Ang ultimate guide sa pagpili ng tamang trouble ticket software sa 2025

Published on Jan 20, 2026 by Daniel Pison. Last modified on Jan 20, 2026 at 7:35 am
trouble ticket system help desk software customer support ticketing system

Anuman ang uri ng negosyo na iyong pinapatakbo, ang pagsisiguro na ang iyong mga customers ay nakakakuha ng suporta na kailangan nila ay isa sa mga pinakamahalagang salik ng tagumpay. Habang lumalaki ang iyong negosyo, ang pagpapanatili ng magandang customizable workflow ay maaaring maging malaking hamon, at ang pagkabigo sa pagtugon sa hamon na ito ay maaaring bawiin ang lahat ng trabaho na ginawa mo bilang isang team upang magsimula.

Kahit na nakamit mo na ang pakikipag-ugnayan sa mas maraming leads kaysa sa dati, ang iyong kakayahang mapanatili ang paglaki ay nakadepende ng marami sa efficiency ng iyong customer support. Ito ay lalo na totoo dahil ang mga bagong customers o clients ay maaaring paunang kailangan ng tulong habang umaangkop sila sa iyong mga produkto at serbisyo. Dito ang ticket system software ay maaaring tumulong sa iyo ng marami. Habang hindi lubos na bagong teknolohiya, ang ticketing systems ay patuloy na cutting edge pagdating sa customer support. Karamihan sa mga modernong negosyo, lalo na ang mga online na negosyo, ay hindi makakagana nang wala ang mga ito.

Ano ang trouble ticket system?

Ang trouble ticket software ay isang customer support platform na tumutulong na mapabuti ang overall workflow ng iyong customer support team. Ito ay nagbibigay-daan sa mga clients at customers na may mga isyu na magsumite ng customer support tickets na maaaring i-prioritize batay sa urgency, malutas gamit ang templates kung ito ay isang simpleng bagay, o kahit na i-route sa specialized team members kung ito ay isang mas seryosong bagay.

LiveAgent's ticketing system

Dahil karamihan sa mga customers ay hindi gustong makipag-ugnayan sa customer support kung hindi nila kailangang gawin, ang ticketing systems ay may mga opsyon para sa mga customers na subukan at malutas ang mga isyu nang kanilang sarili. Ito ang dahilan kung bakit sila ay may kasamang FAQ sections, knowledge bases, how-to articles, at chatbots para sa mga customers na gamitin kapag sila ay tumapos.

Ang trouble ticket system ay nagbibigay din sa iyong team ng malinaw na pangkalahatang-ideya ng kasalukuyang workload, tumutulong sa kanila na i-prioritize ang tickets batay sa urgency o oras na naghihintay sila ng tugon, i-route ang mga isyu sa specialized personnel, at marami pang iba depende sa mga feature nito.

Ang trouble ticket system ay isang software solution na dinisenyo upang pamahalaan at subaybayan ang customer support tickets at IT-related issues. Ito ay nagbibigay-daan sa customer support agents na mag-log ng incidents, magbahagi ng drafts, at magtalaga ng mga gawain gamit ang customizable workflows upang mabawasan ang manual labor at harapin ang repetitive tasks nang epektibo. Sa mga feature tulad ng incident logging, comprehensive directories, at user-friendly interface, ito ay nagsisiguro ng mas simpleng search process at mas maayos na customer journeys. Ang mga sistemang ito ay adaptable, na sumusuporta sa non-IT users habang nag-integrate sa mga popular na third-party tools upang i-optimize ang suporta at bawasan ang negatibong epekto sa panahon ng downtimes para sa maintenance. Karamihan sa trouble ticket systems ay gumagamit ng contact forms bilang pangunahing paraan ng pakikipag-ugnayan, na maaaring karagdagang baguhin upang tumugma sa iyong branding at masiguro ang mas madaling ticket submission.

Bakit gamitin ang trouble ticket system sa iyong negosyo?

Ang pag-aalaga sa iyong mga customers ay maaaring hindi mukhang problema kapag unang bumubukas ka ng iyong negosyo, ngunit ang pagsunod sa daan-daang mga kahilingan ay maaaring maging napakahirap habang patuloy kang lumalaki. Pagkatapos ng lahat, ang customer satisfaction ay konektado sa ilang mga essential business success metrics tulad ng conversion, retention, customer loyalty. Gayunpaman, ito ay nakakaapekto rin sa brand reputation sa mas malawak na kahulugan, kaya ito ay isang mahalagang layunin para sa anumang negosyo.

Habang walang perpektong customer service ang anumang kumpanya, ang nagtutulak sa kanila na magkaiba sa isa’t isa ay kung paano nila hinahawakan ang mga isyu. Ang mga customers ay karaniwang makatwiran, ngunit kung nabigo mo silang panatilihing informed, magtakda ng timelines para sa desk tickets, o nabigo mong tumugon sa kanilang mga inquiries, maaari nilang dalhin ang kanilang negosyo sa ibang lugar. Ang self-service portals na may intuitive interface ay tumutulong na malutas ang mga karaniwang tanong at bawasan ang repetitive tasks. Ang seamless integration ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na gumawa ng informed decisions at tumugon sa mga customer requests nang mabilis, na nagpapahusay ng customer satisfaction.

Sa tamang helpdesk software, maaari mong masiguro na ang iyong customer service teams ay tumutugunan ang bawat customer issue sa tamang oras. Ang trouble ticket system ay nakakamit ito sa pamamagitan ng automation, isang well-organized UI, at pagbibigay ng unified inbox para sa service requests anuman ang kanilang pinagmulan. Sa ibang salita, ang iyong customer support team ay hindi kailangang mag-isip tungkol sa maraming problema nang sabay-sabay kundi sa halip ay ayusin ang mga isyu nang isa-isa. Higit pa, ang pagpili ng best it helpdesk ticketing system para sa iyong negosyo ay magsisiguro na nagbibigay ka ng excellent customer support at mapapanatili ang mataas na antas ng customer satisfaction.

Narito ang isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng mga benepisyo na makukuha mo sa tamang helpdesk tool:

  • Customer service solution Ang layunin ng comprehensive customer service solution ay gawing simple ang customer support processes sa pamamagitan ng pagpapalit ng nakakapagod na proseso ng reliable ticketing at smart rules. Ito ay nagsisiguro na ang mga critical tickets ay iniruruot sa unang available agent, na nagpapabuti ng efficiency at resolution time.

    Sa custom views at integration bilang solusyon sa asset management, ito ay nagbibigay ng solid base para sa mga customers habang nagpapahusay ng direct customer engagement. Para sa mas maliit na teams o ang mga namamahala ng mataas na volume, ang sistemang ito ay nagpapataas ng service quality at nakakaapekto sa purchase decision para sa support system license.

    Ticketing feature in Help desk software - LiveAgent

    Habang karamihan sa mga problema ay magiging mga karaniwang isyu na maaaring mabilis na malutas, ang ilan ay maaaring nangangailangan ng mas komplikadong mga solusyon. Habang tinutugunan ng iyong mga empleyado ang mga customer requests, ang isang unified platform ay susubaybayan ang lahat ng incoming tickets, na nagbibigay-daan sa iyo na mapabuti ang customer support. Ito ay lumilikha ng isang database ng mga nalutas na mga isyu, na nagbibigay-daan sa mga agents na magbigay ng mabilis na ticket resolution sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga nakaraang kaso. Ang trouble ticket software na may advanced features at built-in reports ay tumutulong na pamahalaan ang ticket process, na binabawasan ang manual intervention at nagpapabuti ng response times. Ang customizable user interface at malalim na integration sa social media channels ay nagpapahusay ng user satisfaction at gawing simple ang komunikasyon.

  • Customer relationship management Ang komunikasyon ay mahalaga pagdating sa matagumpay na pagpapatakbo ng isang negosyo at pagbuo ng tiwala sa iyong mga customers. Kung ang kanilang mga kahilingan ay nahuhulog sa mga binong tainga, hindi ka makakakuha ng malayo sa kanila pagdating sa tiwala. Ang customer relationship management ay umaasa sa epektibong ticket management process na ito, na nagbubuo ng tiwala at nagsisiguro na ang mga pangangailangan ng customers ay natutugunan nang mabilis.

