
Mga Template ng Promotional Email
Lumikha ng epektibong promotional emails gamit ang customizable templates upang makatipid ng oras, mapanatili ang brand consistency, at pataas ang engagement. M...

Tuklasin ang mga template ng email ng LiveAgent para sa customer portal upang mapahusay ang self-service at kasiyahan ng customer nang walang abala. I-promote ang iyong portal, magbigay ng mga detalye ng login, at hikayatin ang feedback gamit ang aming mga handa nang gamitin na mga template. Makatipid ng oras, bawasan ang mga error, at pahusayin ang karanasan ng customer.
Ang email template ay isang HTML-formatted na email na maaari mong gamitin upang lumikha ng iyong sariling mensahe sa pamamagitan ng pagbabago ng iminungkahing nilalaman sa iyong sarili. Ang mga email template ay nag-aalok ng higit sa 130 libreng template na handa nang gamitin.
Ang email template ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga kampanya sa email sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga larawan, teksto, font, at iba pang elemento. Ang gallery ng email template ay nahahati sa mga tematikong seksyon, upang makahanap ka ng template na pinakamahusay para sa iyo.
Sa halip na lumikha ng email template mula sa simula, madali mong maaaring mag-upload ng iyong sariling mga larawan, baguhin ang teksto, at pumili ng bagong relevant na nilalaman para sa iyong mga subscriber. Hindi mo kailangang sayangin ang oras sa disenyo at pag-alala kung anong format ang pinakamahusay. Mula sa automatic na password reset email hanggang sa validation email, ang pagkakaroon ng tamang template sa iyong gilid ay maaaring makatipid sa iyo ng mahalagang oras.

Bawat pagkakataon na lumilikha ka ng bagong email template mula sa simula dapat mong suriin ito para sa mga error. Palaging may panganib na makalimutan ang mga mahalagang seksyon o gumawa ng mga error sa formatting. Ang paggamit ng template ay nagsisiguro na ang iyong email ay mukhang eksaktong pareho sa preview.
Hindi lahat ng mga query ng produkto ay kumplikado na kailangan ng atensyon ng isang customer service agent. Ang malaking bilang ng mga isyu ay maaaring malutas ng mga umiiral na user kung ang isang organisasyon ay may customer portal. Ang customer portal ay isang self-service platform na nagbibigay-daan sa mga customer na magbahagi ng impormasyon, maghanap ng mga solusyon sa kanilang mga problema anumang oras, at magtanong ng mga query nang nagsasarili. Nag-aalok ito sa mga customer ng access sa isang website kung saan sila ay maaaring:
Maaari mo ring i-set up ang isang company FAQ page kung saan ang mga customer ay maaaring makahanap ng mga sagot sa kanilang mga karaniwang tanong. Hindi lamang ito nagbibigay-kapangyarihan sa kanila na malutas ang mga minor na isyu kundi nagbibigay din ng kalayaan sa iyong customer service staff.


Gayunpaman, kapag itinayo mo na ang portal na ito kailangan mong i-promote ito sa iyong mga customer, gabayan sila sa pamamagitan ng proseso ng paglikha ng customer portal account, at sa wakas, hikayatin ang mga kliyente na maging aktibong user.
Ang pagpapadala ng maingat na ginawa na komunikasyon sa email ay ang pinaka-epektibong paraan upang:
Ang paggamit ng mga template ng email ng customer portal ay tutulong sa iyo na maabot ang iyong mga customer at hikayatin silang sumali sa customer portal na itinayo mo para sa kanila.
Short Verification Email Template 1
Kamusta [name],
Nag-rehistro ka para sa [company name] customer portal. Bago mo magamit ang iyong account, kailangan mong i-verify na ito ang iyong email address sa pamamagitan ng pag-click sa sumusunod na link:
[link]
Mabuting pagpapanatili, [company]
Short Verification Email Template 2
Hi [name],
Kailangan lang naming i-verify ang iyong email address bago mo ma-access ang iyong customer portal account.
