Gumawa ng epektibong mga email para sa paalala ng kaganapan gamit ang pinakamahuhusay na pamamaraan at nako-customize na mga template mula sa LiveAgent. Panatilihing naabisuhan at engaged ang mga dadalo upang matiyak ang matagumpay na turnout ng kaganapan.
Kung nag-oorganisa ka ng online o offline na kaganapan, kasinghalaga ng pagbibigay-impormasyon ang pagpapaalala sa iyong audience tungkol dito. Dito pumapasok ang mga event reminder emails. Maaaring matagal nang nagparehistro ang iyong mga dadalo at maaaring nakalimot o nawala na ang interes sa paghihintay. Ang maingat na ginawang mga reminder email ay makakatulong upang manatili kang sariwa sa isip ng iyong posibleng audience, mapanatili ang engagement, at matiyak na karamihan sa mga nagparehistro ay tunay na dadalo sa iyong kaganapan. Narito ang ilang pinakamahusay na kasanayan sa pagsusulat ng mabisang event reminder emails at mga halimbawa ng event reminder email templates na maaari mong i-customize at gamitin para sa sarili mong event reminder email campaign.
Ang pangunahing layunin ng event reminder emails ay ipaalala sa iyong audience ang nalalapit na kaganapan upang manatili silang engaged hanggang sa araw ng event. Ang event reminder email ay dapat maglaman lang ng mahahalagang detalye tungkol sa iyong event at iwasan ang labis na impormasyon o sales pitch. Gawing isang talata lang ang mensahe at tiyaking mobile-friendly ito dahil mahigit 80% ng lahat ng email ay binubuksan at binabasa na ngayon sa mobile devices.
Dahil follow-up na ito ng iyong paunang event invitation email, hindi mo na kailangang magbigay ng masyadong malalim na nilalaman. Subalit, may ilang detalye na dapat mong isama:
Banggitin ang pangalan ng mga dadalo at panatilihing magiliw at imbitado ang tono, tulad ng sa meeting reminder email. Maaari ka ring magpadala ng reminder email mula sa isang tao imbes na generic na company email para mas maging personal ang dating ng iyong mensahe. Huwag kalimutang isama ang iyong contact info at link sa FAQ page (kung meron) upang madali kang makontak kung may tanong ang mga dadalo bago ang event.
Narito ang ilang mabisang subject lines para sa event reminder emails:
Hi [Name],
Ilang [x] araw na lang bago ang [Event Name]!
Ang pinakamagagaling na [industriya] leaders ay magbabahagi ng kanilang mga sikreto at magbibigay sa iyo ng kaalaman sa mga teknik na ginagamit nila sa loob ng maraming taon para [makamit ang mga partikular na layunin].
Tingnan ang Agenda
KAILAN: [petsa, oras] SAAN: Online. Magho-host kami ng live sessions at maglalabas ng [x] on-demand videos na maaari mong panoorin kahit kailan sa buong araw. SINO: Mga kilalang eksperto sa [industriya] tulad nina [Speaker 1], [Speaker 2] at [Speaker 3].
Huwag kalimutang i-mark ang iyong kalendaryo, at ipaalam sa amin kung may mga tanong ka.
——————-
PAANO SUMALI
I-click ang link para sumali sa event sa nakatakdang oras at petsa: Sumali sa [Event Name]
Sana magkita tayo roon!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
Ang early bird pass para sa [Event Name] ay mabibili na lang sa loob ng [x] araw, kaya nais naming ipaalam sa iyo na ito na ang huling pagkakataon para makuha ito!
Pinili namin ang mga top [industry leaders] para magbahagi ng mga actionable [industriya] hacks na gumagana sa kanilang negosyo ngayon. Narito ang ilan sa mga speakers na magpe-present sa [event date]:
[1 Speaker Name mula sa Kumpanya] [2 Speaker Name mula sa Kumpanya] [3 Speaker Name mula sa Kumpanya] [4 Speaker Name mula sa Kumpanya]
Tatalakayin namin ang [topic 1], [topic 2], [topic 3] at marami pang iba tungkol sa [industriya]. Kunin mo na ang iyong libreng early bird pass ngayon at makakatanggap ka rin ng [karagdagang benepisyo].
Kunin ang Iyong Libreng Pass Ngayon
Kung may mga tanong ka, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan. Maaari mo ring tingnan ang karagdagang impormasyon tungkol sa mga speakers at kung ano ang kanilang tatalakayin DITO.
Inaasahan naming makita ka sa event!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
Paalala lang na isang linggo na lang ay magsisimula na ang [Webinar Title] kung saan tatalakayin natin ang mga trend sa [industriya] at pinakamahusay na mga kasanayan kung paano [makamit ang mga partikular na layunin].
