Matuto kung paano lumikha ng epektibong follow-up emails pagkatapos ng mga interview gamit ang mga tip at template. Magpansin sa pamamagitan ng pagpapakita ng interes, pagtugon sa mga alalahanin, at pag-highlight ng mga kwalipikasyon. Ang isang well-timed na thank-you note ay maaaring gumawa ng mahalagang pagkakaiba sa mga desisyon sa pagkuha.
Pagkatapos mamuhunan ng oras at enerhiya sa isang job interview, maganda na sumunod sa hiring manager. Ang isang well-crafted na thank you note ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagkuha ng job offer at hindi makarinig ng kahit ano. Sa template na ito, tatalakayin natin ang mga tip para sa pagsusulat ng thank you email pagkatapos ng interview at mga estratehiya para manatiling nasa unahan ng isipan ng hiring manager.
Ang pagpadala ng perpektong follow-up email pagkatapos ng interview ay nagpapakita na ikaw ay interesado sa posisyon at na ikaw ay handang magsumikap nang higit pa. Nagbibigay din ito sa iyo ng pagkakataon na linawin ang anumang mga tanong o alalahanin na maaaring mayroon ang interviewer ngunit hindi natugunan sa panahon ng interview.
Dagdag pa, ang mga employer ay karaniwang nagpapahalaga sa job interview follow-up emails dahil nagpapakita ito na ang kandidato ay detalyado at tumutulong. Minsan, ang mga hiring manager ay gumagawa pa ng mga desisyon sa pagkuha batay sa kalidad ng thank-you notes. Kaya ang pagpadala ng isa ay maaaring maging nagpapasya na factor sa pagitan ng dalawang pantay na qualified na kandidato. Kahit paano, wala kang mawawalan dito.
Kaya kung nais mong magpansin mula sa ibang mga kandidato, siguraduhing magpadala ng follow-up email pagkatapos ng iyong interview.
Kapag sumusunod sa isang tao pagkatapos ng isang job interview, ang pamagat ng iyong email ay maaaring maging “Follow Up” o “Thank You.” Ang huli ay mas polite, ngunit ang dating ay mas direkta at sa punto. Maaari mo ring isama ang pamagat ng trabaho sa follow-up email subject line. Makakatulong ito sa hiring manager na matandaan kung sino ka.
Kung nais mong maging mas tiyak tungkol sa kung ano ang tungkol sa email, maaari kang magdagdag ng sub-title tulad ng “Interview Follow Up” o “Thank You – Interview.” Sa ganitong paraan, ang hiring manager ay agad na makakaalam kung ano ang tungkol sa email, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa kanila kung humawak sila ng maraming gawain.
May ilang magandang kasanayan na kailangan mong sundin kung nais mong maiwasan ang anumang faux pas.
Una, panatilihing maikli ang email – hindi mo nais na ulitin ang lahat ng napag-usapan sa panahon ng interview sa iyong follow-up email. Ilang pangungusap ay sapat na. Mas maikli ay karaniwang mas mahusay.
Pangalawa, siguraduhing tugunan ang anumang mga alalahanin o mga tanong na maaaring mayroon ka. Ito ay magpapakita sa hiring manager na ikaw ay seryoso tungkol sa posisyon at na ikaw ay tumatanggap ng kanilang feedback.
Pangatlo, ulitin ang iyong interes sa posisyon at ipaliwanag kung bakit ka magiging mahusay na fit. Sa wakas, i-highlight ang iyong mga kwalipikasyon muli at siguraduhing pasalamatan ang interviewer sa kanilang oras – ito ay maaaring mukhang obvious, ngunit ito ay madalas na napapabayaan.
Ang isang follow-up email ay dapat ipadala sa loob ng 24 oras pagkatapos ng interview, ngunit hindi kaagad pagkatapos mong umalis sa interview room. Ito ay nagpapakita na ikaw ay organisado at masigasig na magpatuloy sa proseso ng pagkuha.
Dapat mo ring magdesisyon kung gagamitin ang “hi” o “good morning” sa iyong email. Ang dating ay mas relaxed, habang ang huli ay tumutunog na mas pormal. Kung hindi ka sigurado kung alin ang gagamitin, palaging mas mahusay na maging pormal. Tandaan na makakameet mo ang iyong interviewer sa panahon ng interview kaya maaari mong “maramdaman ang vibe” at pumili ng tamang mga salita. Ang ilan ay hindi mahilig sa paggamit ng “good morning” dahil ito ay maaaring makita bilang masyadong presumptuous, ngunit ito ay nakadepende sa maraming factor.