I-verify ang iyong email address dito [verification link]
Salamat! – Ang [company] team
Short Verification Email Template 3
Hey [name],
Halos handa ka na na magsimulang tamasahin ang aming customer portal. Simpleng i-click ang malaking [color] button sa ibaba upang i-verify ang iyong email address.
[button]
Best, [company]
Verification Email Template Emphasizing the Value
Kamusta [name/email address]
Handa ka na bang makakuha ng access sa lahat ng kapaki-pakinabang na impormasyon na inihanda namin para sa iyo?
Kumpletuhin ang iyong pagpaparehistro sa pamamagitan ng pag-click sa button sa ibaba!
[button]
Ang link na ito ay i-verify ang iyong email address, at pagkatapos ay opisyal ka nang magiging bahagi ng aming customer portal community.
Makikita ka namin doon!
Mabuting pagpapanatili, ang [company] team
Verification Email Template with a Confirmation Link
Hi [name],
Salamat sa pag-rehistro para sa aming customer portal!
Kailangan namin ng kaunting higit pang impormasyon upang kumpletuhin ang iyong pagpaparehistro, kasama ang kumpirmasyon ng iyong email address. I-click sa ibaba upang kumpirmahin ang iyong email address:
[link]
Kung mayroon kang mga problema, mangyaring i-paste ang URL sa itaas sa iyong web browser.
Salamat, ang [company] team
A Simple Welcome Email Template
Kamusta [name],
Salamat sa pagsali sa aming customer portal community!
Kami ay [isang pangungusap na naglalarawan ng iyong organisasyon nang pinakamahusay]. Masaya kami na makakakuha ka ng [ang halaga na makukuha ng isang tatanggap sa pamamagitan ng pag-alam nang higit pa tungkol sa iyong produkto/serbisyo]. Naniniwala kami na ang aming customer portal ay magpapagaan ng iyong buhay. Umaasa kami na magugustuhan mo ito!
Kung kailangan mo ng kahit ano mula sa amin, tandaan na kami ay nasa iyong serbisyo.
Best, Ang [company] team
Welcome Email Template with a Call to Action
Hi doon [name]!
Lubhang nasiyahan ako na nagdesisyon kang subukan ang aming customer portal. Kung kailangan mong makipag-ugnayan sa team o sa akin, huwag mag-atubiling gawin ito anumang oras.
Ang pinakamahusay na paraan upang magsimulang gumamit ng aming customer portal ay [ang susunod na hakbang na dapat gawin ng mga user]. Kaya kung hindi mo pa ginawa, magsimula na ngayon!
[CTA]
Magandang araw, Ang [company] Team
Informative Welcome Email Template
Hi [name],
Maligayang pagdating sa [company] customer portal. Ang aming platform ay pinapagana ng [mga natatanging katangian ng iyong customer portal, hal. kaalaman mula sa aming top-notch na mga eksperto sa customer service] upang tulungan ka sa [user pain point].
Narito ang mabilis na pagtingin sa kung ano ang inaasahan:
• [Link sa customer portal article/manual 1] • [Link sa customer portal article/manual 2] • [Link sa customer portal article/manual 3]
Nagbabahagi kami ng pinakabagong balita tungkol sa aming [product/service], mga tip at trick para sa mga customer, ang aming mga eksperimento, at battle-tested na mga solusyon. Walang spam, lamang ang aming pinakamahusay na nilalaman.
Best, Ang [company] team
Short Confirmation Email Template
Kamusta [name],
Salamat sa pagsali sa aming customer portal.
Nais naming kumpirmahin na ang iyong account ay matagumpay na nabuo, at maaari mo na itong simulang i-access.
Kung mayroon kang anumang mga isyu sa pag-login sa iyong account, makipag-ugnayan sa amin sa [email address].
Best, Ang [customer portal] team
Thank You for Completing Registration Confirmation Email Template
Mahal [name],
Salamat sa pagkumpleto ng iyong customer portal registration.
Ang email na ito ay upang kumpirmahin na ang iyong account ay aktibo at na ikaw ay opisyal na bahagi ng [customer portal] family.