Excited na kaming makasama ka sa event na ito! Samantala, narito ang mabilis na overview ng ating mga speakers:
[1 Speaker Name at Title]: [topic / ano ang matututuhan] [2 Speaker Name at Title]: [topic / ano ang matututuhan] [3 Speaker Name at Title]: [topic / ano ang matututuhan]
Samahan kami sa [petsa at oras]. Maa-access mo ang webinar sa nakatakdang oras sa pamamagitan ng pag-click sa link sa ibaba. Maglalaan kami ng oras para sa Q&A sa dulo, kaya ihanda ang iyong mga tanong!
Access Webinar
Ipadala ang iyong mga komento at feedback sa [email address].
Kita-kits tayo sa loob ng isang linggo!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
Ngayong araw na! Paalala lang na magsisimula na ang [Webinar Title] ngayong araw sa [WEBINAR DATE AND TIME]
Paano Sumali sa Webinar: I-click ang button sa ibaba para sumali sa itinakdang oras.
Sumali sa webinar!
Tandaan: huwag mong ibahagi ang link na ito sa iba; ito ay unique para sa iyo. Tandaan din, maaaring panoorin ang Webinar gamit ang desktop o mobile. Kung may tanong o komento ka, mangyaring ipadala ito sa [email address].
Kita-kits mamaya!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
Wala na tayong isang linggo bago ang [Event Name], kung saan pag-uusapan natin ang [topic 1], [topic 2], pati na ang pinakabagong mga trend sa [industriya].
Magbubukas ang registration ng [oras], at may inihandang light breakfast refreshments bago magsimula ang event, kaya dumating ka nang maaga para makapag-almusal at makihalubilo sa ibang dadalo.
Agenda: [detalye] Lokasyon: [detalye] Paraan ng Pagpunta: [detalye] Impormasyon sa Parking: [detalye]
Makikita mo pa ang karagdagang impormasyon sa mga topic at speakers sa aming event page. Pakisabi kung hindi ka makakadalo para maibigay namin ang iyong upuan sa mga nasa waiting list.
Inaasahan namin ang iyong pagdalo sa [Event Name]!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
Paalala lang na may reservation ka upang dumalo sa nalalapit na kaganapan sa [event location].
ANO: [Event Name] KAILAN: [petsa, oras] SAAN: [address]
I-click DITO para sa direksyon. Tumawag sa [number] kung may mga tanong ka.
Salamat,
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
Salamat sa pagdalo sa [Event Name]! Sana ay nag-enjoy ka gaya namin at may natutuhang bago na maaari mong magamit agad.
Nais naming siguraduhin na makabuluhan at sulit ang aming mga event. Maaari mo bang sagutan ang mabilis na survey upang malaman namin ang pinaka nagustuhan mo at kung saan pa kami pwedeng mag-improve?
Sagutan ang Survey
Kung gusto mong balikan o panoorin ang mga na-miss mo, narito ang mga recorded speeches: link sa mga recording
Salamat muli at sana magkita tayo sa susunod!
[YOUR SIGNATURE]
Kapag natapos na ang pagpaparehistro sa kaganapan, ang layunin mo ay mapanatiling interesado at engaged ang mga nagparehistro. Ang isang magiliw na reminder email ay nagbibigay-daan upang magawa mo ito at nakakatulong din para bumuo at mapanatili ang mas magagandang relasyon sa iyong audience. Bukod dito, kung ang iyong mga mensahe bago ang kaganapan ay may dagdag na halaga, tumataas ang tsansa na dumalo ang mga engaged na nagparehistro.
Bagama't mas kaaya-ayang tingnan at mas madaling basahin ang mga HTML-formatted na email, ang mga plain-text na email ay mas natural at personal ang dating. Sa paggawa ng iyong reminder email sample, subukan ang iba't ibang format ng email at siguraduhing gumamit ng akma para sa iyong industriya at istilo ng komunikasyon ng negosyo.
Depende ang tamang timing sa uri ng iyong kaganapan at audience; gayunpaman, base sa pinakamahuhusay na kasanayan sa industriya, dapat kang magpadala ng kahit tatlong event reminder emails (bukod pa sa confirmation email ng pagrerehistro): 1st email reminder: isang linggo bago ang kaganapan, 2nd email reminder: isang araw bago ang kaganapan, 3rd email reminder: sa mismong araw ng kaganapan. Itinuturing na pinakamainam ang Miyerkules at Huwebes para magpadala ng event reminder emails, habang dapat iwasan ang Lunes.
Ang LiveAgent ang pinaka-madalas irebyu at #1 helpdesk software para sa maliliit at katamtamang laki ng negosyo. Subukan ito ngayon gamit ang aming libreng 30-araw na trial. Walang kinakailangang credit card.
Tuklasin ang 18 handa nang gamitin na mga template ng reminder email at 7 expert na tip upang mapataas ang effectiveness ng komunikasyon. Matuto kung kailan at ...
Tuklasin ang mga epektibong template ng email para sa pag-follow up pagkatapos ng kaganapan sa LiveAgent. Alamin ang pinakamahusay na mga kasanayan, suriin ang ...
Tuklasin ang 10 mga template ng email para sa pagpapabago na idinisenyo upang mapanatili ang mga customer at palakasin ang katapatan para sa mga negosyong batay...
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
