Mga Template ng Company Announcement Email
Tuklasin ang mga customizable na company announcement email templates para sa internal communication, kabilang ang mga promotion, job vacancies, at meeting invi...
4 min read
LiveAgent
Email Templates
+2
Bakit Kailangan ng Iyong Negosyo ang Mga Pang-Impormasyon na Email
Mayroong ilang mga sitwasyon kung kailan ang isang kumpanya ay kailangang mag-email sa kanilang mga customer o user upang magbigay sa kanila ng impormasyon nang hindi partikular na promotional. Ang pinakakaraniwang halimbawa ng mga pang-impormasyon na email ay mga maikling ulat ng balita tungkol sa mga pagbabago sa hinaharap na direksyon o pamamahala ng kumpanya, mga bagong anunsyo ng negosyo, at mga pagbabago sa mga tuntunin at kondisyon o iba pang mga legal na kasunduan.
Ang mga pang-impormasyon na email ay maaaring maging mga pahayag upang mapahusay ang mga subscriber na iniisip ang mga kasalukuyang pag-unlad sa industriya o pandaigdigang kaganapan. Ang mga uri ng mensaheng ito ay partikular na karaniwan sa mga nakaraang taon, na ang mga regulasyon tulad ng EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) ay nag-udyok sa walang hanggang mga email tungkol sa mga pagbabago sa patakaran sa privacy. Katulad nito, ang mga pandaigdigang kaganapan ay nagsanhi sa maraming tatak na patuloy na i-update ang kanilang mga kliyente sa pamamagitan ng email tungkol sa kung paano nila ina-adapt sa mga umuusbong na sitwasyon.
Ang ibang mga uri ng mga pang-impormasyon na email ay kinabibilangan ng mga survey na ipinapadala sa mga customer upang imbitahan sila na makipagtulungan sa mga katanungan, o mga imbisyon sa mga kaganapan ng kumpanya. Kaya naman, ang nagpadala ay umaasa na makatanggap ng feedback tungkol sa isang produkto o serbisyo, o isang RSVP para sa plano ng tumanggap na dumalo.
Sa wakas, ang mga email ng pagkuha ay nagbibigay-alam sa mga user na matagumpay nilang nag-sign up para sa isang account o nag-subscribe upang makatanggap ng nilalaman ng newsletter. Ang mga mensahe ng winback ay nagbibigay-alam sa mga kasalukuyang customer na hindi sila bumili sa loob ng ilang panahon at maaaring alisin mula sa database ng kumpanya kung manatili silang inactive. Ang dalawang uri ng mga pang-impormasyon na email na ito ay medyo mas promotional kaysa sa iba dahil madalas silang nagsasama ng mga tawag sa aksyon (CTA) o nag-aalok ng mga diskwento bilang gantimpala.
Ang pagpapadala ng mga pang-impormasyon na email ay nagbibigay-daan sa iyo na maabot ang iyong mga umiiral at potensyal na kliyente upang ipaalam sa kanila tungkol sa mga partikular na piraso ng balita na kinakailangan nilang basahin, o na sa palagay mo ay makikita nilang kapaki-pakinabang.
Ano ang Mga Dahilan para sa Pagpapadala ng Mga Pang-Impormasyon na Email?
Mayroong ilang mga sitwasyon na dapat tugunan ng bawat kumpanya. Sa mga oras na ito ay mahalaga na ipaalam sa iyong mga customer at kawani kung paano magpapatuloy ang iyong negosyo, at anumang mga pagbabago na maaaring mangyari. Kapag naghahatid ng isang anunsyo ng kumpanya, ang mga pang-impormasyon na email ay ang tamang kasangkapan na gamitin.
Ang mga email na ito ay hindi dapat maglaman ng anumang uri ng komunikasyon sa marketing, kundi simpleng mapahusay ang mga tao na ang kanilang data, order, o mga subscription, halimbawa, ay lahat ay ligtas. Ang intensyon ng mga email na ito ay simpleng magpasalamat sa iyong mga customer, nang hindi kasama ang anumang uri ng sales pitch. Sa maikling salita, ang punto ay mapanatili ang isang mahusay na relasyon sa kliyente sa pamamagitan ng pagbibigay-alam sa kanila ng anumang kailangang sabihin.
Ang ibang uri ng pang-impormasyon na email ay nakatuon sa mga balita na partikular sa kumpanya. Ang mga email na ito ay maaaring magsama ng mga update sa mga patakaran, ang istraktura ng negosyo, mga bagong release ng produkto, o isang pagbabago sa direksyon. Ang mga bagong diskarte na ito ay maaaring resulta ng feedback ng customer, kaya ang iyong mga customer ay dapat na direktang ipaalam at pasalamatan sa kanilang input sa pamamagitan ng isang personal na mensahe mula sa iyo. Ito ay makakatulong din na bumuo ng katapatan at tiwala ng customer — sa pamamagitan ng pagpapakita na ang opinyon ng iyong customer ay lubhang pinahahalagahan.
Ano ang Mga Template ng Email?