    Ang helpdesk ticketing systems ay nagbibigay sa mga agents ng lahat ng tools na kailangan upang magtatag ng conversation continuity sa mga specific customers. Sa ibang salita, ito ay lumilikha ng isang database ng lahat ng nakaraang mga pag-uusap at mga problema na kinakaharap ng client. Pagkatapos, ang anumang agent ay maaaring kumuha kung saan naiwan ng nakaraang isa at iwasan ang pagainis sa customer at gawing pakiramdam na ang kanilang mga isyu ay hindi mahalaga sa brand. Maaari din nilang makakuha ng insight sa character ng customer, kaya maaari silang maging extra careful sa mga taong may tendency na maging overbearing.

    Edit support agent or customer profile image in Help desk software - LiveAgent

    Sa real-time access sa data, ang mga agents ay maaaring mabilis na magbigay ng excellent support, anuman ang naghawak sa client dati. Ang automatic ticket assignment at trouble ticket tracking systems ay gawing simple ang service tickets at routine tasks. Ang automation capabilities at real-time reporting ay tumutulong na malutas ang mga karaniwang queries, security threats, at repetitive issues. Ang context-driven customer service na ito ay nag-aalok ng user-friendly solution, na nagpapabuti ng daily customer service gamit ang valuable context tungkol sa mga customers at nagpapahusay ng customer support niche.

  • Help desk ticketing Hindi lahat ng customer issues ay pareho, kaya mahalaga na i-prioritize kung sino ang tumulungan muna. Ang trouble ticket system ay makakatulong sa iyo na i-prioritize ang lahat ng incoming emails sa pamamagitan ng automation rules na, sa karamihan ng mga kaso, ang iyong team ay madaling maaaring i-adapt ang system upang tumugma sa kanilang mga priyoridad salamat sa user-friendly interface at intuitive interface nito. Sa customizable workflows, ang iyong team ay maaaring mag-adjust sa pagbabago ng mga sitwasyon at muling tukuyin kung ano ang itinuturing na priyoridad batay sa kasalukuyang pangangailangan.

    Ang platform ay nagpapabuti ng ticket management process, na nagbibigay-daan sa customer support agents na harapin ang bawat customer support ticket nang mas epektibo. Inaalok sa isang user per month basis, ang solusyon na ito ay nagsisiguro ng flexibility at scalability, na ginagawang ideal para sa mga teams na naglalayong pahusayin ang kanilang customer support operations.

    Sa pamamagitan ng paggamit ng customer service ticketing solutions, nagbibigay ka ng mabilis na paraan para sa mga customers na maghanap ng tulong para sa kanilang mga problema. Maaari mong madaling pagsama ang iba’t ibang communication channels sa isang lugar, na nag-iiwan sa mga customers na gamitin ang mga channels na kanilang ginusto upang maghanap ng tulong habang pinapanatili itong maganda at maayos para sa mga agents.

    Ticket fields in Help desk ticketing software - LiveAgent

    Kapag nagsumite ang isa sa iyong mga customers ng ticket, maaari mong i-set up ang isang automated message tungkol sa kung ano ang susunod. Karaniwang, ito ay ang kanilang isyu ay malulutas sa lalong madaling panahon kapag umabot na ng isang miyembro ng support team sa kanilang ticket, ngunit maaari itong higit pa. Maaari kang magbigay sa kanila ng timeline, ipaalam sa kanila kapag nalutas ang kanilang ticket, magtanong ng feedback, karagdagang impormasyon, atbp. Lahat ng ito ay magpapabilis sa iyong workflow at makakatulong na bumuo ng tiwala sa iyong mga customers.

  • Customer reports Ang customer reports ay nag-aalok ng maraming benepisyo. Ang customizable workflows ay nagpapasimple ng ticket management process, na nagbibigay-daan sa customer support agents na subaybayan ang customer support ticket history at interactions. Ang mga tools tulad ng Zoho Desk at SolarWinds Service Desk ay nagbibigay ng reliable solutions na may mga feature tulad ng automatic ticket assignment at malalim na integration. Ang kanilang user-friendly at intuitive interfaces ay ginagawang madali para sa mga agents na matukoy ang mga recurring issues, na nagpapahusay ng knowledge management at overall service performance.

    Sa pricing options tulad ng month per agent o agent per month billed, ang mga negosyo ay maaaring magsimula sa Limited Feature plans at mag-scale up. Ang mga tools na ito ay hindi lamang nalulutas ang mga isyu nang epektibo kundi nagpapalakas din ng customer support strategy.

    Reports in Help desk software - LiveAgent

    Makikita mo kung kailangan mo ng mas maraming staff upang panatilihing lahat ay tumatakbo nang maayos. Makikita mo rin ang performance reports upang makita kung aling mga isyu ang problematiko para sa iyong team na harapin.

  • Service agents Sa isang trouble ticket system, ang iyong daily customer service ay makakapag-oorganisa ng kanilang daily tasks nang mas epektibo at epektibo. Sa halip na maging hinihila sa maraming iba’t ibang direksyon sa isang normal na araw ng trabaho, ang iyong mga empleyado ay haharapin ang bawat isyu sa pagkakasunod-sunod ng priyoridad.

    Bilang karagdagan, ang agent productivity ay tataas nang drastiko, dahil sila ay makakapag-track ng bawat indibidwal na ticket at malulutas ang mga isyu nang epektibo. Ang user-friendly customer support solution ay isa pang mahalagang salik kapag nagbibigay ng customer support dahil gusto mong lahat ay maging kasing epektibo hangga’t posible.

    Performance report in Customer support software - LiveAgent

    Ang trouble ticket system ay nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang performance ng bawat internal user at lumikha ng detalyadong customer service reports. Sa pamamagitan ng paggawa nito, makikita mo kung aling mga empleyado ang nangangailangan ng karagdagang pagsasanay at kung kailangan mo bang mag-hire ng mas maraming empleyado. Ang pagbibigay ng rating sa kanilang performance kaagad ay magbibigay-daan sa iyo na makita kung paano ito nagbabago sa paglipas ng panahon.

  • Knowledge base software Karamihan sa high-end ticketing system software solutions ay may kasamang built-in knowledge database na nagbibigay-daan sa iyo na mag-set up ng self-service FAQs. Kung ang customer ay may karaniwang isyu na nangyayari palagi, maaari nilang simpleng mahanap ang solusyon nang hindi nagsusumite ng ticket. Ang external knowledge base ay nag-aalok ng win-win situation para sa parehong panig. Ito ay tumutulong sa iyong mga customers na makakuha ng mga sagot na kailangan nila nang hindi kailangang maghintay para sa iyong customer support na tumugon. Ito ay nagbabawas din ng iyong overall costs dahil hindi mo kailangang magkaroon ng agent upang harapin ang bawat maliit na bagay.

    Knowledgebase customization in Customer portal software - LiveAgent

    Ang isang internal customer support knowledge base ay maaari ding i-set up para sa iyong team. Lahat ng iyong IT team members ay maaaring mag-access ng impormasyon na kailangan nila mula sa isang dashboard kapag naka-set up na ang system.

    Ang knowledge base ay hindi kasama sa bawat solusyon, ngunit maaari mong palaging magdagdag ng third-party integrations upang gawing accessible ito.

  • Customer portals Ang customer portal ay karaniwang ang central piece sa brand’s customer support setup. Ito ay may kasamang ilang mga bagay na nabanggit na namin, tulad ng FAQ section, at ang knowledge base ngunit ito ay karaniwang ang lugar na binibisitahan ng mga users upang magsumite ng kanilang mga tickets. Ang customer portal, sa karamihan ng mga kaso, ay nagbibigay din ng ticket tracking na nagbibigay-daan sa mga customers na manatiling nasa loop nang hindi aktwal na nakikipag-ugnayan sa sinuman.

    Multi knowledge base feature in Customer portal software - LiveAgent

    Ang customer portals ay may isa pang mahalagang katangian – brand awareness. Hindi tulad ng ibang mga paraan ng ticket submission, tulad ng emails, social media, at phone calls, ang customer portals ay nagbibigay-daan sa iyo na lubos na i-customize kung ano ang makikita ng iyong mga clients. Sa pamamagitan nito, makakagawa ka ng reaffirm sa iyong brand message at masiguro na ito ay tumutugma sa branding guidelines na sinisikap mong i-project.

