Tuklasin ang nangungunang 15 alternatibo sa Gmail para sa 2025! Palakasin ang kolaborasyon ng koponan, pagandahin ang suporta, at pagbutihin ang kahusayan ng email. Alamin na ngayon!

Ang email ay naging isang unibersal na channel ng komunikasyon, na isinama na sa propesyonal at personal na daloy ng halos lahat ng tao. Nakakagulat, tinatayang 98% ng mga indibidwal ay gumagamit ng email services.

Bagama’t malaki ang popularidad ng Gmail ng Google sa larangang ito, ang taong 2025 ay nagdala ng maraming kapana-panabik at versatile na alternatibo sa email na dapat isaalang-alang.

Samahan kami habang tinutuklas ang nangungunang labinlimang alternatibo sa Gmail ng 2025, bawat isa ay may natatanging mga tampok at makabagong pagpapahusay upang pagandahin ang iyong karanasan sa email at customer service.

Bakit dapat isaalang-alang ang alternatibo sa Gmail?

Maraming dahilan at mahahalagang salik kung bakit maaaring gusto mong tuklasin ang ilang alternatibo sa Gmail, maging para sa personal na paggamit o para sa iyong negosyo. Ilan sa mga ito ay:

• Halaga: Bagama’t may libreng bersyon ang Gmail, ang mga advanced na business plan ay may bayad buwan-buwan. Maaaring maghanap ang ilang user ng mas cost-effective na opsyon, lalo na kung kailangan nila ng dagdag na tampok o mas malaking storage.
• Karanasan ng gumagamit: Dati, ang interface ng Gmail ay itinuturing na pinaka-user-friendly sa merkado. Sa ngayon, marami nang alternatibo sa Gmail na nag-aalok ng intuitive na interface. Sa pagtuklas ng mga email provider na ito, maaaring makahanap ang mga user ng platform na akma sa kanilang kagustuhan at nagbibigay ng kasiya-siyang karanasan.
• Compatibility at integrasyon: Ang integrasyon ng Gmail sa iba pang Google services ay napakatuluy-tuloy. Gayunpaman, ang mga user na umaasa sa iba pang third-party apps ay maaaring makakita ng mas magagandang opsyon sa integrasyon at kakayahan mula sa mga alternatibo sa Gmail.
• Laki ng storage: Ang Gmail ay nagbibigay ng limitadong libreng storage, na pinaghahatian ng Google Drive, Gmail, at Google Photos. Maaaring hindi ito sapat para sa mga user na may mataas na volume ng email na may malalaking attachment.
• Mas mahusay na organisasyon: May mga tampok sa organisasyon ang Gmail gaya ng mga kategorya at label. Sapat na ito para sa marami, ngunit maaaring hindi para sa lahat.
• Limitadong customization: Ang mga opsyon sa customization ng Gmail ay medyo limitado kumpara sa ibang email services. Kung kailangan mo ng mas personalisadong karanasan o may partikular na pangangailangan para sa negosyo, maaaring mas mainam na subukan ang iba pang provider.

Sa huli, ang pagsasaalang-alang ng mga alternatibo ay mahalaga upang makahanap ng platform na magdudulot ng mas mataas na customer satisfaction at retention. Ang pagtuklas ng iba’t ibang email service ay tumutulong upang matukoy ang pinakamahusay ayon sa iyong pangangailangan sa features, halaga, at kabuuang karanasan.

Isang comparison chart ng nangungunang 5 alternatibo sa Gmail

Ang 15 pinakamahusay na alternatibo sa Gmail

1. LiveAgent

Kung naghahanap ka ng mahusay na alternatibo sa Gmail, maaaring isaalang-alang ang LiveAgent. Mahigit 15,000 na mga customer sa buong mundo, kabilang ang mga kumpanyang Yamaha, Huawei, at Forbes, ang gumagamit ng LiveAgent, kaya ito ay mahusay para sa lahat ng laki ng negosyo. Sa dami ng customer-centric at automation functionalities nito, gumagawa ang LiveAgent ng mahusay na karanasan sa customer service.

Pangunahing layunin ng LiveAgent na magbigay ng omnichannel customer service platform na kinabibilangan ng email, live chat, social media, at phone support—ginagawang mainam para sa mga kumpanyang gustong gawing mas episyente ang komunikasyon ng customer.

Mga tampok ng LiveAgent

Maraming tampok ang LiveAgent at Gmail na magkatulad. Gayunpaman, nag-aalok ang LiveAgent ng mas customer-centric na features na tumutulong upang makapagbigay ng epektibong serbisyo sa customer.

• Ticket management
• Automation features
• Email forwarding
• Agent collision detection
• Email templates
• Team collaboration tools
• Malawak na analytics at ulat
• Hybrid stream ticketing
• Omnichannel capabilities

Narito ang ilan sa automation at security features ng LiveAgent:

• SLA rules
• Time rules
• Canned messages
• SSL encryption
• 2-step verification

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng LiveAgent at Gmail?

• Layunin: Pangunahing help desk software ang LiveAgent para sa customer service, na nagpapahintulot sa negosyo na pamahalaan, subaybayan, at sagutin ang mga tanong ng customer mula sa iba’t ibang channel. Samantalang ang Gmail ay pangunahing email service na ibinibigay ng Google.
• Mga tampok: May mga features ang LiveAgent tulad ng live chat, ticketing, call center, customer portal, at knowledge base bukod sa email. Ang Gmail ay nakatuon sa email services, kahit na may features din itong Hangouts para sa video calls at chats, at Google Drive para sa cloud storage.
• Automation at organisasyon: May automation functions ang LiveAgent para sa ticket handling, tulad ng mga rules para sa assignment ng tickets sa partikular na kinatawan o departamento ayon sa criteria. Sa Gmail, basic lang ang filtering at categorizing.
• Integrasyon: Ang LiveAgent ay nai-integrate sa malawak na hanay ng iba pang serbisyo, mula ecommerce platforms hanggang social media networks. Ang Gmail ay pangunahing nai-integrate lang sa ibang Google services.
• Customization: Nagbibigay ang LiveAgent ng kakayahan na i-customize ang customer portal at Knowledge Base, pati na ang pagdagdag ng fields sa customer records. Mas kaunti ang customization sa Gmail, na nakatuon sa user-friendly interface.

Pangunahing integrasyon

Mahigit 220 integrasyon ang inaalok ng LiveAgent para dagdagan ang functionality nito. Maaari mong gamitin ang API, native integrations, o plugin.

Kabilang sa pinakaginagamit na LiveAgent integrations ay Salesforce, Slack, Magento, WhatsApp, Shopify at Jira.

Mga kalamangan

• Madaling gamitin ang user interface
• May omnichannel capabilities para sa mas episyenteng customer service
• Abot-kayang presyo para sa lahat ng laki ng negosyo
• Mataas na customization para sa iba’t ibang pangangailangan

Mga kahinaan

• Medyo limitado ang visual customization
• Hindi maaaring mag-log in sa dalawang browser gamit ang parehong account nang sabay

Pinakamainam para sa

Lahat ng laki ng negosyo. Ang LiveAgent, dahil sa affordability at scalability nito, ay angkop para sa lahat ng industriya na umaasa sa customer support. Mainam para sa e-commerce, hospitality, IT, financial services, software, SaaS, at tech companies, pinapadali nito ang customer service operations at pinapataas ang kasiyahan ng customer sa pamamagitan ng real-time solutions. Pinapadali rin nito ang komunikasyon sa pagitan ng iba’t ibang koponan.

Presyo

• Free trial: OO
• Small: $15/agent kada buwan, binabayaran taun-taon
• Medium: $29/agent kada buwan, binabayaran taun-taon
• Large: $49/agent kada buwan, binabayaran taun-taon
• Enterprise: $69/agent kada buwan, binabayaran taun-taon

Opinyon ng may-akda

Ang LiveAgent helpdesk software ay isang mahusay na alternatibo sa Gmail, lalo na sa mga inuuna ang customer service. Habang flexible ang Gmail bilang email platform, higit na nakatuon ang LiveAgent sa customer service, na nagbibigay ng sentralisadong sistema para pamahalaan ang pangangailangan ng customer.

Tinitiyak ng mga tampok na magkatulad sa parehong platform ang maayos na paglipat, ngunit mas malayo pa ang nararating ng LiveAgent, na may universal inbox para sa ticketing, chat, at call center interactions. Sinusuportahan din nito ang malawak na opsyon para sa integrasyon, na nagpapahusay ng kolaborasyon at interaksyon. Ang mga natatanging tampok tulad ng madaling pag-navigate, ticket sorting, at tagging ay higit pang nagpapatingkad sa LiveAgent. Ang tiered pricing system nito ay akma sa lahat ng negosyo at budget, na nagbibigay ng mahusay na halaga nang hindi tinitipid ang suporta. Ang LiveAgent ay lumilitaw bilang mas mainam na pagpipilian para sa mga operasyong customer service-intensive.

