Live Chat Support

Ano ang live chat (live chat support)?

Ang live chat ay isa sa mga tool ng help desk software na nagbibigay-daan sa mga customer na makipag-ugnayan sa inyong negosyo nang real-time sa pamamagitan ng chat sa inyong website.

Sa halip na hayaang maghintay ang mga customer sa hold o hayaang maghanap sila sa pamamagitan ng mahabang FAQ section, maaari nilang i-click ang chat box at magsimula ng chat para sa mga tanong sa suporta, ilarawan ang kanilang mga isyu, o magbigay ng feedback sa mga customer care representative. Ang online chat ay nagbibigay ng convenient na paraan para sa kanila na gawin ito, at para sa mga customer support rep na mabilis na tugunan ang mga isyu nang hindi nag-escalate.

Nagbibigay-daan din ito sa mga negosyo na gumawa ng proactive na chat approach at makipag-ugnayan sa mga potensyal na kliyente. Nangangahulugan ito na ang isang live chat agent ay maaaring makipag-ugnayan, mag-alok ng tulong, at alagaan ang mga bisita na nandoon sa website sa loob ng ilang oras, na ginagawang satisfied na customer. Sa pamamagitan ng proactive na pakikipag-ugnayan sa mga potensyal na kliyente, maaari kayong magbigay ng personalized na tulong at tugunan ang anumang alalahanin na mayroon sila, na sa huli ay nagpapataas ng pagkakataon na i-convert sila sa mga loyal na customer.

Bakit Lumalaki ang Popularity ng Live Chat

Ang popularity ng online chat ay malinaw batay sa dami ng pang-araw-araw na bisita at mga mensaheng ipinagpalit sa pagitan ng mga negosyo at ng kanilang mga customer. Tinitingnan ito mula sa pananaw ng live chat statistics, sa average, ang isang kumpanya ay nakikipag-ugnayan sa paligid ng 50 na pag-uusap bawat araw, samantalang ang isang agent ay karaniwang nalulutas ang paligid ng 14 na chat araw-araw.

Ang isa pang dahilan kung bakit ang live chat ay nagiging mas at mas popular sa mga user ay ang bilis nito. Sa mga available na agent, ang response time ay karaniwang loob lamang ng ilang segundo. Kaya naman ito ay bumubuo ng paligid sa 15% ng lahat ng customer communication. Sa ganitong malakas na mga tagapagpahiwatig ng utility nito, ang live chat support ay naging isang essential tool para sa modernong negosyo.

Dapat ba ang Bawat Negosyo na Magpatupad ng Live Chat Support?

Ang magandang bagay tungkol sa live chat tool ay maaari itong gamitin ng mga negosyo ng lahat ng laki at industriya. Kung kayo ay nag-ooperate ng isang maliit na e-commerce store, isang tech startup, o kayo ay isang healthcare provider, ang live chat support channel ay may may-alok para sa inyo.

  • E-commerce websites: Ang mga online retailer ay maaaring gamitin ang live chat option upang tumulong sa kanilang mga customer sa panahon ng purchase journey, bawasan ang cart abandonment, at sa gayon, dagdagan ang benta.
  • SaaS at technology: Ang Software-as-a-Service (SaaS) na mga kumpanya at technology provider ay maaaring mag-alok ng live chat service upang tumulong sa kanilang mga customer na mag-troubleshoot ng mga technical issue o magbigay ng gabay sa panahon ng setup process.
  • Travel at hospitality: Ang mga travel agency, hotel, at airline ay maaaring gamitin ang live chat upang tumulong sa mga customer sa kanilang mga booking, pagbabago ng itinerary, o mga travel-related na katanungan.
  • Healthcare: Ang mga medical provider ay maaaring mag-alok sa mga pasyente ng mabilis na access sa medical advice, appointment scheduling, at pangkalahatang mga katanungan sa pamamagitan ng live chat nang mabilis at madali.
  • Financial services: Ang mga bangko at financial institution ay maaaring samantalahin ang live chat functionality upang magbigay ng personalized na financial guidance at suporta sa kanilang mga kliyente.