Tamasahin!
Pagpapanatili, Ang [company] team
“We Look Forward…” Confirmation Email Template
Kamusta [name],
Salamat sa paglikha ng [customer portal] account. Naghihintay kami na basahin ang iyong unang mga post.
Makikita ka namin sa paligid!
Ang [customer portal] team
Confirmation Email Template with Links to Resources
Kamusta [name],
Masaya kami na isa pang kahanga-hangang tao (ikaw) ay sumali sa aming komunidad.
Upang magsimula, subukan ang tatlong simpleng gawain na tutulong sa iyo na maunawaan ang aming platform:
Gawain 1 [halimbawa, login] Gawain 2 [halimbawa, lumikha ng entry] Gawain 3 [halimbawa, gumamit ng basic feature]
Tandaan na suriin ang aming mga tutorial [link] at mag-sign up para sa iyong unang 10 na mga aralin kung paano gamitin ang [customer portal] platform.
Salamat sa pagsali, gawing nangyari ang mga magagandang bagay!
Nang may paggalang, Ang [company] team
Password Reset Email Template 1
Tila nakalimutan mo ang iyong [customer portal] password. Kung ito ay totoo, i-click ang link sa ibaba upang i-reset ang iyong password.
I-reset ang aking password [link]
Kung hindi mo nakalimutan ang iyong password, maaari mong ligtas na balewalain ang email na ito.
Best, Ang [company] team
Password Reset Email Template 2
Kamusta [name],
Ang isang tao ay humiling ng bagong password para sa [customer portal] account na nauugnay sa [email].
Walang pagbabago na ginawa sa iyong account pa.
Maaari mong i-reset ang iyong password sa pamamagitan ng pag-click sa link sa ibaba.
Kung hindi mo hiniling ang bagong password, mangyaring ipaalam sa amin kaagad sa pamamagitan ng pagsagot sa email na ito.
Iyo, Ang [company] team
Password Reset Email Template 3
Hi [name],
Kamakailan mo ay hiniling na i-reset ang password para sa iyong [customer portal] account. I-click ang button sa ibaba upang magpatuloy.
[button]
Kung hindi mo hiniling ang password reset, mangyaring balewalain ang email na ito o sumagot upang ipaalam sa amin. Ang password reset na ito ay valid lamang para sa susunod na 30 minuto.
Salamat, ang [customer portal] team
Password Reset Email Template 4
Mangyaring gamitin ang sumusunod na link upang i-reset ang iyong password:
[link]
Kung hindi mo hiniling ang pagbabago ng password, mangyaring huwag mag-atubiling balewalain ang mensaheng ito.
Kung mayroon kang anumang mga komento o mga tanong, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin sa [email sa customer portal support team]
Mangyaring huwag mag-atubiling sumagot sa email na ito. Ito ay ipinadala mula sa isang sinusubaybayan na email address, at nais naming marinig mula sa iyo.
Iyo, Ang [company] team
Feedback Email Template 1
Hi [name],
[X] araw na ang nakakaraan, lumikha ka ng account sa [customer portal], at ikaw ay aktibong user mula noon.
Nais naming makakuha ng iyong feedback sa platform! Bigyan kami ng rating sa pamamagitan ng pag-click sa mga bituin sa ibaba:
[*****]
Mabuting pagpapanatili, Ang [customer portal] team
Feedback Email Template 2
Hi [name],
Salamat sa paggamit ng [customer portal]. Mangyaring ipaalam sa amin ang iyong karanasan sa pamamagitan ng pagkumpleto ng survey na ito na tumatagal ng 30 segundo. Ang iyong feedback ay tumutulong sa amin na lumikha ng mas magandang karanasan para sa iyo at sa ibang [customer portal] users.
Ipaalam sa amin kung paano ito napupunta! – Ang [customer portal] team
Feedback Email Template 3
Mahal [name],
Ang iyong feedback ay nangangahulugan ng marami sa amin. Patuloy kaming nagsusumikap na magbigay ng walang kapintasan na karanasan para sa aming mga customer, at ang iyong input ay tumutulong sa amin na gawin ito. Sa isip na ito, talagang mapapahalagahan namin kung maaari kang gumagamit ng isang minuto upang ibahagi ang iyong feedback sa portal.
