Ano ang content planning?

Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa content planning, dumating ka sa tamang lugar. Ang blog na ito ay gagabay sa iyo sa lahat ng aspeto ng content planning upang makapataas ka ng iyong kaalaman at mapatupad ang pinakamahusay na estratehiya upang palakasin ang iyong negosyo.

Gabay sa mataas na antas ng content planning

Ang content planning ay kinakailangan sa kasalukuyang panahon kung saan ang online presence ay lahat. Upang makamit ang iyong mga layunin, dapat kang magkaroon ng roadmap kung paano makakarating doon.

Ang content planning ay nagsasangkot ng maraming pananaliksik, market analysis, competitor analysis, at walang tulugang gabi. Sa kabila ng hamon ng paglikha at pagpapatupad ng natatangi at relevant na ideya, sa mahabang panahon, ang iyong pagsisikap ay mapapahalagahan.

Ang content marketing ay isang malawak na larangan na may maraming layers. Ang pinakamahusay na gawin ay makakuha ng kaalaman tungkol sa mga layer na ito bago sumisid sa proseso. Upang matagumpay na makabuo ng isang mahusay na content plan, kailangan mong magkaroon ng sapat na kaalaman tungkol sa larangan, mga kasalukuyang trend, company brand key, at marami pang iba. Ang content planning ay hindi lamang pagdesisyon kung ano ang ipopost sa iyong social media. Ang proseso ay nangangailangan ng pagsisikap at sipag upang sa huli ay maghatid ng resulta.

Higit pa rito, ang pagsasama ng social media customer service software sa iyong estratehiya ay maaaring magbigay ng real-time insights at interactions, na nagreresulta sa mas magandang resulta at audience engagement. Ang proactive approach na ito ay hindi lamang nagbibigay-daan sa mga kumpanya na mabilis na tugunan ang mga alalahanin ng customer kundi nagbibigay-daan din sa kanila na makolekta ang mahalagang feedback at i-optimize ang kanilang content planning para sa pinabuting performance.

Mahalaga rin na magpatupad ng content moderation strategy. Ito ay nagsasangkot ng pagtatakda ng mga patakaran at gabay na dapat sundin ng lahat ng content na lumalabas sa site at pag-filter ng anumang itinuturing na makasama, sensitibo, o hindi angkop. Kung magdesisyon kang lumikha ng blog, ang pagkakaroon ng blog article template ay tutulong sa iyo na garantisahin ang isang tiyak na antas ng kalidad. Ito ay totoo rin para sa bawat iba pang anyo ng content.

Tuklasin natin nang malalim kung ano ang kailangan mong malaman tungkol sa content planning upang bumuo ng iyong sariling content plan.

Ano ang content planning?

Ang content plan ay tumutukoy sa mga uri ng content na gusto mong lumikha para sa iyong negosyo at nagtatatag ng mga pamantayan para sa proseso ng produksyon. Ang iyong plano ay magpapakita ng mga responsibilidad at layunin tungo sa iyong mga pagsisikap sa marketing at mga layunin.

Ang epektibong pagplano ng iyong content ay hindi lamang nagsisilbing mahalagang bahagi ng iyong mga pagsisikap sa marketing, kundi pati na rin bilang pundasyon ng iyong brand awareness.

Sa maikling salita, “ang content planning ay isang layout ng kung anong uri ng content ang kailangang gawin, kung paano ito gagawin, saan ito ipo-publish, at ano ang tamang oras upang ipatupad ang plano.”

Gayunpaman, ang mga hamon na kasangkot ay maaaring mahirap harapin dahil hinahawakan mo ang maraming bagay nang sabay-sabay. Ang digital content planning ay nakakaharap sa maraming hadlang sa daan. Ang pagtagumpay sa bawat isa ay maaaring maging demanding na proseso.

Ang mga sumusunod ay ilan sa mga hamon na maaari mong makaharap sa panahon ng planning stage:

• Creative differences sa pagitan ng mga miyembro ng team o clients at ang marketing agency
• Kahirapan sa paglikha ng plagiarism-free, mataas na kalidad, at interest-generating na content
• Pag-alala kung sino ang target audience
• Pagsusuri ng ROI ng content planning
• Pag-optimize ng content
• Pagsunod sa mga trend
• Creative block
• Pagpapanatili ng consistency sa paggawa at pag-post ng content
• Ang paglikha ng content batay sa mga gabay ng iba’t ibang media formats o social media channels

Ang listahan ng mga hamon ay medyo mahabang, ngunit may solusyon para sa bawat problema. Makikita mo itong mahirap sa simula, ngunit kapag naintindihan mo na kung ano ang gagawin, ang pagtagumpay sa problema ay magiging parang lakad sa parke.

Bakit mahalaga ang content planning?

Nang walang magandang plano sa lugar, ang iyong estratehiya ay bumagsak. Ang content planning ay kasing-importante ng content strategy. Ang mga tao ay madalas na nag-iisip na pareho ang dalawang bagay na ito, ngunit ang katotohanan ay malayo dito. Ang content planning ay bahagi ng mas malawak na content strategy, na nagtatatag ng basic tone at feel. Ang content planning ay tungkol sa paglikha ng content batay sa strategy.