Ang mga template ng email ay mga framework ng mensahe na maaari mong gamitin bilang panimulang punto upang isulat ang iyong sariling kopya sa pamamagitan ng simpleng pagbabago ng iminungkahing teksto sa iyong sarili. Ang mga template ng email ay nagbibigay-daan sa iyo na magsulat ng mga email nang walang pagsisikap – simpleng magsingit ng mga imahe o iba pang nilalaman at baguhin ang istilo upang tumugma sa persona ng iyong tatak.
Pangkalahatang Mga Tip para sa Pagsusulat ng Mas Mahusay na Mga Pang-Impormasyon na Email
Panatilihing Maikli at Pang-Impormasyon
Ang mga pang-impormasyon na email ay hindi tinatawag na ‘pang-impormasyon’ nang walang dahilan. Ang kanilang pangunahing layunin ay ipaalam sa tumanggap tungkol sa isang partikular na aksyon, at habang ang pagiging malikhain ay laging isang magandang bagay, hindi mo dapat hayaang maging masyadong lihim, malinaw, o misteryo sa puntong ito. Ang oras ay pera, hindi lamang para sa iyo kundi para sa iyong mga tumanggap ng email din. Para sa anumang bagong anunsyo ng produkto, mahalagang kumuha ng atensyon ng iyong audience sa isang malakas na panimula at nakaka-inspire na mga detalye tungkol sa produkto.
Maging Pare-pareho
Kung mayroong isang pattern na sinusunod mo sa iyong mga pang-impormasyon na email, huwag baguhin ito nang biglaan. Ang iyong audience ay maaaring masanay na makita ang ilang mga elemento sa loob ng iyong mga email kabilang ang mga subject line, ang layout, o kahit ang oras ng araw na ipinapadala mo ang iyong mga email. Sa esensya, siguraduhin na ang iyong mga kliyente ay hindi magkakamali sa iyong mga email para sa mga ito ng ibang tatak. Gayundin, magpadala ng iyong mga pang-impormasyon na email lamang kapag ito ay tunay na kinakailangan – huwag labis na gamitin ang pagpipiliang ito at magpuno ng inbox ng iyong mga kliyente ng maraming email maliban kung ito ay tunay na kagyat.
Alagaan ang Estilo
Sa pagsasalita tungkol sa iyong layout ng email: siguraduhin na ang iyong email ay maayos na naka-format. Malamang na maraming mga tumanggap ang hindi magbabasa nito sa lahat – hahatulan nila ang nilalaman sa pamamagitan ng mga subject line, matatag na mga pahayag, o mga bullet point. Ang iyong pag-format ay dapat na nagsasalita para sa sarili nito, maging direkta sa punto, at magkaroon ng angkop na tono. Halimbawa, kung may isang bagay na hindi kasiya-siyang ibalita, malamang na hindi ito ang pinakamahusay na ideya na labis ang iyong nilalaman sa mga emoji o mga tandang pang-sigla na maaaring lamang palakasin ang mga damdamang kapintasan o galit. Sa kabilang banda, kapag may isang bagay na positibo na ibalita, maaari kang magsimula ng iyong email sa isang kasiya-siyang pagbati.
Mga Halimbawa ng Pang-Impormasyon na Email Subject Line
Mga Subject Line ng Anunsyo ng Kumpanya
- Anunsyo ng Promotion – [pangalan ng empleyado]
- Mga Pagbabati sa [pangalan ng empleyado] para sa kanilang promotion
- Bakante para sa posisyon ng [pamagat ng trabaho]
- Nag-recruit kami nang panloob – mag-apply para sa papel ng [pamagat ng trabaho]
- Bagong miyembro ng kawani – [pangalan ng bagong empleyado] sa posisyon ng [pamagat ng trabaho]
- Mangyaring tanggapin ang [pangalan ng bagong empleyado] sa koponan
- [Dahilan ng pagtitipon] Bukas na Pagpupulong ng Kawani sa [petsa] sa [oras]
- Paalala: bukas na pagpupulong bukas sa [oras] para sa lahat ng mga empleyado ng [departamento]
Mga Subject Line ng Email Digest
- [Pangalan ng kumpanya] Update [Buwan] [Taon]
- Lahat ng maaaring napalampas mo [ngayong araw/linggong ito/buwan na ito]
- Kami ay napakabusyong gumagawa ng ilang pagbabago…
- Isang buod ng mga kamakailang update ng [kumpanya]
- Ang iyong [araw-araw/linggo/buwan] [aktibidad] buod
- Narito kung paano ka nakakuha sa [ngayong araw/linggong ito/buwan na ito]
- Mga Pagbabati! Ikaw ay nasa tuktok ng [X]% ng [aktibidad] para sa [ngayong araw/linggong ito/buwan na ito]
- Nais mong malaman kung paano ang iba ay nakakakuha?