‘Ang aming karanasan ay naging maaasahan. Mula sa implementasyon hanggang sa paggamit, palaging nangunguna ang LiveAgent sa pagtitiyak na natutugunan namin ang pangangailangan sa customer support. Pinapayagan kaming bigyan ang aming mga customer ng kasiya-siyang karanasan sa pamamagitan ng real-time support sa kanilang mga tanong at siguraduhing palaging kontento sila sa aming serbisyo."

Review ng customer mula sa Capterra

“Kamakailan lang akong lumipat sa LiveAgent. Ang LiveAgent ay perpektong solusyon para sa aking mga customer at sa aking kumpanya. Madaling i-set up at i-integrate, at kapag may hindi gumagana, propesyonal ang tulong sa isang click lang. Napaka-friendly at mabilis ng support. Napakasimple at madaling gamitin, at araw-araw ko itong ginagamit, irerekomenda ko ito sa lahat!”

Review ng customer mula sa G2

2. Zoho Mail

Ang Zoho Mail ay maaasahang alternatibo sa Gmail. Mahigit 50 milyong user sa buong mundo ang gumagamit ng Zoho, kaya popular na email service provider ito para sa lahat ng laki ng negosyo. Nag-aalok ito ng maraming integrasyon, kabilang ang Dropbox, Alexa, Zapier, at Slack upang pagbutihin ang functionality nito.

Mga tampok ng Zoho Mail

• Custom email domain
• Malawak na control panel
• Email retention
• Mobile app para sa iOS at Android
• Advanced search
• Mga pirma
• User management
• Group management
• Calendar migration

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng Zoho Mail at Gmail?

• Pagmamay-ari: Ang Gmail ay pag-aari ng Google, isang American multinational technology company, habang ang Zoho Mail ay pag-aari ng Zoho Corporation, isang Indian software development company.
• Infrastructure: Bahagi ang Gmail ng mas malawak na Google ecosystem, na kinabibilangan ng Drive, Docs, at Calendar. Samantalang ang Zoho Mail ay bahagi ng Zoho Workplace, na may apps tulad ng Docs, Connect at Show, at iba pa.
• Advertising: Isa sa malaking pagkakaiba ng dalawa ay ang approach sa advertising. Gumagamit ang Gmail ng targeted advertising, na nag-scan ng iyong mga email upang i-customize ang mga ad para sa iyo. Sa kabilang banda, ipinagmamalaki ng Zoho Mail na walang ad.
• Storage: Nag-aalok ang Gmail ng 15GB na pinagsama-samang storage sa lahat ng Google services bawat account nang libre, habang ang Zoho Mail ay nagbibigay ng 5GB storage bawat user nang libre at 1GB ng document storage.
• Paggamit sa negosyo at integrasyon: Pareho silang nag-aalok ng business versions (G Suite para sa Gmail at Zoho Mail for Business). Gayunpaman, maaaring mag-alok ang Zoho Mail ng mas maayos na integrasyon para sa mga negosyong gumagamit na ng Zoho CRM at iba pang Zoho apps. Sa kabilang banda, ang mga negosyong malalim na nakakonekta sa Google ecosystem ay makikinabang sa paggamit ng Gmail.

Mga kalamangan

• Pagbabahagi ng mga email draft
• Madaling gamitin ang interface
• Madali gamitin at i-integrate

Mga kahinaan

• Hindi masyadong tumpak ang search filter
• Limitadong pamamahala ng storage capacity
• Hindi sapat ang spam messaging filtering

Pinakamainam para sa

Maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo. Ang Zoho Mail ay all-in-one na email software na angkop para sa maliliit hanggang katamtamang negosyo, na pinagsasama ang tasks, calendars at mahusay na contacts database. Tumutulong ito sa pag-streamline ng mga proseso ng negosyo at binabawasan ang gastos na nauugnay sa pagbili ng maraming software applications. Binibigyang-diin din ng Zoho Mail ang privacy at security, kaya kapaki-pakinabang ito para sa mga organisasyong nasa regulated industries. Nag-aalok din ito ng eDiscovery para sa electronic searches, na mahalaga para sa mahigpit na pagsunod sa mga regulasyon.

Presyo

• Free trial: 15 araw
• Mail Lite: €0.99 bawat user/buwan, binabayaran taun-taon – 5GB storage bawat user
• Mail Lite: €1.13 bawat user/buwan, binabayaran taun-taon – 10GB storage bawat user
• Mail Premium: €3.60 bawat user/buwan, binabayaran taun-taon – 50GB storage bawat user
• Workplace: mula €2.7 bawat user/buwan, binabayaran taun-taon

Opinyon ng may-akda

Ang Zoho Mail, na walang ad at may minimalistic interface, ay nag-aalok ng mga kahanga-hangang tampok tulad ng Streams para sa madaling kolaborasyon ng koponan. Higit nitong nalampasan ang maraming platform, kabilang ang Gmail, sa customization, control, security, at privacy.

Gayunpaman, may mataas itong learning curve, lalo na para sa mga baguhan, at limitado ang search functionality at filtering options kumpara sa Gmail. Habang smooth ang integrasyon ng Gmail sa ibang Google services, ang mga integrasyon ng Zoho Mail ay pangunahing sa loob lang ng ecosystem nito, na maaaring makapag-upset sa mga gumagaling sa Gmail. Sa kabila ng mga kakulangan nito, nananatiling kahanga-hanga ang Zoho Mail bilang email client.

3. Outlook

Ang Outlook ay maaaring maging mahusay na alternatibo sa Gmail para sa iyong negosyo. Mahigit 400 milyong user sa buong mundo ang Outlook, kaya popular itong pagpipilian para sa mga indibidwal at negosyo. Compatible ang software sa iba pang Microsoft applications, gayundin sa Slack, Trello, Zoom, at Salesforce.

Mga tampok ng Outlook

• Built-in calendar
• Libreng access sa Microsoft Office apps
• Voice-controlled navigation
• Integrasyon sa Microsoft tools
• Advanced email organization
• Shared mailboxes at calendars
• Advanced search at filtering
• Task management
• Customizable interface
• 50GB ng storage

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng Outlook at Gmail?

• User interface: Mas tradisyonal at business-oriented ang interface ng Outlook na maaaring akitin ang mga propesyonal. Mas simple at malinis ang interface ng Gmail na mas madaling gamitin para sa karamihan.
• Integrasyon: Ang Outlook ay naka-integrate sa iba pang Microsoft products tulad ng Word, Excel, at PowerPoint. Ang Gmail ay naka-integrate sa Google products tulad ng Drive, Docs, at Sheets.
• Storage: Nagbibigay ang Gmail ng 15 GB ng libreng storage na kinabibilangan ng Google Drive at Google photos. Nagbibigay din ang Outlook ng libreng 15 GB pero para sa emails lang. Para sa OneDrive (cloud storage ng Microsoft), may karagdagang 5GB.
• Offline access: Pareho silang nagbibigay ng offline access sa emails, pero sa ibang paraan. Sa Outlook, awtomatikong available offline ang mga email, habang sa Gmail kailangan mong manual na piliin kung aling email ang gagawing available offline.

Mga kalamangan

• Madaling gamitin ang interface
• Integrasyon sa Microsoft tools
• Real-time email monitoring

Mga kahinaan

• Hindi sapat ang mobile app
• Minsan ay hindi responsive ang software

Pinakamainam para sa

Malalaking kumpanya. Kapaki-pakinabang ang Outlook para sa mga negosyong umaasa sa komunikasyon at scheduling, tulad ng finance, tech, at healthcare. Tumutulong ito sa tuluy-tuloy na kolaborasyon gamit ang email, calendar, at task systems, na ginagawang mas madali ang pag-schedule ng meetings at pamamahala ng tasks. Pinapahusay din ng Outlook ang functionality kasama ng iba pang Microsoft Office products, na pinapasimple ang pagbabahagi ng files, mainam para sa mga negosyong nangangailangan ng real-time updates.

Presyo

• $159.99 Para sa 1 PC o Mac
• Libre na may limitadong tampok

O maaari kang pumili ng Microsoft 365 at Microsoft Teams na may Outlook gamit ang mga sumusunod na subscription:

• Basic: $6 bawat user bawat buwan
• Standard: $12.50 bawat user bawat buwan
• Premium: $22 bawat user bawat buwan
• Microsoft 365 Apps for business: $8.25 bawat user bawat buwan

Opinyon ng may-akda

Ang Outlook ay maaasahang email client na may mahusay na organizational tools at magandang integrasyon sa Microsoft services, kaya mainam para sa mga nasa Microsoft ecosystem. Higit nitong nangunguna ang Gmail sa pamamahala ng malalaking inbox at may built-in calendar.

