Spring promotion background

Spring deal

Up to 75% OFF

Mga Template ng Follow Up Email Pagkatapos ng Application

LiveAgent Email Templates Job Application

Nag-apply ka na para sa isang trabaho at ngayon ay naghihintay ka upang makarinig, ngunit mahalaga na manatili sa radar ng kumpanya sa gitna nito. Ang isang paraan upang gawin iyon ay sa pamamagitan ng pagpadala ng follow-up email pagkatapos ng iyong application, o isang tawag na follow-up email kung mayroon ka nang tawag sa kumpanya. Ang post na ito ay nagbibigay ng mga tip at halimbawa para sa pagsusulat ng follow-up emails upang tulungan kang lumayo sa kompetisyon.

Ang kahalagahan ng pagpadala ng follow-up email pagkatapos ng application

Maraming potensyal na mga kandidato ang hindi gumagugol ng oras upang magpadala ng follow-up email pagkatapos mag-apply para sa isang trabaho. Gayunpaman, ang pagpadala ng ganitong mensahe ay nagpapakita na tunay mong interesado sa posisyon at handang magsumikap ng karagdagang pagsisikap upang makuha ang trabaho.

Ipinapakita rin nito ang iyong atensyon sa detalye at magandang asal, na parehong mga katangian na magpapaganda sa iyo para sa mga potensyal na employer. Kahit isang maikling email ay maaaring ulitin ang iyong interes sa posisyon, i-highlight ang iyong mga kwalipikasyon, at/o sagutin ang anumang mga tanong sa interview na maaaring mayroon ang hiring manager tungkol sa iyong application.

Developers illustration

Ang isa pang medyo praktikal na dahilan upang magpadala ng follow-up email ay na minsan ang mga application ay simpleng mawawala sa sistema. Sa pamamagitan ng pagpadala ng ganitong uri ng mensahe, tinitiyak mo na ang iyong application ay hindi mapapabayaan. At sino ang alam, marahil ang iyong follow-up email ay ang eksakto kung ano ang magtatakda sa iyo bukod sa ibang mga kandidato at makakakuha sa iyo ng trabaho.

Ang mga paksa na dapat mong iwasan na banggitin sa ganitong uri ng mga email ay ang negotiation ng bayad, pagtalakay tungkol sa mga araw ng bakasyon, at iba pa. Sa yugto na ito, masyadong maaga para sa mga diskusyong ito at maaari kang lumitaw na masyadong masigasig at hindi matiyaga.

Paano i-title ang follow-up email pagkatapos ng application

Ang pamagat ng iyong email ay dapat na direkta upang tulungan ang hiring manager na malaman kung ano ang tungkol sa mensahe at sino ito mula sa kaagad. Kung sobra mo ang iyong pamagat, maaari itong magtapos sa kanilang spam folder, kaya panatilihin itong maikli, matamis, at direkta sa punto.

Mga halimbawa ng follow up email pagkatapos ng application subject line

  • [Job title] – Follow-up application
  • Nakatanggap mo ba ang aking [position] application?
  • [Your Name] – Follow-up application para sa [position applied for]
  • Application para sa [position applied for] vacancy – Follow-up
After application email template example

Paano magsulat ng follow-up email pagkatapos ng application

Una sa lahat, huwag magpadala ng isa nang masyadong mabilis. Ang pangkalahatang patakaran ay maghintay ng hindi bababa sa dalawang linggo bago magpadala ng follow-up email. Ito ay magbibigay sa hiring manager ng sapat na oras upang suriin ang lahat ng mga application at bawasan ang kanilang listahan ng mga kandidato. Kung magpadala ka ng iyong email sa lalong madaling panahon pagkatapos ng iyong job application, maaari itong lumitaw na kailangan o desperado.

Kapag handa ka nang magsulat ng iyong email, may ilang mga bagay na dapat mong panatilihin sa isip:

  • Huwag magpatuloy at magpatuloy – Walang gustong magbasa ng mahabang, nagsasalitang email. Makuha ang punto nang mabilis at siguraduhin na i-proofread ang iyong email para sa anumang typo o grammatical errors.
  • Maging propesyonal – Kahit na ito ay nakakaakit na magdagdag ng kaunting personalidad, ito ay hindi ang oras upang gawin ito. Ang follow-up email ay tungkol sa paglikha ng magandang impression, kaya siguraduhin na tumunog propesyonal at may paggalang sa buong oras.
  • Patuloy na ipahayag ang iyong interes sa posisyon – Siguraduhin na banggitin kung bakit ka interesado sa posisyon at kung paano ang iyong mga kwalipikasyon ay ginagawang perpekto ka para sa trabaho.
  • Alok na sagutin ang anumang mga tanong – Kung ang hiring manager ay may anumang mga tanong tungkol sa iyong application, sabihin sa kanila na ikaw ay masaya na sagutin ang mga ito. Ito ay nagpapakita ng kagustuhan na tumulong at nagbibigay ng pagkakataon para sa iyo na higit pang ibenta ang iyong sarili bilang isang kandidato.
  • Pasalamatan sila sa kanilang oras – Sa wakas, siguraduhin na pasalamatan ang hiring manager sa pagsasaalang-alang sa iyong application. Ito ay lamang magandang asal at makakatulong na gumawa ng magandang impression.
Research illustration