Mga Pang-Impormasyon na Email Subject Line
- Isang tala sa mga pinahahalagahang miyembro ng [tatak/produkto/serbisyo] komunidad
- Huwag mag-alala, nandito kami para sa iyo
- Narito kung paano ang [kumpanya] ay tumutulong sa panahon ng pangangailangan
- Kung ano ang aming ginagawa upang magpatuloy nang normal
- Tumitingin sa hinaharap…
- Narito kung saan patungo ang [pangalan ng kumpanya]. Sasali ka ba sa amin?
Mga Legal Agreement Change Email Subject Line
- Update ng [kumpanya] [subscription] Mga Tuntunin at Kondisyon
- Ang iyong [subscription] T&C ay nagbabago
- Mga Pagbabago sa Patakaran sa Privacy sa [kumpanya]
- Ito ay iyong data, kaya ikaw ang may kontrol.
- Ina-update namin ang aming Fair Usage Policy
- Ang [kumpanya] Acceptable Use Policy ay nagbabago. Narito ang kung ano ang kailangan mong malaman.
- Gumagawa kami ng mga pagbabago upang sumunod sa mga bagong gabay ng GDPR
- Isa pang GDPR email lang…
Mga Survey Email Subject Line
- Makatipid ng [X]% sa iyong susunod na pagbili sa pamamagitan ng pagbabahagi ng iyong feedback
- Higit pa sa isang piso para sa iyong mga iisip
- Tulungan kaming mapabuti ang [produkto/serbisyo] sa pamamagitan ng pagsagot sa isang simpleng tanong
- Isang minuto lamang ng iyong oras ang kailangan namin upang malaman ang iyong opinyon
- Sabihin sa amin kung ano ang tunay mong iniisip tungkol sa [produkto/serbisyo]
- Gusto naming ng iyong tulong! Mangyaring sagutin ang ilang maikling tanong
- Ang iyong feedback ay tunay na pinahahalagahan, at narito kung bakit
- Ang mga resulta ay narito…
Mga RSVP Email Subject Line
- Sumali sa amin sa paparating na [kumpanya] [konperansya/webinar]!
- Huwag palampasin, RSVP ngayon para sa aming [paksa] kaganapan
- Makikita mo ba kami sa [pangalan ng kaganapan] susunod [linggo/buwan]?
- Lahat ay nagsasalita tungkol sa mga [pangalan] parangal…
- Markahan ang iyong kalendaryo para sa [kumpanya] team building event
- Ikaw ay inimbitahan para sa isang masaya [umaga/hapon/araw] sa labas ng trabaho!
Mga Acquisition Email Subject Line
- Salamat sa pag-sign up para sa [nilalaman]
- Matagumpay! Maririnig mo mula sa amin sa lalong madaling panahon
- Interesado pa ba sa pagdinig mula sa amin? Narito kung ano ang mayroon kami na alok…
- Isang maikling payo para sa aming mga aktibong subscriber
- Nakita namin ang iyong post sa [social media platform] at nais na tumulong
- Ngayon na nasagot namin ang iyong tanong sa [social media platform], paano tungkol sa pag-sign up?
Mga Winback Email Subject Line
- Matagal na! Mamili sa amin muli para sa isang [X]% diskwento sa lahat
- Nasaan ka na? Hinahanap ka namin! Bumalik sa [kumpanya] na may mahusay na deal
- Narito ang [X] mga dahilan kung bakit dapat ka pa ring mamili sa amin
- Lahat sa [kumpanya] ay hinahanap ka! Narito ang nangungunang [X] mga dahilan upang manatili sa aming mailing list
- Ipaalam sa amin kung nais mo pa ba na marinig mula sa amin…
- Ang pagsisiping ay mahirap, ngunit hindi pa ito huli upang gawing tama ang mga bagay!
Mga Ideya para sa Pang-Impormasyon na Email Template
Mga Template ng Email ng Anunsyo ng Kumpanya
Mga Template ng Email ng Anunsyo ng Kumpanya 1 – Anunsyo ng Promotion
Mahal na lahat ng miyembro ng kawani,
Lubos akong masaya na ibalita na ang [pangalan ng empleyado] ay naitaas sa posisyon ng [pamagat ng trabaho].
Ang [pangalan ng empleyado] ay nagtatrabaho sa [kumpanya] sa loob ng [X] taon, at naglaruan ng mahalagang papel sa [tagumpay].
Sa panahong iyon, sila ay laging nakatuon sa [kumpanya] at nagpakita ng mahusay na espiritu ng koponan, na kami ay masaya na gantimpalaan sa promotion na ito.
Magiging lubos na nagpapasalamat kami kung sasali ka sa akin sa pagbibigay ng mga pagbabati sa [pangalan ng empleyado] sa napakagandang balitang ito.
Mga Pagpapanatili, [pangalan at posisyon]
Mga Template ng Email ng Anunsyo ng Kumpanya 2 – Panloob na Recruitment
Mahal na lahat,
Mula ngayon, may bakante para sa papel ng [pamagat ng trabaho] sa aming [departamento].
Lubos naming inirerekomenda ang anumang kasalukuyang empleyado na interesado sa papel na ito na mag-apply sa lalong madaling panahon, dahil ang bakante ay malalabas din sa labas sa lalong madaling panahon.