Ang iyong follow-up email ay maaaring maging pantay o mas mahalaga pa kaysa sa interview, kaya huwag palampasin ang kapangyarihan ng mga mensaheng ito. Siguraduhing palaging ipadala ang mga ito sa panahon ng job interview process.
Sa ibaba, kasama namin ang ilang halimbawa ng interview follow-up email:
Subject: Salamat sa iyong oras
Hi [interviewer’s name],
Maraming salamat sa pagkuha ng oras upang makipag-ugnayan sa akin kahapon. Nag-enjoy ako sa pag-alam ng higit pa tungkol sa [position] role at pagkakakuha ng mas mahusay na pag-unawa sa kung ano ang ginagawa ng team.
Ako ay naniniwala na ang aking mga kasanayan at kwalipikasyon ay gagawing mahalaga akong asset sa team. Ako ay nasasabik sa posibilidad ng pagsali sa [company] at nag-ambag sa tagumpay nito.
Maraming salamat muli sa iyong oras at pagsasaalang-alang. Naghihintay ako ng iyong balita.
Best, [Your name]
Subject: [Role] – interview follow-up
Hi [interviewer’s Name],
Maraming salamat sa pagkuha ng oras upang makipag-usap sa akin kahapon tungkol sa [role] sa iyong kumpanya, pinahahalagahan ko ito.
Pagkatapos mag-isip nang higit pa tungkol sa posisyon, nais kong ulitin ang aking interes at magtanong ng ilang mga tanong. May anumang partikular na time frame na mayroon ka sa isip para sa isang desisyon na gagawin? At may anumang ibang bagay na nais mong malaman tungkol sa akin?
Ako ay naniniwala na mayroon akong mga kasanayan at karanasan na kinakailangan para sa trabahong ito, at nais kong magkaroon ng pagkakataon na ilagay ang mga ito sa trabaho sa iyong kumpanya. Maraming salamat muli sa iyong oras, at naghihintay ako ng iyong balita.
Best, [Your Name]
Subject: Salamat sa iyong oras!
Hi [interviewer’s name],
Nais kong siguraduhin na pasalamatan ka muli sa pagkuha ng oras upang magsagawa ng interview sa akin kahapon. Nag-enjoy ako sa pakikipag-usap sa iyo at lubhang nasasabik sa posibilidad ng pagsali sa iyong team.
Nais kong sumunod sa iyo tungkol sa isang bagay na nagsalita kami sa panahon ng interview. Napagtanto ko na hindi ako nagtanong tungkol sa iyong mga kinakailangan para sa relocation. Ako ay handang lumipat kung kinakailangan at nais kong siguraduhin na iyon ay isang bagay na interesado ka pa rin kapag ang remote environment ay hindi na isang opsyon.
Nais kong magkaroon ng pagkakataon na talakayin ito nang higit pa sa iyo kung posible. May oras ba ngayong linggo na maaari mong i-schedule ang isang tawag? Maaari akong maging available sa anumang oras na angkop sa iyo.
Maraming salamat muli sa iyong oras at pagsasaalang-alang. Naghihintay ako ng iyong balita.
Best, [Your name]
Subject: Salamat sa interview
Hi [interviewer’s name],
Nais kong siguraduhin na pasalamatan ka muli sa pagkuha ng oras upang magsagawa ng interview sa akin kahapon. Nag-enjoy ako sa pakikipag-usap sa iyo at lubhang nasasabik sa posibilidad ng pagsali sa iyong team.
Nais kong sumunod sa ilang mga tanong na hindi namin napag-usapan sa panahon ng interview.
Una, nais kong kumpirmahin na makakagawa ako ng reimbursement sa iyo para sa aking commute expenses o makakagawa ng remote work hanggang sa matapos ang COVID-19 pandemic.
Pangalawa, kailan ako maaaring inaasahan na makarinig mula sa iyo tungkol sa posisyon?
Kung mayroon kang minuto, maaari ba tayong makipag-usap muli upang magtanong ako ng ilang higit pang mga tanong? Tatawagin kita sa numerong ibinigay mo kung gayon.
Salamat, [Your Name]
Subject: Job interview follow-up email – salamat!
