10 Customizable Marketing Email Templates para sa Lead Generation, Sales, at Retention

Ang bilang ng global email users ay umabot na sa 3.9 billion noong 2019 at itinakda na na lalaki sa 4.48 billion users sa 2024, ayon sa Statista . Iyan ang dahilan kung bakit ang mga negosyo ay gumagastos ng higit pa sa email marketing at ginagamit ito upang makaakit ng prospects, panatilihin ang existing customers, taasan ang sales, at pabilisin ang ROI. Ang effective email marketing campaigns ay maaaring gawin ang lahat. Dahil ito ay isa sa pinaka-cost-effective at conversion-rich na mga anyo ng digital marketing, ang global email marketing spending ay inaasahang tataas pa sa mga darating na taon. Tingnan ang higit pang mga dahilan kung bakit dapat mong bigyan ng pansin ang email marketing at makakuha ng inspirasyon mula sa aming 10 creating marketing email templates.

Bakit ang email marketing ay essential para sa iyong negosyo

Kung gusto mong makakuha ng mas maraming customers o palakasin ang iyong relasyon sa mga existing ones, ang email marketing ay makakatulong sa iyo na maabot ang iyong audience nang direkta at mag-drive ng business. Tingnan ang mga sumusunod na stats na nagpapatunay na ang email marketing ay isang valuable tool para sa mga negosyo ng anumang laki at anumang sektor:

• Para sa bawat $1 na ginagastos mo sa email marketing, maaari mong asahan ang average return na $0.38
• 80% ng business professionals ay sumasang-ayon na ang email marketing ay nag-drive ng customer acquisition at retention.
• Ang email ay may mas mataas na conversion rates kaysa social media at search engine results na pinagsama.
• 72% ng mga consumers ay mas gusto ang email bilang kanilang source ng business communication.
• 61% ng mga consumers ay nag-enjoy ng pagtanggap ng promotional emails weekly, habang 38% ay gusto na ang mga email ay dumating pa nang mas madalas.
• 88% ng smartphone users ay aktibong nag-check ng email sa kanilang mga phones. Ginagawa nitong mas popular kaysa sa anumang ibang app para sa parehong iPhones at Androids.

10 Marketing email templates

Ang isang report ng McKinsey Global Institute ay nagpakita na ang average interaction worker ay gumagastos ng estimated 28% ng workweek sa pag-manage ng email – na gumagawa ng halos isang-katlo ng kanilang working hours. Isa sa mga paraan upang mabawasan ang oras na iyon ay sa pamamagitan ng paggamit ng ready-made email templates. Kapag gumagawa ng iyong susunod na marketing campaign, isaalang-alang ang paggamit ng press release email template upang epektibong makipag-ugnayan sa pinakabagong balita ng iyong kumpanya. Ang iba ay maaaring maging product launch email template, na maaaring maging valuable asset, na nakakatipid ng oras habang sinisiguro na ang lahat ng critical information tungkol sa produkto ay naipahayag nang propesyonal.

Narito ang 10 basic email templates (batay sa mga uri ng emails na ang mga marketers ay malamang na magpadala nang paulit-ulit) na maaari mong gamitin bilang starting point at i-customize para sa iyong sariling marketing campaigns at outbound marketing communications.

Customer welcome marketing email template

Hi [NAME],

Kami ay excited na pahalagahan ka sa [Brand] family!

Bawat isa sa amin ay nandito upang masiguro na ikaw ay masaya sa [Product]. Una, tiyakin natin na ang iyong account ay naka-set up nang tama.

Ang panonood ng aming Onboarding Tutorial ay makakatulong sa iyo na maging pamilyar sa [product]. Ito ay sumasaklaw sa kung paano makumpleto ang iyong set up process, key features ng iyong account, plus ang ilang handy tips at tricks.

Onboarding Tutorial Video

Kung kailangan mo ng anumang tulong, magpadala sa amin anumang oras sa (email) o Tweet sa amin @brandname Kami ay higit na masaya na tumulong!

Hanggang sa susunod,
[YOUR SIGNATURE]

Newsletter subscription email

Hi [NAME],

Salamat sa pag-subscribe sa [Brand's] Weekly Newsletter!

Sa pag-sign up para sa aming newsletter, bawat linggo ikaw ay magiging una na makakarinig tungkol sa aming [updates/ news/ hot deals/ events/ webinars] at makakatanggap ng exclusive content direkta sa iyong inbox.

Gusto mo ng higit pa? Sundan kami sa Facebook at Twitter upang makakuha ng iyong daily dose ng advice, helpful tips, at industry trends.

Best,
[YOUR SIGNATURE]

Upang masiguro na ang aming mga mensahe ay dumating (at hindi napunta sa iyong junk o bulk email folders), mangyaring idagdag ang (email) sa iyong address book.

Customer re-engagement email

Hey there!

Napansin ko na hindi ka nag-log in sa iyong account sa mahabang panahon, kaya nais ko lamang na gumugol ng isang sandali upang suriin ka at makita kung may anumang makakatulong sa iyo.

Huwag mag-atubiling magpatuloy sa pagtrabaho sa iyong account sa www.companywebsite.com at mangyaring makipag-ugnayan sa akin kung maaari akong maging tulong.

Kung kailangan mo ng refresher kung paano gumagana ang [Product/ Service], tingnan ang aming quick user guide.