Gayunpaman, mas mabagal at hindi masyadong comprehensive ang search function ng Outlook kumpara sa Gmail. Ang category management features nito, kahit robust, ay kumplikado at nangangailangan ng oras para matutunan. Ang interface ay maaaring nakakabigla para sa mga baguhan dahil sa mataas na learning curve. Bukod dito, ang mobile app ng Outlook ay hindi kasing-ganda ng experience ng Gmail. Sa kabila ng mga lakas nito, may mga bahagi ang Outlook na hindi kasingganda ng Gmail.

4. Yahoo! Mail

Ang Yahoo! Mail ay isa sa pinaka-popular na email providers sa merkado at mayroon na ito sa loob ng mahigit dalawang dekada. Milyun-milyong user sa buong mundo ang gumagamit ng Yahoo! Mail, kaya pinagkakatiwalaang alternatibo ito sa Gmail. Maaari mong isama ang Yahoo! sa iba’t ibang applications, kabilang ang Mozilla Thunderbird, Apple Mail, at Teamstack.

Mga tampok ng Yahoo!

• Customizable mailbox
• Incoming mail filtering
• Mail Archive
• Calendar
• Paggawa ng events
• Security at privacy features
• Spam alerts

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng Yahoo! at Gmail?

• Service providers: Ang Yahoo! Mail ay email service na ibinibigay ng American company na Yahoo!, na pag-aari na ngayon ng Verizon. Ang Gmail ay email service na ibinibigay ng Google.
• User interface: Mas tradisyonal at compartmentalized ang interface ng Yahoo! Mail. Minimalistic ang disenyo ng Gmail, na may mga email na grupado sa categories tulad ng Primary, Social, at Promotions.
• Storage space: Nagbibigay ang Gmail ng 15GB ng storage space na pinaghahatian ng Google Drive, Gmail, at Google Photos. Samantalang ang Yahoo! ay nag-aalok ng 1TB ng storage space para lamang sa emails.
• Ads: Pareho silang nagpapakita ng ads, pero text-based at mas hindi nakakagambala ang sa Gmail kumpara sa display ads ng Yahoo! Mail. Sa Yahoo! Mail, mas kitang-kita ang mga ads, madalas ay lumilitaw sa inbox.

Mga kalamangan

• Abot-kaya ang solusyon
• Maraming built-in templates
• Madaling gamitin ang interface

Mga kahinaan

• Minsan ay napupunta sa spam folder o trash ang mga email
• Limitadong folder management

Pinakamainam para sa

Maliliit hanggang katamtamang laki ng mga enterprise. Ang Yahoo! Small Business ay nag-aalok sa SMEs ng mahahalagang online services tulad ng domain registration, website hosting, at e-commerce tools. Kasama rin sa platform nila ang SEO, local search listings, at email marketing tools. Maaaring makinabang ang mga negosyo sa finance at marketing sa Yahoo! Finance at Yahoo! Search dahil sa comprehensive financial data at alternatibong search engine para sa SEO diversification.

Presyo

• Yahoo! Mail Free
• Yahoo! Mail Plus: $5/buwan

Opinyon ng may-akda

Nag-aalok ang Yahoo! ng natatanging approach sa web-based emails, na tuluy-tuloy na naka-integrate sa iba pang produkto ng kumpanya tulad ng news updates at sariling search engine.

Gayunpaman, mas kaunti ang email template customizations nito kumpara sa Gmail. Madaling gamitin ang interface pero kulang sa innovative add-ons ng Gmail. Bagama’t pareho silang nag-aalok ng mahusay na seguridad laban sa spam, maaaring sobra-sobra ang Yahoo!, na minsan ay nangangailangan ng maraming password resets.

Habang natutugunan ng Yahoo! ang pangangailangan sa email ng karamihan, maaari itong pagbutihin ang customization options at user control.

5. Titan Mail

Ang Titan Mail ay alternatibo sa Gmail na tumutulong sa mahigit 100,000 active users na bumuo ng mas malalim na relasyon sa customer. Sa kasalukuyan, hindi nag-aalok ang Titan Mail ng malawak na third-party integrations tulad ng iba pang email providers. Sinusuportahan nito ang standard email protocols tulad ng IMAP at SMTP na nagpapahintulot sa mga user na i-access ang kanilang accounts sa pamamagitan ng iba’t ibang email clients, tulad ng Outlook at Thunderbird. Sa maraming tampok at mobile-friendly interface nito, accessible ito sa lahat maging sa opisina o habang nasa biyahe.

Mga tampok ng Titan Mail

• Auto-responders
• Robust security features
• Archiving
• Auto-responders
• Canned responses
• Response management
• Email templates
• Inbox management

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng Titan Mail at Gmail?

• Target audience: Habang mas nakatuon ang Titan Mail sa business correspondence at nag-aalok ng mga tampok na inilaan para sa pangangailangan ng negosyo, mas consumer-oriented ang Gmail, na angkop para sa individual at business users.
• Storage: Nag-aalok ang Google ng 15GB libreng storage na pinaghahatian ng Gmail, Google Drive at Google Photos. Ang Titan Mail naman ay nag-aalok ng 10GB storage bawat user partikular para sa email storage.
• Data privacy: Sinasabi ng Titan na inuuna ang privacy ng user at hindi nag-scan ng customer emails para sa advertisement purposes, hindi tulad ng Gmail na kasangkot sa privacy issues noon na may kaugnayan sa ad targeting.
• Presyo: Libre ang Gmail na may optional paid plans para sa dagdag na storage at features. Ang Titan Mail naman ay paid service na may iba’t ibang pricing tiers batay sa features at bilang ng users.

Mga kalamangan

• Robust security features
• Maaasahang iOS at Android app
• Walang ad

Mga kahinaan

• Limitadong user base
• Limitadong integrations
• May paminsan-minsang problema sa deliverability

Pinakamainam para sa

Lahat ng laki ng negosyo. Mainam ang Titan Mail para sa lahat ng negosyo, lalo na sa mga umaasa sa email communication, tulad ng tech, e-commerce, finance, at consulting firms. Perpekto para sa start-ups at maliliit na negosyong gustong may propesyonal at branded emails, at malalaking negosyong kailangang mag-synchronize ng komunikasyon sa iba’t ibang lokasyon. Ang malakas na security features ng Titan Mail ay kritikal para sa mga negosyong nakikitungo sa sensitive data.

Presyo

• Ang Titan Mail ay may custom pricing options

Opinyon ng may-akda

Nagbibigay ang Titan Mail ng clutter-free, user-friendly email hosting na may madaling navigation at features tulad ng contact management at calendar. Nag-aalok ito ng consistent na experience sa lahat ng devices at robust spam prevention.

Gayunpaman, kulang ito sa ilang advanced features kumpara sa Gmail, tulad ng smart folder categorization at synchronization sa Google ecosystem. Bukod dito, maaaring mag-return ang search function ng Titan ng mas tumpak na mga resulta para sa mas madaling paghahanap ng emails. Sa kabila ng mga kakulangan na ito, ang Titan Mail ay solid email service provider na nangangailangan ng kaunting pagpapahusay upang makipag-compete sa mga beteranong industriya.

6. Tutanota

Ang Tutanota ay pinakamahusay na alternatibo sa Gmail pagdating sa end-to-end encryption. Compatible sa iba’t ibang browsers, iOS, Android, macOS, Windows, at Linux, ang Tutanota ay accessible solution para sa lahat na nagsusumikap na panatilihing protektado ang kanilang data. Tungkol sa integrations, compatible ang Tutanota sa iba pang Tutanota products, kabilang ang Tutanota desktop clients, Tutanota mobile apps, at Tutanota API.

Mga tampok ng Tutanota

• End-to-end encryption
• Auto-responders
• Calendars
• Full-text search
• Email monitoring
• Inbox management
• Email templates
• Contact forms
• Response management

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng Tutanota at Gmail?

• Privacy at security: Kilala ang Tutanota sa malakas na pagbibigay-diin sa privacy at security. Nagbibigay ito ng end-to-end encryption para sa emails, calendars, at contacts, kaya ikaw lang ang makakaaccess. Nag-secure din ang Gmail ng emails pero hindi nag-provide ng end-to-end encryption. Sa halip, makikita ng Google ang user data para sa partikular na layunin tulad ng targeted advertising.
• Open-source: Open-source ang Tutanota, ibig sabihin ay publicly available ang source code nito na nagpapahintulot sa kahit sino na suriin ang security loopholes. Sa kabilang banda, ang Gmail, bilang produkto ng Google, ay hindi open-source.
• Server location: Nakabase sa Germany ang mga server ng Tutanota, at sumusunod ito sa mahigpit na German privacy laws. Ang Gmail bilang produkto ng Google, isang U.S. company, ay sumusunod sa ibang privacy regulations.