Ang aming bagong [pamagat ng trabaho] ay magtratrabaho sa [koponan] upang magsagawa ng [pangunahing responsibilidad].
Upang isaalang-alang para sa papel na ito, dapat kang magkaroon ng [karanasan] at matugunan ang sumusunod na mga pamantayan: [mga pangangailangan]
I-click dito [button] para sa buong paglalarawan ng trabaho.
Mangyaring sumagot sa email na ito sa pamamagitan ng [petsa] na may iyong CV/resume at magbigay ng maikling sulat na sumasaklaw upang mag-apply para sa posisyong ito.
Kung mayroon kang higit pang mga katanungan tungkol sa bakanteng ito, mangyaring makipag-ugnayan sa HR team sa [email].
Mga Pinakamahusay na Pagpapanatili, [pangalan at posisyon]
Mga Template ng Email ng Anunsyo ng Kumpanya 3 – Pagpapakilala ng Bagong Empleyado
Mahal na mga kasosyo ng kawani,
Ang [pangalan ng bagong empleyado] ay sasali sa [kumpanya] sa posisyon ng [pamagat ng trabaho], na nagsisimula mula sa [petsa].
Kami ay lubhang nasiyahan na tanggapin ang [pangalan ng bagong empleyado] dahil ang kanilang [X] taong karanasan sa [larangan] ay makakatulong sa amin na isulong ang [kumpanya].
Kung makikita mo ang [pangalan ng bagong empleyado] sa paligid ng opisina, mangyaring ipakilala ang iyong sarili upang gawing pakiramdam na sila ay nasa bahay dito kaagad.
Bilang kahalili, kung mayroon kang mga katanungan o nais na makilala ang [pangalan ng bagong empleyado] bago sila magsimula, mangyaring makipag-ugnayan sa kanilang employee mentor [pangalan ng mentor] upang gumawa ng mga pagsasaayos.
Salamat sa pagsali sa akin sa pagtanggap ng [pangalan ng empleyado] sa [kumpanya].
Mga Pagpapanatili, [pangalan at posisyon]
Mga Template ng Email ng Anunsyo ng Kumpanya 4 – Imbisyon sa Bukas na Pagpupulong
Mahal na lahat,
Isang paalala na ang [layunin] Bukas na Pagpupulong ng Kawani na ino-host ng [pangalan ng host] ay nagaganap sa [petsa] sa [oras].
Ang online na pagpupulong na ito ay maaaring ma-access gamit ang sumusunod na link: [button]
Ang mga susunod na petsa ng pagpupulong ay ang mga sumusunod: [mga petsa]
Mangyaring tandaan na lahat ay malugod na inihihikayat na dumalo sa anumang pagpupulong, at ang mga nilalaman ay iko-customize para sa [departamento].
Mangyaring magtanong nang libre ng anumang mga katanungan sa panahon ng pagpupulong. Tandaan na may limitasyon ng [X] mga kalahok, kaya mangyaring magparehistro nang maaga sa pamamagitan ng pagsagot sa email na ito.
Ang mga talaan ng lahat ng mga nakaraang pagpupulong ay makikita sa [link].
Mga Pinakamahusay na Pagpapanatili, [pangalan at posisyon]
Mga Template ng Email Digest
Mga Template ng Email Digest 1 – Pagganap ng Negosyo
Mahal na [pangalan],
Oras na para sa iyong regular na roundup kung paano kami nakakakuha sa huli sa [kumpanya]. Narito ang buwan sa mga numero:
Istatistika 1 Istatistika 2 Istatistika 3…
Sa ibaba makikita mo ang mga pagbabago sa ilang mahalagang sukatan:
[Graphic ng data ng kumpanya]
Bantayan ang iba pang update na darating sa iyong inbox susunod na buwan.
Pinakamahusay, [Pangalan], [posisyon] sa [kumpanya]
Mga Template ng Email Digest 2 – Update ng Kumpanya
Hello [pangalan],
Narinig mo na ba ang lahat ng nangyayari sa [pangalan ng kumpanya] kamakailan? Marahil napalampas mo ang balita tungkol sa [anunsyo].
Gumawa din kami ng ilang mga update sa aming [produkto/serbisyo], na, bilang isang kasalukuyang user, kami ay sigurado na magiging interesado ka:
Bagong feature Update Ayos…
Higit pa, kami ay matagal nang nagsisimula sa aming mga plano para sa susunod na [linggo/buwan], kabilang ang:
Plano 1 Plano 2 Plano 3…
Tulad ng dati, kami ay i-update ka muli sa susunod na [linggo/buwan], kapag ang mga pagbabagong ito ay marahil na maipatupad na.
Mga Pagpapanatili, Ang [kumpanya] team
Mga Template ng Email Digest 3 – Buod ng Aktibidad
Hi [pangalan],
Alam mo ba kung paano ka nakakuha sa [ngayong araw/linggong ito/buwan na ito]? Well, walang pangangailangan na hulaan, dahil mayroon kaming lahat ng mahalagang numero para sa iyo dito.
