
Mga feature ng oras ng negosyo
Matuto tungkol sa kahalagahan ng pagtatakda ng oras ng negosyo para sa SLA compliance, pag-iwas sa mga multa, at pagpapahusay ng customer service. Makakuha ng m...

Alamin ang tungkol sa oras ng negosyo, ang kahalagahan nito para sa suporta sa customer, at kung paano nakakatulong ang software ng LiveAgent sa pamamahala ng 24/7 na operasyon. Tuklasin ang automation upang mapahusay ang mga workflow, kasiyahan ng customer, at pagpapanatili. Simulan ang libreng pagsubok upang ma-optimize ang iyong serbisyo.
Ang oras ng negosyo ay ang mga oras kung kailan karaniwang nagtatrabaho ang mga staff ng suporta ng negosyo. Gumagawa ang mga kompanya ng oras ng operasyon para makipag-ugnayan ang mga customer sa staff ng suporta. Ang oras ng pagtugon ay napagpapasiyahan depende sa oras ng opisina.
Sa huli, ayaw ng sinuman na maghintay ang mga customer para sa tugon ng helpdesk kapag abala, natutulog, o nagbabakasyon sila. Maaaring pumili ng iba’t ibang oras ng negosyo para sa iba’t ibang departamento. Kapaki-pakinabang ito kapag ang mga ahente ay nagtatrabaho sa iba’t ibang oras, o nasa iba’t ibang time zone. Halimbawa, ang staff ng suporta ng kumpanya ay available 24 na oras. Kaya, ang mga manggagawa ay mananagot lamang sa mga tawag sa oras ng negosyo ng kanilang shift.
Karaniwang ang oras ng opisina ay mula 8 am hanggang 6 pm. Karaniwang ito ay mula Lunes hanggang Biyernes. Maliban na lamang kapag pista opisyal.
Gayunpaman, dapat palaging tandaan na ang karaniwang oras at araw ng opisina ay nagkakaiba depende sa lokasyon ng kumpanya. Iba-iba ang pamantayan ng operasyon ng negosyo sa bawat rehiyon at bansa.
48 oras ay katumbas ng 2 araw ng negosyo. Karaniwan, ang mga araw ng negosyo ay mula Lunes hanggang Biyernes kung kailan bukas ang karamihan ng mga propesyonal na negosyo. Hindi kabilang dito ang weekends at pampublikong pista opisyal.
Depende ang oras ng trabaho sa uri ng negosyo:
Karaniwan, maliban na lamang sa ilang pampubliko o legal na pista opisyal.
Tumutulong ang help desk ticket systems sa iyong mga ahente na pamahalaan ang lahat ng mga katanungan mula sa isang lugar. Hindi na kailangang magpalipat-lipat ng interface.
Halimbawa, maaari mong makuha lahat ng Email, Live Chat, Call center, at Social Media na mga katanungan sa isang Universal inbox. I-set up at i-automate ang iyong LiveAgent at maabot ang pinakamataas na antas ng iyong customer service!
Karaniwan, ang customer service ay nagtatrabaho nang pa-shift. Mahirap magbigay ng serbisyo 24/7 maliban kung kaya ng iyong kumpanya na maglaan ng resources para kumuha ng mas maraming empleyado. Ang customer service software tulad ng LiveAgent ay nagbibigay ng Customer portal, na makakatulong sa iyo sa iba’t ibang paraan.
Isa sa pinakamahalagang aspeto ay ang paggawa ng Knowledge Base articles. Ang pagbibigay ng self-service sa pamamagitan ng Knowledge Base articles ay maaaring tumulong sa mga customer kahit hindi available ang staff ng customer service.

Nag-aalok ang LiveAgent ng Oras ng Negosyo na tampok. Pinapahintulutan ng function na ito na ma-set ang iyong oras ng opisina sa loob ng software. Ang pag-set up nito ay tumutulong sa iyong customer support na maghanda para sa kani-kanilang shift. Nagse-set din ito ng makatotohanang inaasahan para sa customer.
Sa pamamagitan ng pag-configure ng oras ng negosyo sa LiveAgent, maaari kang:
I-configure ang oras ng negosyo at i-automate ang mga workflow gamit ang pamamahala ng SLA ng LiveAgent para matiyak ang tuloy-tuloy na serbisyo sa lahat ng time zone.
Ang oras ng negosyo ay ang mga oras ng araw kung kailan karaniwang isinasagawa ang mga aktibidad. Nagkakaiba-iba ang pamantayang oras ng trabaho depende sa bansa. Sa maraming bansa, karaniwan itong mula 9:00 am hanggang 5:00 pm (tinatawag ding 9-5).
Upang magtakda ng oras ng trabaho sa LiveAgent, pumunta sa 'Configuration, pagkatapos piliin ang tab na 'Automation' at pagkatapos ay 'SLA'. Sa susunod na hakbang, i-click ang 'Create level'. Sa puntong ito, maaari mong i-on at i-set ang oras ng trabaho sa pamamagitan ng pagpili ng 'Times are defined in subsequent working hours'. Pagkatapos, pumili ng time zone, magtakda ng oras ng trabaho para sa bawat araw ng linggo at 'exclude holidays' kung saan hindi nagtatrabaho ang inyong kumpanya.
Ang oras ng trabaho na pipiliin mo ay dapat nakadepende sa uri ng iyong negosyo. Kapag nagtatakda ng oras ng trabaho, isipin ang iyong target na grupo – kung anong oras nila gustong bilhin ang iyong serbisyo. Ngunit ang pinakamahalaga ay isama at sundin ang bukas na oras sa lahat ng media na ginagamit mo sa pakikipagkomunikasyon.

Matuto tungkol sa kahalagahan ng pagtatakda ng oras ng negosyo para sa SLA compliance, pag-iwas sa mga multa, at pagpapahusay ng customer service. Makakuha ng m...

Matuto kung ano ang oras ng resolusyon, bakit ito mahalaga, at paano ito mapabuti gamit ang mga tool tulad ng LiveAgent para sa mas mabilis at epektibong suport...

Matuto tungkol sa oras ng tawag, isang pangunahing sukatan ng call center na sumusukat sa oras ng usapan at paghihintay. Mapabuti ang produktibidad at kahusayan...