Sa maayos na isinagawa at malinaw na content, ang mga negosyo ay maaaring tumulong sa buong customer journey. Dahil gusto mong maging masaya at relatable ang customer journey, magbigay ng tamang content at interesting na premises. Makakaakit ka sa iyong mga customer sa mas malalim na antas, at ang pagkakataon na mapapansin nila ang iyong negosyo ay tataas nang malaki.

Kapag lumilikha ka ng digital content na nakakatugon sa pangangailangan ng mga tao, sumasagot sa kanilang mga katanungan at nagbibigay ng solusyon sa kanilang problema, makikita mo ang pagtaas sa iyong posisyon sa search algorithm bilang resulta.

Ito ay nangyayari dahil ang Google ay nagpapabuti ng mga website na may mas malaking traffic at mas maraming oras na ginugol sa isang partikular na site. Kapag ang iyong content ay kung ano ang hinahanap ng mga tao o nakakahanap ng interesting, ang Google ay irerekomenda ito sa mas malawak na audience, na nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na palakasin ang iyong negosyo.

Kapag pinaplano mo ang iyong content nang naaayon at nanatiling consistent, ang Google ay magpapabuti sa iyong negosyo. Kung gusto mong manatili sa isang lubhang saturated na merkado na may malalaking korporasyon bilang iyong kompetisyon, ang magandang content planning ay kung ano ang desperadong kailangan mo.

Ano ang bahagi ng content planning?

Ang content planning ay nagsasangkot ng maraming defining factors na tumutulong sa brand sa mahabang panahon. Ang maraming content planning components ay nagtatatag ng core value ng kumpanya.

Mga bahagi ng content planning

1. Goal setting

Kapag bumubuo ng content plan, ang iyong kakayahang makita nang malinaw ay mahalaga sa pagkamit ng iyong mga layunin. Ang isang specific vision ay nagbibigay sa iyo ng benchmark kung saan maaari mong hatulan ang iyong mga konsepto at magdesisyon kung epektibo ang mga ito o hindi.

Ang iyong mga layunin ay maaaring mag-evolve at magbago sa paglipas ng panahon, ngunit ang pagsisimula sa isang tiyak at tumpak na layunin ay makakatulong sa iyo na tukuyin kung ano ang kailangan mong magtrabaho at kung gaano kabilis mo makakamit ang gusto mo. Kapag unang tinutukoy ang iyong mga layunin, mas maganda kung mag-isip ng malaki at komprehensibo. Ang mission statement ng iyong negosyo o brand key ay maaaring maging isang kahanga-hangang starting point.

2. Tukuyin ang iyong target audience

Ang content planning ay maaaring lumubog kung ang target audience ay hindi itinakda. Walang punto sa pagsasayang ng oras at pera sa pagplano ng lahat lamang upang matuklasan na ang mga taong iyong tinatarget ay hindi kahit interesado.

Bago pumunta sa creation phase, mas maganda kung tukuyin ang target audience at batayan ang content sa kanilang mga gusto, hindi gusto, pangangailangan, at mga kinakailangan.

3. Malalim na pananaliksik

Isama ang isang bahagi sa iyong content plan na naglalaman ng mga resulta ng iyong competition analysis. Ang pagsusuri sa iyong kompetisyon ay tutulong sa iyo na matukoy ang mga pagkakataon upang makilala ang iyong kumpanya at tugunan ang anumang discrepancies sa iyong mga serbisyo o alok ng produkto.

Ang kasanayan ng pag-aaral at pagsusuri sa content plan ng iyong kompetisyon ay hindi nangangahulugang dapat mong kopyahin kung ano ang ginagawa nila. Tandaan na ang iyong kumpanya ay may natatanging brand narrative at isang partikular na relasyon sa iyong optimal target consumer. Yakapin ang iyong natatangi at gamitin ito sa iyong kalamangan. Makilala ang iyong sarili mula sa iyong mga kakompetensya.

4. Pagpili ng uri ng content

Dapat mong tukuyin ang iyong ideal platforms upang lumikha ng content nang madalas. Ang social media posts, video content, blogs, newsletters, infographics, podcasts, atbp., ay ilan sa mga malawak na ginagamit na opsyon. Ang susi ay upang matukoy kung aling medium ang pinakamahusay bilang iyong starting point o iyong core content source. Iyon ay maaaring sa huli ay ipamahagi at muling gamitin sa iba’t ibang lugar.

Mga elemento ng content planning

1. Mga layunin para sa content

Magkakaroon ka ng iba’t ibang key performance indicators (KPIs) at mga layunin para sa iyong content planning process batay sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya. Dapat kang pumunta ng isang hakbang pa at magtatag ng meaningful analytics para sa iba’t ibang uri ng content.

Maaari mong gamitin ang iyong content para sa brand awareness, local communication, branding, paglikha ng community, at demand generation.