Mga kalamangan

• Malakas na seguridad
• Libreng bersyon
• Patuloy na improvement at development ng features

Mga kahinaan

• Hindi sapat ang storage
• Limitadong third-party integrations
• Maaaring mabagal ang software

Pinakamainam para sa

Maliliit na negosyo. Kapaki-pakinabang ang Tutanota para sa mga negosyong nakikitungo sa sensitive information kabilang ang healthcare, law, at financial services. Nakinabang din ang mas maliliit na enterprise dahil sa affordability nito, na nag-aalok ng high-level security na katulad ng malalaking korporasyon. Maaari ring gamitin ang Tutanota ng non-profit organizations na nakikitungo sa sensitive social issues at investigative journalists na kailangang protektahan ang sources upang tiyakin ang secure at uncompromised na komunikasyon.

Presyo

• Free plan
• Revolutionary: €3 bawat buwan
• Legend: €8 bawat buwan

Opinyon ng may-akda

Nag-aalok ang Tutanota Software ng encrypted email service na may high-level security at data privacy. Ang end-to-end encryption nito sa emails at attachments ay ginagawa itong mainam para sa highly confidential communication. Maaaring gamitin ang serbisyong ito sa iba’t ibang platforms.

Gayunpaman, mas hindi user-friendly ang interface nito kumpara sa mas popular na platforms tulad ng Gmail. Bukod dito, minsan ay nakakaranas ito ng minor performance lags. Sa kabila ng mga cons na ito, ang pagbibigay-diin ng Tutanota sa privacy ay ginagawa itong mahalagang alternatibo para sa secure email services.

7. Hushmail

Sa mahigit 20 taong karanasan sa pagbibigay ng secure email services, ang Hushmail ay pinagkakatiwalaang alternatibo sa Gmail. Pangunahing layunin ng Hushmail na magbigay ng encrypted email communication na accessible mula kahit saan. Maaari mong isama ang Hushmail sa Microsoft 365, Microsoft Outlook, at Apple Mail.

Mga tampok ng Hushmail

• Encrypted emails
• Secure web forms
• Electronic signatures
• Private message center

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng Hushmail at Gmail?

• Security at privacy: Lubhang nakatuon ang Hushmail sa pagbibigay ng highly secure at encrypted email service upang protektahan ang user data at privacy. Sa kabilang banda, ang Gmail, kahit secure, ay nakaranas ng kritisismo dahil sa data mining ng user emails para sa targeted advertising.
• Features: May maraming karagdagang features ang Gmail na konektado sa ibang Google services tulad ng Google Drive, Google Photos, at Google Calendar. Ang Hushmail ay pangunahing nakatuon sa secure email services na may kakaunting karagdagang features.
• Accessibility: Ang Gmail, bilang produkto ng Google, ay malawak na accessible at naka-integrate sa maraming applications. Habang ang pagtuon ng Hushmail sa privacy at security ay maaaring limitahan ang accessibility at integrasyon nito sa ilang third-party applications.
• Halaga: May bayad ang Hushmail para sa services nito, kahit para sa personal use, pagkatapos ng 14-day free trial. Nag-aalok ang Gmail ng basic services nang libre, na may optional paid upgrades para sa dagdag na storage at features.

Mga kalamangan

• Ganap na confidentiality
• Malakas na email encryption
• Madaling gamitin ang software

Mga kahinaan

• Maaaring masyadong mataas ang presyo para sa ilang kumpanya
• Walang app para sa Android
• Luma na ang interface design

Pinakamainam para sa

Katamtaman hanggang malalaking negosyo. Nagbibigay ang Hushmail ng encrypted email services na mainam para sa mga negosyong nakikitungo sa sensitive information tulad ng medical, legal, at financial sectors. Halimbawa, ang mga healthcare providers ay maaaring secure na magbahagi ng private data ng pasyente habang pinapanatili ang HIPAA compliance. Maaari ring secure na magpalitan ng confidential documents o client communications ang mga law firms gamit ang encryption feature ng Hushmail.

Presyo

• Hushmail for Healthcare: mula $11.99/buwan
• Hushmail for Small Business: mula $10.79/buwan
• Hushmail for Law: mula $10.79/buwan
• Hushmail for Personal Use: mula $49.98/buwan
• Custom Solutions: Makipag-ugnayan sa sales team

Opinyon ng may-akda

Nangunguna ang Hushmail sa karagatan ng email service providers dahil sa pagbibigay-diin nito sa pagbibigay ng secure, encrypted email services. Kumpara sa Gmail, nag-aalok ang Hushmail ng dagdag na layer ng proteksyon na may encrypted emails na hindi naka-scan para sa advertising, kaya angkop para sa mga inuuna ang privacy.

Seamless ang interface design, madaling i-navigate at nag-aalok ng natatanging feature ng paggawa ng encrypted web forms—mahusay na tool para sa mga negosyong nakikitungo sa sensitive information.

Gayunpaman, ang pag-onboard sa Hushmail ay hindi kasing-smooth ng sa Gmail, pangunahing dahil sa halaga nito. Hindi tulad ng Gmail na libre, nag-aalok ang Hushmail ng 14-day free trial na pagkatapos ay paid service na, hindi ideal na opsyon para sa mga naghahanap ng libreng email services. Habang napakalakas ng seguridad ng Hushmail, may mga ulat na hindi gaanong friendly ang customer service nito.

8. Mailfence

Ang Mailfence ay secure na alternatibo sa Gmail na may mahigit 2 milyong users sa buong mundo. Nakatuon ito sa pagbibigay ng end-to-end encryption at secure email communication upang protektahan ang sensitive information. Maaari mong ikonekta ang Mailfence sa Microsoft Outlook, Google Authenticator, Gmail, at Thunderbird.

Mga tampok ng Mailfence

• Digital signatures
• Email encryption
• Walang tracking
• Walang ads
• Personalized domain name
• Calendar
• Pag-edit at pagbabahagi ng mga dokumento
• Pag-import ng contacts

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng Mailfence at Gmail?

• Privacy at security: Dinisenyo ang Mailfence na may malakas na focus sa security at privacy, na nag-encrypt ng data both at rest at in transit. Ang Gmail, kahit secure pa rin, ay hindi nag-offer ng end-to-end encryption out of the box.
• Ads: Hindi tulad ng Gmail, na gumagamit ng targeted advertising batay sa content ng emails, ang Mailfence ay hindi gumagamit ng advertisements o trackers sa service nito.
• User information: Kilala ang Google sa paggamit ng data mula sa Gmail upang i-personalize ang user experiences sa iba pang services nila. Ang Mailfence naman ay may malakas na commitment laban sa paggamit o pagbabahagi ng user data.
• Encryption: Nagbibigay ang Mailfence ng built-in OpenPGP encryption na nagpapahintulot ng encryption ng emails, documents, at kahit contacts. Hindi nagbibigay ang Gmail ng built-in email encryption.

Mga kalamangan

• Nag-aalok ang solusyon ng libreng plan
• Group page feature
• High-level security

Mga kahinaan

• Limitadong integrations
• Hindi sapat ang customer support

Pinakamainam para sa

Lahat ng laki ng kumpanya. Ang Mailfence ay ideal na pagpipilian para sa mga negosyong inuuna ang email security at privacy, kabilang ang legal, healthcare, at financial industries. Ang end-to-end encryption nito ay nagsisiguro ng secure at confidential na komunikasyon, na tumutulong sa mga negosyo na sumunod sa mga regulasyon. Bukod dito, cost-effective itong tool para sa startups, na nag-aalok ng custom domain feature para sa propesyonal na hitsura sa email correspondence.

Presyo

• Free
• Base: €2.50 bawat buwan para sa 11GB
• Entry: €3.50 bawat buwan para sa 40 GB
• Pro: €9.50 bawat buwan para sa 78 GB
• Ultra: €29.00 bawat buwan para sa 225 GB

Opinyon ng may-akda

Nangunguna ang Mailfence sa robust, secure features at superior privacy, lalo na dahil sa no-ad policy nito kumpara sa Gmail. Sa end-to-end encryption, kahanga-hangang calendar tool, at document support, umayon ito sa propesyonal na paggamit.

Gayunpaman, kulang ito sa third-party app integration ng Gmail at mas hindi intuitive ang interface, na nangangailangan ng learning phase. Kahit privacy-focused, limitado lang ang storage ng free tier ng Mailfence at maaaring mahirap ang encryption process para sa mga hindi masyadong tech-savvy na users.

9. Mozilla Thunderbird

Ang Mozilla Thunderbird ay nagbibigay ng libreng at open-source service na highly customizable at naka-integrate sa iba pang applications. Kabilang sa integrations nito ang Sidekick, McAfee LiveSafe, Outlook, at Google Calendar. Nag-aalok din ito ng maraming advanced features, kaya comprehensive productivity tool ito na angkop para sa marami.

Mga tampok ng Mozilla Thunderbird

• Attachments reminder
• Search tools
• Quick filter tools
• Message archive
• Smart folders
• Add-ons manager
• Phishing protection
• Automated updates
• Large files management
• Tabbed email

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng Mozilla Thunderbird at Gmail?

