Tuklasin ang mga epektibong template ng follow-up email para sa komunikasyon pagkatapos ng interview. Pahusayin ang propesyonalismo gamit ang mga customized na mensahe para sa mga naghahanap ng trabaho. Matuto kung paano propesyonal na mag-alok ng mga trabaho, tanggihan ang mga kandidato, o magbigay ng feedback.
Tuklasin ang mga template at tip para sa mga follow-up email pagkatapos ng interview sa mga naghahanap ng trabaho. Matuto kung paano propesyonal na mag-alok ng mga trabaho, tanggihan ang mga kandidato, o magbigay ng feedback, na nagsisiguro ng isang respetoso at konstruktibong proseso ng recruitment.
Ang mga kandidato ay nagpapakita ng pagpapahalaga sa pagtanggap ng isang maalaga na follow up email pagkatapos ng kanilang interview. Ipinapakita nito na interesado ka sa kanilang aplikasyon at hindi ka nakalimutan tungkol sa kanila. Kahit na hindi sila napili para sa papel, ito ay maayos pa rin na magpadala sa kanila ng feedback kung bakit hindi sila pinili.
Hindi lamang ito magandang asal, ngunit maaari rin itong maging kapaki-pakinabang para sa naghahanap ng trabaho. Alam nila kung ano ang pagbubutihin at kung saan sila bumagal. Maaari itong tumulong sa kanila sa kanilang paghahanap ng trabaho sa pamamagitan ng pag-alam kung aling mga partikular na kasanayan ang kailangan nilang magtrabaho.
Mula sa isang negosyong pananaw, ang pagpadala ng mga email pagkatapos ng job interview ay nagpapakita na ikaw ay propesyonal at hindi mo sinasara ang mga pinto sa mga tao. Laging posible na ang isang kandidato ay magiging mas mahusay na akma para sa ibang papel sa hinaharap.
Depende sa resulta ng recruitment, ang komunikasyong email na ito ay maaaring maging isang mahusay na lugar para sa pagtalakay ng anumang karagdagang mga katanungan na maaaring mayroon ang mga aplikante, negosyasyon ng sahod, o isang pangkalahatang pangkalahatang pagsusuri ng mga susunod na hakbang.
Posible, o kahit na malamang, na ang isang partikular na kandidato ay nag-apply sa higit sa isang posisyon/kumpanya, kaya mahalaga na linawin kung alin ang tinutukoy mo.
Ang mga linya ng paksa ng halimbawa ng email ng isang follow up email pagkatapos ng isang personal na interview ay dapat na malinaw, maikli, at tiyak. Maaari mo ring sumangguni sa anumang nakaraang email na maaari mong ipadala o makatanggap, na patuloy ang thread sa isang lugar.
Ang pagdaragdag ng isang “follow up” na bahagi sa iyong pamagat ay gagawing nangunguna ito mula sa ibang mga email, na ginagawang mas malamang na buksan ito ng mga kandidato. Mayroon ding ibang mga posibleng diskarte, gayunpaman.
Depende sa resulta ng interview, may ilang iba’t ibang uri ng mga mensahe na maaari mong isulat sa iyong follow up email pagkatapos ng interview. Gayunpaman, mayroon din na mga karaniwang bahagi na dapat isama sa bawat email.
Sa anumang paraan, dapat mo palaging pasalamatan ang mga kandidato para sa paggugol ng kanilang oras upang mag-apply at dumalo sa isang interview. Ginawa nila ang pagsisikap na dumating, kaya ipakita ang iyong pagpapahalaga.
Kung hindi sila napili, dapat mo:
Kung ang kandidato ay matagumpay, dapat mo:
Dapat mo palaging panatilihin ang tono na maaalahanin, ngunit direkta. Hindi mo dapat puksa ang paligid at maging hindi malinaw tungkol sa mga resulta. Malamang na naghihintay sila nang may pagod sa mga resulta ng interview, kaya maging maikli sa halip na magsulat ng mahabang, paliwanag na email.
Your Interview Follow Up
Hello [Name],
Salamat sa pagdating para sa isang interview sa amin kahapon. Sa kasamaang palad, nagpasya kaming pumili ng ibang kandidato. Gayunpaman, pinahahalagahan namin ang lahat ng iyong oras at pagsisikap.
Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa interview, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin sa [iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan].