Umaasa kami na makikita ka sa lalong madaling panahon sa [customer portal]
Mabuting pagpapanatili, [customer portal team member’s name]
Feedback Email Template 4
Hi [username],
Tulungan kaming baguhin ang [customer portal] experience sa pamamagitan ng pagkuha ng survey na ito.
Ang iyong feedback ay napakahalagang para sa amin at makakatulong sa amin na gawing mas mahusay ang portal, kaya umaasa kami na gagugol ka ng ilang minuto upang sagutin ang aming mga tanong.
[CTA]
Pinahahalagahan namin ang iyong oras at feedback! Ang [customer portal] team
Invitation Email Template 1
Hi [customer name]!
Nagbigay kami sa iyo ng access sa aming portal upang maaari mong pamahalaan ang iyong paglalakbay sa amin at makilala ang lahat ng mga posibilidad na inaalok ng [product/service].
Kung nais mong lumikha ng account, mangyaring i-click ang sumusunod na link:
[link]
Tamasahin!
Best, Ang [customer portal] team
Invitation Email Template 2
Hi doon!
Gaano karaming oras ang ginugugol mo [nakikipag-ugnayan sa isang customer pain point]? Sigurado akong masyadong marami!
Ang [product/service] ay isang intuitive [layunin ng iyong produkto/serbisyo] tool na tutulong sa iyo na makamit ang mga makabuluhang resulta sa [isyu na tinutulungan ng iyong produkto/serbisyo], at magbigay sa iyo ng mas maraming oras upang tumuon sa ibang mga lugar ng iyong [sector] strategy, tulad ng [isa sa mga aktibidad].
Lubhang masaya kami na sinusubukan mo ang [company], at nais naming kung lumikha ka ng customer portal account upang sumali sa aming user community! Gagabayan ka namin sa platform at ibabahagi ang aming pinakamahusay na mga tip at trick muna.
Pagkatapos ay maaari kang magsimulang matuto nang higit pa tungkol sa [product/service] at, kapag handa ka na, mag-ambag sa komunidad at ibahagi ang iyong sariling kaalaman.
Mag-register Ngayon
Best, Ang [customer portal] team
Invitation Email Template 3
Hey!
Panahon na na tumuon sa ibang mga bagay! Lumikha kami ng [customer portal] upang maaari mong makilala ang [product/service] at gumagastos ng mas kaunting oras sa pakikipag-ugnayan sa [pain point].
Sumali sa aming portal upang matuto:
[benefit 1] [benefit 2] [benefit 3] …
Narito kung ano ang sinasabi ng ilan sa ibang [users ng iyong customer portal]:
[Testimonial 1] [Testimonial 2]
[Mag-register na ngayon]
Best, Ang [customer portal] team
Ang pinaka-kapaki-pakinabang na mga sukatan para sa pagsubaybay sa rate ng tagumpay ng newsletter ay ang mga rate ng paghahatid, rate ng pagbubukas, rate ng pag-click-through, at rate ng bounce. Ang rate ng paghahatid ay ang ratio ng mga email na hindi nag-bounce sa bilang ng mga email na ipinadala. Ang rate ng pagbubukas ay ang ratio ng mga subscriber na nagbukas ng iyong newsletter sa bilang ng mga email na ipinadala. Ang rate ng pag-click-through ay ang ratio ng mga taong nag-click ng mga link sa bilang ng mga email na ipinadala. Ang rate ng bounce ay ang ratio ng mga email address sa iyong listahan ng newsletter na hindi nakatanggap ng iyong mensahe, dahil ang kanilang mga mail server o client ay ibalik ang mga ito, sa kabuuang bilang ng mga email address sa iyong listahan. Karaniwang magandang resulta ay: 95% o higit pa para sa rate ng paghahatid, 30%+ para sa rate ng pagbubukas, higit sa 10% para sa rate ng pag-click-through, at mas mababa sa 2% para sa rate ng bounce. Gayunpaman, ang mga rate at benchmark na ito ay maaaring magkaiba mula sa industriya hanggang industriya. Ang pinaka-mahalagang elemento na nakakaapekto sa mga resulta na ito ay ang kalidad ng data ng kampanya at halaga ng nilalaman.