• Platform: Ang Thunderbird ay email client software na kailangang i-install sa computer. Nagpapahintulot ito na pamahalaan ang maraming email accounts mula sa iba’t ibang providers, lahat sa isang lugar. Sa kabilang banda, ang Gmail ay web-based email service, na maa-access sa pamamagitan ng web browser.
• Offline access: Nagpapahintulot ang Mozilla Thunderbird sa mga users na mag-access, magbasa, at magsulat ng emails kahit offline. Sa kabilang banda, kadalasan ay nangangailangan ang Gmail ng Internet connection upang mag-access at mamahala ng emails, kahit limitadong functionality ay available offline sa pag-adjust ng settings.
• Security: Habang nag-aalok ang Gmail ng secure connection at protection features, nagbibigay ang Thunderbird ng advanced security features tulad ng automatic encryption, phishing protection, at spam filters.
• User interface: Mas simplified at user-friendly ang interface ng Gmail kumpara sa Mozilla Thunderbird. Mas tradisyonal ang interface ng Thunderbird, at nagpapahintulot din ito ng mas maraming customizations kaysa sa Gmail.

Mga kalamangan

• Maaasahan at madaling gamitin
• Libre
• Mahusay na add-ons

Mga kahinaan

• Mukhang medyo luma na ang user interface
• Maaaring masira ng mga update ang existing add-ons

Pinakamainam para sa

Maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo. Ang Thunderbird, libreng at open-source software ng Mozilla, ay mainam para sa mga negosyong may remote workers o maraming opisina, tulad ng IT, ecommerce, at digital marketing firms. Kapaki-pakinabang din para sa cost-conscious startups, tinitiyak nito ang data security gamit ang phishing protection at encrypted communication, kaya perpekto para sa sectors tulad ng finance, healthcare, at law.

Presyo

• Ang Mozilla Thunderbird ay LIBRENG serbisyo.

Opinyon ng may-akda

Nagbibigay ang Mozilla Thunderbird ng malakas na alternatibo sa email client tulad ng Gmail. Ang robust set of features nito ay nagpapadali ng efficient email management, tulad ng quick filters, intelligent spam filters, at automatic folder organization, na lahat ay napaka-useful. Kamakailan, ang mga advancements tulad ng tabbed emails, smart folders, at chat integration ay higit pang nag-elevate ng user experience. Ang magandang layout ng theme at layout ay nag-aalok ng malaking customization, na nagpapahintulot sa mga users na i-customize ang hitsura ng software ayon sa personal preferences.

Gayunpaman, may malinaw na downsides. Kumpara sa web interface ng Gmail, ang heavy software characteristics ng Thunderbird ay maaaring gawing mabagal ito sa mga pagkakataon. Gayundin, ang kakulangan ng native calendar ay maaaring mangailangan ng dagdag na pagsisikap upang mag-synchronize ng external calendar tools, na inaalok ng Gmail sa loob ng platform nito.

10. Aol Mail

Kung naghahanap ka ng alternatibo sa Gmail, ang Aol Mail ay worthy contender. Maaari mong dagdagan ang mga functionality ng Aol mail sa pamamagitan ng pag-integrate nito sa Facebook, SplitCam, Slack, at Google Analytics. Ang kanilang pangunahing focus ay magbigay ng easy-to-use email platform na accessible mula kahit saan, kaya maaasahan para sa mga taong palaging nasa biyahe.

Mga tampok ng Aol Mail

• Integrated calendar
• Instant messaging
• Unlimited storage
• Advanced spam at virus protection
• Keyboard shortcuts
• Inbox management
• Third-party integrations
• Mobile app

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng Aol Mail at Gmail?

• Provider: Ang Gmail ay ibinibigay ng Google, kilalang tech giant globally, habang ang AOL mail ay inaalok ng AOL, isang division ng Verizon Communications.
• User-interface: Mas modern at mas user-friendly ang interface ng Gmail na may regular na updates upang pagandahin ang user experience. Sa kabaligtaran, mas simple at mas tradisyonal ang hitsura ng interface ng AOL.
• Features: May host ang Gmail ng advanced features tulad ng AI-powered suggestions, Smart Compose, tuluy-tuloy na integrasyon sa Google Meet, Google Drive, Google Calendar, atbp. Sa kabilang banda, ang AOL mail ay may tradisyonal na email features pero kulang sa ilan sa mas advanced integrations at tools na inaalok ng Gmail.
• Security: Pareho silang nag-aalok ng mataas na antas ng seguridad. Nag-aalok ang Gmail ng two-factor authentication at gumagamit ng AI para sa spam filtering. Mayroon ding malakas na spam filter ang AOL, pero ang protective features nito ay hindi kasing-extensive o sophisticated ng sa Gmail.

Mga kalamangan

• Nakakatulong ang search features
• Madaling gamitin ang solusyon
• Libre itong gamitin

Mga kahinaan

• Hindi sapat ang customer service
• Maraming ads
• Hindi makakapagpadala ng malalaking files

Pinakamainam para sa

Maliliit na negosyo at start-ups. Ang AOL Mail ay mainam para sa maliliit na negosyo at startups na nangangailangan ng basic email functionality. Ang cost-effectiveness at simplicity nito ay ginagawa itong angkop para sa mga may tight budget o nagsisimula pa lang. Kapaki-pakinabang din ito para sa mga negosyo sa rural areas na may lower-bandwidth connections, dahil hindi kailangan ng high-speed internet para sa optimal usage nito, na pinapanatili ang reliable communication channels.

Presyo

• Libre
• Tanggalin ang paid advertising: $4.99 bawat buwan

Opinyon ng may-akda

Ang AOL Mail, isang libreng web-based email service, ay nag-aalok ng platform para sa personal at propesyonal na komunikasyon. Medyo intuitive at malinis ang user interface nito, na naghihikayat ng efficient management ng electronic correspondence.

Isang kapansin-pansing bentahe ay ang unlimited storage capacity nito na higit na nangunguna sa 15GB cap ng Gmail. Gayunpaman, medyo naiwan sa likod ang features nito kumpara sa iba pang email services—ang Gmail, halimbawa, sa smart compose at nudge features nito ay nagpapakita ng advanced approach sa productivity.

Gayunpaman, may mga ulat na problema tungkol sa stability at performance nito. Kilala ang AOL Mail sa madalas na glitches at lags. Bukod dito, kulang ito sa kumpletong integrasyon sa iba pang tools at apps hindi tulad ng Gmail na tuluy-tuloy na konektado sa suite ng produkto ng Google.

11. iCloud Mail

Sa milyun-milyong customer sa buong mundo, ang iCloud Mail ay popular na pagpipilian para sa mga gumagamit ng Apple products. Ang pangunahing focus ng iCloud Mail ay magbigay ng email platform na tuluy-tuloy na naka-integrate sa iba pang Apple services, tulad ng iCloud Drive at Contacts, kaya convenient na opsyon ito para sa mga Apple users.

Mga tampok ng iCloud Mail

• Magdagdag at pamahalaan ng email addresses
• Custom email domain
• I-hide ang aking email sa mail
• Folder organization
• Mag-set up ng rules upang i-filter ang emails
• Junk mail management

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng iCloud Mail at Gmail?

• Pagmamay-ari: Ang iCloud Mail ay libreng email service na ibinibigay ng Apple habang ang Gmail ay ibinibigay ng Google. Ibig sabihin nito na ang dalawang platform ay naka-integrate sa iba’t ibang ecosystems, Apple para sa iCloud Mail at Android/Google para sa Gmail.
• Integrasyon: Mas naka-integrate ang iCloud sa iOS devices at apps, na nagbibigay ng tuluy-tuloy na synchronization ng mails, contacts, calendars, atbp. sa lahat ng Apple devices. Ang Gmail naman ay mas versatile at maaaring gamitin sa multiple platforms at devices kabilang ang Apple at Android. Malalim din itong naka-integrate sa iba pang Google services tulad ng Google Drive, Google Calendar, atbp.
• Mail organization: Gumagamit ang Gmail ng conversation-based organization na naggrugrupo ng mga email, habang ang iCloud Mail ay nagpapanatili ng mas tradisyonal na hiwalay na mail structure. Nagpapahintulot din ang Gmail na ikategorya ng mga users ang kanilang mensahe sa Primary, Social, at Promotional tabs, samantalang ang iCloud Mail ay walang feature na ito.

Mga kalamangan

• Spam filter
• Simple gamitin ang platform
• Maaari kang mag-set ng VIP senders

Mga kahinaan

• Limitadong storage
• Mahal ang karagdagang storage
• Kulang ang Android device support

Pinakamainam para sa

Maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo. Kapaki-pakinabang ang iCloud Mail para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo, lalo na sa mga lubhang umaasa sa Apple ecosystem tulad ng design firms, marketing agencies, at tech startups. Nag-aalok ito ng mga benepisyo tulad ng tuluy-tuloy na komunikasyon at integrasyon. Partikular na kapaki-pakinabang para sa firms na nakikibahagi sa remote work, sales, o consulting, ang accessibility ng iCloud Mail sa lahat ng Apple devices ay ginagawa itong ideal para sa on-the-go business communication.