Kung nag-apply ka para sa isang trabaho na nasasabik ka, sulit na gumagugol ng oras upang magsulat ng follow-up email.

Ano ang isasama sa follow-up email pagkatapos ng application

  • Ang posisyon na iyong inilapat
  • Kailan at paano ka nag-apply para sa trabaho
  • Bakit ka napakainteres sa trabaho
  • Ang iyong mga kwalipikasyon para sa papel
  • Ipahayag ang pasasalamat sa kanilang oras
  • Ikabit ang iyong CV/resume/anumang ibang karagdagang mga dokumento

Mga halimbawa at template ng follow up email pagkatapos ng application

[Job title] – follow up application

Magandang umaga [name of hiring manager],

Nais kong siguraduhin na natanggap mo ang aking application para sa [job title] position sa [company name]. Nag-apply ako noong [date you applied] at kasama ang aking resume, cover letter, at isang listahan ng mga reference.

Napakasigla ko tungkol sa pagkakataong ito at naniniwala na ang aking mga kwalipikasyon ay ginagawang perpekto ako para sa trabahong ito. Magiging masaya akong sagutin ang anumang mga tanong na mayroon ka tungkol sa aking application.

Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang, at inaasahan ko ang pagkakarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.

Nang may paggalang, [Your name] [Your email address] [Your phone number]

Application para sa [job role] – follow up

Kamusta [name of hiring manager],

Umaasa ako na ikaw ay nasa kaayusan. Nag-apply ako para sa [job role] position sa [company name] noong [date you applied].

Nais kong siguraduhin na ang aking application ay natanggap at na ako ay patuloy na isinasaalang-alang para sa papel. Napakasigla ko tungkol sa pagkakataong ito at nais kong talakayin ito nang higit pa sa iyo.

Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang, at inaasahan ko ang pagkakarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.

Nang may paggalang, [Your name] [Your email address] [Your phone number]

[Hiring manager’s name] – follow-up email pagkatapos ng job application

Kamusta [hiring manager’s name],

Kamakailan lamang akong nag-apply para sa [job role] position sa [company name].

Nais ko lamang na suriin na natanggap mo ang aking application at alamin kung mayroon kang anumang mga update sa proseso ng interview. Ang posisyong ito ay tumutunog na napakasigla sa akin at nais kong isaalang-alang para sa papel.

Salamat sa iyong oras, at umaasa ako na makikipag-ugnayan ka sa akin sa lalong madaling panahon.

Nang may paggalang, [Your name] [Your email address] [Your phone number]

Follow-up email pagkatapos ng job application

Kamusta [hiring manager’s name],

Salamat sa pagsasaalang-alang sa akin para sa [job role] position sa [company name].

Nais kong sumunod sa aking application at magtanong kung may mga update sa proseso ng pag-hire. Naniniwala ako na ang aking mga kwalipikasyon ay gagawing perpekto ako para sa trabaho.

Kung mayroon kang anumang mga tanong, magiging masaya akong sagutin ang mga ito.

Salamat.

Nang may paggalang, [Your name] [Your email address] [Your phone number]

Nakatanggap mo ba ang aking [job role] application?

Kamusta,

Kamakailan lamang akong nag-apply para sa [job role] position sa [company name]. Gayunpaman, hindi ako nakatanggap ng anumang kumpirmasyon na ang aking application ay tinatanggap.

Kaya naman nais ko lamang na siguraduhin na ito ay dumaan. Maaari mo bang ipaalam sa akin kung natanggap mo ito? Kung hindi, masaya akong ipadala ang lahat ng kinakailangang impormasyon muli.

Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang, at inaasahan ko ang pagkakarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.

Nang may paggalang, [Your name] [Your email address] [Your phone number] Attached: [resume/cover letter/references]

Re: ang aking [job role] application

Magandang umaga,

Nag-apply ako sa iyong kumpanya para sa [job role] position noong [date you applied]. Nauunawaan ko na maaaring tumagal ng ilang oras upang dumaan sa lahat ng mga application, ngunit nais ko lamang na suriin upang makita kung mayroon ka nang mga update.