    Ang customer portals ay ang starting point para sa karamihan ng mga customers na nakaharap sa isang problema dahil ito ay ang official core ng iyong customer support process, kaya ito ay kailangang maging on point.

  • Integration options Karamihan sa high-end helpdesk software solutions ay nag-aalok din ng full integrations sa ibang software. Bilang karagdagan, ang native integrations sa iyong existing CRM ay nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang purchase history at contact information ng iyong customer at iwasan ang double data entry. Sa kabuuan, ito ay nagpapasimple ng buong proseso. Kapag ang iyong support team ay nakakaalam ng mas maraming detalye tungkol sa isang customer, sila ay makakapag-bigay ng personalized support.

    example of email automation integration in LiveAgent

    Bukod sa CRM integrations, karamihan sa mga popular na helpdesk solutions ay nag-aalok ng maraming ibang third-party integration options. Ang listahan ay magkakaiba depende sa helpdesk software na iyong ginagamit, ngunit sa karamihan ng mga kaso maaari mong gamitin ang integrations upang magbigay ng specific assistance sa iyong mga customers. Ito ay maaaring nangangahulugang pagdagdag ng mga bagay tulad ng surveys, forms, automation integrations, Google Sheets, chatbots (kung wala na itong isa), team chat tulad ng Slack, project management tools tulad ng Trello, at iba pa.

    Ang integration options ay karaniwang medyo diverse, at ang pagpili ng helpdesk ay bahagian na nakakonekta sa availability ng integrations na kailangan mo sa araw-araw na batayan.

Walang problema Pahusayin ang efficiency ng iyong customer support at masiguro na bawat isyu ay tinutugunan sa lalong madaling panahon sa pamamagitan ng paggamit ng LiveAgent.

Best trouble ticketing system features

Maaari kang makahanap ng daan-daang iba’t ibang helpdesk ticketing solutions ngayon, kaya ang paghahanap ng pinakamahusay ay madalas na mas madaling sabihin kaysa gawin. Marami sa mga software solutions na ito ay nag-aalok ng dosenang mga feature, kaya dapat mong maunawaan kung aling mga ito ang kritikal sa iyong operasyon. Narito ang isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng lahat ng key features na dapat mong palaging hanapin kapag pumipili ng helpdesk software para sa iyong kumpanya.

Universal inbox

Ang universal inbox ay marahil ang pinakamahalagang feature ng anumang ticketing system dahil ito ay tumutulong na pagsama ang lahat ng customer support channels sa isa. Sa ibang salita, ito ay makakatulong sa iyo na gawing simple ang mga tickets mula sa email, social media channels, live chat, phone, at iba pa. Lahat ng customer support members ay makakapag-access ng universal inbox upang suriin ang mga inquiries at pamahalaan ang mga tickets.

Ang hybrid ticket stream ay makakatulong na taasan ang productivity ng iyong team sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga agents ng paraan upang subaybayan ang lahat ng interactions anuman ang pinagmulan. Kaya kung ang customer ay unang makipag-ugnayan sa suporta sa pamamagitan ng chat ngunit lumipat sa email para sa susunod na interaction, ang iyong mga agents ay mayroon pa ring access sa lahat ng interactions sa isang lugar.

Ang automation ng ticketing distribution ay isa pang mahalagang kalamangan ng universal inbox. Sa pamamagitan ng pag-set up ng iyong sariling automation rules para sa ticketing process, iwasan mo ang mga agents na gumagugol ng oras sa pag-prioritize ng mga kahilingan at payagan silang mag-focus sa paglutas ng mga isyu. Ang katotohanan na maaari mong itakda ang iyong sariling time rules, action rules, priorities, itakda ang mga responsibilidad ng mga partikular na agents at departments ay nagdadagdag sa flexibility ng feature na ito.

Multiple tickets feature in Help desk ticketing system - LiveAgent

Mass actions

Ang software na iyong pipiliin ay dapat na may kasamang advanced ticketing options na nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang iyong mga tickets nang maayos. Halimbawa, ang advanced automation ay nagbibigay-daan sa iyo na gawin ang mga sumusunod na bagay sa mass:

  • Malutas ang mga tickets
  • Ilipat ang mga tickets
  • Tanggalin ang mga tickets
  • Markahan ang mga tickets bilang spam
  • Markahan ang mga tickets bilang hindi spam
  • Magdagdag at magalis ng mga tags
  • Baguhin ang SLA levels
  • Magpadala ng mga email
  • Magdagdag at magalis ng mga notes
  • Tawagan ang URL(s)
  • Purge tickets
  • I-postpone ang mga tickets
  • Magpadala ng mga replies

Siyempre, ang iyong mga team members ay makakapag-bago din ng mga bagay nang manu-mano kung kinakailangan.

Ang malinaw na halimbawa ng paggamit ng mass actions ay ang paghawak ng spam. Ang automated bots ay karaniwang humahawak ng spamming business emails at customer support channels na may bogus requests – kung makakakuha ka ng marami sa kanila, maaari mong simpleng markahan ang lahat ng mga ito bilang spam at ipadala ang mga ito sa basura.

Merge customer tickets in Help desk software - LiveAgent

Lahat ng mga feature na ito ay magbibigay-daan sa iyo na lubos na gawing simple ang iyong customer support at i-scale ito kung kinakailangan. Kapag lumikha ang iyong customer support team ng custom categories, sila ay makakapag-ayos ng mga problema nang mas epektibo.

Filters

Habang lumalaki ang mga negosyo, ang mga tickets ay may tendency na maging mas marami ngunit mas nuanced at diverse din. Ang pag-categorize at pag-filter sa mga kahilingan ay mahalaga para sa customer support teams na naglalayong magbigay ng pinakamahusay na serbisyo na posible.

Ang mga filters ay magbibigay-daan sa kanila na i-segment ang mga tickets at i-prioritize ang mga ito batay sa kanilang punto ng pinagmulan, kasalukuyang SLA level, waiting time, at ang gravity ng sitwasyon.

SLA log in Customer support software - LiveAgent

Higit pa, sila ay makakapag-simula ng paglutas ng isang ticket, umuwi, at simpleng bumalik kung saan sila nanatili ang susunod na araw. Sa pamamagitan ng pag-segment ng mga tickets sa tamang mga kategorya, ang iyong customer support team ay makakapag-sagot sa lahat ng mga inquiries nang mabilis dahil magiging malinaw sa kanila kung aling ticket ang kailangan ng kanilang atensyon ngayon.

Email templates

Ang email templates ay isa ring feature na gumagawa ng malaking pagkakaiba.

Sa opsyon na ito, maaari kang lumikha ng custom templates na may kasamang auto-populated responses. Ito ay makabuluhang magbabawas ng ticket response time. Ang listahang ito ng mga handa nang mga tugon, na kilala rin bilang canned answers, ay nagbibigay-daan sa mga agents na malutas ang mga paulit-ulit na mga isyu nang mas mabilis sa pamamagitan ng pagkakaroon ng sagot na handa na nang maaga.

Canned messages feature in Live chat software - LiveAgent

Kapag lumitaw ang isang ticket na may ganitong paglalarawan, ang agent ay maaaring maghanap sa kanilang database para sa isang angkop na sagot, i-paste ito at pagkatapos ay isara ang ticket sa lalong madaling panahon na ito ay naaprubahan. Ito ay mabilis, nangangailangan ng kaunti hanggang walang pagsisikap, at gumagana nang pare-pareho.

CRM

Bawat customer service platform ay itinayo upang tumulong sa iyo na mapabuti ang overall relationship sa iyong mga customers. Ang CRMs o customer relationship management tools ay dapat na magbigay-daan sa iyo na mag-oorganisa ng iyong mga contacts, suriin ang kanilang online ticket history, at i-segment ang mga customers ayon sa maraming criteria.

CRM ticketing system - LiveAgent

Ang team CRMs ay gawing simple ang contact management, ticket history, at agent notes, na tumutulong sa mga teams na panatilihing organized, accurate, at madaling pamahalaan ang kanilang patuloy na lumalaking database.

May maraming iba’t ibang mga opsyon na tumutulong sa iyo na lubos na mag-oorganisa ng iyong mga customers sa contact groups, contact fields, o companies, depende sa kung ano ang kailangan mo.