Presyo

• Libre – iCloud 5GB
• iCloud+ 50GB: $0.99/buwan
• iCloud+ 200GB: $2.99/buwan
• iCloud+ 2TB: $9.99/buwan

Opinyon ng may-akda

Ang iCloud Mail ay kapansin-pansing software na nagbibigay ng maaasahang emailing service. Ang malinis, user-friendly interface nito ay intuitive, kaya madaling magpadala, makatanggap, at mag-organize ng emails.

Ang tuluy-tuloy na integrasyon nito sa iba pang Apple devices at software ay tiyak na plus, na nagbibigay ng synched notifications at madaling access sa iba’t ibang platforms.

Gayunpaman, may lugar pa ang iCloud Mail para sa mga enhancement. Sa kabila ng sapat na 5GB storage space nito, hindi ito aabot sa 15GB offering ng Gmail. Bukod dito, mas detalyado at mas user-friendly ang filter at tagging options sa Gmail kaysa sa iCloud Mail. Ang search functionality ng iCloud Mail ay mukhang mas hindi refined, na nagbibigay ng mas hindi tumpak na resulta kumpara sa Gmail.

Sinasabi nito na maaaring mas mahusay na pagpipilian ang iCloud Mail para sa mga Apple enthusiasts na pinahahalagahan ang interconnected ecosystem.

12. ProtonMail

Ang ProtonMail ay may mahigit 10 milyong users sa buong mundo. Sumusuporta ito sa mga negosyo ng iba’t ibang laki na inuuna ang privacy at security. Nagbibigay ang ProtonMail ng end-to-end email encryption at secure email communication, kaya maaasahang opsyon ito kung kailangan mong protektahan ang sensitive information. Maaari mong i-integrate ang ProtonMail sa iba’t ibang apps, kabilang ang Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Integration with Android devices, at Integration with iOS devices.

Mga tampok ng ProtonMail

• End-to-end email encryption
• Libreng private mail
• Mobile app para sa Android at iOS
• Inbox customization
• Inbox organization at management
• Pamahalaan ang online identities
• Advanced search
• Keyboard shortcuts

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng ProtonMail at Gmail?

• Privacy at security: Ang pangunahing pagkakaiba ay sa privacy at security. Gumagamit ang ProtonMail ng end-to-end encryption upang protektahan ang email contents, habang ang Gmail ay hindi.
• Data mining: Kilala ang Google sa data mining ng impormasyon mula sa emails sa Gmail upang i-customize ang advertisements para sa mga users nito. Ang ProtonMail naman ay hindi nag-mine ng data at walang ad din.
• Server location: Ang isa pang pangunahing pagkakaiba ay matatagpuan sa server location nila. Nakabase sa Switzerland ang mga server ng ProtonMail, kaya protektado ng Swiss privacy laws ang data. Ang mga server ng Gmail ay naka-distribute globally, kung saan iba-iba ang data protection laws.
• User information: Ang ProtonMail ay hindi nangangailangan ng anumang personal information upang lumikha ng account habang ang Gmail ay kadalasang nangangailangan ng phone number para sa account verification.

Mga kalamangan

• Madaling gamitin ang malinis na interface
• Email privacy protection

Mga kahinaan

• Hindi sapat ang password management
• Hindi available sa ilang bansa

Pinakamainam para sa

Lahat ng laki ng kumpanya. Ang ProtonMail ay mainam para sa mga negosyo sa sensitive sectors tulad ng healthcare, legal, finance, at government. Mahusay din ito para sa start-ups, multinational corporations, non-profit organizations, at journalism outfits na nangangasiwa ng sensitive data at inuuna ang privacy. Sumusunod ang ProtonMail sa mahigpit na privacy regulations tulad ng HIPAA at GDPR, na pinangangalagaan ang source integrity at tinitiyak ang regulatory compliance.

Presyo

• Para sa mga indibidwal:
  • Proton Free: €0/buwan
  • Proton Unlimited: €9.99 /buwan
• Para sa mga negosyo:
  • Mail Essentials: €6.99 bawat user/buwan
  • Business: €10.99 bawat user/buwan
  • Enterprise: Makipag-ugnayan sa Sales para sa customizable plan

Opinyon ng may-akda

Kinikilala ang ProtonMail para sa robust security at privacy measures nito. Itinayo ito lalo na para sa mga users na naghahanap ng ganap na privacy na hindi inaalok ng karamihan ng standard email services tulad ng Gmail.

Hindi nag-keep ang ProtonMail ng personal data at ang mga mensahe ay end-to-end encrypted bago pa ito umalis sa device ng user, na ginagawang hindi accessible ng user data sa third parties kabilang ang ProtonMail. Nagbibigay ito ng kakayahang magpadala ng password-protected emails sa non-ProtonMail accounts, at mag-set ng expiry time sa mga naipadala na mail.

Gayunpaman, may mga kahinaan ito. Ang user interface ay hindi kasing-intuitive at streamlined kumpara sa Gmail na maaaring pumigil sa iba. Kulang ang advanced features tulad ng pagkategorya ng emails at autoresponders sa libreng bersyon, na pinipilit ang mga users na mag-upgrade.

13. GMX Email

Ang isa pang alternatibo sa Gmail na dapat isaalang-alang ay ang GMX Email. Ito ay popular na email provider para sa mga negosyo sa iba’t ibang industriya. Kabilang sa kanilang mga customer ay mga taong nagpapahalaga sa customization at flexibility. Maaari mong isama ito sa iba’t ibang third party solutions, tulad ng Gmail, Zapier, at Outlook.

Mga tampok ng GMX Email

• GMX Organizer
• Smart planning
• Pag-import ng iba pang calendars
• iOS at Android calendar synchronization
• Shared calendar
• File editing
• Office tools
• Spell check
• GMX Translator
• Search tools

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng GMX Email at Gmail?

• Provider: Ang GMX Email ay ginawa ng Mail & Media Inc., isang subsidiary unit ng German company na Global Mail Exchange, habang ang Gmail ay ginawa ng global technology company na Google.
• Interface: Simplified at tradisyonal ang interface ng GMX na may mga opsyon para sa spam protection at kakayahang mag-organize ng emails sa iba’t ibang folders. Nag-aalok ang Gmail ng mas modern, user-friendly interface na may supreme filtering, tagging, at search capabilities.
• POP3 at IMAP: Pareho ang GMX at Gmail ay nag-aalok ng POP3 at IMAP protocols nang libre, pero nag-aalok din ang Gmail ng Exchange ActiveSync (EAS), na hindi available sa GMX.

Mga kalamangan

• Abot-kayang presyo
• Maaasahang mobile app
• Robust security features

Mga kahinaan

• Limitadong customization options
• Walang conversation view feature
• May mga isyu sa email delivery

Pinakamainam para sa

Maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo. Ang GMX Email software ay abot-kaya at epektibong solusyon para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo. Ang libreng, ad-financed service nito ay nagbibigay ng maraming storage at user-friendly interface. Mainam para sa mga negosyong may mobile employees, accessible ang GMX sa multiple devices, na nagpapalakas ng remote communication at collaboration. Pinapahusay ng integrated calendar nito ang organisasyon. Sa madaling salita, natutugunan ng GMX ang pangangailangan ng mga negosyong naghahanap ng functionality at cost-effectiveness sa email management.

Presyo

• Ang GMX Email ay LIBRENG serbisyo.

Opinyon ng may-akda

Ang GMX Email software, na may user-friendly interface at malakas na security features, ay nag-aalok ng alternatibo sa popular email tulad ng Gmail. Pinahahalagahan ng mga users ang storage, integrated calendar, at ang walang bayad para sa paggamit nito. Bukod dito, sinusuportahan ng GMX ang features para sa email management, na tinitiyak na ang junk mail ay magiging bagay ng nakaraan na.

Ang yaman ng features ng GMX ay nagdudulot ng bahagyang complexity sa initial setup. Maaaring miss ng mga Gmail users ang built-in video chat option at active community support na available sa kanilang existing email client. Nangunguna ang GMX sa attachment size; pinapayagan nito ang 50MB attachments habang ang Gmail ay 25MB lang.

Bagama’t kulang ang GMX sa built-in editing tool tulad ng Google Docs, tiyak na makakasabay nito ang sarili sa competitive landscape ng email clients.

14. Yandex Mail

Ang Yandex Mail ay Russian software na madaling gamitin at accessible mula kahit saan. Ang alternatibong ito sa Gmail ay robust email solution na makakatulong sa iyo na panatilihing organized ang lahat at mananatiling efficient sa parehong oras. Compatible ang Yandex sa solutions tulad ng Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail at Rambler.

