Checklist sa Pagsisimula ng Negosyo

Ang unang at pinaka-mahalagang hakbang ay ang pagpili kung anong uri ng negosyo ang nais mong simulan. Maraming mga pagpipilian, kaya maaaring malito ka sa dami ng posibilidad. Isipin kung ano ang iyong kinahihiligan at kung maaari mo ba itong gawing negosyo.

Bakit mahalaga ang tamang pagpili ng bagong negosyo?

Makakatulong ito upang matukoy kung ipagpapatuloy mo ang iyong ideya, magkano ang kakailanganin mong puhunan, at kung ano ang susunod na hakbang.

Paano malalaman kung anong uri ng negosyo ang bagay sa iyo?

• Gumawa ng listahan ng mga bagay na interes mo. Iwasan ang mga ideang sa tingin mo ay popular dahil mas mahigpit ang kumpetisyon.
• Mula sa listahan, piliin ang mga ideang pinakakinikilig ka.
• Tukuyin kung alin sa mga ito ang may pinakamaraming potensyal. Isulat kung anong uri ng tao ang maaaring maging interesado rito at kung bakit nila ito gusto.

Kapag may listahan ka na, isipin kung paano ito pwedeng gawing negosyo.

Tip: Hindi kailangang komplikado ang iyong ideya.

Anong mga tools ang maaaring gamitin sa pagpili ng bagong negosyo?

• Online research
• Brainstorming kasama ang mga may karanasan sa negosyo
• Business journals at magazines

Matapos mong matukoy kung anong negosyo ang sisimulan, panahon na upang pag-aralan ang kompetisyon at ang industriya sa pangkalahatan.

Bakit mahalaga ang research?

Magbibigay ito ng ideya kung may potensyal ba ang iyong negosyo. Malalaman mo rin kung gaano kalaki ang merkado. Maiiwasan mong subukang magbenta ng bagay na marami na ang nag-aalok.

Gamitin ang hakbang na ito para malaman kung may lugar pa para sa bagong negosyo, magkano ang kailangan para magsimula, at anong marketing ang kakailanganin.

Paano magsaliksik ng mga kakumpitensya?

Maraming paraan pero pinakamadali ang paggamit ng Google.

• I-type ang uri ng negosyo, ang lokasyon, at mga kaugnay na keyword sa Google search bar. Lalabas dito ang mga kahalintulad na negosyo sa iyong lugar.
• Subukan ang mga pariralang tulad ng “Ang iyong industriya + lungsod mo” o “kompetitor + industriya + lungsod”.
• Gumawa ng listahan ng bawat negosyo, website, at contact details nila. Tingnan kung paano sila nagpo-promote online.

Tip: Kung may nakita kang napaka-mura o luma na, maaaring ito ay palatandaan na kakaunti pa ang kumpetisyon sa lugar na iyon.

Anong mga tools ang gamit sa research ng kakumpitensya?

• Pagbabasa ng balita at blog tungkol sa iyong industriya para matuto tungkol sa ginagawa ng iba at mga trend.
• Makipag-usap sa mga nagtatrabaho na sa katulad na negosyo.
• Tingnan ang website at social media ng mga kakumpitensya.

Ano ang mga pangunahing kakayahan para sa pagpapatakbo ng negosyo?

Halimbawa, kung magtatayo ka ng marketing agency, makakatulong kung may karanasan ka sa marketing at alam mo ang mga epektibong taktika para sa iba’t ibang negosyo.

Anong mga kasanayan ang makakatulong sa pangkalahatan?

• Time management
• Leadership at communication
• Malakas na work ethic, propesyonalismo, katapatan, atbp.
• Pagiging masinop sa detalye
• IT (lalo na kung online business ang gusto mo)

Bakit mahalaga ang listahan ng kwalipikasyon?

Makakatulong ito upang matukoy kung ano na ang mayroon ka at ano pa ang dapat mong matutunan para sa mas epektibong pamamahala ng negosyo.

Paano gumawa ng listahan ng kwalipikasyon?

• Isulat ang mga kasanayang taglay mo na.
• Tanungin ang mga katrabaho o pamilya kung ano ang pinahahalagahan nila sa iyo. Maaari itong gawin sa anonymous survey para maging tapat sila.
• Makipag-usap sa mga may-ari ng negosyo o empleyado ng kaparehong negosyo para malaman ang mga kwalipikasyong mahalaga sa kanila.

Anong tools ang makakatulong sa listahan ng kwalipikasyon?

• LinkedIn profiles (ng mga propesyonal sa iyong industriya at empleyado ng kakumpitensya) para makita kung anong mga kwalipikasyon ang meron sila.

Magandang ideya na simulan sa pagtantiya kung magkano ang halaga ng iyong produkto o serbisyo.