Narito ang ilang lamang sa maraming dahilan kung bakit ang bawat negosyo ay dapat isaalang-alang ang pagpapatupad ng online chat support:

  • Real-time na messaging at access sa conversation history
  • Instantaneous na response time
  • Improved na client satisfaction
  • Mas magandang customer experience
  • Pagbuo ng malakas na relasyon at loyal na customer base
  • Mas mataas na benta at conversion rate
  • Cost-effective na customer service
  • Competitive advantage

Ito ay naiulat ng Zoho na paligid sa 85% ng mga negosyo sa B2B sector at paligid sa 74% sa B2C sector ay gumagamit ng live chat platform upang mapabuti ang kanilang customer support at dagdagan ang kanilang benta. Ang real-time na suporta at pagsagot sa mga katanungan ng customer kaagad bago sila mag-checkout ay maaaring alisin ang mga pagdududa na mayroon sila na kung bakit 60% ng mga brand na nagbibigay ng suporta sa pamamagitan ng live chat ay nag-ulat ng malaking pagtaas sa kanilang benta, ayon sa SuperOffice.

Paano Gumagana ang Live Chat Support?

Ang live chat support ay nag-revolutionize sa paraan ng pakikipag-ugnayan ng mga negosyo sa kanilang mga customer, na nag-aalok ng real-time na tulong sa isang click ng button. Ngunit paano eksakto ang gumagana ng technology na ito, at ano ang dapat ninyong isaalang-alang kapag ipinapatupad ito para sa inyong negosyo?

Pagsisimula sa Live Chat

Upang magsimula, ang unang hakbang ay paghahanap ng tamang provider. Maraming chat option na available sa merkado, at ang inyong pagpili ay depende sa inyong mga specific na pangangailangan at kagustuhan. Ang isang popular na chat solution ay ang LiveAgent, isang powerful na customer support software na nag-aalok ng comprehensive suite ng tool, kasama ang live chat support.

Create chat button window on LiveAgent

Pagkatapos pumili ng inyong provider, kailangan ninyong mag-set up ng account at i-customize ang inyong chat box upang tumugma sa hitsura at pakiramdam ng inyong brand. Kapag handa na ang inyong chat widget, oras na itong ilagay sa inyong website. Ito ay karaniwang ginagawa sa pamamagitan ng pagdagdag ng isang snippet ng code na ibinigay ng inyong software provider sa HTML ng inyong website. At iyon na, ang inyong live chat platform ay handa nang gamitin.

Edit chat button integration window displaying code

Advanced Features

Maaari din ninyong isaalang-alang ang paggamit ng isang chatbot bilang bahagi ng inyong online chat support strategy. Ang mga chatbot na ito ay available 24/7 at maaaring humawak ng basic na mga katanungan at simpleng gawain, tulad ng pagsagot sa FAQ, pag-book ng appointment, pagbibigay ng shipping at tracking information, at pagkolekta ng contact detail, sa iba pa. Ito ay nagreresulta sa mas efficient na business process at nagbibigay-daan sa inyong human agent na mag-focus sa mas kumplikadong isyu na nangangailangan ng human touch.

Mayroon din na opsyon na isama ang pre-chat at post-chat form na maaaring magkolekta ng karagdagang data mula sa inyong mga customer at magbigay ng valuable na feedback. Ang mga form na ito ay maaaring magkolekta ng kanilang pangalan, email, numero, o anumang ibang relevant na contact detail na maaaring gamitin upang i-personalize ang pag-uusap.

Pre-chat form window with fields and preview

Paghawak ng Offline Inquiry

Ngunit ano ang mangyayari kapag ang inyong mga agent ay offline at hindi available? May simpleng solusyon na nagbibigay-daan sa inyong mga bisita na mag-iwan ng mensahe para sa kanila, na ang inyong mga agent ay maaaring sagutin sa lalong madaling panahon na sila ay bumalik online. Sa ganitong paraan, walang customer inquiry na hindi nasasagot.

Offline button preview tab mockup
Contact form customization window

Paano Ako Makikipag-chat sa Customer Service?

Ang mga customer ay maaaring makipag-ugnayan sa customer support team nang real-time sa pamamagitan ng paggamit ng isang chat box na nakalagay sa website ng negosyo.

