Palakasin ang iyong networking skills gamit ang email templates at tips ng LiveAgent. Matuto kung paano lumikha ng compelling subject lines at mensahe para sa epektibong komunikasyon at pagbuo ng relasyon. Tuklasin ang mga halimbawa at best practices upang gumawa ng lasting impression.
Ang networking ay isa sa pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin para sa iyong karera. Nagbibigay-daan ito sa iyo na bumuo ng mga relasyon sa mga taong makakatulong sa iyo sa iyong propesyonal at personal na buhay.
Kapag nag-network, madalas na kapaki-pakinabang na magpadala ng mga pag-iisip na email na magdudulot ng magandang impression. Sa ibaba, tatalakay natin ang best practices para sa networking emails. Magbibigay kami ng mga tip para sa kung ano ang isasama sa iyong mga email, pati na rin ang mga halimbawa ng epektibong templates.
Kapag nakikipag-ugnayan ka sa isang tao para sa networking purposes, mahalaga na magpadala ng isang mahusay na isinulat na email. Makakatulong ito sa iyong mensahe na tumama sa target at tataas ang pagkakataon na ang recipient ay gustong makipagkita sa iyo. Ang huling bagay na nais mo ay ang iyong email na mapabayaan o matanggal.
Ang isang magandang networking email ay maaari ding maglaro ng papel ng isang greeting. Sa isang magandang email template, maaari kang magpakilala sa iyong sarili sa isang taong nais mong makipag-ugnayan. Ito ay isang mahusay na paraan upang magsimula ng isang relasyon at makapasok sa pinto.
Maaari din itong gamitin para sa follow-ups. Halimbawa, kung nakilala mo na ang isang tao nang maaga at nakipag-usap sa kanila, maaari kang mag-follow-up gamit ang isang email upang magpasalamat sa kanila para sa kanilang oras at magpatuloy ng pag-uusap.
Tandaan na ang pamagat ng iyong email ay ang unang bagay na makikita ng recipient. Kaya naman, mahalaga na siguraduhing ang iyong header ay malinaw at maikli.
Ang pamagat ay dapat na isang bagay na makakakuha ng atensyon ng taong iyon at magpapagana sa kanila na magbasa ng higit pa. Alamin din na nais mong lumitaw bilang propesyonal at polite, kaya ang pamagat ng iyong email ay dapat na sumasalamin dito.
Ang pamagat ay dapat din na magmungkahi ng kasalukuyang status ng iyong relasyon. Hindi mo pamagatan ng email sa isang taong kakapag-meet mo lang bilang “Hey, old friend”, ngunit hindi mo rin isusulat ang isang email sa iyong boss na may subject na “Hiya, chief”. Kung ang email ay ipinapadala sa isang taong hindi mo kilala, panatilihing pormal at maikli.
Lahat ay maaaring makabuo ng ilang masamang halimbawa ng email mula sa tuktok ng kanilang ulo, kaya hindi namin ito ilalista dito. Sa halip, tingnan natin kung paano maaari kang lumikha ng pinaka-epektibong networking emails. Tulad ng anumang email, may ilang bagay na gusto mong panatilihin kapag nagsusulat ng ganitong uri ng mensahe. Siguraduhing ang iyong email ay malinaw at maikli – walang gustong magbasa ng mahabang, rambling prose. Makuha ang punto nang mabilis at maging respeto sa oras ng taong iyon, lalo na kung sila ay abala na mga propesyonal.
Mahalaga rin na suriin ang iyong email bago ipadala ito. Makakatulong ito upang masiguro na walang grammar o spelling errors. Walang nagsasabing ‘unprofessional" tulad ng isang email na may mga pagkakamali.
Palaging sumangguni sa recipient sa pamamagitan ng kanilang pangalan sa halip na gumamit ng generic na termino tulad ng “sir” o “madam”. Ipinapakita nito na gumugol ka ng oras upang matuto tungkol sa taong iyon at sa kanilang mga kagustuhan.
Sumangguni din sa lugar kung saan ka nakilala o makikita, dahil ito ay magpapaalala sa recipient kung sino ka. Higit pa, siguraduhing mag-sign off gamit ang isang friendly, propesyonal na pagtatapos – ang “Sincerely” ay palaging isang ligtas na pagpipilian dito.