Bakit mahalaga ang pagtantiya ng presyo ng produkto/serbisyo?

Kailangan mo ng pinansyal na kakayahan upang hindi ka depende sa utang. Kung may full-time job ka ngayon, magandang magtabi ng ipon para sa panahon na magdesisyon kang tumutok sa negosyo.

Paano itakda ang tamang presyo?

• Alamin ang presyo ng kaparehong produkto/serbisyo, magkano ibinebenta ng kakumpitensya, at magkano ang gastos sa paggawa o pagkuha nito.
• Kapag natukoy na ang target group at potensyal na customer, mag-survey para malaman kung magkano sila handang magbayad.
• Pumili ng pricing strategy na bagay sa iyo.

Tip: Suriin ang government grants at loans na makakatulong sa pagsisimula.

Anong tools ang gamit sa pagtukoy ng pinakamagandang presyo?

• SurveyMonkey o Google Forms
• Google Sheets (Google Drive) o Excel

Ang pagkakaroon ng pisikal na pwesto ay susunod na hakbang sa pagsisimula ng negosyo.

Bakit mahalaga ang tamang lokasyon?

Makakatulong ito para malaman kung may sapat na espasyo, magkano ang kailangang kapital bago magbukas, at iba pa.

Paano pumili ng magandang lokasyon?

Isaalang-alang ang:

• Sapat ba ang espasyo para sa negosyo?
• Madali ba para sa tao na pumasok (para bumili, atbp.)?
• Marami bang parking space o mahihirapan ang customer?
• Magkano ang renta kada square foot?
• Nasaan ang mga kakumpitensya mo?
• Madali bang puntahan at abot-kaya ba para sa target customer ang lugar?

Anong tools ang makakatulong maghanap ng lokasyon?

• Google Maps/Street View ay mahusay para makita ang lugar ng iyong negosyo.

Panahon na rin para humanap ng real estate agent na makakatulong sa paghahanap at pag-aayos ng lahat ng kailangan.

Ang pagsisimula ng negosyo ay maaaring magastos. Dapat may nakalaan kang pondo para sa buwan na mababa o walang benta. Maaaring abutin ng taon bago ka kumita kung hindi mo ito mapaplano.

Bakit mahalagang may sapat na kapital?

Makakatulong ito upang matukoy kung kakayanin ng negosyo ang mga gastusin at kung paano makakatipid bago magbukas.

Paano harapin ang hakbang na ito?

• Magkakaroon ka ba ng partner o mag-isa lang? Kung may partner, magkano ang pwede nilang maambag agad?
• Ilang buwan mong kayang sagutin ang gastusin nang hindi umutang?
• Magkano ang ipon mo at gaano ito tatagal kung walang kita ang negosyo?
• Gumawa ng budget para malaman ang kailangan agad (startup costs) at kung paano kikita sa loob ng 12 buwan o mas maikli (goals).
• Kung kukuha ka ng empleyado, isama ang payroll taxes at benefits sa budget.

Anong tools ang gamitin dito?

• Financial modeling software para sa mabilis at accurate na budget creation at income forecasting.
• Accounting software tulad ng Mint para subaybayan ang kita, ipon, at bills.

Bukod sa puhunan, kailangan mong alamin ang mga kailangang gastusin (supplies, marketing, atbp).

Bakit mahalaga ang business case?

Makatutulong ito upang maiwasan ang malalaking pagkalugi at magbigay ng ideya kung paano mapapabuti ang negosyo.

Paano gumawa ng cost list para sa negosyo?

• Kumonsulta sa mga eksperto sa industriya para sa payo.
• Isulat lahat ng start-up costs, kabilang ang mga kagamitan, insurance, renta, atbp.

Anong tools ang gamitin sa paggawa ng cost list?

• Itago ang lahat ng resibo at invoice. Kung mahirap, gumamit ng Mint o ibang accounting system. Pwede ring mag-upload ng business documents tungkol sa buwis.
• Gumamit ng spreadsheet para subaybayan ang lahat ng gastos bawat buwan.

Kung isa lang ang kaya mong i-hire, dapat ay bookkeeper na mag-aasikaso ng mga papeles. Pero kung kaya mong dagdagan, kumuha ng para sa customer service o sales.

Bakit mahalaga ang pagkuha ng empleyado?

Mabibigyan ka nito ng pagkakataong mag-focus sa mas malalaking bagay at hindi maabala sa maliliit na detalye. Maaari mo ring maitalaga ang sales sa isang tao habang ang iba naman sa marketing.

Paano maghanap ng empleyado?