Kung ang inyong website ay itinayo sa WordPress, maraming plugin na available upang seamlessly i-integrate ang live chat support functionality sa inyong site. Tingnan ang aming hiwalay na artikulo sa 25 best WordPress live chat plugin upang matuto pa tungkol sa iba’t ibang plugin at mahanap ang perpektong fit para sa inyong website.

Halimbawa, ang ilang live chat provider tulad ng LiveAgent ay maaaring madaling i-integrate sa inyong WordPress website. Ito ay may kasamang live chat feature na tumutulong sa inyo na ikonekta ang inyong mga customer sa inyong support agent nang real-time sa pamamagitan lamang ng pag-click sa chat icon sa website nito.

LiveAgent CTA and live chat button

Gusto ba ng Mga Customer ang Live Chat?

Parehong mga customer at negosyo ang umiibig sa live chat support dahil ito ay mabilis, epektibo, at cost-effective. Sa online chat, ang mga customer ay maaaring makakuha ng mga sagot sa kanilang mga katanungan sa loob ng ilang minuto. Hindi na sila kailangang maghintay sa hold sa loob ng maraming oras o makipagtransaksyon sa mahabang email response time. Bagaman ang average response time para sa live chat query ay nag-iiba mula sa negosyo hanggang negosyo at mula sa industriya hanggang industriya, ito ay isang universally accepted na ideya na ang live chat query ay dapat masagot nang malaki nang mas mabilis kaysa sa email at phone call.

Customer Satisfaction sa Live Chat

Ang mga customer at web visitor na gumagamit ng live chat platform ay nag-ulat ng 81.2% satisfaction rate dahil sa kanilang convenience, bilis, at mataas na resolution rate. Binibigyan din nila ito ng score na 9 out of 10 pagdating sa pag-rate ng kanilang live chat experience.

Live chat satisfaction rate statistic showing 81.2%

Sa tuktok ng iyon, maraming kumpanya ang nag-aalok ng video live chat na ginagawang madali para sa parehong customer at support agent na mabilis at epektibong tugunan ang anumang isyu. Ito ay isang napakagandang convenient na paraan na nagbibigay-daan sa mga customer at agent na mag-multitask sa panahon ng pag-uusap. Ang live chat para sa website ay isang must-have feature na ginagawang madali at epektibo ang chat communication sa mga customer. Nakakatipid ito ng oras at pagsisikap, na ginagawang mas kasiya-siya ang kabuuang customer service experience.

Live Chat Support Best Practice

Pagdating sa live chat support, ang pagsunod sa best practice ay maaaring gumawa ng malaking pagkakaiba sa pagbibigay ng exceptional na customer service at pag-elevate ng inyong live chat strategy.

Pumili ng Strategic Place para sa Inyong Chat Window

Ito ay mahalaga na strategic na iposisyon ang inyong chat button sa inyong website upang masiguro na ito ay parehong madaling makikita at accessible, na nagbibigay-daan sa mga bisita na mabilis na mahanap at makipag-ugnayan dito. Kaya, siguraduhin na ito ay prominently na ipinakita at na ang inyong mga bisita ay hindi kailangang mag-scroll down upang mahanap ito. Ang pangunahing layunin ay dagdagan ang engagement at magbigay ng seamless na support experience.

Hindi kailangan ninyong idagdag ang inyong live chat button sa bawat pahina ng inyong website. Siguraduhin na pumili kayo ng pinaka-relevant na mga pahina. Mag-isip tungkol sa kung saan ang mga bisita ay malamang na magkaroon ng mga katanungan o kailangan ng tulong sa inyong website. Halimbawa, magandang ideya na mag-alok nito sa pinakamahalagang mga pahina tulad ng inyong homepage, contact page, FAQ, o ang checkout page.

I-personalize ang Customer Conversation

Ang pagdagdag ng touch ng personalization ay susi pagdating sa pagbibigay ng exceptional na live chat experience para sa mga customer. Sa pamamagitan ng pag-personalize ng chat interaction sa inyong mga customer/bisita, maaari kayong lumikha ng mas meaningful at engaging na karanasan kung saan sila ay nararamdamang valued at naiintindihan.