Reporting

Anuman ang mga tools na iyong ginagamit, ang iyong customer support team ay kasing-ganda ng mga agents mismo. Kung layunin mong magtipon ng isang team ng mga taong tunay na nag-aalaga tungkol sa customer services, kailangan mong subaybayan ang kanilang performance. Ang reporting feature ay kritikal pagdating dito dahil ang helpdesk ay maaaring subaybayan ang agent performance at magbigay sa iyo ng isang all-encompassing report upang makakuha ka ng insight sa kanilang efficiency. Naturally, ito ay makakatulong din sa iyo na malaman kung ang iyong kasalukuyang team ay umabot na sa limit nito at kung kailangan mo bang mag-hire ng karagdagang tulong.

View channel reports in Help desk software - LiveAgent

Ang bottom line ay mayroon kang isang kumpletong analytics overview ng buong operasyon. Mula sa individual agent reports hanggang department reports at channel reports, makakasiguro ka na maingat na sinusubaybayan ang lahat ng nangyayari. Hindi lamang ito makakatulong sa iyo na alisin ang mga potensyal na isyu kundi makakatulong din na mapabuti ang overall customer experience.

Features overview

Walang duda na makakasalamuha mo ang isang tonelada ng iba’t ibang helpdesk tools na maaari mong subukan, ngunit marami sa kanila ay hindi magkakaroon ng lahat ng features na kailangan mo. Iyon ang dahilan kung bakit dapat mong isaalang-alang lamang ang mga tools na may built-in features tulad ng:

  • Multi-channel communication
  • Email integration
  • Isang built-in real-time chat function
  • Simple call center management na nagdadistribusyon ng lahat ng mga tawag sa available agents
  • Direct social media integration na kumukuha ng customer inquiries mula sa iyong mga social media pages
  • Isang self-service portal na tumutulong na mabawasan ang bilang ng mga tickets
  • Routing upang mag-set up ng isang queue management system para sa mabilis na ticket completion. Masiguro na lahat ng uri ng routing ay sinusuportahan
  • Madaling employee time-tracking, pati na rin ang kakayahang i-optimize ang iyong operation workflow sa pamamagitan ng paghahanap ng mga weak links sa oras
  • Isang detalyadong reporting tool para sa madaling customer support performance assessment
  • Automation upang mapabilis ang mga bagay
  • Routing sa mga relevant departments para sa mga specific tasks
  • SLAs (Sample Service Level Agreements)
  • Mga tags para sa mas madaling ticket segmentation
  • Isang task manager upang tumulong sa prioritization
  • CRM integration
  • Business hours upang ipaalam sa mga customers kung kailan mo hinahawakan ang mga tickets
  • Contact forms para sa mas madaling ticket submission at follow-ups
  • Ibang third-party integration

Ang iyong layunin ay dapat na pumili ng isang helpdesk tool na may kasing dami ng mga feature na ito hangga’t posible. Ngayon, depende sa iyong sitwasyon, maaaring hindi mo kailangan ang lahat ng mga feature na ito. Gayunpaman, karamihan sa mga ito ay standard sa helpdesk industry, at kahit na maaaring hindi mo kailangan ang lahat ng mga ito ngayon, malamang na kailangan mo kapag nagsimulang tumataas ang bilang ng mga tickets na dumarating.

Magkano ang gastos ng trouble ticket system?

Karamihan sa helpdesk ticketing systems ay nag-aalok ng ilang iba’t ibang pricing plans para sa mga negosyo ng iba’t ibang laki pagdating sa overall costs. Siyempre, lahat sila ay may iba’t ibang presyo, depende sa mga feature na iyong pinili, pati na rin ang ticketing system na iyong pinili. Sa sinabi nito, dapat mong palaging suriin kung paano kinakalkula ang mga presyo bago gumawa ng pagbili.

Ang presyo ng ilang helpdesk software ay batay sa kung gaano karaming users ito per month, habang ang iba ay nag-aalok ng custom pricing model, na ideal para sa malalaking enterprises. Kung gumagana ka ng mas maliit na negosyo, malamang na kailangan mong kalkulahin ang iyong presyo per user per month. Upang masiguro na nakakakuha ka ng pinakamahusay na resulta, ang pinakamahusay na bagay na maaari mong gawin ay makipag-ugnayan sa software provider at hilingin sa kanila na magpadala sa iyo ng mas maraming detalye o simpleng ihambing ang mga opsyon mo.

Top 20 Providers

Sa maraming trouble ticketing systems na available, madali na maramdamang overwhelmed ng mga opsyon, halimbawa ang LiveAgent o Jira Service Management at DeskSolarWinds Service Desk, ay nag-aalok ng malawak na hanay ng mga desirable features tulad ng automated ticketing, 24×5 email support, at live chat software. Sa flexible license per agent o single license plans, premise deployment options, at agent accounts, ang mga platform na ito ay adaptable sa iba’t ibang business needs. Nagbibigay sila ng detalyadong dashboards at analytics dashboard para sa performance tracking, pati na rin ang social media assistance options at suporta para sa mga legal na tanong. Pumili kami para sa iyo ng mga best systems na may malakas na tulong at scalable pricing, na nagsisiguro ng mabilis na mga tugon at epektibong pamamahala ng mga alalahanin sa lahat ng channels. Narito ang digest:

1. LiveAgent

LiveAgent support portal ticket

Ang LiveAgent ay isa sa mga pinaka-karaniwang ginagamit na help desk support solutions doon. Ito ay isang ganap na cloud-based solution. Ito ay may mahigit 180 features at user-friendly interface. Bukod sa pagbibigay ng excellent integration sa, halimbawa, Zapier, Google Analytics, MailChimp, CRM, CMS, ito ay ideal din para sa pag-scale ng iyong customer support. Maaari mong asahan ang isang smooth-performing solution at isang excellent customer support platform na may lahat ng essential features. Ang LiveAgent platform ay isang reliable solution na dinisenyo upang bigyan ng kapangyarihan ang customer support agents gamit ang mga tools tulad ng malalim na integration at streamlined knowledge management features, na nagsisiguro ng epektibong workflows at nagpapahusay ng customer interactions. Ang automatic ticket assignment feature nito ay nagpapahusay pa ng productivity sa pamamagitan ng pag-route ng mga gawain sa tamang agent kaagad.

desirable features favorite features potential threats atiered pricing model promotional emails concerns across channels prompt responses response time requirements products cost software plans cost customers omnichannel query collection platform limitations device per monthEnterprise level of adaptability premise versions

Sa pricing options tulad ng agent per month billed, ang system ay nag-aalok ng flexibility at scalability para sa mga negosyo. Habang ang ilang mga plano ay maaaring may kasamang limited features, ito ay nananatiling isang excellent choice para sa pag-optimize ng support processes at pagpapahusay ng team efficiency.

| LiveAgent Ticketing Software Demo | Live Agent |

Key Features:

  • Unlimited number of agents
  • Universal inbox
  • Hybrid ticket system
  • Automated ticket distribution
  • Tags
  • Assign and transfer tickets between agents and departments
  • SLA
  • Custom contact groups
  • Filters, notes, email templates
  • Omnichannel communication
  • Contact forms
  • Knowledge base
  • Live chat
  • Social media
  • Call center
  • Reporting
  • Gamification
  • Ticket splitting and merging
  • Mobile apps
  • Agent collision detection
  • Agent ranking

Pros:

  • Intuitive dashboard
  • Over 180 features
  • Built-in CRM

Cons:

  • No chatbot
  • Confusing for beginners

Price: Bukod sa isang free version na may limited features, ang Small pricing plan ay nagsisimula sa $15 per agent per user billed.

Ang trouble ticket system ay isa lamang sa bahagi ng isang komplikadong help desk solution Matuto ng lahat tungkol sa LiveAgent sa pamamagitan ng pag-sign up para sa isang 30-day free trial. Mag-click lamang dito upang magsimula ngayon.

2. HubSpot

Hubspot ticket system

Ang HubSpot ay isa sa mga pinaka-popular na customer service software. Habang ito ay gumagana nang maayos bilang isang self-service tool, ito ay tumutulong din sa iyong team na maging mas produktibo. Ang sistemang ito ay perpekto para sa pagbuo ng iyong sariling knowledge base upang mag-store ng internal documentation, at ito ay ideal din para sa paglikha ng customer feedback surveys. Sa mga feature tulad ng easy-to-use drag and drop pipeline, bots, automation, at integrations, ang iyong team ay aabot sa isang buong bagong antas ng customer service.