Good morning [interviewer’s name],
Maraming salamat sa pagkuha ng oras upang makipag-ugnayan sa akin kahapon. Nag-enjoy ako sa pag-alam ng higit pa tungkol sa [position] role at pagkilala sa iyong team. Ito ay napakaganda na marinig ang higit pa tungkol sa iyong mga karanasan sa [company] at kung paano mo iniisip na ang posisyon ay maaaring makinabang sa akin.
Nais kong siguraduhin na hayaan kang malaman na ako ay lubhang interesado sa posisyon at naghihintay ako ng iyong balita tungkol sa susunod na mga hakbang.
Best, [Your name]
Subject: Salamat sa iyong oras!
Hi [interviewer’s name],
Maraming salamat sa pagkuha ng oras upang makipag-ugnayan sa akin kahapon. Ito ay napakaganda na matuto ng higit pa tungkol sa papel. Pinahahalagahan ko ang lahat ng impormasyon na ibinahagi mo sa akin at tila ang team ay gumagawa ng ilang tunay na kawili-wiling trabaho.
Nais lang akong magpadala ng mabilis na tala upang pasalamatan ka muli sa iyong oras at hayaan kang malaman na ako ay lubhang nasasabik sa pagkakataon na sumali sa team. Naghihintay ako ng iyong balita.
Best, [Your name]
Maganda na magpadala ng ’thank you" email sa lalong madaling panahon pagkatapos ng interview, lalo na kung ang time frame para sa proseso ng desisyon ay ibinigay. Ito ay nagpapakita na ikaw ay nagpapasalamat sa pagkakataon at nasasabik sa papel.
Mayroon kang mahusay na interview sa kumpanya ngunit hindi ka nakarinig. Hindi ka sigurado kung ano ang gagawin – dapat ka bang magsulat ng isa pang email o hindi?
Mabuti, maaaring may ilang dahilan kung bakit hindi ka nakarinig. Marahil sila ay napakabusyong nakakakuha ng daan-daang email at hindi pa nakahanap ng pagkakataon na sumagot sa iyo. O nagdesisyon silang pumunta sa ibang kandidato. May pagkakataon din na ang iyong interview ay hindi napakaganda tulad ng iyong naisip, o sila ay nasa proseso pa rin ng pagpapasya. Dagdag pa, ang iyong nakaraang email ay maaaring nakarating sa kanilang spam email inbox.
Ngunit anuman ang dahilan, palaging maganda na magpadala ng susunod na email pagkatapos ng interview kung hindi ka nakatanggap ng tugon sa una.
Narito ang ilang mga tip kung paano magsulat ng iyong job interview follow up email:
Una, dapat kang maghintay ng hindi bababa sa isang linggo bago magpadala ng pangalawang follow-up email. Kung makipag-ugnayan ka sa kumpanya muli nang masyadong mabilis, maaaring isipin nila na ikaw ay desperate.
Susunod, siguraduhing ang iyong follow-up email ay polite at propesyonal. Tugunan ang interviewer sa kanilang pangalan at magsimula ng isang courtesy phrase tulad ng “Thank you for taking the time to meet with me.”
Sa iyong email, ipaalala sa kanila kung sino ka at bakit ka interesado sa posisyon. Maaari mo ring banggitin ang isang bagay na nagsalita ka sa panahon ng interview upang tulungan silang matandaan ka.
Sa wakas, siguraduhing pasalamatan sila muli sa kanilang oras at ipahayag ang iyong interes sa posisyon. Gawin ito nang natural, at subukan na hindi mukhang masyadong masigasig.
Subject: Salamat sa iyong oras
Hi [interviewer’s name],
Nais kong siguraduhin na pasalamatan ka muli sa pagkuha ng oras upang magsagawa ng interview sa akin noong nakaraang linggo. Nag-enjoy ako sa pakikipag-usap sa iyo at lubhang nasasabik sa posibilidad ng pagsali sa iyong team.
Nais lang akong magtanong kung mayroon ka na ng iyong panghuling desisyon. Umaasa ako na maaari tayong magpatuloy sa proseso. May anumang ibang bagay na maaari kong gawin upang mapabuti ang aking kandidatura para sa trabaho?
Maraming salamat muli sa iyong oras at pagsasaalang-alang. Naghihintay ako ng iyong balita!