Kung posible, i-personalize ang iyong email. Banggitin ang isang bagay na mayroon kang common sa taong iyon o magbigay ng papuri sa kanilang trabaho. Gagawing natatangi ang iyong email mula sa generic na mga mensahe na malamang na natatanggap nila.
Sa wakas, siguraduhing isama ang isang call to action. Ito ay maaaring maging isang bagay tulad ng pagtanong upang makipagkita para sa kape o paghiling ng isang partikular na piraso ng payo. Nang walang call to action, ang iyong email ay maaaring makaligtaan.
Kumusta [Name],
Umaasa ako na ikaw ay nag-eenjoy. Ako ay [Your Name] at kamakailan ko lang na natuklasan ang iyong trabaho. Tunay na impressed ako sa [project/article/book/etc.].
Nakikipag-ugnayan ako upang ipakilala ang aking sarili at makita kung libre ka ba para sa isang coffee chat sa susunod na ilang linggo. Sa palagay ko ay magiging mahusay na makipag-ugnayan at matuto pa tungkol sa iyong trabaho.
Salamat sa iyong oras, [Your Name]
Kumusta [Name],
Napakaganda ng pagkikita sa iyo kahapon sa [Past Event]. Nag-enjoy ako sa aming chat at impressed ako sa iyong mga solusyon, pati na rin sa pagkatuto pa tungkol sa iyong trabaho.
Nais kong mag-follow-up at magtanong kung interesado ka ba na makipagkita para sa kape sa susunod na linggo. Sa palagay ko ay magiging kapaki-pakinabang na magpatuloy ng aming pag-uusap.
Salamat sa iyong oras, [Your Name]
Mahal na [Name],
Napakaganda ng pagkikita sa iyo na nagsalita sa [event name]. Hindi kami nakakuha ng pagkakataon na makipag-usap, ngunit nais kong mag-follow-up at ipakilala ang aking sarili.
Ako ay [Your Name] at gumagana ako bilang isang [job title]. Nag-enjoy ako sa iyong usapan tungkol sa [topic] at nais kong marinig pa ang iyong trabaho.
May pagkakataon ba na mayroon kang oras para sa isang coffee chat sa susunod na ilang linggo? Sa palagay ko ay magiging mahusay na makipagkita.
Sincerely, [Your Name]
Kumusta [Name],
Ako ay [Your Name] at ako ay isang mutual friend ng [Mutual Contact’s Name]. Sinabi nila sa akin na ikaw ay gumagana sa [project] at sa palagay ko ay tunay na interesante ito.
Nakikipag-ugnayan ako upang ipakilala ang aking sarili at makita kung maaari ka bang libre para sa isang chat sa malapit na panahon. Sa palagay ko ay magiging mahusay na makipag-ugnayan upang matuto pa tungkol sa iyong trabaho.
Best, [Your Name]
Kumusta [Name],
Ang aking pangalan ay [Your Name] at kamakailan ko lang na napunta sa [event] tungkol sa [project/article/book/etc.].
Nakikipag-ugnayan ako upang magtanong tungkol sa iyong availability para sa isang pagpupulong sa susunod na ilang linggo. Nais kong magkaroon ng pagkakataon na matuto pa tungkol sa iyong trabaho.
Salamat sa iyong oras, [Your Name]
Kumusta [Name],
[Your Name] dito. Nakilala namin kayo sa [Past Event] ilang linggo na ang nakakaraan at nagkaroon ng mahusay na chat.
Nag-iisip ako kung maaari ka bang magkaroon ng oras para sa isang mabilis na tawag sa susunod na linggo upang talakayin ang [topic]? Sinisikap pa rin akong maunawaan ito, at pinahahalagahan ko ang iyong opinyon.
Cheers, [Your Name]
Kumusta [Name],
Salamat ulit sa paggugol ng oras upang makipagkita kahapon. Nag-enjoy ako sa aming pag-uusap at umalis sa aming pagpupulong na nakaramdam ng motivated.
Nais kong mag-follow-up sa ilang bagay na ating tinalakay: ____, ____, at ____. Maaari ba tayong mag-schedule ng mabilis na tawag sa susunod na linggo upang makipag-usap?