Salamat muli para sa iyong oras, [Your Name]
Re: Interview Follow Up [Position] [Company]
Hi [Name],
Maraming salamat sa pagdating para sa isang interview sa amin noong nakaraang linggo. Nagsisisi akong ipaalam sa iyo na ang iyong aplikasyon ay hindi matagumpay sa pagkakataong ito.
Nais kong ipaalam sa iyo kung bakit kami gumawa ng aming desisyon: [reason 1], [reason 2] at [reason 3].
Gayunpaman, nais naming panatilihin ang iyong resume sa file para sa anumang mga pagkakataong darating.
Best, [Your Name]
Interview Follow Up [Position]
Hello [Candidate],
Salamat sa pagdating para sa isang interview sa amin kahapon.
Pagkatapos ng maingat na pagsasaalang-alang, nagpasya kaming pumili ng ibang kandidato. Pinahahalagahan namin ang iyong oras at pagsisikap na inilagay sa iyong aplikasyon at dumalo sa interview.
Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin sa [aking mga detalye sa pakikipag-ugnayan].
Best regards, [Your Name]
Interview at [Company]: follow up
Hello [Candidate],
Salamat sa iyong oras at pagsisikap sa pag-apply para sa [position] sa aming kumpanya. Mayroon kaming maraming mga qualified na kandidato, at kami ay nagpapasalamat na nagkaroon ng pagkakataon na makilala ang lahat ng ito. Sa kasamaang palad, nagpasya kaming pumunta sa ibang direksyon at hindi magpapalawak ng alok para sa [position] sa iyo sa oras na ito. Pinahahalagahan namin ang iyong interes sa aming kumpanya, at hinihikayat ka naming muling mag-apply sa hinaharap kung may iba pang pagbubukas. Salamat muli para sa iyong oras, at inaasahan naming panatilihin mo kami sa isip para sa mga pagkakataong darating.
Best regards, [Your name]
Your Interview
Good morning [Candidate],
Salamat sa paggugol ng iyong oras upang mag-apply para sa [position].
Mayroon kaming mahirap na oras sa pagsusuri sa mga interviewee, at pinahahalagahan namin ang lahat ng mahirap na trabaho na iyong inilagay sa iyong aplikasyon. Sa kasamaang palad, nagpasya kaming pumili ng ibang kandidato na mas angkop para sa mga kinakailangan ng trabaho. Salamat muli sa pag-apply at magandang swerte sa iyong mga hinaharap na pagsisikap.
Regards, [Your name]
Follow Up – [Position] Interview
Hi [Candidate]
Salamat sa paggugol ng iyong oras upang makipag-interview sa amin kahapon. Nasiyahan kaming makilala ka at matuto pa tungkol sa iyong mga kasanayan at karanasan. Nais naming ipaalam sa iyo na nagpasya kaming hindi magpapalawak ng alok sa iyo para sa posisyon sa oras na ito.
Salamat muli sa pagdating, at nais namin sa iyo ang lahat ng pinakamahusay sa iyong paghahanap ng trabaho.
Best, [Your name]
Re: Your Interview
Hello [Candidate],
Salamat sa paggugol ng iyong oras upang makipag-interview sa amin. Nasiyahan kaming makilala ka at pinahahalagahan ang lahat ng iyong mahirap na trabaho. Kami ay partikular na nabigla sa iyong [skill/experience].
Pagkatapos ng maingat na pagsasaalang-alang, hindi kami magsasagawa ng alok sa iyo ng posisyon sa round na ito. Gayunpaman, nais naming panatilihin ang iyong resume sa file para sa anumang ibang mga pagkakataon na maaaring ipakita ang kanilang sarili.
Salamat muli sa pakikipag-interview sa amin, at inaasahan naming panatilihin mo kami sa isip para sa mga pagkakataong darating.
Best wishes, [Your name]
Your Interview with [Name of the recruiter]
Hello [Candidate],
Salamat sa iyong oras at interes sa aming kumpanya. Sa kasamaang palad, nagpasya kaming magpatuloy sa ibang mga kandidato sa oras na ito. Kahit na ito, lubos naming pinahahalagahan ang lahat ng iyong mahirap na trabaho at nais pa rin naming manatiling makipag-ugnayan. Bilang gayon, nais pa rin naming mag-alok sa iyo ng pagkakataon na manatiling bahagi ng aming talent pool.
Muli, salamat sa iyong oras at inaasahan naming marinig ka sa hinaharap.