Best, [Your name]
Subject: Nais lang akong sumunod
Hi [name],
Umaasa ako na ikaw ay nasa mabuting kalagayan. Nais kong makipag-ugnayan at makita kung may mga update sa job opening. Mayroon akong mahusay na interview sa iyo at lubhang interesado sa posisyon. Kung maaari mong hayaan akong malaman kung paano napupunta ang proseso, lubhang pinahahalagahan ko ito.
Salamat, [name]
Subject: [position] interview – follow up
Hi [name],
Maraming salamat sa pagkuha ng oras upang makipag-usap sa akin noong nakaraang linggo. Tunay na nag-enjoy ako sa pag-alam ng higit pa tungkol sa kumpanya at sa posisyon.
Nais kong siguraduhing sumunod sa iyo tungkol sa status ng posisyon. Umaasa ako na ikaw ay nasa mabuting kalagayan at na maaari mong ibigay sa akin ang ilang magandang balita sa lalong madaling panahon.
Salamat muli, [name]
Subject: Salamat sa interview noong nakaraang linggo
Hi [name],
Salamat sa pagkuha ng oras upang makipag-ugnayan sa akin noong nakaraang linggo. Tunay na nag-enjoy ako sa pakikipag-usap sa iyo at pag-alam ng higit pa tungkol sa kumpanya. Ito ay napakaganda na makakuha ng ilang feedback sa aking resume at matuto ng higit pa tungkol sa papel.
Nais kong makipag-ugnayan at makita kung mayroon kang anumang higit pang impormasyon tungkol sa proseso ng pagkuha. Lubhang nasasabik ako sa pagkakataon at patuloy na bantayan ang iyong website para sa mga update. Kung may anumang magagawa ko upang tulungan ang mga bagay na umangat, mangyaring hayaan akong malaman.
Salamat muli sa iyong oras, naghihintay ako ng iyong balita.
Best, [Your name]
Subject: Sumusunod sa Aming Interview
Hello [Name],
Nais kong makipag-ugnayan at makita kung ikaw ay nagdesisyon na sa bukas na posisyon. Nag-enjoy ako sa aming pag-usap at lubhang nasasabik sa posibilidad ng pagsali sa iyong team.
Kung maaari mong hayaan akong malaman kung bakit ako hindi nakarinig ng kahit ano, lubhang pinahahalagahan ko ito. Ako ay naniniwala na ako ay isang magandang kandidato para sa trabaho at umaasa na makarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.
Salamat, [Your Name]
Subject: May Mga Update?
Hi [Name],
Umaasa ako na ikaw ay nasa mabuting kalagayan at nakahanap ng pagkakataon na tingnan ang aking resume. Nais kong sumunod sa iyo tungkol sa job opening upang makita lamang kung may mga update. Nasasabik ako sa pagkakataon at nais kong magtrabaho para sa iyong kumpanya.
Kung maaari mong hayaan akong malaman kung ano ang status, lubhang pinahahalagahan ko ito. Bantayan ko ang iyong website para sa mga update, ngunit kung may anumang magagawa ko upang tulungan ang proseso sa gitna, mangyaring hayaan akong malaman.
Salamat, [Your Name]
Subject: Mabilis na Follow Up
Hi [Name],
Nais lang akong suriin at makita kung ikaw ay gumawa na ng desisyon sa bukas na posisyon. Nag-enjoy ako sa pakikipag-usap sa iyo at naniniwala na mayroon akong mga kasanayan at karanasan na hinahanap mo.
Kung may anumang ibang magagawa o magbigay upang tulungan ang proseso ng paggawa ng desisyon, mangyaring hayaan akong malaman.
Umaasa na makarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon, [Your Name]
Subject: Fwd: Job Application Follow Up
Hi [Name],
Matagal na simula nang nagsalita tayo at nais kong siguraduhin na maayos na sumunod ako sa aking job application. Mayroon akong mahusay na pag-usap sa iyo at lubhang nasasabik sa posibilidad ng pagsali sa iyong team.
Kung maaari mong hayaan akong malaman kung ano ang susunod na mga hakbang, lubhang pinahahalagahan ko ito. Bantayan ko ang iyong tugon, at mangyaring hayaan akong malaman kung may anumang ibang gusto mo mula sa akin.
Salamat, [Your Name]
Kung hindi ka nakarinig mula sa potensyal na employer hanggang dalawang linggo pagkatapos ng iyong interview, ganap na katanggap na magpadala ng follow-up email. Sa katunayan, inaasahan ito.
