Mga Template ng Welcome Email para sa Bagong Empleyado sa Team

Mayroon ka bang bagong empleyado na sumali? Dapat mong ipakilala sila sa team, ngunit marahil hindi ka sigurado kung paano magsulat ng bagong employee memo. Narito ang isang gabay sa kung paano magsulat ng bagong employee introduction email sa iyong team.

Ang kahalagahan ng pagpapadala ng bagong employee introduction email sa team

Kapag ang isang bagong tao ay sumali sa iyong team, mahalaga na ipakilala sila sa lahat. Hindi lamang ito nagpapagalak sa bagong empleyado kundi tumutulong din sa natitirang bahagi ng team na maging komportable sa bagong pagdagdag. Nangangahulugan din ito na lahat ay magiging sa parehong pahina mula pa lang sa simula, na makakatulong na maiwasan ang anumang kalituhan o maling komunikasyon sa hinaharap.

Paano i-title ang bagong employee introduction email sa team

Huwag mag-overthink. Ang simpleng “Welcome to the team, [bagong empleyado’s name]’ ay sapat na para sa isang introductory email. Maaari mo ring isama ang start date ng bagong hire sa subject line o sabihin ang isang bagay tulad ng “Please welcome our newest team member”, o “members” kung maraming tao ang sumasali sa parehong oras.

Laging maganda na maging kasing-detalyado hangga’t maaari sa subject line upang ang iyong mga kasalukuyang empleyado ay malaman nang eksakto kung ano ang tungkol ng email. Iyan ang dahilan kung bakit maaari mo ring i-title ang iyong employee announcement email gamit ang posisyon ng trabaho, ang unang pangalan ng bagong hire, at ang apelyido upang lahat ay makakuha ng memo nang hindi na kailangang buksan ang mensahe.

Mga halimbawa ng bagong employee introduction email sa team subject line

• Welcome to the team, [bagong empleyado’s name]
• Please welcome our newest team member(s), [bagong empleyado’s name(s)]
• Let’s welcome [bagong empleyado’s name] aboard
• A warm welcome to [bagong empleyado’s name] joining our team
• Welcome to the team: [bagong empleyado’s job position], [bagong empleyado’s name and surname]
• Say hello to our new [bagong empleyado’s job position], [bagong empleyado’s name]
• Introducing our newest team member, [bagong empleyado’s name]
• Say hi to [bagong empleyado’s name], our newest team member
• Hello everyone, please welcome [bagong empleyado’s name] to the team
• We have a new member of the team – please welcome [bagong empleyado’s name]
• Meet our newest team member, [bagong empleyado’s name]
• A big welcome to [bagong empleyado’s name], our new [bagong empleyado’s job position]

Paano magsulat ng bagong employee introduction email sa team

Ang ganitong hire announcement email ay madalas na ang iyong unang mensahe tungkol sa bagong empleyado sa natitirang bahagi ng iyong team, kaya gusto mong gumawa ng magandang impression. Ang iyong diskarte ay maaaring makaapekto sa kung paano nila nararamdaman ang bagong empleyado at ang simula ng kanilang relasyon sa trabaho, kaya mahalaga na makuha ang email na ito nang tama.

Magsimula sa pamamagitan ng pagpapakilala sa bagong empleyado at pagbibigay ng ilang background tungkol sa kanila. Isama ang kanilang pangalan, posisyon sa trabaho, at start date. Maaari mo ring banggitin kung saan sila nanggaling, ang kanilang nakaraang karanasan, at anumang iba pang kaugnay na impormasyon na makakatulong sa team na malaman. Kung mayroon kang ilang bagong empleyado na sumasali sa parehong oras, pinakamahusay na ipakilala ang lahat sa parehong email upang maiwasan ang pag-spam sa inboxes ng iyong team.

Susunod, ipaalam sa iyong team kung ano ang inaasahan mula sa bagong empleyado. Magtratrabaho ba sila sa mga partikular na proyekto? Mayroon ba silang anumang partikular na kasanayan o kadalubhasaan na maaaring makinabang ang team? Kung may anumang pagbabago sa mga umiiral na tungkulin o responsibilidad, siguraduhing banggitin ang mga ito dito din.

Ito rin ay isang magandang ideya na ipaliwanag sa buong kumpanya kung bakit ka nasiyahan na magkaroon sila sa team. Anong mga kasanayan o katangian ang dala nila sa mesa? Paano sila makakatulong sa tagumpay ng team? Ito ang iyong pagkakataon na itayo ang bagong empleyado at gawing nasiyahan ang lahat na magkaroon sila sa paligid.