Best, [Your Name]
Re: Your [Position] Interview
Hi [Candidate],
Nais kong personal na pasalamatan ka sa pagdating para sa isang interview sa akin sa [Day of the week].
Nasiyahan ako sa aming pag-usap sa interview at sa palagay ko sa hinaharap ay maaari kang maging mahusay na akma para sa [position] na papel dito sa [company name].
Gayunpaman, nagpasya kaming pumili ng ibang kandidato sa oras na ito.
Nais kong pasalamatan ka muli para sa iyong oras at hingin sa iyo na mangyaring manatiling makipag-ugnayan.
Kind regards, [Your Name]
Follow up email after interview [Position]
Hello [Name],
Maraming salamat sa pagdating para sa isang interview sa amin kahapon.
Nais naming ipaalam sa iyo na ikaw ay matagumpay at makikipag-ugnayan kami sa iyo sa lalong madaling panahon upang talakayin ang susunod na mga hakbang.
Salamat muli para sa iyong oras, [Your Name]
P.S. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin sa [iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan].
Job Offer
[Your Name]
Hello [Candidate],
Salamat sa pagdating upang makilala kami kahapon. Ang iyong interview ay isang mahusay na tagumpay at nagpasya kaming mag-alok sa iyo ng posisyon.
Mangyaring ipaalam sa akin kung kailan mo magsisimula at kung paano ang iyong availability.
Salamat muli at nasasabik akong magkaroon ka sa board.
Best, [Your Name]
Nais naming salubungin ka sa [Company]
Hi [Candidate],
Salamat sa interview sa [Day of the week],
Kami ay lubhang nasiyahan na ipaalam sa iyo na nais naming salubungin ka sa [Company].
Kami ay nasasabik na magkaroon ka bilang bahagi ng aming koponan at kami ay naghihintay sa isang mahusay na kinabukasan nang magkasama.
Mangyaring ipaalam sa akin kung may anumang magagawa ko upang tulungan kang magsimula. Makikipag-ugnayan ako sa iyo sa lalong madaling panahon upang talakayin ang susunod na mga hakbang.
Salamat, [Your Name]
Magandang balita sa [Day of the week].
Dear [Candidate],
Inaasahan kong ang email na ito ay nakahanap sa iyo nang maayos.
Nais kong ipaalam sa iyo na nagpasya kaming mag-alok sa iyo ng posisyon pagkatapos ng iyong matagumpay na interview – ikaw ay nagkaroon sa amin sa “hello”!
Mangyaring ipaalam sa akin kung kailan ka magiging available upang magsimula.
Nasasabik akong magkaroon ka sa board.
Best, [Your Name]
Re: Your Interview for [Position]
Hello [Candidate],
Salamat sa pagdating para sa isang interview sa amin kahapon. Kami ay naniniwala na ikaw ay magiging mahusay na akma para sa papel at nasiyahan kaming makilala ka.
Nais naming imbitahan ka pabalik para sa isang pangalawang interview sa aming CEO.
Mangyaring ipaalam sa akin kung kailan ka available at magtratrabaho ako upang iskedyuluhin ito.
Salamat para sa iyong oras, [Your Name]
Regarding your interview
Hi [Candidate],
Salamat sa pagdating para sa isang interview sa amin noong nakaraang linggo. Ito ay napakagandang makilala ka at nasiyahan kaming matuto pa tungkol sa iyo.
Pagkatapos ng pagtalakay nito sa koponan, nagpasya kaming imbitahan ka pabalik para sa isang pangalawang interview.
Mangyaring ipaalam sa akin kung kailan ka magiging libre para sa isang tawag sa aming CMO at magtratrabaho ako upang iskedyuluhin ito.
Salamat muli para sa iyong oras, [Your Name]
About your interview
Hello [Candidate],
Nais kong pasalamatan ka sa pagkakaroon ng isang interview kamakailan.
Kami ay naniniwala na ikaw ay magiging mahusay na akma para sa trabaho, kaya nais kong imbitahan ka para sa huling yugto ng proseso ng interview.
Nais kong iskedyuluhin ang isang tawag nang magkasama sa aming CEO para sa susunod na linggo.
Mangyaring ipaalam sa akin kung kailan ka available at magtratrabaho ako upang ayusin ang isang oras para sa iyo.
Salamat para sa iyong oras, [Your Name]
Salamat sa interview!