Ang maaari ninyong gawin ay tawagan ang mga customer sa kanilang pangalan. Ito ay nagdadagdag ng personal touch na ginagawang mas friendly ang buong pag-uusap. Bilang karagdagan, kung sila ay nakakontak na sa inyo dati, maaari ninyong sumangguni sa kanilang nakaraang pakikipag-ugnayan gamit ang conversation history feature. Ito ay nagpapakita sa kanila na kayo ay gumugol ng oras upang maunawaan ang kanilang kasaysayan sa inyong brand at sa gayon ay magbigay ng pinakamahusay na posibleng suporta.

I-tailor ang inyong mga tugon sa specific na pangangailangan at problema ng customer at iwasan ang paggamit ng generic, one-size-fits-all na mga tugon. Huli, ngunit hindi bababa sa kahalagahan, siguraduhin na ipakita ninyo ang empathy at pag-unawa. Kilalanin ang anumang frustration na maaaring maranasan ng inyong mga customer at panatilihin sila na kayo ay nandito upang tumulong sa kanila na mahanap ang solusyon.

Gamitin ang Video bilang Bahagi ng Inyong Live Chat Support

Sa pamamagitan ng pagdagdag ng video capability sa inyong live chat support, maaari ninyong pahusayin ang customer experience at magbigay ng mas personalized na serbisyo. Ang video ay nagbibigay-daan sa face-to-face na komunikasyon na maaaring mapabuti ang pakiramdam ng tiwala dahil ito ay nagdadagdag ng human touch sa pakikipag-ugnayan.

Ang mga video ay tumutulong din na ipaliwanag ang mas kumplikadong mga isyu o instruksyon na maaaring maging hamon na ipaliwanag sa pamamagitan ng teksto lamang. Ang mga company representative ay maaaring magbahagi ng kanilang screen o gumamit ng co-browsing functionality sa panahon ng chat session upang gabayan ang mga customer sa proseso nang real-time. Ito ay maaaring mapabuti ang team efficiency at makatipid ng oras para sa parehong partido na kasangkot.

Gamitin ang Canned Response

Pagdating sa pagbibigay ng efficient at consistent na live chat customer service, ang paggamit ng canned message at pre-written template ay maaaring maging valuable. Ang canned message, na kilala rin bilang predefined response, ay pre-written na snippet ng teksto na maaaring gamitin ng agent sa panahon ng live chat conversation. Ang canned response ay maaaring maging time-saver, ngunit mahalaga na gamitin ito nang matalino.

LiveAgent canned messages interface

Ang canned message ay maaaring makatipid ng malaking oras at pagsisikap sa panahon ng pag-uusap. Sa halip na mag-type ng parehong tugon nang paulit-ulit, ang mga agent ay maaaring simpleng pumili ng angkop na mensahe mula sa isang predefined library at ipadala ito sa isang click. Tumutulong din sila na masiguro ang consistency at accurate na mga tugon sa madalas na itinatanong mga katanungan o karaniwang nakakaharap na mga isyu. Ito ay nagsisiguro na ang mga customer ay makakatanggap ng parehong antas ng serbisyo, anuman ang agent na kanilang nakikipag-chat.

Ang paggamit ng pre-written template ay binabawasan din ang panganib ng human error, lalo na pagdating sa pagbibigay ng kumplikado o technical na impormasyon. Ang canned message ay maingat na ginawa at sinuri upang masiguro na kayo ay nagbabahagi lamang ng accurate na impormasyon sa inyong mga customer.

Upang pahusayin ang customer satisfaction, ang pagpapatupad ng chat priority routing ay nagsisiguro na ang high-priority na mga katanungan ay pinangangasiwaan nang mabilis ng mga pinaka-angkop na agent.

I-integrate ang Inyong Live Chat sa Ibang Tool

Gusto ba ninyong ang inyong business process ay maging mas epektibo? Ang integration ay nagbibigay-daan sa inyo na i-synchronize ang customer data sa pagitan ng inyong live chat software at ibang business tool tulad ng inyong customer relationship management (CRM) system. Ang third-party integration na ito ay nagsisiguro na ang customer information ay up-to-date at available sa support agent, na nagbibigay-daan sa mas personalized na serbisyo at informed na pakikipag-ugnayan.