Salamat sa iyong oras, [Your Name]
Mahal na [Name],
Nakilala namin kayo sa [Past Event] ilang linggo na ang nakakaraan at nag-enjoy ako sa aming chat, lalo na tungkol sa ____ at ____.
Magiging mahusay na magpatuloy ng pag-uusap. Libre ka ba para sa isang mabilis na pagpupulong sa susunod na linggo, online o personal?
Best wishes, [Your Name]
Kumusta [Name],
Ang aking pangalan ay [Your Name] at nais kong makipag-ugnayan sa iyo.
Ako ay isang malaking fan ng iyong trabaho at sa palagay ko ay maaari tayong matuto ng marami mula sa isa’t isa. Naisip mo ba na maaari kang magkaroon ng oras para sa isang tawag o isang tasa ng kape sa malapit na panahon?
Salamat nang maaga, [Your Name]
Kumusta [Name],
Ang aming pangalan ay [Your Name] at kamakailan ko lang na natuklasan ang iyong trabaho sa [project/article/book/etc.], na tunay na impressive sa akin.
Nakikipag-ugnayan ako upang magtanong ng payo tungkol sa ____. Kasalukuyang gumagawa ako ng isang katulad na proyekto at nais kong marinig ang iyong mga pag-iisip.
Best, [Your Name]
Kumusta [Name],
Ang aming pangalan ay [Your Name]. Hindi pa tayo nakilala, ngunit ako ay isang malaking fan ng iyong trabaho at nais kong makilala ka.
Mayroon ka ba ng oras para sa isang tawag o isang tasa ng kape sa susunod na ilang linggo? Sa palagay ko ay magiging mahusay na makipagkita at matuto pa tungkol sa isa’t isa.
Salamat sa iyong oras, [Your Name]
Mahal na [Name],
Ang aming pangalan ay [Your Name] at ako ay isang malaking fan ng iyong trabaho. Magiging karangalan na makilala ka at makipag-usap tungkol sa iyong trabaho. Nauunawaan ko na ikaw ay abala, ngunit tunay na nais ko ang anumang oras na maaari mong ibigay.
Sincerely, [Your Name]
Kumusta [Name],
Ako ay [Your Name], isang [Your Job Role]. Maaari mo akong makita na nagsalita sa [Previous Event], o basahin ang aking trabaho sa [website/publication].
Dadalo ako sa [Upcoming Event] sa susunod na buwan at magiging mahusay na makilala ka doon. Nais kong makipag-ugnayan tungkol sa [topic] kung available ka para sa isang chat sa kape.
Sigurado akong maaari tayong matuto ng marami mula sa isa’t isa, [Your Name]
Kumusta [Name],
Ang aming pangalan ay [Your Name] at nag-enjoy ako sa pagkikita sa iyo sa [Past Event]. Magiging mahusay na manatiling makipag-ugnayan.
Gusto mo ba na sumali sa aking propesyonal na network sa LinkedIn? Nais din akong idagdag ka sa aming mailing list para sa mga darating na kaganapan.
Salamat, [Your Name]
Kumusta [Name],
Masaya akong nakaroon kami ng pagkakataon na makilala ka sa [Past Event] noong nakaraang araw. Napakaganda ng makipag-usap sa iyo tungkol sa [topic].
Nais kong mag-follow-up at makita kung interesado ka ba na sumali sa aming propesyonal na network sa LinkedIn o mag-subscribe sa aming mailing list para sa mga darating na kaganapan.
Best wishes, [Your Name]
Kumusta [Name],
Ang aming pangalan ay [Your Name]. Hindi ko naisip na nakilala namin kayo, ngunit nakita ko na ikaw ay dadalo sa [Upcoming Event] sa susunod na buwan. Dadalo din ako, kaya magiging mahusay na makipag-ugnayan sa iyo doon [virtually, in person].
Kung naisip mo na ito ay isang magandang ideya, nais kong idagdag ka sa aming propesyonal na network sa LinkedIn upang manatili tayong makipag-ugnayan.
Sana ay makikita kita doon, [Your Name]
Kumusta [Name],
Nais kong magpasalamat sa pagdating at makipag-usap sa akin sa [Past Event]. Napakaganda ng pagkikita sa iyo at nag-enjoy ako sa pagrinig tungkol sa iyong trabaho sa [company/organization].