Kapag sumusunod ka, sumangguni sa isang tiyak na bagay mula sa pag-usap ng interview na mayroon ka. Ito ay maaaring maging kahit ano mula sa isang ibinahaging interes hanggang sa isang proyekto na pinag-usapan mong magtrabaho nang magkasama. Kung mayroon kang maraming mga interviewer, CC ang lahat sa email.
Maaari mo ring suriin ang website ng kumpanya upang makita kung may mga update sa status ng papel. Kung ang vacancy announcement ay nawala mula sa career page o ito ay nakaraan na ang time frame na ibinigay sa proseso ng recruitment, ligtas na makipag-ugnayan. Kahit na ito ay potensyal na nangangahulugang hindi ka qualified para sa posisyon, mas mahusay na malaman upang maaari mong iwanan ang paghula at magpatuloy sa iyong paghahanap ng trabaho.
At kung hindi ka nakarinig sa lahat, magpatuloy lang. May maraming ibang pagkakataon doon. At habang ito ay mabuting kasanayan para sa mga kumpanya na sumagot sa lahat ng mga kandidato, minsan ay hindi nila ginagawa.
Ang isang follow-up email pagkatapos ng interview ay mahalaga upang ipakita ang iyong patuloy na interes sa posisyon at pasalamatan ang interviewer(s) sa kanilang oras. Ito ay maaaring maging isang magandang pagkakataon upang ulitin ang iyong mga kwalipikasyon at ipaalala sa kanila ng iyong availability.
Ang pagpadala ng isang well-crafted polite follow-up email pagkatapos ng interview ay maaaring gawing magpansin ka mula sa daan-daang mga kandidato at taasan ang iyong mga pagkakataon ng pagkuha ng trabaho.
Pagkatapos maghintay ng itinakdang panahon, kung hindi ka nakatanggap ng anumang tugon o feedback mula sa interviewer, polite na makipag-ugnayan sa kanila at magtanong tungkol sa status ng iyong interview. Banggitin na ikaw ay lubhang interesado sa pag-alam ng mga resulta. Gayunpaman, huwag maging pushy o aggressive sa iyong tono. Pasalamatan sila sa kanilang oras kapag nagsabi sila sa iyo tungkol sa resulta. Ang pag-email ay palaging ang pinakamahusay at pinaka-propesyonal na paraan upang sumunod. Maliban kung sinabi sa iyo ng interviewer na okay na makipag-ugnayan sa kanila sa pamamagitan ng telepono.
Ito ay tunay na nakadepende sa trabaho na iyong sinusubukan at sa kumpanya na iyong sinusubukan. Sa pangkalahatan, karamihan ng mga aplikante sa trabaho ay dapat sumunod nang isang o dalawang beses pagkatapos ng interview. Ngunit palaging mas mahusay na maging masyadong persistent kaysa hindi sapat. Kung hindi ka nakatanggap ng desisyon mula sa kumpanya sa loob ng isang o dalawang linggo pagkatapos ng iyong interview, ito ay karaniwang ligtas na magpadala ng reminder email muli. Maaari kang magpadala ng email o tawagan sila – siguraduhin lamang na i-personalize ang iyong mensahe upang hindi ito mukhang spam.
Dapat kang magpadala ng polite na job interview follow-up email sa loob ng 24-48 oras. Ang paggawa nito nang masyadong maaga ay maaaring magpahiwatig na ikaw ay desperate o na wala kang ibang gagawin. Ang pagpadala nito nang masyadong huli ay maaaring gawing isipin ng interviewer na nawalan ka ng interes.
I-customize at i-save ang aming mga follow-up email template at ipadala ang mga ito nang direkta mula sa LiveAgent. Walang credit card na kailangan.
Tuklasin ang mga epektibong template ng follow-up email para sa komunikasyon pagkatapos ng interview. Pahusayin ang propesyonalismo gamit ang mga customized na ...
Matuto kung paano magsulat ng epektibong follow-up emails pagkatapos ng job applications gamit ang mga template at tips. Ang follow-up email ay nagpapakita ng i...
Alamin kung paano gumawa ng propesyonal na follow-up emails pagkatapos ng pulong gamit ang mga template ng LiveAgent. I-recap ang mahahalagang desisyon, magpasa...
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