Narito ang iyong [araw/linggo/buwan] sa mga numero:
[Visualization ng personal na istatistika]
Para sa buong detalye ng iyong [araw-araw/linggo/buwan] roundup, maaari mong basahin ang ulat na aming nabuo para sa iyo dito: [link]
Kami ay makikipag-ugnayan sa iyo muli [bukas/susunod na linggo/ susunod na buwan].
[Pangalan] sa [kumpanya]
Mga Template ng Email Digest 4 – Paghahambing sa Iba
Hey [pangalan],
Iniisip na ikaw ay nakakakuha nang maayos [ngayong araw/linggong ito/buwan na ito]? Walang duda na ikaw ay! Ngunit narito kung paano ka nakakuha kumpara sa iba:
[Graphical na paghahambing]
Tulad ng makikita mo sa itaas, ikaw ay nasa tuktok ng [X]% ng lahat ng [produkto/serbisyo] users para sa [tagumpay] sa buong kurso ng [araw/nakaraang linggo/nakaraang buwan]. Mga Pagbabati!
Makakagawa ka pa ba ng mas mahusay [bukas/susunod na linggo/ susunod na buwan]? Kami ay magiging sigurado na ipaalam sa iyo!
Ang [kumpanya] team
Mga Pang-Impormasyon na Email Template
Mga Pang-Impormasyon na Email Template 1 – Pahayag na Nagbibigay ng Kapayapaan
Mahal na [pangalan],
Ang kaginhawaan ng aming mga kawani at customer ay mas mahalaga para sa lahat sa [kumpanya] kaysa sa iba. Kaya naman mahalaga na manatiling konektado sa mga kaibigan, pamilya, at kakilala.
Iyon ay para sa amin din, kaya kami ay nagsusulat upang ipaalam sa iyo kung paano kami manatiling konektado ang aming komunidad kahit sa mga mahirap na oras na ito. Ito ay magbibigay-daan sa aming mga empleyado at kawani na makipag-ugnayan sa isa’t isa upang pag-usapan ang anumang gusto nilang pag-usapan.
Kami ay magbabahagi din ng karagdagang nilalaman para sa makikita ang hinaharap, na magkakaiba mula sa kapaki-pakinabang at nakatulong hanggang sa nakaka-inspire at (sana) nakakatuwa. Huwag kalimutang nandito kami para sa iyo.
Mga Pinakamahusay na Pagnanais, [Pangalan], [posisyon] sa [kumpanya]
Mga Pang-Impormasyon na Email Template 2 – Pagbibigay ng Update sa Panahon ng Krisis
Hello [pangalan],
Kami ay alam na ang kasalukuyang sitwasyon sa [krisis] ay nakakaapekto sa lahat ngayon, at kami ay umaasa na ang email na ito ay nakahanap sa iyo, ang iyong mga kaibigan, at ang iyong pamilya na ligtas at malusog.
Sa panahon ng mga mahirap na oras na ito, kami ay nagpasya na ilagay ang mga sumusunod na hakbang upang masiguro ang kaligtasan ng aming mga loyal na customer:
Bagong/pansamantalang pamamaraan 1 Bagong/pansamantalang pamamaraan 2 Bagong/pansamantalang pamamaraan 3…
Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa alinman sa mga pagbabagong ito, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan, kami ay masaya na sagutin ang anumang mga katanungan o komento.
Manatiling ligtas, [Pangalan] mula sa [kumpanya] team
Mga Pang-Impormasyon na Email Template 3 – Maikling Pahayag ng Kumpanya
Hi [pangalan],
Ngayon ay ang simula ng isang maliwanag na kinabukasan para sa [kumpanya].
Salamat sa pinahahalagahang feedback ng mga loyal na customer tulad mo, kami ay gumawa ng ilang mga pagbabago sa paraan ng aming operasyon:
Pagbabago sa pamamaraan 1 Pagbabago sa pamamaraan 2 Pagbabago sa pamamaraan 3…
Kami ay umaasa na magbigay ng isang pinabuting serbisyo para sa lahat ng aming mga kliyente bilang resulta ng mga update na ito. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o komento tungkol sa mga pagbabago o anumang iba pang mga bagay, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan.
Pinakamahusay, [Kumpanya]
Mga Template ng Email ng Pagbabago ng Legal Agreement
Mga Template ng Email ng Pagbabago ng Legal Agreement 1 – Mga Pagbabago sa T&C
Hello [pangalan],
Sa [kumpanya] nais naming maging bukas at transparent sa aming mga user habang nagbibigay sa kanila ng pinakamahusay na antas ng serbisyo na maaari naming gawin.
Kaya naman kami ay nagsusulat upang ipaalam sa iyo na ang aming Mga Tuntunin at Kondisyon ay nagbabago, at ang bagong kasunduan [link] ay magkakaroon ng bisa sa [petsa].