Naniniwala ako na ang aking mga kwalipikasyon ay gagawing perpekto ako para sa trabaho, at magiging isang mahalagang asset sa iyong koponan. Kung sakaling hindi mo pa narevisa ang aking application, inakabit ko ito muli para sa iyong kaginhawahan.

Magiging masaya akong sagutin ang anumang mga tanong na mayroon ka tungkol sa aking application.

Nang may paggalang, [Your name] [Your email address] [Your phone number]

Sumusunod sa aking Job Application para sa [position] sa [company]

Kamusta,

Umaasa ako na lahat ay nasa kaayusan. Nag-apply ako para sa [position] position sa [company name] noong [date you applied]. Nais ko lamang na suriin at siguraduhin na ang aking application ay natanggap.

Naniniwala ako na mayroon akong mga kwalipikasyon at kasanayan na gagawing perpekto ako para sa trabahong ito at nais kong talakayin ito nang higit pa sa iyo. Kung mayroon kang anumang mga tanong o kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin.

Salamat sa iyong oras at sa pagsasaalang-alang sa aking application. Inaasahan ko ang pagkakarinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.

Nang may paggalang, [Your name] [Your email address] [Your phone number]

Follow up: [position] sa [company]

Kamusta,

Kamakailan lamang akong nag-apply para sa [position] position sa [company name].

Nais ko lamang na magtanong nang mabilis kung may mga update sa proseso ng pag-hire o kung mayroon ka nang pagkakataon na suriin ang aking application. Naniniwala ako na ang aking mga kwalipikasyon ay gagawing mahusay na kandidato ako para sa trabahong ito at nais kong talakayin ang papel nang higit pa sa iyo.

Kung kailangan mo ng karagdagang impormasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin. Salamat nang maaga.

Nang may paggalang, [Your name] [Your email address] [Your phone number] Attached: [resume/cover letter/references]

Nais ko lamang na sumunod sa [job role]

Magandang umaga,

Kamakailan lamang akong nag-apply para sa [position] position sa iyong kumpanya at nais ko lamang na suriin. Dahil lumipas ang ilang araw at hindi ako nakatanggap ng anumang kumpirmasyon na ang aking application ay natanggap, nais ko na siguraduhin na ito ay dumaan.

Kung sakaling hindi mo pa narevisa ang aking application, inakabit ko ito muli para sa iyong kaginhawahan.

Salamat sa iyong oras.

Nang may paggalang, [Your name] [Your email address] [Your phone number] Attached: [resume/cover]

[Job role] – nakatanggap mo ba ang aking application?

Kamusta,

Kamakailan lamang akong nag-apply para sa [job role] position sa iyong kumpanya, ngunit hindi pa ako nakatanggap ng anumang kumpirmasyon na ang aking application ay naproseso. Dahil lumipas ang ilang araw, nais ko lamang na suriin at siguraduhin na lahat ay dumaan nang maayos.

Magiging lubos na nagpapasalamat ako kung maaari mong ipaalam sa akin kung ang aking application ay natanggap at kailan ako maaaring asahang makarinig mula sa iyo.

Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang.

Nang may paggalang, [Your name] [Your email address] [Your phone number] Attached: [resume/cover letter/references]

Mga magandang kasanayan sa follow up email pagkatapos ng application

Ang pinakamahusay na paraan upang sumunod pagkatapos ng isang application ay magkakaiba depende sa kumpanya at ang posisyon na iyong inilapat. Gayunpaman, narito ang ilang pangkalahatang mga tip na dapat panatilihin:

  • Huwag maging masyadong nakakaabala o patuloy – Isang follow-up email ay karaniwang sapat. Kung hindi ka nakarinig pagkatapos nito, marahil ay magandang ideya na magpatuloy.
  • Maging maigsi – Sa isang follow-up email, hindi mo kailangang balangkasin ang lahat ng iyong mga kwalipikasyon o buong resume. Ang isang maikling pahayag tungkol sa kung bakit ka nasasabik sa posisyon at kung paano ang iyong mga kasanayan ay umaangkop ay sapat na.
  • Proofread nang maingat – Ang isang mahusay na isinulat at walang error na email ay gagawa ng mas magandang impression kaysa sa isa na may typo o grammatical mistakes.
  • Magkaroon ng lahat ng mga dokumento na handa – Kung ang hiring manager ay humihiling ng karagdagang impormasyon (tulad ng mga reference o writing samples), siguraduhin na mayroon ka ng mga ito na madaling makukuha.
  • Idagdag ang iyong mga detalye ng contact – Isama ang iyong direktang email address at numero ng telepono upang ang hiring manager ay madaling makipag-ugnayan sa iyo.
  • Banggitin kung paano ka nag-apply – Kung nag-apply ka online, isama ang isang link sa iyong application o resume. Kung nag-apply ka nang personal, sabihin kung kailan at saan mo ginawa.
  • Siguraduhin na ito ay personal – Ang isang generic na follow-up email ay mas mababa ang pagkakataon na makatanggap ng tugon kaysa sa isa na natuon sa partikular na hiring manager at inangkop sa kumpanya.
  • Gumamit ng propesyonal na email subject line – Isang bagay tulad ng ‘sumusunod sa [job role] vacancy" o “checking in tungkol sa aking job application” ay gagana.
  • Isama ang iyong pangalan at impormasyon sa contact – Kung sakaling ang email ay ipadala, ang hiring manager ay dapat malaman kung sino ka at paano ka maaabot.
  • Maging polite at propesyonal – Kahit na hindi ka makakuha ng trabaho, laging magandang ideya na iwanan ang positibong impression. Maaari kang isaalang-alang para sa iba pang papel sa hinaharap.
  • Lumikha ng isang template – Kung plano mong mag-apply sa maraming mga trabaho, kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang pangkalahatang follow-up email template na maaari mong i-customize para sa bawat application. Sa ganitong paraan, hindi mo kailangang magsimula mula sa simula sa bawat pagkakataon.
Research illustration

Ang mga hiring manager ay nakakatanggap ng maraming daan, kung hindi man libu-libong mga application para sa bawat bukas na posisyon, kaya hindi ka dapat magulat kung wala silang oras na tumugon sa bawat isa.

Buod

Sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang simpleng mga tip, maaari mong taasan ang iyong mga pagkakataon ng pagkakarinig pagkatapos mag-apply para sa isang trabaho. Dapat kang sumunod sa isang propesyonal ngunit maikling email, at isama ang lahat ng kaugnay na impormasyon na maaaring kailangan ng hiring manager. Sa kaunting pagsisikap, ikaw ay isang hakbang na mas malapit sa pagkuha ng iyong dream job.

Magdisenyo ng iyong sariling mga template gamit ang LiveAgent, maaari mong idinisenyo ang mga template ayon sa iyong mga pangangailangan, na ginagawang mas epektibo ang iyong trabaho kaysa dati. Interesado sa lahat ng mga posibilidad?

Frequently asked questions

Kailan ako maaaring sumunod sa aking potensyal na employer?

Ang pinakamahusay na oras upang sumunod sa isang potensyal na employer ay nakadepende sa kung anong yugto ng proseso ng application ang iyong nasa. Gayunpaman, ang isang magandang patakaran ay maghintay ng hindi bababa sa isang o dalawang linggo pagkatapos magsumite ng iyong application o pagkatapos ng isang interview. Kung hindi ka nakarinig mula sa kumpanya sa pamamagitan ng panahon na iyon, maaari kang makipag-ugnayan sa hiring manager o recruiter upang magtanong tungkol sa status ng iyong application. Siguraduhin na ipahayag ang iyong interes sa posisyon at pasalamatan sila sa kanilang oras.

Ano ang ilang mga tip para sa pagsunod sa isang potensyal na employer pagkatapos magsumite ng application?

Ang pinakamahusay na paraan upang sumunod pagkatapos magsumite ng resume ay magpadala ng isang polite na email sa employer. Sa iyong mensahe, pasalamatan sila sa pagsasaalang-alang sa iyo para sa posisyon at ipahayag ang iyong interes sa pagkikita sa kanila. Maaari mo ring magbigay ng karagdagang impormasyon o sagutin ang anumang mga tanong na mayroon sila. Ang mga employer ay nagpapahalaga sa mga kandidato na tumutulong sa inisyatiba upang sumunod, kaya siguraduhin na gawin ito nang propesyonal at may paggalang.

Nagsumite ako ng job application, ano ang dapat kong gawin susunod?

Maghintay, huwag gumawa ng kahit ano pa. Ang hiring manager ay kailangan ng oras upang suriin ang lahat ng mga application at bawasan ang listahan ng mga kandidato. Bigyan sila ng hindi bababa sa isang linggo bago sumunod sa isang email. Sa gitna nito, maaari kang maghanda para sa iyong job interview sa pamamagitan ng paggawa ng ilang pananaliksik sa kumpanya at pagsasanay ng iyong mga sagot sa mga karaniwang tanong.