• Gumawa ng job description para sa mga empleyado at manager.
• Ihanda ang lahat ng dokumento tulad ng employee manual, non-disclosure agreement, at intellectual property policy.
• Simulan agad ang hiring process.
• Maghanap ng may karanasan sa pagsisimula ng negosyo o pamamahala ng maliit na team.

Anong tools ang gamit sa paghahanap ng empleyado?

• LinkedIn, Indeed, UpWork, Monster, at Glassdoor
• Facebook business groups

Siguraduhing sumunod sa lahat ng legal na hakbang lalo na kung unang beses mo sa negosyo.

Bakit mahalaga ang mga permit, certificate, at lisensya?

Kung susunod ka sa lahat ng legal na requirements, maiiwasan mong magkaroon ng problema sa batas sa hinaharap.

Paano kumuha ng permit, certificate, at lisensya?

Simulan agad ang prosesong ito at gawing regular na bahagi ng operasyon.

• Alamin kung ano ang mga kailangan sa iyong estado o bansa – tingnan ang website ng lokal na pamahalaan.
• Siguraduhing dumaan sa lahat ng training ang mga empleyado at pumirma sa employee manual na ginawa ng abogado o HR expert.

Anong tools ang gamit sa pagkuha ng permit, certificate, at lisensya?

• Internet search o direktang pagpunta sa opisina ng gobyerno
• Small Business Association para sa listahan ng kailangan
• Kumonsulta sa abogado o accounting advisor

Ito ang pagkakataon mo para magbigay ng magandang impresyon sa mga bagong kliyente.

Bakit mahalaga ang email para sa bagong negosyo?

Ang pagkakaroon ng propesyonal na email at website ay magpapadali sa pakikipag-ugnayan ng mga tao sa iyo, lalo na kung online lang ang operasyon ng negosyo.

Paano gumawa ng email para sa bagong kumpanya?

• Gumawa ng email address na may pangalan mo o ng kumpanya para magmukhang propesyonal.
• Gumawa ng kaakit-akit na website na may kompletong contact info, lokasyon, at business hours.

Anong tools ang gamitin sa paggawa ng email para sa kumpanya?

• NameMesh, EmailFormat, o Domainr para sa pagpili ng email address

Kung maaari, gamitin ang domain name na kapareho ng pangalan ng kumpanya para mas madaling mahanap online.

Bakit mahalaga ang magandang pangalan?

Ito ang magtatakda ng impresyon ng tao sa kumpanya lalo na sa simula. Piliin ang kakaiba, natatangi, at sumasalamin sa business mo.

Paano pumili ng pangalan para sa bagong kumpanya?

• Mag-brainstorm kasama ang mga kaibigan na may karanasan sa negosyo o marketing, pati na rin ang mga wala sa iyong network para sa iba’t ibang perspektibo.
• Siguraduhing available ang domain at social media accounts.

Tip: Iwasan ang mahirap ispelling, mag-trademark search, at tiyaking maganda pakinggan.

Anong tools ang gamitin sa paggawa ng pangalan para sa bagong kumpanya?

• Name generator tulad ng NameVine para sa maraming suggestions
• Name evaluator para matukoy kung available ang domain at maganda ba ito sa search results

Kung seryoso ka sa negosyo, ang pagkakaroon ng legal entity (hal. Limited Liability Company) ay magpoprotekta sa iyo kung sakaling may maghamon sa pangalan ng kumpanya o mag-angkin ng pag-aari mo.

Bakit mahalaga ang legal na proteksyon ng negosyo?

Ang pagkakaroon ng hiwalay na entity ay magpoprotekta sa iyong personal na assets kahit maliit pa lang ang puhunan.

Paano protektahan ang bagong negosyo?

Depende ito sa bansa o estado:

• Kapag may pangalan at lokasyon na, pumili ng entity type na akma. May kanya-kanyang lakas at limitasyon ang bawat isa.
• Ibigay ang lahat ng kinakailangang dokumento.
• Kumuha ng EIN (Employer Identification Number).
• Magbukas ng hiwalay na business bank account.
• Mag-set up ng accounting o kumuha ng bookkeeper.

Anong tools ang gamitin sa legal na proteksyon ng kumpanya?

• LegalZoom para sa online legal support sa LLC o legal entity formation
• Lokal na abogado para sa draft ng dokumento
• Lokal na website ng gobyerno/city hall para sa impormasyon

Kadalasang nagsisimula ang mga startup sa home office o co-working space, ngunit habang lumalaki ang team at negosyo, maaaring kailanganin ng bago at mas malaking espasyo.

Bakit mahalaga ang maganda at bagay na opisina?

Dapat sumasalamin ang opisina sa kultura at imahe ng kumpanya. Kung may bibisita, dapat ay maganda ang impresyon nila.

Paano maghanap ng maganda at bagay na opisina?