Maaari din ninyong i-integrate ang inyong live chat platform sa inyong help desk software o ticketing system upang seamlessly i-convert ang chat conversation sa support ticket. Ito ay nagbibigay-daan sa mas magandang organisasyon, tracking, at follow-up sa customer inquiry, na nagsisiguro na walang customer na mahuhulog sa pagitan.

Kapag integrated sa analytics at tracking tool, ang live chat platform ay maaaring magbigay ng customer insight sa visitor behavior at karaniwang browsing pattern. Ang data na ito ay maaaring gamitin upang proactively na makipag-ugnayan sa mga bisita sa tamang oras, na nag-aalok ng tulong o personalized na rekomendasyon batay sa kanilang pakikipag-ugnayan sa inyong website.

Magkolekta ng Customer Feedback at Survey

Ang paghingi ng feedback sa pamamagitan ng pre-chat at post-chat survey ay isang vital strategy para sa pagpapahusay ng inyong online chat customer service. Sa pamamagitan ng pagkolekta ng valuable na insight mula sa mga customer tungkol sa kanilang mga karanasan, maaari ninyong malaking mapabuti ang inyong mga serbisyo. Ang pagtatanong ng targeted na mga katanungan ay maaaring tumulong sa inyo na maunawaan ang kanilang mga pain point, inaasahan, at mga lugar para sa pagpapabuti.

Post-chat survey example showing agent ranking

Ang pagpapatupad ng survey ay nagbibigay-daan sa inyo na suriin ang kalidad at effectiveness ng inyong live chat support. Anyayahan sila na i-rate ang customer satisfaction level ng serbisyong natanggap nila, at makakuha ng data na maaaring tumulong sa inyo na matukoy ang mga lugar ng lakas at mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti. Ito ay tutulong din sa inyo na kilalanin at gantimpalaan ang exceptional na support agent habang tinutugunan ang anumang isyu o gap sa serbisyo.

6 Benepisyo ng Live Chat Support para sa Anumang Negosyo

1. Improved Customer Satisfaction

Ang pagbibigay ng instant at personalized na live chat customer service ay nagreresulta sa mas mataas na customer satisfaction rate. Ang mga customer ay karaniwang nagpapakita ng pagpapahalaga sa convenience ng instant messaging at pagkuha ng kanilang mga isyu na nalutas nang mabilis.

2. Mas Mataas na Benta at Conversion Rate

Ang live chat ay ang ultimate tool upang makipag-ugnayan sa mga customer nang real-time na komunikasyon, gabayan sila sa buong purchasing process, at tugunan ang kanilang mga alalahanin. Ito ay maaaring sa huli na dagdagan ang inyong benta at conversion.

3. Cost-Effectiveness

Kumpara sa tradisyonal na phone support, ang live chat platform ay nagbibigay-daan sa support agent na humawak ng maraming pag-uusap nang sabay-sabay, na binabawasan ang pangangailangan para sa karagdagang staff at sa huli ay nakakatipid ng gastos.

4. Valuable Insight

Ang isa pang benepisyo ng live chat ay nagbibigay-daan ito sa inyo na magkolekta ng valuable na data at customer insight. Sa pamamagitan ng pagsusuri ng customer service interaction at chat transcript, maaari ninyong matukoy ang karaniwang trend at pain point, pati na rin gumawa ng informed na business decision upang mapabuti ang inyong kabuuang estratehiya.

5. Mabilis na Problem Resolution

Ang live chat ay nagbibigay-daan sa customer support team na mag-troubleshoot at malutas ang mga isyu nang mabilis at nang real-time, na binabawasan ang frustration at nag-aalis ng pangangailangan para sa mahabang back-and-forth na pakikipag-ugnayan.

6. Enhanced Customer Experience

Sa pamamagitan ng pag-aalok sa inyong mga customer ng convenient na paraan upang makipag-ugnayan sa inyong negosyo sa pamamagitan ng pag-browse sa inyong website o kahit na pag-access ng suporta mula sa kanilang mobile device, maaari ninyong lumikha ng seamless at positive na customer experience.