Nais kong manatiling makipag-ugnayan at marinig pa ang iyong ginagawa. Okay ba kung idagdag kita sa aming propesyonal na network sa LinkedIn?
Best, [Your name]
Kumusta [Name],
Umaasa ako na ikaw ay nag-eenjoy. Kakapag-catch up lang ako sa [Mutual Connection] at sinabi nila sa akin na ikaw ay gumagana sa [project]. Tunay na interesante ito, at nais kong marinig pa tungkol dito.
Okay ba kung idagdag kita sa aming propesyonal na network sa LinkedIn?
Best wishes, [Your name]
Mahal na [Name],
Ang aming pangalan ay [Your name] at nahanap ko ang iyong contact information sa [website]. Interesado akong matuto pa tungkol sa trabaho na ginagawa mo sa [company/organization]. Upang maging tapat, naghahanap ako ng mga pagkakataon sa trabaho at naghahanap ng impormasyon tungkol sa [type of work] industriya.
Okay ba kung makipag-ugnayan ako sa iyo sa pamamagitan ng LinkedIn o sa pamamagitan ng karagdagang mga email upang magtanong ng ilang mga tanong?
Sincerely, [Your name]
Kumusta [Name],
Napakaganda ng pagkikita sa iyo sa [Past Event]. Nais kong siguraduhing ibigay ko ang iyong contact information upang manatili tayong makipag-ugnayan.
Ang aming LinkedIn ay [Your LinkedIn URL] at ang aming email ay [Your Email Address].
Magiging mahusay na marinig ang iyong ginagawa at manatiling updated sa iyong trabaho.
Salamat nang maaga, [Your name]
Kumusta [Name]
Hindi ko kayo nakita sa mahabang panahon, [Name], umaasa ako na ikaw ay nag-eenjoy.
Magiging mahusay na makipag-catch up at makipag-usap tungkol sa iyong ginagawa kamakailan. Mayroon ka ba ng oras para sa isang kape sa susunod na linggo?
All the best, [Your name]
Kumusta [Name],
Ang aming kasamahan [colleague’s name] ay nagbigay sa akin ng iyong impormasyon at naisip ko na ito ay magiging isang mahusay na pagkakataon na makipagkita sa iyo. Gumagawa ako ng isang proyekto na sa palagay ko ay maaari mong gustong makipagtulungan.
Mayroon ka ba ng oras para sa isang pagpupulong sa [date] sa [time]? Hayaan akong malaman kung ito ay gumagana para sa iyo o kung may mas magandang oras na makipagkita.
Salamat, [Your name]
Kumusta [Name],
Umaasa ako na lahat ay nag-eenjoy. Nakita ko sa LinkedIn na ikaw ay passionate tungkol sa [topic]. Ako rin ay tunay na interesado dito, kaya magiging mahusay na idagdag ka sa aming personal na mga koneksyon. Dito sa [Your company name], kami ay passionate din tungkol sa [topic] at kasalukuyang gumagawa kami ng isang kaugnay na proyekto.
Magiging mahusay na marinig ang iyong pananaw tungkol sa [topic] at matuto pa tungkol sa iyong kaugnay na trabaho. May pagkakataon ka ba na magkaroon ng oras para sa isang chat sa susunod na linggo?
Best, [Your name]
Kumusta [Name],
Ang aming pangalan ay [Your name] at ako ay isang [your job role] na kasalukuyang gumagawa ng isang proyekto tungkol sa [topic]. Naghahanap ako ng mga propesyonal na koneksyon upang suportahan ang aming mga teorya gamit ang data, at ito ang dahilan kung bakit ako natuklasan ang iyong trabaho.
Nais kong makipag-ugnayan at makita kung willing ka ba na sagutin ang ilang mga tanong tungkol sa iyong trabaho o ituro ako sa direksyon ng anumang mga mapagkukunan na naisip mo na maaaring maging kapaki-pakinabang.