Narito ang isang buod ng mga pinakamahalagang pagbabago:
Pagbabago sa T&C 1 Pagbabago sa T&C 2 Pagbabago sa T&C 3…
Kung patuloy kang gumagamit ng aming serbisyo pagkatapos ng [petsa], ang iyong pagtanggap ng ina-update na Mga Tuntunin at Kondisyon ay magiging isinasaalang-alang na ipinahintulot. Maaari mong kanselahin ang iyong miyembro sa pamamagitan ng pag-click dito [link] kung hindi ka sumasang-ayon sa ina-update na kasunduan.
Mga Kinalinga [Pangalan] mula sa [kumpanya]
Mga Template ng Email ng Pagbabago ng Legal Agreement 2 – Update ng Patakaran sa Privacy
Hi [pangalan],
Sa [kumpanya], tinatrato namin ang aming mga customer na may pinakamataas na pag-aalaga at paggalang. Iyon ay para sa iyong personal na data din, kaya kami ay nag-a-update ng aming Patakaran sa Privacy upang magbigay sa iyo ng higit pang kontrol sa iyong mga personal na detalye.
Ang mga pagbabago ay ginagawa upang:
- Maaari mong mas maintindihan kung paano kami gumagamit ng iyong personal na data nang mas madali.
- Maaari kaming gamitin ang iyong data upang makolekta ang feedback para sa pagpapabuti ng aming mga serbisyo.
- Lamang ang impormasyon na iyong ibinigay sa amin sa pagsisimula ay maaaring gamitin ng amin.
- Mayroon kang karapatan na humiling na tingnan, baguhin, o alisin ang data na mayroon kami tungkol sa iyo.
Tulad ng makikita mo, ang mga pagbabago ay ginagawa para sa proteksyon ng iyong personal na data. Para sa higit pang impormasyon at upang basahin ang buong kasunduan, mangyaring i-click dito [link].
Pinakamahusay, Ang [kumpanya] team
Mga Template ng Email ng Pagbabago ng Legal Agreement 3 – Update ng Acceptable Usage Policy
Mahal na [pangalan],
Kami ay gumawa ng mga pagbabago sa aming [serbisyo] mga plano upang matugunan ang mga pangangailangan ng aming mga pinahahalagahang user, tulad mo, kasing-maayos.
Bukod sa pagiging kayang magbigay ng mas mahusay na serbisyo at karanasan ng customer, kami ay kailangang i-update ang aming Fair Usage Policy na tumutugma sa mga bagong plano.
Walang pangangailangan na mag-alala, dahil ang mga ina-update na kasunduan ay mas user-friendly at hindi mo kailangang gawin ang anumang bagay upang tanggapin ang mga bagong patakaran. Maaari mong basahin ang mga ito nang buong-buo dito [link] kung nais mo, o magtanong nang libre sa amin ng anumang mga katanungan.
Mga Pinakamahusay na Pagnanais, [Pangalan] mula sa [kumpanya]
Mga Template ng Email ng Survey
Mga Template ng Email ng Survey 1 – Nag-aalok ng Incentive
Hi [pangalan],
Lubos naming nais ang iyong feedback upang mapabuti ang [punto ng sakit] upang makapagbigay kami ng mas mahusay na karanasan ng customer para sa lahat ng aming mga kliyente.
Bilang pasasalamat para sa pagkumpleto ng aming maikling survey, na tumatagal lamang ng tungkol sa [Y] minuto ng iyong oras, kami ay nag-aalok sa lahat ng mga respondent ng [X]% diskwento code sa kanilang susunod na pagbili sa aming online store!
Upang makinabang sa pagkakataong ito, mangyaring i-click ang link sa ibaba.
[Simulan ang survey]
Salamat sa iyong oras, ito ay tunay na pinahahalagahan.
Pinakamahusay, Ang [kumpanya] team
Mga Template ng Email ng Survey 2 – Isang Tanong na Naka-embed sa Copy
Mahal na [pangalan],
Ang mga opinyon ng aming mga user ay napakahalagang para sa [kumpanya], kaya gusto naming sagutin mo ang isang simpleng tanong para sa amin.
Ang iyong feedback ay makakatulong na magbigay ng hugis sa aming hinaharap na nilalaman tungkol sa [paksa], kaya kami ay umaasa na sumasang-ayon na ito ay magkakaroon ng kapakanan para sa pareho sa amin upang malaman kung ano ang tunay mong iniisip.
Maaari mong sagutin ang aming isang-tanong na survey sa pamamagitan ng pagpindot sa iyong piniling pagpipilian sa ibaba, nang hindi man lamang umaalis ang email na ito!
Pagpipilian 1 Pagpipilian 2 Pagpipilian 3…
Tunay naming pinahahalagahan ang iyong feedback, dahil ito ay makakatulong sa amin na makamit ang aming layunin ng paglampas sa inaasahan ng lahat ng aming mga kliyente.
Mga Kinalinga, [Pangalan], [posisyon] sa [kumpanya]
Mga Template ng Email ng Survey 3 – Pagsusuri ng Produkto/Serbisyo
Hello [pangalan],
Kamakailan mong binili ang [produkto/serbisyo] sa aming online store, at kami ay lubhang nagpapasalamat na marinig ang iyong mga iisip tungkol dito.