Real-Life na Halimbawa ng Live Chat Support

LiveAgent

Ang LiveAgent ay nag-aalok ng live chat button sa kanilang website na nagbibigay ng instant messaging at mabilis na ikonekta kayo sa customer service representative sa kaso na kailangan ninyo ng anumang uri ng tulong. Mula sa mga katanungan tungkol sa kanilang mga serbisyo, technical issue, o impormasyon tungkol sa kanilang pricing plan, ang kanilang friendly team ng karanasang agent ay handa na sagutin ang lahat ng inyong mga katanungan.

  • Ang kanilang mabilis na live chat widget at advanced feature ay ginagawang napakadali ang bawat customer interaction.
  • Ang LiveAgent ay nag-aalok ng 24/7 na customer support.
  • Ang chat routing ay nagsisiguro na ang inyong mensahe ay awtomatikong ipinapadala sa pinaka-relevant na departamento at agent batay sa layunin ng inyong katanungan.
  • Maaari ninyong kontakin ang support team sa pamamagitan ng ilang customer service channel: contact form, live chat, messenger, o WhatsApp.
LiveAgent live chat widget on mobile showing multiple channels

Decathlon

Ang Decathlon ay humahawak ng malaking bilang ng customer support issue araw-araw. Ang mabagal na response time sa pamamagitan ng phone support at email ay nag-udyok sa kanila na magsimulang gumamit ng live chat sa pamamagitan ng WhatsApp.

  • Ang Decathlon ay nagdagdag ng automation upang makipag-ugnayan sa mga customer nang epektibo at ipamahagi ang kumplikadong query sa available na agent.
  • Ang bawat agent ay maaaring humawak ng maraming query nang sabay-sabay na nagbibigay-daan sa kanila na malutas ang mas maraming isyu nang hindi kinakailangang mag-hire ng mas maraming agent.
  • Nagsimula din sila na mag-alok ng self-service support sa anyo ng knowledge base na maaaring gamitin para sa simpleng gawain at query, na nabawasan ang kanilang average handling time ng 50%.
Decathlon live chat capabilities through WhatsApp for tracking orders

Fitbit

Noong 2019, ang Fitbit Health Solutions, na ang B2B side ng sikat na fitness tracking watch manufacturer, ay nangangailangan ng tool na magpapagaan sa mga potensyal na lead na makipag-ugnayan sa kanila. Sa panahon, ang mga prospect ay kailangang punan ang isang online form upang makipag-ugnayan sa sales team. Ang approach na ito ay nagpabagal sa engagement pati na rin sa kanilang benta bilang resulta. Kaya naman, nagdesisyon sila na magpatupad ng isang bagong communication medium na magdadrive ng engagement at madaling ikonekta ang kanilang mga potensyal na customer sa support agent.

Ilunsad nila ang live chat sa kanilang website kung saan nag-aalok sila ng 24/7 na customer support, at mula pa lang sa simula ay nakita nila ang pagkakaiba. Upang ilagay ito sa mga numero, sila ay nakapag-close ng $4 million sa revenue sa pamamagitan ng live chat sa loob lamang ng isang taon.

Fitbit Get Support page displaying support options

Dominos

Ang Dominos ay isa rin sa mga brand na nagsimulang gumamit ng live chat upang mapabuti ang efficiency ng ordering process. Gumagamit sila ng artificial intelligence sa anyo ng chatbot upang makipag-ugnayan sa kanilang mga customer sa pamamagitan ng Messenger na nangangahulugang ang kanilang mga customer ay hindi kailangang mag-download ng anumang karagdagang mobile app sa kanilang mobile phone.

Ang mga customer ay maaaring unang pumili kung gusto nilang lumikha ng order, subaybayan ang kanilang order, o makipag-ugnayan sa customer support team. Habang gumagawa ng order, kayo ay nakikipag-usap sa chatbot at tinutukoy kung ano eksakto ang inyong ginusto at ano ang inyong mga requirement. Ito ay isang mabilis at madaling proseso na kapaki-pakinabang para sa parehong mga customer at negosyo.