Key Features:

  • Detailed customer issue tracking and ticket organization
  • Automate tickets
  • Request prioritization for faster problem resolving
  • Custom reports for every agent
  • Integration with HubSpot’s free CRM
  • Omnichannel support
  • Easy routing
  • Ticket analytics

Pros:

  • Excellent CRM
  • Popular features of customer service software (ticketing, team email, email and chat to ticket, ticket creation bots)
  • Self-service options
  • Easy to use

Cons:

  • You need to pay for technical support
  • It can be a bit pricey

Prices: Ang HubSpot’s premium customer service software ay nagkakahalaga ng $45.00 per month per two users, na may opsyon na mag-upgrade sa Professional at Enterprise packages. Bawat isa ay may kasamang karagdagang features.

3. ProProfs Help Desk

ProProfs Help Desk mailbox dashboard

Ang ProProfs Help Desk ay isa pang excellent help desk ticketing system na may advanced features at intuitive interface. Gamit ito, ang mga agents ay may access sa isang shared inbox, kaya madali nilang masusubaybayan kung ano ang ginagawa. Higit pa, ang mga tickets ay maaaring i-sort, i-prioritize, i-tag, at i-assign ayon sa mga patakaran na iyong itinakda. Maaari mo itong gamitin upang lumikha ng isang detalyadong internal at external knowledge base upang tumulong sa iyong mga customers 24/7. Ang mga tickets ay maaaring hatiin sa sub-tickets kung mayroon kang higit sa dalawang customer support teams.

Key Features:

  • Access and management of all conversations via the shared inbox
  • Canned responses
  • Agent collision detection feature prevents sharing tickets
  • Automated surveys for easy feedback generation
  • Tracks and reports all agent performance in real-time

Pros:

  • Shared inbox
  • Excellent knowledge base options
  • Live chat support
  • Performance tracking

Cons:

  • Not enough integrations
  • Not ideal for larger businesses

Price: Ang pricing ay nagsisimula sa $15 per month per agent.

4. Freshdesk

Freshdesk ticket activity

Ang Freshdesk ay nilikha noong 2010 upang tumulong sa mga negosyo na maabot ang mga customers na nangangailangan. Ito ay naging mas mahusay at pinalaki sa mga taon sa isang kumpletong help desk ticketing system. Ang software ay nakatuon sa pagpapataas ng efficiency ng iyong team at pag-streamline ng workflows. Sa mga feature tulad ng shared team inbox para sa madaling ticketing management, omnichannel support, canned responses, at marami pang iba, ito ay isa sa mga paboritong help desk solutions sa merkado.

Key Features:

  • Ticket appointment and assignment management
  • Automated routing
  • Detailed cataloging and contact categorization
  • Built-in collaboration tools
  • Content creation and management
  • Customer complaint tracking and segmentation

Pros:

  • Fully customizable ticketing system
  • Detailed tracking of all activities
  • Very easy to set up and integrate with other software tools
  • Team collaboration on the highest level

Cons:

  • Lack of granular pricing options for basic users
  • It can be difficult to get used to

Price:

  • Ang starting price ay $15 per month per agent.

5. Zendesk Support

Zendesk Support help desk ticketing system

Ang Zendesk Support ay isang trusted, reliable solution para sa customer support, na nag-aalok ng customizable user interface, knowledge base management, at self-service options. Ito ay humahawak ng incoming tasks sa pamamagitan ng email ticketing, nagbibigay ng task management, at sumusubaybay sa chat history. Sa asset management capabilities at cloud-based help desk software, ang Zendesk ay nagsisiguro ng kumpletong context para sa customer journeys at context-driven customer service.

Ang mga negosyo na naghahanap ng alternatives sa Zendesk ay dapat isaalang-alang ang mga factor tulad ng pricing, specific feature requirements, at ang customer support niche. Ang paggalugad sa desk ticketing solutions na may multi-language support, social media channels, at real-time reporting ay makakatulong na mahanap ang isang comprehensive solution na nakakatugon sa kanilang mga pangangailangan.

Key Features:

  • Full account management and tracking
  • Appointment and assignment management
  • Call logging, recording, and advanced reporting options
  • Built-in call center
  • Omnichannel ticketing
  • Knowledge base
  • Customizable ticketing

Pros:

  • Easy to use
  • Excellent integrations
  • Works well on mobile devices

Cons:

  • Some standout features cost extra
  • Their customer support can sometimes take too long to respond and may have a robotic approach

Price: Ang pricing ay nagsisimula sa $19 per month per user.

6. RingCentral Contact Center

RingCentral dashboard

Ang RingCentral Contact Center ay isang cloud-based helpdesk software solution na nag-aalok ng isang kumpletong set ng mga karaniwang feature na kailangan upang magbigay ng high-quality customer support. Ito ay makakatulong sa iyo na subaybayan ang customer inquiries mula sa maraming channels, pati na rin ang performance ng iyong mga team members. Ang pangunahing focus ng software ay sa team collaboration, at ito ay nagbibigay-daan sa iyong mga agents na mabilis na mahanap ang impormasyon na kailangan nila. Ito ay perpektong nag-integrate sa mga platform tulad ng SalesForce, Oracle, Service Now, at marami pang iba.

Key Features:

  • Alerts / Escalation
  • Built-in call center, call logging, recording, and scripting
  • Voice recognition
  • Complete queue management
  • Real-time chat
  • Detailed reporting tools

Pros:

  • Excellent team communication features
  • Many different routing options and detailed tracking
  • Easy ticket management
  • Many integration options

Cons:

  • Lack WhatsApp integration
  • Occasional lagging (although this can be an individual problem as we use user reviews for this information)

Price:

  • Ang pricing ay nagsisimula sa $19.99 per user per month.

7. SolarWinds Service Desk

The SolarWinds Service Desk tickets

Ang SolarWinds Service Desk ay isa pang excellent help desk software solution, ideal para sa medium at large businesses. Ito ay isang cloud-based solution na may kasamang mga feature tulad ng smart ticketing, workflow automation, at full customer support management. Maaari mong gamitin ang SolarWinds Service Desk upang subaybayan ang infrastructure at software performance sa loob ng iyong buong kumpanya, na nagsisiguro na lahat ay nasa perpektong kondisyon. Sa advanced asset management at detalyadong analytics, ang SolarWinds Service Desk ay mabilis na mapapabuti ang performance ng iyong mga manggagawa at panatilihing satisfied ang iyong mga customers.

Key Features:

  • Asset tracking and management
  • Automated routing
  • Omnichannel ticketing
  • Customizable branding
  • Call center and incident management
  • Employee tracking
  • Knowledge base management
  • Fully customizable templated responses

Pros:

  • Low cost
  • Support in multiple languages
  • Free for three agents

Cons:

  • High hardware requirements
  • It can be pricey for some users

Price Maaari mong gamitin ang free version para sa hanggang tatlong agents. Ang paid plan ay nagsisimula sa $20 per agent.

8. Request Tracker

Request Tracker Open-source ticketing systems

Kung naghahanap ka ng isang help desk na libre para sa iyong maliit na negosyo, ang Request Tracker ay isang excellent choice. Ito ay open-source, na nangangahulugang maaari mo itong baguhin upang subaybayan ang mga tickets at mapabuti ang iyong overall workflow. Ang user-friendly interface na ito ay simple na gamitin at gumagana nang perpekto sa lahat ng devices. Ang software ay nag-aalok din ng full PGP support para sa file management. Mukhang outdated ito, ngunit ito ay gumagawa ng trabaho nang libre.

Key Features:

  • Team collaboration tools
  • Simple dashboard
  • Knowledge base management
  • Reporting and analytics tools
  • Ticketing management
  • Time tracking of all team members

Pros:

  • Free for everyone
  • Good for small businesses
  • Omnichannel ticketing

Cons:

  • A complicated and outdated UI

Price:

  • Ang software ay libre na may limited features. Ang PRO version ay nagsisimula sa $125 per month per feature.