Salamat sa iyong oras, [Your name]
Kapag nagpadala ng networking email, may ilang pangunahing bagay na gusto mong panatilihin:
Ngayon na alam mo ang best practices para sa pagsusulat ng isang networking email, panahon na upang lumabas at magsimulang gumawa ng mga propesyonal na koneksyon. Hindi mo alam kung sino ang maaari mong makilala o kung anong mga pagkakataon ang darating mula dito. Ang networking ay isang mahusay na paraan upang bumuo ng mga relasyon at palawakin ang iyong karera, kaya huwag matakot na makipag-ugnayan at magsimulang makipag-ugnayan sa mga tao ngayon.
Ang ganitong uri ng mensahe ay isang magandang paraan upang makipag-ugnayan sa isang taong nakilala mo nang personal o na ang contact information ay nahanap mo online nang hindi ka nakilala nang harap-harap. Dapat mong isulat ang ganitong uri ng email kapag nais mong makipag-ugnayan sa taong iyon at magsimulang bumuo ng propesyonal na relasyon sa kanila.
Sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa recipient para sa kanilang oras at pagbibigay-alam sa kanila kung paano nila maaabot ka kung interesado silang makipag-ugnayan. Isama ang iyong contact information upang madali nilang makausap ka maliban kung ginawa mo na ito sa katawan ng mensahe.
Kung hindi ka nakatanggap ng tugon mula sa recipient pagkatapos ng isang o dalawang linggo, lubos na katanggap na magpadala ng isa pang mensahe sa kanila. Magpadala lamang ng maikling email upang magtanong kung nakatanggap nila ang iyong nakaraang mensahe. Kung hindi ka nakatanggap ng tugon pagkatapos ng pangalawang follow-up, huwag itong gawin nang personal – maaaring sila ay abala o simpleng hindi interesado. Maaari mong isaalang-alang ang mas maagang follow-up kung ang bagay ay time-sensitive o alam mo nang sigurado na ang recipient ay interesado sa paksa na iyong sinusulat. Halimbawa, sa panahon ng paghahanap ng trabaho, mas mahusay na mag-follow-up nang mas maaga kaysa huli.
Gusto mong isama ang isang personalized na mensahe, ang iyong pangalan at contact information, pati na rin ang alok na tumulong sa taong iyong naaabot. Dapat mo ring ipaliwanag kung bakit nais mong makipag-ugnayan at siguraduhing magpasalamat sa kanila para sa kanilang oras. Ang pagdagdag ng ilang konteksto sa iyong email ay makakatulong din sa taong maunawaan kung bakit ka nakikipag-ugnayan. Ito ay maaaring maging dealbreaker kung wala kang kahit ano sa common sa taong iyon, kaya siguraduhing gumawa ng pananaliksik nang maaga.
Ang iyong email ay dapat maikli at direkta sa punto. Ang layunin ay makakuha ng tugon mula sa taong iyon upang magpatuloy ka ng pag-uusap, kaya layunin ang humigit-kumulang 100 salita maliban kung mayroon kang maraming impormasyon na ibahagi. Tandaan na ang mga tao ay karaniwang abala at maaaring walang oras na basahin ang mahabang mensahe, kaya gamitin ang tamang networking email subject lines at panatilihing maikli ang iyong mensahe.
Ang pagiging masyadong salesy ay isang malaking hindi-hindi. Nais mong bumuo ng relasyon sa recipient sa halip na subukan silang ibenta ang isang bagay, kaya iwasan ang pagsisikap na urging sila na bumili ng iyong mga produkto o serbisyo. Sa halip, tumuon sa pagbuo ng rapport at sa pagkilala sa kanila nang mas mabuti.
Ang LiveAgent ay ang pinaka-reviewed at #1 helpdesk software para sa maliliit hanggang katamtamang negosyo. Subukan ito ngayon gamit ang aming libreng 30-day trial. Walang credit card na kailangan.
Matuto kung paano lumikha ng epektibong propesyonal na introduction email na may mga tip sa subject line, body text, at mga karaniwang pagkakamali na dapat iwas...
Alamin kung ano ang hindi dapat gawin sa mga business email sa pamamagitan ng mga halimbawa ng hindi propesyonal na email. Pahusayin ang iyong kasanayan sa komu...
Pahusayin ang iyong komunikasyon sa email gamit ang mga tip na ito: maging malinaw, maikli, at polite; gumamit ng malinaw na subject line; suriin ang spelling a...
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