Hello [Candidate],
Salamat sa pagdating para sa isang interview.
Nasiyahan akong makilala ka at matuto pa tungkol sa iyong mga kasanayan at karanasan. Kailangan namin ng ilang linggo mula ngayon upang gumawa ng isang panghuling desisyon, ngunit kami ay panatilihin ka sa isip at ipaalam sa iyo sa lalong madaling panahon.
Salamat para sa iyong oras, [Your Name]
P.S. Mangyaring maramdamang libre na makipag-ugnayan sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan sa gitna.
Salamat sa pagdating
Hi [Candidate],
Salamat sa pagkilala sa amin kahapon.
Nais kong ipaalam sa iyo na kami ay patuloy na isinasaalang-alang ang mga kandidato at gagawa ng desisyon sa loob ng susunod na ilang linggo. Makikipag-ugnayan kami sa iyo muli sa lalong madaling panahon.
Best wishes, [Your Name]
Re: Your Interview for [Position]
Hey [Candidate],
Maraming salamat sa pagdating upang makipag-interview sa amin kahapon.
Tunay na nasiyahan kaming makilala ka at kami ay patuloy na isinasaalang-alang ang mga kandidato.
Ipaalam namin sa iyo sa lalong madaling panahon na mayroon kaming desisyon, ngunit hanggang sa pagkatapos pasalamat muli para sa iyong oras.
Kind regards, [Your Name]
Re: [Company] [Position] Job Interview
Hello [Candidate],
Nais naming pasalamatan ka sa pakikipag-interview para sa [position] sa [company].
Kami ay nasiyahan na nagkaroon ng pagkakataon na makilala ka nang mas mabuti at kami ay makikipag-ugnayan sa iyo sa lalong madaling panahon sa aming desisyon. Gayunpaman, maaaring ito ay tumagal ng ilang linggo kaya mangyaring maging pasensya sa amin. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin.
Salamat sa iyong pasensya at magandang araw, [Your Name]
Anuman kung ikaw ay nagsusulat upang tanggihan ang isang partikular na kandidato o sa halip na salubungin sila sa board, laging magpadala ng follow up email pagkatapos ng interview. Ito ay nasa magandang lasa na ipaalam sa kandidato ang resulta ng kanilang interview, maging positibo o negatibo.
Narito ang ilang mga tip sa kung paano magsulat ng isang follow up email pagkatapos ng interview:
Ang pagsusulat ng isang follow up email pagkatapos ng interview ay isang karaniwang maaalahanin na dapat palawakin sa lahat ng mga kandidato, anuman kung inaalok sa kanila ang trabaho o hindi. Kahit na gumawa ka na ng desisyon, laging pinakamahusay na ipaalam sa kandidato sa isang propesyonal at maaalahanin na paraan. Ang masamang balita ay dapat palaging ihatid na may kaunting empatiya, kaya ang rejection etiquette ay dapat mapanatili sa lahat ng oras. At kung mayroon kang magandang balita na ibahagi, ang pagsusulat ng ganitong email ay dapat na walang iba kundi isang kasiyahan.
Hindi mo kailangang gawin, ngunit hindi ito makakasama. Sa pamamagitan ng pagpadala kahit ng maikling mensahe sa mga aplikante, ipinapakita mo na interesado ka sa kanilang kandidatura at pinahahalagahan mo ang kanilang oras at pagsisikap. Ito ay nasa magandang lasa para sa iyong kumpanya na lumitaw na propesyonal.
Oo, dahil maaari silang mag-apply para sa ibang mga trabaho sa gitna, o ginawa na nila ito. Hindi mo gustong iwanan silang nagtatanong kung aling posisyon ang iyong email ay tungkol.
Ang isang follow up email pagkatapos ng interview ay maaaring maging maikling at matamis, ngunit dapat palaging kasama ang isang update sa proseso ng pag-hire. Maaari mong ipaalam sa aplikante kung nakakuha sila ng trabaho o hindi, o banggitin ang susunod na hakbang sa proseso ng pagdedesisyon. Ito ay isang mahusay na pagkakataon upang magpadala ng ilang karagdagang materyales. Kung kailangan mong tanggihan ang isang tao, huwag mag-alala – ito ay ganap na normal. Panatilihin lamang ang iyong tono na propesyonal at pasalamatan ang kandidato para sa kanilang oras. At kung nais mong mag-hire ng isang tao, iyon ay mahusay. Ipaalam sa kanila sa lalong madaling panahon upang makapagsimula sila ng paghahanda para sa trabaho. Sa anumang kaso, laging pinakamahusay na panatilihing updated ang aplikante sa kung ano ang nangyayari.