9. Spiceworks

Spiceworks free ticketing service

Ang Spiceworks ay isang libreng ticketing service na nag-aalok ng maraming features at medyo flexible. Ito ay isang customer support software solution na nag-aalok ng full integration sa maraming iba’t ibang apps. Ang Spiceworks ay perpekto para sa inventory management at employee monitoring. Ito ay gumagana bilang isang cloud-based solution o isang on-premise program at nag-aalok din ng isang smartphone app. Ang contact forms ay maaaring lubos na i-customize, at walang limitasyon sa bilang ng mga tickets na maaari mong harapin o mga devices na maaari mong ikonekta sa isang account.

Key Features:

  • Free of charge
  • Customizable submission forms
  • No limitations when it comes to the number of tickets you can handle or devices you can connect to your account
  • Access control and monitoring
  • Automated routing
  • Customizable branding
  • Capacity management

Pros:

  • Free of charge
  • Easy to use and set up
  • Provides support on all devices
  • Excellent functionality

Cons:

  • They compensate for being free by displaying ads
  • Can’t transfer data from the cloud to local servers

Price:

  • Ang Spiceworks ay ganap na libre.

10. Samanage

Samanage ticketing platform

Ang Samanage ay isang customer ticketing platform na nagsisiguro na ang iyong support team ay may lahat ng kailangan nila upang magbigay ng high-quality service. Ang service portal ay lubos na customizable, at ito ay nagbibigay-daan sa iyong mga empleyado na tugunan ang mga kahilingan at lumikha ng detalyadong mga ulat sa bawat incident nang mabilis. Ito ay nagbibigay din sa iyo ng pagtatakda ng iyong sariling automation rules para sa ticket routing, problem management, at iba pa. Panghuli, ito ay nag-aalok ng isang fantastikong knowledge base management na may detalyadong self-service options.

Key Features:

  • ITIL ready help desk
  • Excellent dashboards and detailed reporting
  • Asset lifecycle tracking
  • Detailed self-service portal, knowledge base, and service catalogue
  • Scalable for businesses of all sizes

Pros:

  • Easy to use and organize
  • Ticket tracking and easy communication
  • Powerful reports
  • Easy ticket assignment
  • Customizable features for a better workflow

Cons:

  • No automatic ticket assignment status updates
  • Groups and permissions can be difficult to set up

Price:

  • Ang presyo ay nagsisimula sa $19 per month per agent.

Magbigay ng isang holistic customer service experience Sa LiveAgent, maaari kang lumampas sa kung ano ang maaaring gawin ng isang standard ticketing system.

11. osTicket

osTicket support ticket system

Ang osTicket ay isang support ticket system na may lahat ng kinakailangang features na maaari mong lubos na i-customize ayon sa pangangailangan ng iyong negosyo. Bukod sa standard ticket management features, ang software na ito ay gumagawa ng magandang trabaho sa pag-triage ng mga incoming requests. Maaari mo itong gamitin upang mag-set up ng custom fields, groups, forms, at queues. Ang software ay kikilalanin ang ticket at awtomatikong ipapadala ito sa tamang agent. Ang basic version ay libre, ngunit ang cloud-based version ay nagkakahalaga ng $9 per month per user.

Key Features:

  • Automated routing
  • Excellent self-service portal
  • SLA management
  • Basic ticket management
  • Workflow automations

Pros:

  • Simple ticketing software ideal for small businesses
  • New features are added with each update
  • Allows creation of web and email ticketing
  • Fully customizable
  • Easy to set up

Cons:

  • No mobile app
  • Requires a PHP and Apache proficient webmaster to set up

Price:

  • Ang on-premises software ay libre, habang ang cloud-based version ay nagkakahalaga ng $9 per month.

12. Zoho Desk

Zoho Desk ticketing system

Ang Zoho Desk ay isa pang kumpletong ticketing system na nagbibigay sa iyong customer support team ng lahat ng kailangan nila upang mabilis at epektibong ayusin ang mga isyu. Ito ay ang perpektong karagdagan kung gumagamit ka na ng Zoho CRM, dahil ito ay nagbibigay-daan sa iyo na lubos na i-sync ang database, na nagbibigay-daan sa iyo na suriin ang lahat ng existing users’ activities at ticket history. Ang ilang mga feature ay kinabibilangan ng ticket prioritization, detalyadong tracking, at isang helpful knowledge base. Ito ay nagbibigay din ng mobile app support.

Key Features:

  • Customizable self-service portals
  • Omnichannel ticketing, including social media networks
  • Automated ticket tagging and sentiment analysis
  • Easy integration with Zoho CRM and other business tools
  • Multilingual support

Pros:

  • Three agents can use the software for free
  • Real-time chat
  • Zoho Desk ticket management

Cons:

  • Zoho Desk doesn’t have tracking
  • The free version is available to only three users

Price: Kung mayroon kang higit sa tatlong agents, ang pricing plan ay nagsisimula sa $12 per agent per month.

13. HappyFox

HappyFox tickets and contacts

Sa HappyFox, ang iyong mga agents ay maaaring makatanggap ng mga tickets sa pamamagitan ng maraming channels at tugunan ang mga problema mula sa isang single dashboard. Lahat ng incoming tickets ay ipinapakita sa isang special page kung saan ang lahat ng iyong mga agents ay makikita ang kasalukuyang mga inquiries. Ang premium version ay nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang lahat ng assets sa iyong organisasyon, lumikha ng custom tickets, at tumugon sa bawat ticket nang mas mabilis gamit ang canned actions. Maaari mo rin itong gamitin upang mag-set up ng isang knowledge base upang mapabuti pa ang user experience.

Key Features:

  • Excellent ticketing system and ticket management
  • Canned actions for faster responses
  • Easy ticket management
  • Ticket monitoring, analytics, and reporting
  • Customizable self-service pages
  • Ticket automation
  • Complete asset management tool

Pros:

  • Easy ticket sharing between departments
  • Customizable smart rules
  • Tagging priorities and automatic tag assignment
  • Ticket tracking

Cons:

  • Some users report that basic features are hidden behind a paywall

Price: Wala silang tradisyonal na pricing, ngunit maaari kang makipag-ugnayan sa kanila upang makakuha ng quote batay sa iyong mga pangangailangan, na isang kalamangan para sa ilang mga users.

14. Jira Service Desk

Jira dashboard for planning and tracking

Ang Jira Service Desk ay isang nangungunang pagpipilian para sa mga kumpanya ng lahat ng laki, mula sa basic businesses hanggang sa sized companies, na nag-aalok ng isa sa pinakamalawak na feature sets na available. Ang mga feature tulad ng self-service, live chat, native live chat, at customizable business logic rules ay nagpapabuti ng mga proseso para sa mga negosyo at ang client experience. Ang excellent user interface at solid integrations nito ay nagpapasimple ng pamamahala ng client requests at paghahatid ng mabilis na client responses.

Sa cloud integration, network discovery, at network security, ang Jira Service Desk ay nagsisiguro ng isang network secure environment. Ang flexible day during business hours support at tiered pricing model nito ay angkop sa sized businesses at sized companies, na ginagawang ito ay isang go-to app para sa mga negosyo. Ang mga feature na ito ay nagpapahusay ng serbisyo sa mga clients habang nagpapabuti ng mga programa sa mga clients sa pamamagitan ng process automations at seamless workflows.

Inaalok sa isang agent per month basis, ang Jira Service Management ay sumusuporta sa mga teams sa shop para sa mga clients at paglipat mula sa isang nakaraang kumpanya. Ang robust tools at pricing flexibility nito ay ginagawang ito ay isang standout platform na may solid integrations para sa mga negosyo ng anumang laki.

Key Features:

  • Request & incident management
  • Asset tracking and management
  • Incident grouping
  • Customizable workflows
  • Knowledge management with Confluence

Pros:

  • The ability to create custom dashboards and filters
  • Can handle multiple projects at once
  • Easy task management
  • Easy to use
  • Integration with Confluence

Cons:

  • Slow loading speeds
  • Creating new request types is too complicated

Price:

  • Ang starting pricing plan ay $19 per month.

15. Mojo IT Helpdesk

Mojo IT Helpdesk ticket tasks

Ang Mojo IT Helpdesk ay ang pinakamahusay na opsyon para sa G Suite users dahil ito ay nag-aalok ng perpektong integration sa platform. Maaari mong i-set up ito upang magtalaga ng mga tickets sa pamamagitan ng maraming channels at pamahalaan ang lahat mula sa isang single dashboard. Ito ay makakatulong din sa iyo na subaybayan ang iyong inventory, magtalaga ng mga tickets sa mga agents, at lumikha ng detalyadong mga ulat.