Ang survey ay tumatagal lamang ng [X] minuto upang makumpleto, at ang iyong feedback ay makakatulong sa amin na mapabuti ang hinaharap na [linya ng produkto/bersyon ng software].
Upang magsimula, mangyaring i-click ang iyong rating sa ibaba upang dalhin sa survey.
[Feedback scale na may link]
Salamat sa iyong input, [Kumpanya]
Mga Template ng Email ng Survey 4 – Mga Resulta ng Questionnaire
Hey [pangalan],
Kami ay nakolekta ang mga resulta ng aming kamakailang survey, na tunay naming pinahahalagahan na sagutin mo.
Dahil naglaan ka ng oras upang ibahagi ang iyong mga iisip tungkol sa [produkto/serbisyo], naisip namin na maaari mong gustong malaman ang mga resulta.
Kami ay nasiyahan na ibalita na ang [X]% ng aming mga customer ay magrerekomenda ng [produkto/serbisyo] sa isang kaibigan! Habang ito ay mahusay na balita, may lugar pa rin para sa pagpapabuti, at kami ay isasaalang-alang ang bawat isa sa mga komento na kami ay natanggap mula sa mga loyal na user tulad mo.
Umaasa kaming makita ka sa lalong madaling panahon! [Opsyonal na gantimpala bilang token ng pagpapahalaga]
Mga Pinakamahusay na Pagnanais, [kumpanya]
Mga Template ng Email ng RSVP
Mga Template ng Email ng RSVP 1 – Imbisyon sa Konperansya/Webinar
Hi [pangalan],
Ang susunod na [kumpanya] [linggo/buwan/taun] [konperansya/webinar] ay magiging sa [petsa].
Sa isang mahusay na listahan ng mga nagsasalita na sumasaklaw sa malawak na hanay ng [paksa]-kaugnay na mga paksa, kami ay sigurado na ang kaganapang ito ay magiging ang aming pinakatagumpay pa.
Mayroong mga pagtatanghal na hindi mo gustong palampasin mula sa:
Nagsasalita 1 Nagsasalita 2 Nagsasalita 3…
Para sa higit pang impormasyon, kabilang ang buong iskedyul, bisitahin ang dedicated [konperansya/webinar] website dito [link].
Huwag kalimutang kumpirmahin ang iyong pagdalo nang maaga upang makatanggap ng iyong [event pass/link sa video stream]:
[RSVP]
Mga Pinakamahusay na Pagnanais, Ang [kumpanya] team
Mga Template ng Email ng RSVP 2 – Imbisyon sa Awards Event
Mahal na [Pangalan],
Bilang isang pinahahalagahang [customer/team member], ikaw ay pormal na inimbitahan na ipagdiwang ang [pangalan ng seremonya] parangal sa amin sa [lokasyon] sa [petsa].
Maaari mong asahan ang isang mahusay na gabi na may [aktibidad] at [pagkain/inumin] bukod sa sarili ng awards ceremony.
Ang mga parangal ay ibibigay para sa maraming kategorya sa larangan ng [paksa], kabilang ang:
Kategorya ng parangal 1 Kategorya ng parangal 2 Kategorya ng parangal 3…
Ang higit pang detalye tungkol sa kaganapan, kabilang ang buong listahan ng mga nominado at kategorya, ay makikita sa webpage ng kaganapan [link].
Lubos naming inaasahan na makita ka doon! Lahat ng kailangan mong gawin ay RSVP sa pamamagitan ng pag-click sa ibaba:
[Kumpirmahin ang iyong pagdalo]
Mga Kinalinga, [Pangalan] mula sa [kumpanya]
Mga Template ng Email ng RSVP 3 – Imbisyon sa Team Building Event
Hey [Pangalan],
Ang [kumpanya] team ay napakabusyong nag-plano ng aming [quarterly/bi-annual/annual] team-building na may pag-asa na gawing ang kaganapang ito ang aming pinakatagumpay pa!
Sa [petsa] sa [oras] lahat ng [departamento] kawani ay inimbitahan na iwanan ang kanilang trabaho para sa [panahon] upang mas makilala ang isa’t isa habang nakikibahagi sa ilang masasayang aktibidad, tulad ng:
Aktibidad 1 Aktibidad 2 Aktibidad 3…
Walang pormal na dress code para sa araw, kaya magtakda nang libre ng casual na damit para sa mas komportableng [umaga/hapon/araw]. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin. Kami ay umaasa na makita ka doon! Lamang RSVP [link] nang mauna upang kami ay makapag-accommodate ng tamang bilang ng mga dumalo.
Pinakamahusay, lahat ng HR staff
Mga Template ng Email ng Pagkuha
Mga Template ng Email ng Pagkuha 1 – Kumpirmasyon ng Subscription
Hello [pangalan],
Salamat sa pag-sign up para sa aming [nilalaman] mga email.