Ang plain text email ay naglalaman ng teksto nang walang anumang formatting. Pinapayagan din nito kang mag-embed ng simpleng visual o GIF sa kopya ng email. Ang HTML email ay maaaring maglaman ng mga larawan, kulay ng font, at iba pang mga opsyon sa formatting ng teksto. Ang tamang format ng email ay nakadepende sa iyong estratehiya sa email marketing, branding, at style guide. Kung nagpapadala ka ng maikling email tulad ng verification email o password reset email, maaari kang manatiling plain text version. Gayunpaman, ang mga email na naglalayong hikayatin ang isang tatanggap na gumawa ng ilang aksyon, tulad ng invitation email o feedback email, ay maaaring gawing mas nakaakit ang mensahe sa pamamagitan ng pagpapadala sa HTML format.
Talagang nakadepende ito sa uri ng email na iyong ipinapadala. Pinakamahusay na magpadala ng verification email kaagad pagkatapos na gumawa ng aksyon ang isang user, upang mapatuloy nila ang proseso na nangangailangan ng verification. Halimbawa, kapag lumilikha ang isang user ng account gamit ang kanilang email address, dapat makatanggap sila ng verification email kaagad, makapag-confirm ng kanilang email, at magsagawa ng susunod na mga hakbang. Ang parehong naaangkop sa welcome email at confirmation email, na dapat ipadala kaagad pagkatapos na lumikha ang isang user ng customer portal account at matagumpay na i-verify ito upang mapatuloy nila ang signup process at ma-access ang portal sa lalong madaling panahon. Ang reset password email ay walang pagkakaiba. Dapat mong ipadala ang password reset email kaagad pagkatapos na gumawa ng request ang isang customer portal user, o humingi sa iyo ng tulong sa pagtatakda ng bagong password. Kung kailangang maghintay ng higit sa ilang segundo ang isang user para sa password reset email, maaari silang magbigay at manatiling walang access sa customer portal. Pagdating sa feedback email, talagang nakadepende ito sa kung paano ginagamit ng mga customer ang iyong customer portal. Gayunpaman, huwag maghintay ng masyadong matagal bago hilingin ang kanilang opinyon. Ang pagpapadala ng email na ito hanggang 10 araw pagkatapos na nagsimulang gumamit ang isang customer ng customer portal ay isang magandang ideya. Ang panuntunan ay halos pareho kapag nais mong magpadala ng invitation email. Ideyal, dapat mong ipadala ang email ilang araw (o linggo, depende sa pagiging kumplikado ng iyong produkto/serbisyo) pagkatapos na nagsimulang gumamit ang isang customer ng iyong produkto/serbisyo. Gabayan sila sa pamamagitan ng onboarding process, hayaan silang makilala ang iyong produkto at makuha ang lahat ng available na data, at pagkatapos ay ipaalam sa kanila ang posibilidad ng pagsali sa customer portal.
Ang LiveAgent ay ang pinaka-sinusuri at #1 na rated na help desk software para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo. Subukan ito ngayon gamit ang aming libreng 30-araw na trial. Walang credit card na kailangan.

Lumikha ng epektibong promotional emails gamit ang customizable templates upang makatipid ng oras, mapanatili ang brand consistency, at pataas ang engagement. M...
Ang mga template ng email ay nako-customize na preformatted na mga estruktura para sa marketing, sales, at info emails, available sa HTML at plain text. Nakatit...

Tuklasin ang iba't ibang mga template ng content email upang makaakit ng mga bagong tagasunod at bumuo ng mga relasyon sa kliyente. Matuklasan ang mga template ...