Key Features:

  • Easy ticket tracking through multiple channels
  • Customizable branding
  • Knowledge base storage for internal documents
  • IT asset and inventory management
  • Network monitoring
  • Excellent self-service portal

Pros:

  • Easy to use and setup
  • Built-in reporting tool with customer satisfaction measurements
  • New features are added constantly
  • Excellent customer support

Cons:

  • No customizable ticket priority

Price:

  • Ang pricing plan ay nagsisimula sa $29 per month para sa sampung agents.

16. Freshservice

Freshservice ticketing system software

Ang Freshservice ay isang ticketing system software na itinayo upang mapabuti ang iyong overall customer support. Ito ay may maraming iba’t ibang ticket management options, ngunit ito ay tumutulong din sa iyo na subaybayan ang lahat ng assets at mag-set up ng isang self-service external database. Ang dashboard ay nag-aalok ng detalyadong impormasyon tungkol sa performance ng bawat agent, na nagbibigay-daan sa iyo na mahanap ang mga weak spots at mapabuti pa ang iyong customer support.

Key Features:

  • Omnichannel ticketing
  • Excellent SLA management based on priority
  • Customizable knowledge base and canned responses
  • Simple automation functions
  • Self-service portal

Pros:

  • Custom customer portal and ticketing system
  • Integration with Freschat live chat feature
  • Easy asset tracking and integration
  • Mobile app support and ticket tracking

Cons:

  • Some features require coding to set up

Price:

  • Ang starter plan ay available para sa $19 per month per agent.

17. Vision Helpdesk

Vision Help Desk incident management

Ang Vision Helpdesk ay isa pang reliable solution na battle-tested ng maraming users. Ang software ay nagbibigay-daan sa mga agents na magtulungan upang malutas ang mga komplikadong isyu nang mas mabilis, at ito ay nagbibigay-daan sa daily incoming task assignment management. Ito ay straightforward na gamitin, at ito ay may kakayahang pataas ang productivity ng iyong team.

Key Features:

  • Provide full support through email, phone, or chat
  • Customizable automate rules and criteria
  • SLA and escalation rules for a better workflow
  • Alert rules
  • Automate multiple ticket operations
  • Ticket tracking, assignment, at notifications

Pros:

  • Affordable
  • Multi-channel
  • Task management
  • Easy team communication
  • Integration with social media plugins

Cons:

  • Complex integration with other platforms
  • Not enough integrations

Price:

  • Ang starting pricing plan ay $12 per agent per month.

18. ManageEngine ServiceDesk Plus

ManageEngine ServiceDesk Plus dashboard overview

Ang ManageEngine ServiceDesk Plus ay isang advanced ticketing system na maaari mong i-install sa iyong device o patakbuhin mula sa isang cloud. Ito ay isang napakahusay na flexible platform na ideal para sa malalaking customer support teams dahil ito ay nag-aalok ng add-ons tulad ng live chat, incident management, project management. Kung magpasya kang makakuha ng premium plan ng ServiceDesk Plus, makakagawa ka ng address sa customer’s inquiries sa real-time sa pamamagitan ng remote access. Ang ServiceDesk Plus ay nagbibigay sa mga negosyo ng malalim na integration, email ticketing, at automatic ticket assignment, na nagsisiguro ng minimal effort at consistent results.

Sa ServiceDesk Plus, ang mga agents ay maaaring harapin ang mga karaniwang queries at routine tasks nang madali, na tumutugunan ang mga security threats habang nakikinabang sa mga notable features ng system. Ang flexible pricing, tulad ng agent per month billed o month per agent, ay ginagawang ito ay isang scalable solution para sa mga negosyo.

Key Features:

  • Best practice ITSM workflows
  • Integrations with IT management apps
  • Smart automation
  • Extensive reporting
  • Fully customizable

Pros:

  • Various types of trouble tickets
  • Remote access solutions
  • Can extend options with add-ons
  • Excellent for large support teams

Cons:

  • Complicated user management
  • No auto assigning
  • Limited reporting tools

Price:

  • Ang starting pricing plan ay $10 per user per month.

19. Jitbit

Jitbit helpdesk ticketing systems

Ang Jitbit ay sa pamamagitan ng malayo ang isa sa mga pinakasimpleng helpdesk ticketing systems na maaari mong makuha. Ito ay isang breeze na mag-set up, at ito ay nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang lahat ng mga tickets sa real-time. Makakagawa ka ng track sa lahat ng ticket activity at kahit na magbukas ng mga attachment nang sabay-sabay nang hindi nagpapalit ng mga tab o nagtanong sa iyong mga team members para sa karagdagang impormasyon. Ito ay may kasamang mobile app na nagbibigay-daan sa iyo na mag-access ng lahat ng impormasyon sa paglalakbay.

Key Features:

  • Email-oriented help desk
  • Simple setup
  • Powerful management tools
  • Mobile app for easy access
  • Shared mailbox
  • Powerful automation triggers
  • Canned responses and knowledge base

Pros:

  • Super-easy to set up and use
  • Clean interface
  • Excellent analytics and metric tracking
  • Good for beginners

Cons:

  • No free version
  • Clunky at times

Price:

  • Ang starting pricing plan ay $29 per month per agent.

20. LiveChat

LiveChat omnichannel management

Ang LiveChat ay isang helpdesk software solution na tumutulong sa iyong mga customers pati na rin sa iyong mga sales teams. Ito ay may isang interesting chat widget feature na maaari mong idagdag sa iyong website upang magbigay ng instant support sa iyong mga customers. Bukod dito, ang LiveChat ay nag-aalok ng omnichannel management mula sa isa, simpleng gamitin ang dashboard. Ito ay may maraming third-party integrations na lubhang nagpapalakas ng functionalities nito.

Key Features:

  • Tons of useful features
  • Integration with multiple platforms
  • Easy to use
  • Single shared dashboard
  • Customizable
  • Easy ticket routing

Pros:

  • Integration with social media networks and other platforms
  • Notable features like routing options
  • Omnichannel ticketing
  • Single shared dashboard

Cons:

  • Delay on agent monitoring
  • It can be a bit pricey for some

Price:

  • Ang starting plan ay available para sa $16 per month per agent.

Narito ang isang mabilis na Q&A guide na makakatulong sa iyo na gumawa ng pinakamahusay na desisyon na posible.

Aling trouble ticket system ang tama para sa iyong negosyo?

Ang sagot sa tanong na ito ay nakadepende sa mga pangangailangan at layunin ng iyong negosyo. Ang mas maliit na mga negosyo ay maaaring makakuha ng kung ano ang kailangan nila mula sa mga libreng software solutions, habang ang mas malalaking enterprises ay nangangailangan ng mas maraming features at isang package para sa maraming agents. Sa pangkalahatan, ang LiveAgent ay isang excellent pick dahil ito ay ideal para sa lahat ng business sizes at madaling scalable.

Ang best all-in-one trouble ticket system solutions

Kung naghahanap ka ng isang jack of all trades sa pagitan ng helpdesk ticketing systems, ang aming boto ay dapat pumunta sa LiveAgent at LiveChat. Ang parehong mga solusyon na ito ay nag-aalok ng malawak na hanay ng mga feature, maraming iba’t ibang routing at management options na kailangan upang magbigay ng pinakamahusay na customer support na posible.

Ang best trouble ticket system na may built-in live chat, call center, social media, at customer portal

Bilang ang best all-around ticketing system, ang LiveAgent ay tiyak na ang best at most complete at reliable solution na maaari mong makuha. Maaari mo itong gamitin upang maabot ang iyong mga customers sa pamamagitan ng maraming channels, at maaari mo rin itong gamitin upang lumikha ng detalyadong customer profiles para sa kahit na mas magandang user experience.

Ang best trouble ticket system feature-wise

Muli, ang LiveAgent ay tumatagal ng spot dahil ito ay nag-aalok ng humigit-kumulang 200 features na naglalayong magbigay ng high-quality customer support.

Ang best value for money trouble ticket system

Dahil ang LiveAgent ay nag-aalok ng maraming features at nanalo ng best value award sa maraming websites, ito ay tiyak na ang pinakamahusay na opsyon para sa iyong pera.