Paano ako maaaring maingat na magtanong tungkol sa status ng aking application?

Magpadala lamang ng email sa hiring manager o recruiter at ipahayag ang iyong interes sa posisyon. Maaari kang magtanong tungkol sa status ng iyong application at kung may ibang mga hakbang na maaari mong gawin upang tulungan ang iyong mga pagkakataon na maging hired. Huwag magmadali, bigyan sila ng oras, at huwag kumilos na parang desperado.

Ano ang maaari kong asahan pagkatapos magsumite ng aking job application?

Maaari itong magkaiba depende sa kumpanya, ngunit karaniwang makakatanggap ka ng email o tawag sa loob ng ilang araw na nagpapatunay na ang iyong application ay natanggap. Kung interesado sila sa pag-interview sa iyo, makikipag-ugnayan sila sa iyo upang mag-schedule ng isang pagpupulong o isang tawag. Kung hindi, maaaring hindi ka makarinig ng kahit ano, at iyon ay okay din.

Dapat ba akong sumunod sa kumpanya kung hindi ako nakarinig ng kahit ano pagkatapos ng isang tiyak na panahon na lumipas mula sa pag-apply?

Ang pagsusumite ng job application ay maaaring pakiramdam na isang naghihintay na laro. Naghihintay ka upang makarinig mula sa kumpanya, ngunit ang mga araw o kahit na mga linggo ay maaaring lumipas nang walang salita. Sa kasong ito, ito ay ganap na katanggap-tanggap at kahit na hinihikayat, upang sumunod sa employer. Gayunpaman, huwag makipag-ugnayan nang masyadong mabilis at huwag kumilos na parang ito ang tanging job offer sa mundo.

Paano tumugon kung walang sumagot sa aking job application?

Ito ay normal na makaramdam ng pagod kung hindi ka nakarinig pagkatapos magsumite ng job application. Gayunpaman, mahalaga na manatiling positibo at patuloy na maghanap ng higit pang mga pagkakataon sa trabaho. May maraming dahilan kung bakit ang isang employer ay maaaring hindi bumalik sa iyo pagkatapos makatanggap ng iyong application. Maaaring na ang kanilang napuno na ang posisyon, o na sila ay nasa proseso pa rin ng pagsusuri ng mga application. Ang pinakamahusay na bagay na maaari mong gawin ay patuloy na mag-apply para sa mga trabaho at manatiling optimista. May maraming ibang mga pagkakataon doon, at sa huli ay makikita mo ang tamang akma. Magandang swerte.

Ano ang pinakamahusay na paraan upang maingat na humiling ng update?

Kapag humihiling ng update, mahalaga na maging respeto at isinasaalang-alang ang oras at priyoridad ng ibang tao. Ang isang diskarte ay magsimula sa pamamagitan ng pagpapahayag ng pagpapahalaga para sa trabaho na ginawa na, at pagkatapos ay maingat na humiling ng update sa partikular na gawain o proyekto. Halimbawa, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, 'Tunay na pinahahalagahan ko ang pagsisikap na iyong isinagawa sa proyektong ito. Nag-iisip ako kung maaari mong magbigay sa akin ng update sa kasalukuyang status nito at anumang susunod na mga hakbang?' Ang diskarteng ito ay kinikilala ang pagsisikap ng ibang tao at nagtatatag ng positibong tono para sa kahilingan. Mahalaga rin na maging malinaw tungkol sa impormasyon na hinahanap mo at iwasan ang pagiging labis na pangangailangan o hindi matiyaga sa iyong kahilingan.

Handa na bang gamitin ang aming mga follow-up email templates?

Ang LiveAgent ay ang pinaka-review at #1 helpdesk software para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo. Subukan ito ngayon gamit ang aming libreng 30-araw na trial. Walang credit card na kailangan.

Learn more

Mga Template ng Follow Up Email
Mga Template ng Follow Up Email

Mga Template ng Follow Up Email

Tuklasin ang mga epektibong template ng follow-up email upang i-convert ang mga lead sa mga customer. Matuto tungkol sa kahalagahan ng follow-ups, paglikha ng s...

19 min read
LiveAgent Email Templates +3
Mga Template ng Follow-up Email Pagkatapos ng Interview
Mga Template ng Follow-up Email Pagkatapos ng Interview

Mga Template ng Follow-up Email Pagkatapos ng Interview

Matuto kung paano lumikha ng epektibong follow-up emails pagkatapos ng mga interview gamit ang mga tip at template. Magpansin sa pamamagitan ng pagpapakita ng i...

14 min read
LiveAgent Email Templates +3

You will be in Good Hands!

Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.

LiveAgent Dashboard