Oo, ang isang follow up email ay isang mahusay na paraan upang ipakita ang iyong pagpapahalaga sa oras ng isang kandidato at maaari rin itong makatulong na panatilihin ka sa harapan ng kanilang isipan upang magsimulang bumuo ng propesyonal na relasyon sa kanila. Ang pagtaas ng tiwala ay isang mahusay na benepisyo din ng estratehiyang ito. Maaari mong isama ang isang maikling status update ng posisyon at ipaalam sa kandidato kung paano sila gumawa sa interview. Pasalamatan sila para sa kanilang oras, at siguraduhin na isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan kung sakaling mayroon silang mga katanungan. Ito ay isang maliit na bagay para sa hiring manager, ngunit maaari itong magkahulugan ng marami sa kandidato.
Walang isang sagot sa tanong na ito dahil maaari itong magkaiba depende sa sitwasyon, ngunit bilang pangkalahatang patakaran dapat magpadala ng follow up email sa loob ng 24-48 oras pagkatapos ng interview. Sa iyong follow up email, dapat pasalamatan ang kandidato para sa pagdating sa interview at ipaalam sa kanila na nasiyahan kang makilala sila. Dapat mo ring ipaalam sa kanila kung makakatanggap sila ng alok sa trabaho o imbitasyon para sa pangalawang interview. Kung hindi sila matagumpay, dapat magbigay ng feedback kung bakit hindi mo inaalok sa kanila ang trabaho. Kung wala ka pang desisyon, maaari mong ipaalam sa kandidato na ang proseso ng aplikasyon ay patuloy na nagaganap. Ito ay magbibigay sa kanila ng ideya kung nasaan sila. Kung magpasya kang magpatuloy sa ibang kandidato, siguraduhing ipaalam sa tinanggihang aplikante sa lalong madaling panahon.
Oo, ito ay isang maaalahanin na kasanayan. Maaari itong depende sa maraming mga kadahilanan, gayunpaman, tulad ng kung gaano karaming mga tao ang nag-apply para sa posisyon o nainterbyu. Sa pangkalahatan, hindi ito ganap na kinakailangan na magpadala ng follow up email sa mga hindi matagumpay na aplikante – ngunit ito ay lubhang mapahahalagahan. Kung magpasya kang magpadala ng follow up email, siguraduhing i-personalize ito at panatilihing maikli ang mensahe. Maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng', 'Salamat sa pag-apply para sa posisyon, pinahahalagahan namin ang lahat ng oras at pagsisikap na iyong inilagay sa iyong aplikasyon.' o 'Pinahahalagahan namin ang iyong interes sa posisyon at nais namin sa iyo ang lahat ng pinakamahusay sa iyong paghahanap ng trabaho.' Gayunpaman, walang nakahadlang sa iyo mula sa pagbibigay ng malawak na feedback.
Oo, maaari kang gumamit ng mga template ng follow up email, ngunit siguraduhing i-personalize ang mga ito nang kasing dami ng posible. Kung idagdag mo ang pangalan ng iyong kumpanya at ang posisyon na inilapat ng kandidato, ipapakita nito na gumugol ka ng oras upang basahin ang kanilang aplikasyon. Ito ay aalis ng anumang potensyal na kalituhan, at sila ay magpapakita ng pagpapahalaga sa kilos.
Ang mga email template ng LiveAgent at help desk software ay ginagawang madali ang pag-manage ng komunikasyon sa mga kandidato nang propesyonal. Subukan ngayon gamit ang aming libreng 30-araw na trial. Walang credit card na kailangan.
Matuto kung paano lumikha ng epektibong follow-up emails pagkatapos ng mga interview gamit ang mga tip at template. Magpansin sa pamamagitan ng pagpapakita ng i...
Matuto kung paano magsulat ng epektibong follow-up emails pagkatapos ng job applications gamit ang mga template at tips. Ang follow-up email ay nagpapakita ng i...
Taasan ang iyong rate ng tugon gamit ang isang polite na follow-up email. Matuto kung paano lumikha ng epektibong subject lines at mga email na may mga tip, hal...
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