Mga tampok ng Yandex Mail

• Message at newsletter management
• Translator
• Smart suggestions
• Security features
• Mag-store ng files sa Yandex Disk
• Video calls
• Meetings
• Document management
• Collaboration tools
• Calendar

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng Yandex Mail at Gmail?

• Pinagmulan: Ang Yandex Mail ay libreng email service na inaalok ng Russian tech company na Yandex, habang ang Gmail ay ibinibigay ng American multinational technology company na Google.
• Language support: Habang pareho silang sumusuporta ng multiple languages, malaking lamang ang Gmail sa Yandex Mail dahil sumusuporta ito ng mahigit 70 languages, habang kaunti lang ang sinusuportahan ng Yandex kabilang ang English at Russian.
• Interface: Mas intuitive at user-friendly ang interface ng Gmail kumpara sa Yandex Mail. Pinapadali ng Gmail ang pamamahala ng emails sa categorization nito sa tabs tulad ng Primary, Social, at Promotions. Samantalang ang Yandex ay may mas tradisyonal na layout.

Mga kalamangan

• Walang ads
• Mahusay ang storage capacity

Mga kahinaan

• Walang spam protection
• Hindi masyadong popular sa labas ng Russia
• Posibleng privacy issues

Pinakamainam para sa

Maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya, pangunahing nakabase sa Russia. Ang Yandex Mail ay mainam para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo na may predominantly Russian-speaking customers. Ang culturally-specific algorithms nito ay nag-aalok ng precise keyword searches at superior spam filtering. Bilang trusted at kinikilalang brand sa Russia, nag-aalok ang Yandex Mail ng reliability at malawak na user familiarity, kaya mahalagang tool ito para sa mga negosyong nakatarget sa Russian market.

Presyo

• Personal:
  • Premium 200GB: $1.37/buwan – prepaid 1-year subscription
  • Premium 2TB: $2.42 – prepaid 1-year subscription
  • Premium 3TB: $6/buwan – prepaid 1-year subscription
• Business (Yandex360)
  • Basic: RUB 249 /buwan bawat member
  • Optimal: RUB 469 /buwan bawat member
  • Advanced: RUB 1399 /buwan bawat member

Opinyon ng may-akda

Ang Yandex Mail ay kapuri-puring software na nagbibigay ng hanay ng mga kagiliw-giliw na features, na ginagawang karapat-dapat na contender ang platform laban sa popular email platforms tulad ng Gmail. Ang interface ay intuitive at well-designed, na nakakapaalala ng simplistic aesthetic ng Gmail.

Gayunpaman, ang Yandex ay hindi walang mga kakulangan. Una sa lahat, kulang ito sa advanced settings na inaalok ng Gmail, tulad ng kakayahang undo ng naipadala nang email. Nagkaroon din ng mga alalahanin tungkol sa antas ng security at privacy na inaalok ng Yandex, dahil ito ay pinapamahalaan ng Russian laws. Nag-uulat din ang mga users ng paminsan-minsang mga isyu sa pagtanggap ng emails.

Habang ang Yandex Mail ay naninindigan sa ilang aspeto, ang mga cons na ito ay maaaring gawing pangalawang pagpipilian ito para sa mga users na inuuna ang advanced features, pinakamataas na seguridad, at consistent reliability.

15. Fastmail

Kung naghahanap ka ng alternatibo sa Gmail, ang Fastmail ay kagiliw-giliw na opsyon na dapat isaalang-alang. Sa mahigit 20 taong karanasan sa pagbibigay ng email services, pinagkakatiwalaan ng maraming negosyo ang Fastmail. Nag-aalok sila ng features tulad ng end-to-end encryption, two-factor authentication, at customizable spam filters na makakatulong na panatilihing ligtas ang iyong confidential information. Nag-aalok ito ng iba’t ibang integrations, tulad ng Zapier, Trello, Boomerang, Apple Mail, at Google Calendar.

Mga tampok ng Fastmail

• Search tools
• Mail import tool
• Email scheduling
• Full-featured calendars
• Masked Email
• Custom themes
• Pamahalaan at magdagdag ng users sa anumang plan
• Email retention archive

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba ng Fastmail at Gmail?

• Provider: Ang Fastmail ay independent, paid service na ipinagmamalaki ang privacy at speed, habang ang Gmail ay bahagi ng Google ecosystem at libre, pero may targeted advertising batay sa email content.
• Privacy: Isa sa mga pangunahing pagkakaiba ng Fastmail at Gmail ay ang antas ng privacy. Hindi nag-scan ang Fastmail ng iyong mga email para sa advertising, habang ginagamit ng Gmail ang user data upang magbigay ng targeted advertisements.
• Email organization: Gumagamit ang Gmail ng labels sa halip na folders, na nagpapahintulot sa mga users na maglaan ng multiple labels sa isang email. Sa kabaligtaran, ginagamit ng Fastmail ang tradisyonal na folders method para sa email organization, kahit nag-aalok pa rin ito ng labels sa mga users kung gusto nila.
• Interface: May simple at malinis na interface ang Fastmail na mas mabilis mag-load, habang ang Gmail ay may mas kumplikadong interface na may integrated apps mula sa Google suite tulad ng Google Chat, Google Meet, atbp. Ang user experience ay maaaring napaka-iba sa bawat isa depende sa personal preference.

Mga kalamangan

• Walang ad ang software
• Abot-kayang presyo
• Highly customizable spam filters

Mga kahinaan

• Walang end-to-end encryption
• Kulang sa document collaboration tools

Pinakamainam para sa

Maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo. Kapaki-pakinabang ang Fastmail para sa maliliit hanggang katamtamang negosyo, lalo na sa mga umaasa sa email, tulad ng mga nasa marketing, sales, consulting, PR, customer support, at remote operations. Mainam din ito para sa creative agencies at professional service firms tulad ng web design companies o software developers na madalas magbahagi ng malalaking attachments salamat sa sagana nitong storage, file-sharing functionality, at file version history management.

Presyo

• Free trial
• Individual: $5 bawat user/buwan
• Duo: $8 bawat user/buwan
• Family: $11 bawat user/buwan

Opinyon ng may-akda

Ang Fastmail ay nag-aalok ng mixed bag ng functionality, simplicity, at quality email services. Ang interface ay user-friendly, na nagbibigay ng mataas na usability at smooth experience. Ang spam filters nito ay epektibo, at nangunguna ito sa data protection at security.

Gayunpaman, ang Fastmail ay hindi walang mga kakulangan. Naiwan ito sa cloud storage space dahil ang basic plan ay nag-aalok ng mas kaunting storage capacity. Kulang din ang Fastmail sa feature-rich ecosystem ng Google, na nag-aalok ng suite ng productivity tools tulad ng Google Docs, Sheets, at Drive, na ginagawang mas integrated ang Gmail para sa productivity. Bukod dito, may lugar pa para sa pagpapahusay ang customer service ng Fastmail, na may occasional slow response times na naiulat.

Ano ang mga pangunahing salik sa pagpili ng alternatibo sa Gmail?

Patuloy na mahalagang communication tool ang email hindi lang para sa mga indibidwal kundi para din sa maraming negosyo. Habang ang Gmail ay naging popular na pagpipilian sa maraming users, naghahanap ang mga tao ng mga alternatibo sa email na nag-aalok ng improved privacy, security, at karagdagang features. Tingnan natin ang ilang pangunahing salik na maaaring makatulong sa iyo na matukoy kung aling alternatibo sa Gmail ang tama para sa iyo.

Pangangailangan at kinakailangan ng negosyo

Ang partikular na pangangailangan at kinakailangan ng mga negosyo ay gumaganap ng mahalagang papel sa pagpili ng email provider. Sa pag-unawa sa mga pangangailangang ito, masasiguro ng mga negosyo na pipiliin nila ang provider na naaayon sa kanilang mga layunin at nagpapahusay ng kabuuang produktibidad. Ang ilang kumpanya ay nangangailangan ng partikular na suite ng features, habang ang iba ay malapit na nakatingin sa available payment plans.

Halimbawa, kung kailangan mo ng abot-kayang solusyon na may omnichannel capabilities, pumili ng tulad ng LiveAgent. Kung nakikitungo ka sa confidential customer data at nangangailangan ng mas mataas na antas ng privacy, isaalang-alang ang Mailfence, o StartMail.

Universal inbox at multi-agent dashboard

Ang universal Inbox ay nagpapahintulot sa mga users na pamahalaan ang multiple email accounts mula sa iba’t ibang providers sa isang sentral na lokasyon. Tumutulong ito sa pag-streamline ng email management at nakakatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-alis ng pangangailangan na lumipat sa pagitan ng platforms.