Domino's Pizza Messenger live chat for placing orders
Continuation of Domino's Pizza live chat ordering process

MyProtein

Ang MyProtein, isang online sports nutrition brand, ay nagbibigay ng isang hanay ng mga produkto kasama ang iba’t ibang supplement, protein, vitamin, at activewear, lahat ay ipinapadala direkta sa inyong pintuan. Nagdesisyon din sila na magsimulang gumamit ng isang live chat platform bilang bahagi ng kanilang customer support strategy.

MyProtein support page with communication channels
  • Maaari ninyong kontakin ang MyProtein support team sa pamamagitan ng iba’t ibang communication channel, tulad ng online chat window, Messenger, Twitter direct message, o mag-iwan lamang ng mensahe sa kanila sa pamamagitan ng kanilang website.
  • Nag-aalok sila ng tulong tungkol sa product advice, return at refund, discount, at delivery option, sa iba pa.
  • Ang kanilang live chat ay hindi available 24/7 ngunit maaari ninyong laging mag-iwan ng mensahe at sila ay makikipag-ugnayan sa inyo sa lalong madaling panahon.

Konklusyon

Ang live chat support ay isang powerful tool na maaaring mag-revolutionize sa inyong customer service effort. Kaya naman ito ay mahalaga na saklawin ang mga basic ng live chat support, ang kahulugan at benepisyo nito, at bakit ang bawat negosyo ay dapat isaalang-alang ang pagpapatupad nito sa kanilang estratehiya. Habang binibigyang-diin ang kahalagahan nito para sa mga negosyo ng lahat ng uri, tiningnan namin ang mga aspeto ng operational nito at nag-highlight ng positibong epekto na makikita sa feedback mula sa mga satisfied na kliyente.

Ang pagsunod sa best practice ay maaaring tumulong sa inyo na magbigay ng exceptional na suporta na magdudulot ng lasting impression sa inyong mga bisita at customer, na maaaring sa huli na magpataas ng inyong negosyo at dagdagan ang inyong benta.

Kung gusto ninyong subukan ito, ang LiveAgent ay nag-aalok ng isang exceptional na live chat solution. Maaari din kayong mag-sign up para sa isang 30-day free trial at maranasan ang mga benepisyo nang firsthand nang walang anumang string attached. Magsimula ng pakikipag-ugnayan sa inyong mga customer nang real-time na pag-uusap, magbigay ng instant na suporta, at bumuo ng mas malakas na relasyon sa pamamagitan ng live chat support.

Magbigay ng exceptional na live chat support

Magbigay ng instant, personal na live chat support gamit ang LiveAgent. Makipag-ugnayan sa mga customer nang real-time at i-convert ang mas maraming bisita sa mga bumibili.

Frequently asked questions

Ilang chat ang maaaring hawakan ng isang agent sa isang araw?

Ang bilang ng mga chat ay maaaring magkaiba depende sa mga salik tulad ng pagiging kumplikado ng katanungan, ang antas ng kasanayan ng agent, at ang mga mapagkukunan at tool na available. Gayunpaman, sa average, ang isang karanasang agent ay maaaring humawak ng kahit saan mula 20 hanggang 80 chats bawat araw (8 oras na shift).

Ano ang kahulugan ng live chat support?

Ang live chat support ay ang kakayahang magsagawa ng text chat sa pagitan ng kliyente at ng support team sa pamamagitan ng Internet. Sa pamamagitan ng paggamit ng live chat tool para sa real-time na komunikasyon, ang mga customer ay maaaring magpadala ng kanilang mga katanungan tungkol sa mga produkto o serbisyo na inaalok ng kumpanya at makakuha ng mga sagot nang napakabilis. Ang live chat ay nag-automate at nagpabilis din ng trabaho ng customer service team.

Paano ko gagamitin ang live chat para sa customer service?

