamagitan ng proofreading process; kumuha ng oras upang basahin nang mabuti ang iyong email.
• Huwag palampasin ang maliliit na detalye tulad ng punctuation o capitalization. Maaari nilang makaapekto sa pangkalahatang propesyonalismo ng iyong mensahe.

Ang pag-personalize ng email ay susi

Do’s

• Gumamit ng pangalan ng tumatanggap upang lumikha ng personalized na koneksyon.
• Mag-reference sa anumang nakaraang pakikipag-ugnayan o partikular na detalye na nauugnay sa reminder, na nagpapakita na kumuha ka ng oras upang maunawaan ang kanilang sitwasyon.
• I-customize ang wika at tono ng email upang tumugma sa relasyon ng tumatanggap sa iyong kumpanya.
• Hatiin ang iyong email list at magpadala ng targeted na reminder batay sa kagustuhan ng tumatanggap, nakaraang pag-uugali, o partikular na interes.

Don’ts

• Iwasan ang paggamit ng generic o impersonal na wika.
• Iwasan ang labis na personalization na maaaring mukhang invasive. Ang balanse sa pagitan ng personalization at propesyonalismo ay mahalaga.