Ito ay lamang isang maikling mensahe upang kumpirmahin na ang iyong subscription ay aktibo na at magsisimula kang makatanggap ng mga insight sa industriya mula sa amin sa lalong madaling panahon. Kung mayroon kang anumang mga komento o mga katanungan sa gitna, magtakda nang libre na makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng pagsagot sa email na ito. Kami ay masaya na tumulong sa iyo!
Mga Pagpapanatili, Ang [kumpanya] team
P.s. Kung nakatanggap ka ng email na ito sa pagkakamali o nais na mag-unsubscribe, mangyaring i-click ang sumusunod na [link].
Mga Template ng Email ng Pagkuha 2 – Database Consolidation & Actionable Advice
Hi [pangalan],
Bilang isang miyembro ng [industriya] komunidad, kami ay sigurado na ikaw ay isa sa maraming taong nakakaharap ng problema sa [isyu/punto ng sakit].
Naisip ko na maaari mong gustong marinig ang ilang payo mula sa amin tungkol sa kung paano harapin ang problemang ito na ang aming ibang mga kliyente ay nakinabang:
Payo 1 Payo 2 Payo 3…
Kung hindi mo makikita ang aming mga tip na kapaki-pakinabang, mangyaring ipaalam sa amin kung paano mapabuti. Bilang kahalili, maaari kang mag-unsubscribe sa pamamagitan ng pag-click dito [link].
Pinakamahusay, [Pangalan] mula sa [kumpanya]
Mga Template ng Email ng Pagkuha 3 – Social Media Post Follow-up
Mahal na [pangalan],
Nag-komento ako sa iyong post/sinagot ang iyong tanong sa [social media platform], at naisip ko na sumusunod sa pamamagitan ng pagbabahagi ng ilang higit pang mga mapagkukunan na maaari mong makita ang interes.
Narito ang ilang mga gabay tungkol sa [paksa] na maaaring makatulong sa iyo:
Link 1 Link 2 Link 3…
Kung nais mong makakuha ng higit pang payo sa regular na batayan, maaari kang mag-sign up para sa [kumpanya] newsletter sa pamamagitan ng pag-click sa button sa ibaba. Kapag nag-sign up ka, makakatanggap ka ng mahusay na mga tip direkta sa iyong inbox bawat [X] linggo.
Mga Kinalinga, [Pangalan], [posisyon] sa [kumpanya]
Mga Template ng Email ng Winback
Mga Template ng Email ng Winback 1 – Nag-aalok ng Diskwento
Hey [pangalan],
Napansin namin na hindi ka bumili sa loob ng ilang panahon, at hinahanap ka namin!
Hindi kailanman naging mas magandang oras upang magsimulang mamili sa amin muli dahil gusto naming bigyan ka ng espesyal na diskwento ng [X]% sa lahat ng nasa aming tindahan.
Upang makinabang mula sa mga nabawasan na presyo, magpasok lamang ng sumusunod na code sa checkout:
[Diskwento code]
Maraming mahusay na mga bagong produkto na available na kami ay sigurado na makikita mo ang interes.
[Mga larawan ng mga produkto na may presyo]
Makikita mo sa lalong madaling panahon, [kumpanya]
Mga Template ng Email ng Winback 2 – Pag-inform Tungkol sa Mga Dahilan upang Manatili
Hi [pangalan],
Maaari mong napansin ang diskwento coupon na ipinapadala namin sa iyo kamakailan. Huwag mag-alala – hindi pa ito huli upang gamitin ito!
Kung gumawa ka na ng pagbili, magtakda nang libre na magpasok ng parehong code sa checkout muli para sa isa pang [X]% sa iyong susunod na pagbili sa amin:
[Diskwento code]
Kami ay umaasa na tamasahin mo ang paggamit ng iyong mga bagong produkto, at kami ay umaasa na makita ka bumalik sa aming online store muli sa malapit na hinaharap. Narito kung ano ang maaari naming alok upang panatilihing bumabalik ka para sa higit pa:
Dahilan 1 Dahilan 2 Dahilan 3…
Magtakda nang libre na makipag-ugnayan sa amin na may anumang mga katanungan o komento.
Pinakamahusay, Ang [kumpanya] team
Mga Template ng Email ng Winback 3 – Pag-alis mula sa Subscription List
Mahal na [pangalan],
Kami ay makipag-ugnayan sa iyo kamakailan na may diskwento code para sa [X]% sa iyong susunod na pagbili sa [kumpanya] tindahan, na maaari mong makita sa ibaba at pa rin na gamitin:
[Diskwento code]
Dahil hindi kami naririnig mula sa iyo, at hindi ka bumili sa loob ng ilang panahon, nagtitanong kami kung nais mo pa ba na makatanggap ng mga email mula sa amin. Piliin ang iyong tugon sa ibaba:
[Magpatuloy na makatanggap ng mga email] [Makatanggap ng mas kaunting mga email] [I-unsubscribe]
Magiging mahusay kung nais mong manatiling makipag-ugnayan sa amin, ngunit kung magdesisyon kang mag-unsubscribe ngayon, kami ay laging magsasama ng bukas na mga braso.
Mga Kinaliga, [Pangalan] mula sa [kumpanya]