Pumili ng angkop na chat service tulad ng LiveAgent at i-integrate ito sa inyong website sa pamamagitan ng pag-embed ng code ng platform. I-customize ang hitsura nito upang tumugma sa disenyo ng inyong website, at siguraduhin na ang inyong mga agent ay sinanay na humawak ng mga katanungan nang epektibo. Regular na subaybayan ang mga pakikipag-ugnayan, gamitin ang mga best practice tulad ng mabilis na mga tugon at malinaw na komunikasyon, at ayusin ang mga estratehiya batay sa feedback para sa patuloy na pagpapabuti.

Ano ang mga elemento ng live chat support?

Ang pinakamahalagang bahagi ng isang live chat platform ay nagbibigay-daan sa inyo na madaling magsimula ng real-time na komunikasyon sa pagitan ng mga customer at support agent. Bilang karagdagan, nagbibigay-daan ito sa pakikipag-ugnayan at paghawak ng customer sa pamamagitan ng emoticon, pagbabahagi ng video pati na rin ang mga mensahe ng boses. Ang mahalagang bagay ay ang kliyente ay maaaring magsimula ng pag-uusap anumang oras at makakuha ng halos agarang tugon.

Bakit ang live chat support ay mabuti para sa customer service?

Ang live chat ay isang customer service tool na nagbibigay ng real-time na suporta, nagpapabuti ng karanasan ng customer, at tumutulong sa pagkuha. Nagbibigay-daan ito sa mga agent na makabuo ng personal na koneksyon at sumangguni sa nakaraang pakikipag-ugnayan, na binabawasan ang paulit-ulit na impormasyon. Naka-embed sa mga site o app, tumutulong ito sa paggamit, nagbibigay-daan sa mga agent na humawak ng maraming sabay-sabay na chat, at nagsisiguro ng 24/7 na availability. Nagpapataas ito ng engagement, nag-aalok ng competitive advantage, at nagbibigay ng data para sa pagpapabuti ng produkto.

Paano nagbibigay ang LiveAgent ng live chat support?

Ang live chat ay isang tool para sa komunikasyon na available sa LiveAgent. Ang tool na ito ay nagbibigay-daan sa mga customer service team na gumagamit ng LiveAgent na suportahan ang mga customer nang real-time. Kasama dito ang lahat ng functionality na kailangan ninyo para sa epektibo at mabilis na komunikasyon sa inyong mga customer.

Ano ang disadvantage ng live chat support?

Habang ang live chat support ay nag-aalok ng maraming benepisyo, mayroon din itong ilang potensyal na disadvantage. Ang isang disadvantage ay ang pangangailangan na maging online upang mag-alok ng suporta na nangangahulugang maaari kayong kailangang mag-hire ng sapat na tao upang makapag-cover ng hindi bababa sa mga peak hours.

Paano ko garantisahin ang kaligtasan ng live chat support?

Pagdating sa kaligtasan, ang paggamit ng isang kilalang at secure na SaaS solution ay lubhang inirerekomenda. Ang mga SaaS provider tulad ng LiveAgent ay nagbibigay-priyoridad sa mga hakbang sa seguridad ng chat, tulad ng encryption ng data at secure na cloud storage upang protektahan ang impormasyon ng customer. Ang pagpapatupad ng mahigpit na access control at regular na pag-update ng software ay nag-aambag din sa pagpapanatili ng secure na kapaligiran.

Ang live chat ba ay may tunay na tao?

Ang live chat ay maaaring kasama ang isang tunay na tao o sa isang chatbot. Sa ilang mga kaso, ang live chat ay pinamamahalaan ng mga human customer service representative na nakikipag-ugnayan sa real-time na pag-uusap sa mga user. Sa ibang mga kaso, ang live chat ay maaaring maging automated at pinamamahalaan ng AI-powered na chatbot. Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay mahalaga, dahil ang mga pakikipag-ugnayan sa mga chatbot ay maaaring kulang sa empathy, pag-unawa, at paghuhukom na maaaring ibigay ng isang human representative.

Learn more

Web Chat Online
Web Chat Online

Web Chat Online

Ang web chat online ay nagbibigay-daan sa real-time na komunikasyon sa pagitan ng mga customer at negosyo sa pamamagitan ng internet. Matuto kung paano pinapabu...

3 min read
Customer support Live Chat +1

You will be in Good Hands!

Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.

LiveAgent Dashboard