Siguraduhing matapos nang malakas sa pamamagitan ng pagpapagalak sa bagong empleyado nang muli at ipaalam sa kanila na nasasabik kang magtrabaho kasama nila. Maaari mo ring isama ang isang mensahe mula sa bagong empleyado mismo kung sila ay komportable na magpadala ng isa. Sa ilang mga kumpanya, sila ay CC’d sa ganitong announcement email upang sila ay makapag-introduce sa kanilang sarili sa team pagkatapos mong magpadala ng isang polite na welcome announcement email.

Ano ang isasama sa bagong employee introduction email sa team

• ang pangalan ng bagong empleyado, posisyon sa trabaho, at start date
• isang maikling overview ng kanilang background at karanasan
• ang kanilang contact information (email address, extension, atbp.)
• kung anong mga proyekto ang kanilang gagawin
• kung bakit ka nasiyahan na magkaroon sila sa team
• isang mensahe mula sa bagong empleyado (opsyonal)
• ang iyong mga panghuling pag-iisip at welcome message

Mga halimbawa at template ng bagong employee introduction email sa team

Welcome to the team, [bagong empleyado’s name]

Please welcome our newest team member(s), [bagong empleyado’s name(s)]

Let’s welcome [bagong empleyado’s name] aboard.

A warm welcome to [bagong empleyado’s name] joining our team.

Welcome to the team: [bagong empleyado’s job position] [bagong empleyado’s name and surname].

Say hello to our new [bagong empleyado’s job position], [bagong empleyado’s name].

Introducing our newest team member, [bagong empleyado’s name]

Say hi to [bagong empleyado’s name], our newest team member

Please welcome [bagong empleyado’s name] to the team.

Meet our newest team member, [bagong empleyado’s name]

New member of the team – [bagong empleyado’s name]

A big welcome to [bagong empleyado’s name], our new [bagong empleyado’s job position]

Please join me in welcoming [bagong empleyado’s name] back to the team.

[Bagong Empleyado] is starting today

Welcome [bagong empleyado’s name]

Mga magandang kasanayan sa bagong employee introduction email sa team

Kapag nagsusulat ng bagong employee introduction email sa iyong team, may ilang bagay na dapat mong panatilihin sa isip upang masiguro na ang mensahe ay epektibo:

• Laging gumamit ng malinaw at maikli na subject line – ito ay magsisiguro na ang iyong email ay bubuksan at basahin ng maraming tao hangga’t maaari.
• Subukan na i-personalize ang email hangga’t maaari – ang pagbanggit ng mga bagay tulad ng kung bakit ka nasiyahan na magkaroon ng bagong empleyado sa team at/o kung paano ang kanilang mga kasanayan ay makinabang sa team ay laging isang magandang touch.
• Siguraduhing isama ang lahat ng kaugnay na impormasyon tungkol sa bagong empleyado – ang impormasyon tungkol sa kanilang posisyon sa trabaho, background/karanasan, at kung anong mga proyekto ang kanilang gagawin ay lahat ay mahalaga na personal na detalye na isasama.
• Siguraduhing i-proofread ang email bago ipadala ito – ito ay hindi propesyonal na magpadala ng mensahe na naglalaman ng mga typo o grammatical errors.
• Magbigay ng mas maraming impormasyon tungkol sa background ng bagong empleyado upang magbigay ng mas maraming konteksto.
• Maging partikular tungkol sa kung ano ang gagawin ng bagong empleyado – ito ay makakatulong na mapataas ang produktibidad ng team at magbigay ng malinaw na paghahati ng responsibilidad.
• Kung ang bagong empleyado ay remote, ipaalam sa iyong team kung kailan sila magiging sa opisina – ang paggawa nito ay magbibigay sa kanila ng pagkakataon na magplano ng isang personal na pagpupulong.
• Isama ang isang pangungusap o dalawa tungkol sa kung bakit ka nasiyahan na magkaroon sila sa team – tandaan na huwag magpahiwalay sa mga papuri.
• Magtapos gamit ang isang friendly call-to-action para sa iyong mga miyembro ng team na ipakilala ang kanilang sarili.
• Minsan, ito rin ay kapaki-pakinabang na i-CC ang mga kaugnay na miyembro ng team sa email upang sila ay makaabot sa bagong empleyado nang direkta.

Buod

Gusto mong siguraduhin na ang buong team ay sumusuporta sa bagong empleyado, kaya mahalaga na makuha ang pagpapakilala nang tama. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, maaari kang magsulat ng bagong employee introduction email sa iyong team na magpapagalak sa bagong hire at makakatulong sa kanila na magsimula nang mabilis, pati na rin na makilala ang tungkol sa company culture nang maaga.