Umaasa na makikita ka namin muli sa lalong madaling panahon,
[YOUR SIGNATURE]

Cart abandonment email

Hey [NAME],

Napansin namin na nag-iwan ka ng ilang items sa iyong shopping cart. Kami ay mababa sa stock, kaya maaaring mabilis na maubos! Pero huwag mag-alala, hindi pa huli. Narito ang kung ano ang gusto mong makuha:

Item 1
Item 2
Item 3

I-click ang link na ito upang bumalik sa kung saan ka nag-iwan at tapusin ang iyong pagbili: customer's cart

Salamat sa pamimili sa [Brand]! Kung mayroon kang anumang mga katanungan o isyu sa panahon ng checkout process, kami ay laging nandito upang tumulong.

Best,
[YOUR SIGNATURE]

Cancel account email

[NAME],

Kami ay nagsisisi na makita kang umalis!

Ang iyong current subscription ay manatiling active hanggang [Date]. Kami ay awtomatikong mag-downgrade sa iyo sa isang free account pagkatapos ng date na iyon, ngunit lagi mong makakakuha ng access sa iyong account.

Kung gusto mong i-reactivate ang iyong account, simpleng i-click ang button sa ibaba:

Reactivate My Account

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin anumang oras.

Kami ay makakamiss sa iyo!
[YOUR SIGNATURE]

Webinar announcement email

Hi [NAME],

Sumali sa amin para sa isang live webinar sa [Date/ Time] upang malaman ang pinaka-effective na mga paraan upang [details on what the webinar is about]. Kasama ang aming Head of Marketing, [Name], kami ay magpapasikad ng kasing dami ng practical info tulad ng maaari namin sa loob ng 60 minuto. Hindi mo gugustuhing palampasin ito!

Narito kung ano ang aming saklawin:

Kung paano mo maaaring [...]
Best practices sa [...]
Simple strategies upang mapabuti ang [...]

[Save Your Seat]

Kung mag-register ka ngayon, ipapadala namin sa iyo ang recording ng webinar bilang isang added bonus nang libre.

Makikita ka namin doon!
[YOUR SIGNATURE]

Product/ service update email template

Hi [NAME],

Ang tag-init na ito ay nagsimula nang medyo produktibo para sa [Company] dahil kami ay nagtrabaho nang husto sa ilang long-awaited updates sa [Product] na ginagawang mas malakas, mas mabilis, at mas kapaki-pakinabang para sa iyo. Ang mga updates ay live na ngayon at maaari mong basahin ang higit pa tungkol sa kanila sa aming blog: blog post link

Narito ang aming top 3 features mula sa nakaraang 3 buwan:

Feature 1 (Mula ngayon ay maaari mong ...)
Feature 2 (Kami ay nag-add ...)
Feature 3 (Ang tool ay sumusuporta na ngayon ...)

Kami ay gustong marinig ang iyong mga pananaw sa aming pinakabagong updates – alin sa kanila ang nasubukan mo na? At tulad ng palagi, ipaalam sa amin kung may anumang magagawa namin upang gawing mas mahusay ang iyong karanasan sa [Company].

Best Regards,
[YOUR SIGNATURE]

Co-marketing partnership email template

Hi [Name],

Ako ay nag-run ng co-marketing partnerships sa [your company], isang [what your company does] na kinikilala para sa [what your company is recognized for]. Kami ay may audience na [audience persona and audience size] na nagpakita ng interes sa [what their company does]. Ang aming team ay nakatuon sa partnerships sa mga kumpanya tulad ng sa iyo – kami ay nagtrabaho din sa [examples of other companies you've worked with].

Naniniwala ako na may pagkakataon para sa amin na makipagtulungan sa [asset you'd like to partner on] upang [end goal you'd like to achieve].

Interesado ka ba na makipag-usap tungkol sa partnership opportunities sa pagitan ng [their company] at [your company]? Kung ikaw ay hindi ang pinakamahusay na tao upang magpatuloy ng isang conversation, maaari mo ba akong ipakilala sa isang taong maaari akong makipag-usap?

Naghihintay na marinig mula sa iyo,
[YOUR SIGNATURE]

Guest blog post pitch email

Hi [NAME],

Ako ay isang subscriber at isang malaking fan ng [Blog Name] sa loob ng ilang panahon na – at partikular na nag-enjoy sa pagbasa ng isa sa iyong mga recent posts tungkol sa [details of a blog post]. Napansin ko na walang artikulo na sumasaklaw sa [the aspect they haven't covered]. Kaya, naisip ko na isulat ang isang draft at makita kung interesado ka bang i-publish ito sa iyong blog.

Mangyaring hanapin ang draft na nakalakip.

Tumutunog ba ito na parang isang bagay na angkop para sa iyong mga readers? Kung interesado ka sa pag-publish nito, kami ay excited na makita itong umakyat! Kung gusto mong gumawa ako ng anumang revisions, maaari ko itong gawin din.

Naghihintay sa iyong feedback,
[YOUR SIGNATURE]

Guest blog post rejection email

Hi [NAME],

Salamat sa pagpadala ng artikulo tungkol sa [article topic]. Gayunpaman, kailangan kong magpass sa piece na ito dahil hindi ito ganap na nakakatugon sa aming guidelines para sa guest posts. Bukod dito, mayroon na kaming ilang mga artikulo tungkol sa topic na ito, maaari mong tingnan ang mga ito dito: links to previous posts.

Gayunpaman, kami ay bukas sa iba pang pitch mula sa iyo sa hinaharap. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa aming guest post guidelines, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan.

Salamat muli at umaasa na marinig ka muli sa lalong madaling panahon,
[YOUR SIGNATURE]

Ang mga 10 email templates na ito ay nagbibigay ng solid foundation para sa iyong marketing campaigns. Bawat template ay maaaring i-customize upang tumugma sa iyong brand voice, tone, at specific business needs. Tandaan na i-personalize ang mga templates gamit ang recipient names, relevant details, at compelling calls-to-action upang mapamaximize ang engagement at conversion rates.