Ang Multi-Agent Dashboard ay partikular na mahalagang feature para sa mga negosyong nangangailangan ng multiple team members na mag-access at mamahala ng shared email account. Nagbibigay ito ng mas episyenteng kolaborasyon, kung saan ang mga team members ay maaaring mag-assign ng tasks, subaybayan ang progress, at tiyakin ang napapanahong mga tugon sa mga tanong mula sa kanilang mga customer. Ang LiveAgent, isang ticketing system, at email management software, ay nagbibigay ng pareho ng mga features na ito na may karagdagang kalamangan ng customization options.

Integrasyon sa iba pang tools

Ang isa pang pangunahing salik na dapat isaalang-alang ay ang posibilidad na i-integrate ang iyong email service sa iba pang tools na kinakailangan para sa iyong pang-araw-araw na operasyon. Ang tuluy-tuloy na integrasyon sa pagitan ng iyong email at iba pang productivity tools ay maaaring makabuluhang pagbutihin ang efficiency at collaboration sa loob ng iyong organisasyon. Ang mga tools na ito ay maaaring kabilangan ng calendars, CRM systems, help desk systems, analytics, at marami pang iba. Bagama’t walang recommended amount ng integrations na dapat taglayin ng email tool, pumili ng isa na makakapagsaklaw ng lahat ng iyong pangangailangan at may ilang spare pa.

Laki ng storage

Ang storage capacity ay mahalagang salik na tumutukoy kung gaano karaming data ang maaaring maiimbak sa loob ng sistema. Ang data na ito ay kinabibilangan ng mga bagay tulad ng emails, documents, audio files, photos, videos, atbp.

Ang pagkakaroon ng sapat na storage ay mahalaga upang pamahalaan ang lahat ng komunikasyon nang hindi nag-aalala tungkol sa pag-uubusan ng espasyo at pagkakailangan na magtanggal ng mahalagang impormasyon.

Samakatuwid, mahalaga na pumili ng email provider na nag-aalok ng sapat na email storage space para sa iyong partikular na pangangailangan upang tiyakin ang smooth at walang hadlang na komunikasyon.

Security at privacy

Ang mga kumpanya ay nagpapadala ng emails araw-araw na nagsasangkot ng sensitive data at confidential information. Ito ang dahilan kung bakit hindi mo dapat palaging balewalain ang security at privacy policies ng mga email providers.

Tiyakin na nag-aalok sila ng end-to-end encryption na nagsisiguro na ang iyong mga email ay naka-encrypt sa panahon ng transit at maaari lamang i-decrypt ng tatanggap. Ang isa pang mahalagang feature ay ang Two-Factor Authentication (2FA) na maaaring magdagdag ng extra layer ng proteksyon sa iyong account sa pamamagitan ng pag-require ng unique code bilang karagdagan sa iyong password.

Tiyakin na ang iyong email service ay hindi umaasa sa advertisements o tracking upang makabuo ng kita. Sa ganitong paraan ay hindi mo kailangang matakot na ibebenta nila ang iyong data sa third parties para sa marketing purposes.

Ang pagbabasa ng Privacy Policy at Data Storage ay mahalaga din upang maunawaan kung paano naka-store, na-process, at protektado ng email service provider ang iyong data. Ideally, dapat silang sumunod sa mahigpit na data protection regulations at mag-store ng data sa secure locations na may malakas na encryption standards.

Collaboration features

Ang collaboration features ay isa pang pangunahing salik na dapat isaalang-alang sa pagpili ng alternatibo sa Gmail, dahil ang episyenteng teamwork at komunikasyon ay mahalaga para sa mga negosyo na umunlad at lumago. Ang advanced collaboration features ay maaaring mag-streamline ng workflows, pagbutihin ang productivity, pahusayin ang kooperasyon ng koponan, at pagbutihin ang customer satisfaction.

Ang mga collaborative features na ito ay maaaring kabilangan ng:

• Shared inboxes at folders: Ang mga ito ay nagpapahintulot sa multiple team members na mag-access, mamahala, at tumugon sa mga email nang sama-sama.
• Email tagging at assignment: Pinapayagan nito ang mga users na mag-tag at mag-assign ng emails sa partikular na team members, na tinitiyak na lahat ay nananatiling on top ng kanilang mga responsibilidad.
• Internal notes at comments: Ang pagdagdag ng notes at comments sa emails nang hindi binabago ang orihinal na content ay makakatulong sa mga team members na talakayin ang mga bagay na nauugnay sa partikular na emails.
• Pagbabahagi ng calendars at scheduling: Ang pagbabahagi ng calendars, paggawa ng events, at pag-schedule ng meetings sa loob ng iyong email service ay maaaring pagbutihin ang organisasyon ng koponan at panatilihing informed ang lahat tungkol sa mga paparating na deadlines, appointments, at milestones.
• Integrasyon sa collaboration tools: Ang email service ay dapat mag-alok ng tuluy-tuloy na integrasyon sa popular collaboration tools tulad ng Slack, WhatsApp, Jira, at higit pa. Tinitiyak nito ang smooth communication at task management sa lahat ng koponan.

Customizability at branding

Ang kakayahang i-customize at i-personalize ang lahat ng ginagamit mo para sa iyong negosyo ay mahalaga upang tiyakin na ito ay naaayon sa iyong brand identity at natutugunan ang iyong natatanging pangangailangan. Ang email service na may customizable branding ay makakatulong na mapanatili ang consistent at propesyonal na business image.

Narito ang ilang halimbawa ng customization features na maaaring makatulong para sa iyong company brand:

• Paggawa ng custom domain para sa email addresses
• Email templates
• Mga pirma
• Customizable filters at labels

Paano tiyakin ang maayos na paglipat sa iyong piniling alternatibo sa Gmail?

Ihanda ang iyong koponan

Kung inisip mong lumipat mula sa Gmail patungo sa ibang email service, tiyakin na ihanda mo ang iyong koponan para sa pagbabagong ito upang tiyakin ang maayos na paglipat.

Ang unang hakbang ay ipahayag ang mga dahilan ng paglipat at ang mga benepisyong maaaring dalhin ng bagong serbisyo sa koponan at sa kumpanya sa pangkalahatan. Tutulong ito sa iyong koponan na maunawaan kung bakit kinakailangan ang pagbabago at himukin silang matutunan ang bagong sistema.

Kapag suportado na ng iyong koponan, mahalaga na suriin ang kanilang training needs at gumawa ng training plan. Dapat itong isaalang-alang ang kamulatan ng iyong koponan sa bagong sistema at kumilos nang naaayon. Ang pagbibigay ng hands-on training at resources tulad ng video tutorials, in-person training o seminars, o kahit ang pagpapanatili ng updated knowledge base ay maaaring makatulong.

Sa huli, ang patuloy na suporta at resources para sa karagdagang skill development ay mahalaga para tiyakin na makakakuha ng kumpiyansa ang iyong koponan sa paggamit ng bagong sistema. Maaari itong kabilangan ng regular check-ins, feedback sessions, at access sa karagdagang training.

Pamahalaan ang data migration at integration

Upang magkaroon ng smooth migration process mula sa Gmail patungo sa bagong email service provider, pamahalaan ang iyong data migration at integration nang epektibo hangga’t maaari. Narito ang ilang tips kung paano mo matitiyak ang seamless transition sa iyong piniling alternatibo.

Una, gumawa ng plano para sa data migration mula sa Gmail patungo sa bagong serbisyo. Dapat itong ilahad ang mga hakbang na kailangan mong gawin upang ilipat ang lahat ng iyong emails, contacts, at files sa bagong platform. Tiyakin na mayroon kang backup ng lahat ng iyong data bago simulan ang migration.

Susunod, tiyakin na ang iyong bagong email service ay tuluy-tuloy na naka-integrate sa iba pang tools na ginagamit mo sa iyong organisasyon para sa komunikasyon, kolaborasyon, at produktibidad. Halimbawa, kung gumagamit ka ng project management tool, tiyakin na ang iyong email service ay naka-integrate dito.

Ang ilang email providers tulad ng LiveAgent ay nag-aalok ng seamless libreng Gmail migration sa iyong bagong account.

Konklusyon

Sa konklusyon, maraming available na alternatibo na maaaring magbigay sa iyo ng maraming benepisyo at kalamangan batay sa iyong partikular na pangangailangan at kinakailangan. Maging naghahanap ka ng mas mahusay na seguridad, mas malaking storage space, advanced features, o improved collaboration tools, may email service na maaaring mag-alok niyan.

Huwag mag-atubiling tuklasin ang iyong mga opsyon at gumawa ng paglipat sa alternatibo sa Gmail na gagana para sa iyo. Ang LiveAgent ay tiyak na opsyon na dapat isaalang-alang; nag-aalok ito ng malawak na hanay ng mga benepisyo, kabilang ang advanced ticketing tool, tuluy-tuloy na integrasyon sa iba pang tools, at mahusay na email management solutions.