Maghanap ng realtor sa iyong lugar para sa business spaces at commercial listings. Isaalang-alang ang:

• Lokasyon (malapit ba sa bahay?)
• Amenities at presyo ng serbisyo
• Presyo ng renta

Pagkatapos, piliin ang pinaka-angkop na opisina.

Anong tools ang gamit sa paghahanap ng opisina?

• Craigslist para sa listings ng opisina at co-working
• OfficeFinder para sa search ng iba’t ibang opisina/business space
• Yelp at Google para sa reviews ng opisina

Isulat ang mission statement at values ng kumpanya para gabayan ang mga empleyado sa mahihirap na panahon.

Bakit mahalaga ang goals para sa bagong negosyo?

Malalaman ng empleyado kung ano ang dapat matupad at paano sila makakatulong. Ang malinaw na mission at values ay magtitiyak na pare-pareho ang pananaw tungkol sa kultura.

Paano magtakda ng malinaw na layunin?

Gamitin ang SMART goals: specific, measurable, achievable, relevant, at time-bound. Gumawa ng realistic pero challenging na goals.

Anong tools ang gamitin sa pagtatakda ng layunin?

• Google o Bing para maghanap ng halimbawa ng mission statement
• Teamwork PM para sa paggawa ng mission at values
• CompanyCheckup para sa pagmonitor ng pagsunod sa goals

Isipin kung paano lulutasin ng produkto mo ang problema ng customer sa kakaibang paraan. Ituon ang pansin sa pagiging unique at mas mainam kaysa iba.

Bakit mahalagang malaman ang target group?

Makakatulong ito para makagawa ng produktong tutugon sa kanilang problema.

Paano maghanap ng target group?

Pinakamabisa ang direktang pag-uusap gamit ang survey para makuha ang feedback ng customer.

Anong tools ang gamitin sa paghahanap ng target group?

Maraming paraan, kabilang ang:

• Survey tools tulad ng SurveyMonkey o InstaSurvey
• Google Analytics para sa impormasyon tungkol sa website visitors
• Teamwork PM at LiveAgent para sa customer support ticketing

Siguraduhing may accountant na mag-aasikaso ng financial records.

Bakit mahalaga ang accounting?

Ang accountant ang titingin sa buwis at financial records habang ang bookkeeper naman sa pang-araw-araw na tasks.

Paano ayusin ang accounting?

Kung maaari, mag-meeting ng personal sa opisina ng accountant. Kung hindi, puwede ang phone o Skype.

Siguraduhing may karanasan siya sa iyong industriya.

Huwag kalimutang i-check ang reviews at referral.

Anong tools ang gamitin sa accounting?

• Google para maghanap ng accountant (lalo na CPA)
• LinkedIn para sa qualification checking

Ang unique selling proposition (USP) ay nagbubuod ng competitive advantage ng kumpanya.

Bakit mahalaga ang USP at competitive advantage?

Makakatulong ito upang mangibabaw sa kompetisyon.

Paano tukuyin ang competitive advantage?

Pinakamabisa ang pagkuha ng feedback mula sa target market gamit ang questionnaire o interview. Hanapin ang patterns sa sagot nila.

Anong tools ang gamitin sa paghahanap ng competitive advantage?

• SurveyMonkey o Google Forms
• Google para malaman ang USP ng kakumpitensya
• LiveAgent o iba pang customer service software

Sa simula, mahirap tukuyin ang pinaka-epektibong promotional activities. Magandang may plano kang sinusunod at regular na ina-update.

Bakit mahalaga ang promotional plan?

Makakatulong ito para dumami ang benta at ipakilala ang negosyo sa mas maraming customer.

Paano gumawa ng promotion plan?

Subukan ang iba’t ibang activities at alamin kung alin ang pinaka-epektibo bago mag-stick dito.

Anong tools ang gamitin sa paggawa ng promotional plan?

• Google Adwords para sa pagsubok ng iba’t ibang activities
• Google Ads para maglagay ng online ads
• Social media marketing

Ang business plan ay gabay sa tagumpay at dapat may mga milestones, timeline, at financials.

Bakit mahalaga ang kumpletong business plan?

Ang pagkakaroon ng attainable goals, realistic schedule, at action items ay nagpapataas ng tsansa ng tagumpay.

Paano gumawa ng business plan?

Narito ang mga pangunahing bahagi:

• Executive summary
• Paglalarawan ng kumpanya
• Mga produkto/serbisyo
• Market analysis
• Strategy at Implementation
• Organization at team management
• Financial plan at projections

Anong tools ang gamitin sa paggawa ng business plan?

• Lean Canvas – isang simple at mabilis na template para sa business plan
• LivePlan – para sa mabilis na paggawa at tracking ng business plan