Ang highest-rated trouble ticket system

Ang LiveAgent ay may overall rating na 4.7 sa Capterra, kaya ito ay tiyak na ang highest-rated trouble ticketing system na maaari mong makuha.

Ang easiest trouble ticket system to setup & use

May maraming madaling ticketing systems na maaari mong gamitin, ngunit ang LiveAgent ay gumagawa ng isang excellent job ng pagsasama ng ease of use sa advanced features.

Conclusion

Sa pangkalahatan, ang best solution ng trouble ticket system ay palaging nakadepende sa mga pangangailangan ng iyong negosyo. Ang LiveAgent ay nangunguna sa pamamagitan ng pagbibigay ng customizable plans na tumutugon sa kahit na ang pinaka-demanding na customers, na nag-aalok ng flexibility at reliability upang matugunan ang iba’t ibang support needs. Maranasan ang LiveAgent ngayon gamit ang aming 30-day free trial.

Share this article

Sinusubaybayan ng Daniel ang marketing at komunikasyon sa LiveAgent bilang miyembro ng inner product circle at company top management. Nauna na siyang humawak ng iba't ibang managerial na posisyon sa marketing at client communication. Kinikilala siya bilang isa sa mga eksperto sa AI at ang pagsasama nito sa customer service environment.

Daniel Pison
Daniel Pison
Marketing and Communication Strategy Lead

Frequently asked questions

Paano gumagana ang trouble ticket system software?

Ang trouble ticket system ay nagsasaad ng lahat ng user inquiries mula sa maraming channels at sinusort ang mga ito ayon sa mga patakaran na iyong pinili sa isang shared dashboard. Ang iyong support agents ay maaaring malutas ang isang isyu sa isang pagkakataon, na nagsisiguro na lahat ng customers ay nasasagot at tinututulungan sa lalong madaling panahon. Karamihan sa mga software solutions na ito ay nag-aalok ng advanced features na dinisenyo upang tulungan kang mapabuti pa ang workflow. Ang bottom line ay – ang parehong bilang ng mga tao ay maaaring tumulong sa mas maraming users kaysa sa classic email support o phone support team, kapag gumagamit ng support ticket software.

Ano ang trouble ticket system?

Ang trouble ticketing system ay isang special na uri ng software na dinisenyo upang tumulong sa pamamahala at pagpapanatili ng customer inquiries. Ito ay isang tool na dinisenyo upang tumulong sa pagpapasimple ng iyong customer support team at payagan silang magbigay ng pinakamataas na antas ng suporta nang mas mabilis at mas epektibo. Gamit ang tamang support tickets system, ito ay maaaring makamit nang minimal na pagsisikap.

Ano ang omnichannel trouble ticket system solution?

Ang omnichannel trouble ticketing system solution ay isang software solution na may kakayahang magsaad ng lahat ng customer inquiries sa isang single dashboard. Sa ganitong paraan, lahat ng inquiries ay masasagot sa tamang oras, anuman ang kanilang pinagmulan.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng trouble ticket system at email?

Ang email support ay isang popular na paraan ng komunikasyon sa customers, ngunit ito ay hindi kasing epektibo ng trouble ticketing system. Ang helpdesk software solution ay may kakayahang magsaad ng user inquiries mula sa maraming platforms, hindi lamang emails, na nagsisiguro na lahat ng customers ay tinututulungan sa tamang oras. Ang mga sistemang ito ay may kakayahang makatipid sa iyong organisasyon ng maraming oras at pera habang tumutulong na bumuo ng iyong brand's identity at relasyon sa iyong mga customers.

Ano ang mga benepisyo ng paggamit ng trouble ticket system?

Ang trouble ticket system ay nagbibigay ng maraming benepisyo, ang ilan ay mas nakikita kaysa sa iba. Gayunpaman, ang pinakamalaking benepisyo ay nagsisiguro na lahat ng iyong customers ay nakakakuha ng high-quality support na nararapat nila. Ito ay isang ideal na tool para sa pagbuo ng malakas na customer relationships pati na rin ang iyong brand's identity. Maaari din itong tumulong sa iyo na makakuha ng pinakamarami mula sa iyong customer support team sa pamamagitan ng pag-oorganisa ng tickets. Kapag naayos ng iyong team ang isang isyu, ang system ay maaalala ang solusyon, na nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng self-service portal.

Ano ang mga key features ng isang epektibong trouble ticket system?

Bawat epektibong trouble ticket system ay nag-aalok ng full integration sa ibang platforms, omnichannel ticketing, easy-to-navigate shared dashboard, automation features, at iba pa. Kailangan din nito ng excellent knowledge base na magpapabuti pa sa efficiency ng iyong support team sa hinaharap.

Bakit mahalaga ang help desk software?

Ang software na pipiliin mong gamitin kapag nagbibigay ng customer support ay napakahalagang bagay. Hindi lahat ng software solutions ay nag-aalok ng parehong features at capabilities. Gusto mong makakuha ng system na may kakayahang mapabuti ang overall user experience sa bawat paraan na posible. Ang mga special na software programs na ito ay dinisenyo upang gawin eksakto iyon. Maaari mong palaging subukan ang free ticketing software at makita mo mismo kung gaano sila kapaki-pakinabang.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng cloud-based at on-premise trouble ticket systems?

Ang ilang trouble ticketing systems ay available sa parehong options, ngunit sa pangkalahatan, ang cloud-based solution ay palaging mas magandang option. Dahil ang iyong data at ticketing ay nangangailangan sa iyo na maging online, maaari kang magbigay ng full customer support mula saanman sa mundo sa real-time. Ang on-premise system ay naglilimita sa iyong team member's options sa isang device o lokasyon lamang.

Magkano ang gastos ng trouble ticket system?

Ang best trouble ticketing system software costs ay nakadepende sa pangangailangan ng iyong negosyo. Ang final cost ay nakadepende sa mga feature nito, kung gaano karaming agents ang kailangan mo, ang bilang ng channels na sinusuportahan nito, at ang flexibility nito. Nanalo ang LiveAgent ng best value award ng maraming beses, kaya ito ang pinakamabuting pagpipilian.

Paano mo pinamamahalaan ang queues sa trouble ticket system?

Ang pamamahala ng queues ay maaaring maging napakakomplikado, lalo na kapag mayroon kang libu-libong inquiries araw-araw. Gayunpaman, ang advanced software systems tulad ng LiveAgents ay may kakayahang tumulong sa iyo na gawing simple ang buong operasyon sa pamamagitan ng pag-oorganisa ng lahat ng tickets sa isang dashboard. Kapag nag-set up ka na ng iyong external at internal knowledge databases, maaari kang lumikha ng self-service portal upang mapabilis pa ang mga bagay. Sa ganitong paraan, ang iyong mga customers ay makakapag-ayos ng lahat ng minor issues nang mag-isa, na nag-iiwan ng mas maraming lugar para sa iyong team na tugunan ang mas komplikadong mga isyu. Sa automated workflows at ang tamang monitoring practices, ang iyong support team ay makakapag-sagot ng mas maraming inquiries kaysa sa hindi paggamit ng software na ito.

Learn more

6 Paraan Upang Makipag-ugnayan sa Mga Customer sa Social Media Platform
6 Paraan Upang Makipag-ugnayan sa Mga Customer sa Social Media Platform

6 Paraan Upang Makipag-ugnayan sa Mga Customer sa Social Media Platform

Palakasin ang social media engagement gamit ang 6 napatunayang estratehiya: ibahagi ang brand stories, magsagawa ng contests, i-personalize ang experiences, gum...

11 min read
Social Media Customer Engagement +2
Mga Template ng Survey Email
Mga Template ng Survey Email

Mga Template ng Survey Email

Tuklasin ang mga best practices at templates para sa paglikha ng epektibong survey emails upang makolekta ang mahalagang feedback ng customer. Matuto kung paano...

5 min read
LiveAgent Email Templates +2
Mga Template para sa Pagsagot sa Social Media Complaints
Mga Template para sa Pagsagot sa Social Media Complaints

Mga Template para sa Pagsagot sa Social Media Complaints

Matuto kung paano pamahalaan ang social media complaints gamit ang apology templates at feedback strategies. Gamitin ang aming mga template upang tugunan ang mg...

6 min read
LiveAgent Social Media Customer Service

You will be in Good Hands!

Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.

LiveAgent Dashboard