2. Client persona

Ang mga estratehiya sa marketing ay para sa pagkamit sa mga consumer, maging ito ay isang malawak na grupo ng mga tao o isang mas nakatuon na kategorya na may ilang statistical o behavioral characteristics. Makolekta ang impormasyon tungkol sa personalidad ng mga consumer na gusto mong i-target at sundan. Sinusuportahan ng ebidensya at pagsusuring nakuha mo, bumuo ng mga outline na gagamitin sa mga kampanya o ipapadala sa mga miyembro ng team na makikipag-ugnayan sa mga customer.

3. Buyer journey maps

Ang journey map ay nagpapakita ng mga partikular na pangangailangan ng iyong mga consumer at kung paano tuparin ang mga ito. Habang umuusad ang isang prospective consumer sa kanilang consumer journey, nakikipag-ugnayan sila sa iyong negosyo. Ang isang matagumpay na journey map ay nagpapakita ng narrative arc ng buyer mula sa kanilang pananaw.

Mga uri ng content planning

May tatlong uri ng content planning: brand awareness, keywords, at conversions.

1. Brand awareness

Ang isang magandang layunin ng organisasyon ay dagdagan ang prominence ng brand ng isang kumpanya. Ang paglikha ng content sa tuktok ng funnel ay isa sa mga pinaka-epektibong paraan upang ilabas ang iyong negosyo. Ang content para sa brand awareness ay ginawa upang turuan ang mga prospective clients tungkol sa pagkakaroon ng iyong kumpanya at ang iyong mga alok ng produkto o serbisyo. Ang pagpo-promote ng iyong brand ay mas mahalaga kaysa sa pagpo-promote lamang ng iyong produkto.

2. Keywords

Ang paggamit ng keywords upang makakuha ng ranking ay tutulong sa iyo na mag-drive ng mas maraming organic traffic mula sa Google at iba pang katulad na search engines. Kung walang content na ginawa na direktang nakatuon sa mga keywords na nasa laro, magiging napakahirap na makakuha ng ranking para sa mga keywords na interesado ka. Ito ay nagsasangkot ng paglikha ng search engine optimized (SEO) na materyal na tutulong sa iyo na makakuha ng mas mataas na ranking para sa mga keywords na interesado ka.

3. Conversion

Ang pangkalahatang layunin ng ganitong uri ng content ay mag-drive ng mas maraming kita. Ang customer conversion content ay nakatuon sa mga grupo ng mga consumer na handang bumili ng produkto o tumugon sa ilang paraan. Ang content na ito ay gumagawa ng direktang alok para sa iyong brand at nagsusumikap na hikayatin ang iyong target audience na ito ay isang kanais-nais na desisyon sa pagbili.

Mga benepisyo ng content planning

Bumubuo ng tiwala para sa iyong kumpanya

Ang paglikha ng content ay tumutulong sa iyong kumpanya na bumuo ng koneksyon sa iyong target audience. Makakasagot ka sa kanilang mga alalahanin at makikipag-ugnayan sa ibang mga kliyente. Kapag nagbigay ka ng kahalagahan sa iyong mga potensyal na customer nang hindi inaasahan ang kahit ano sa kapalit, mas malamang na magtiwala sila sa iyong payo at mga mungkahi. Maaari mo na pagkatapos na bumuo ng isang komunidad sa iyong audience, at magsisimula silang magtiwala sa iyong brand kaysa sa iba.

Nagbibigay ng kalinisan sa iyong brand message

Maliban kung ipaliwanag mo ang iyong kuwento, ang iyong audience ay bubuo ng kanilang sariling impression ng iyong kumpanya, gusto mo man o hindi. Posible na magtatag ng tumpak kung sino ka sa isang kahanga-hangang content plan habang pinapanatili ang consistency sa iyong mensahe sa lahat ng mga channel na ginagamit mo upang makipag-ugnayan. Bilang karagdagan sa pagtulong sa iyo na makuha ang iyong mensahe sa tamang audience.

Mas mataas na search rankings

Ang pag-rank sa mga search engine ay halos imposible nang walang tamang content plan sa lugar. Gaano man karami ang keywords na ginagamit mo, kung wala kang tamang content upang ikonekta ang mga ito, ang lahat ng iyong pagsisikap, oras, at pera ay masasayang. Ang mga content plan ay tumutulong sa iyong kumpanya sa pamamagitan ng pag-direct ng organic traffic sa iyong website.

Mas mataas na conversions

Habang mas mataas ka sa mga search engine, mas maraming traffic ang bibisita sa iyong website o social platforms, na sa huli ay nagreresulta sa mas mataas na conversions. Ang content na iyong ini-publish ay may epekto sa conversion rates. Nagbibigay-daan ito sa iyo na magtatag ng personal na koneksyon sa iyong audience habang nagbibigay din ng kaalaman na kailangan nila upang gumawa ng informed na mga desisyon sa pagbili.

Pinabuting consistency

Upang maging epektibo at matagumpay ang content marketing, dapat itong ipatupad nang regular. Kung magplano ka at mayroon kang content plan na ipatupad, eksaktong alam mo kung ano ang kailangan mong i-post at kailan mo ito kailangang i-post. Ito ay tutulong sa iyo na panatilihin ang consistency na kailangan upang makamit ang iyong mga layunin.

Ano ang kasangkot sa isang content marketing plan?

Ngayon na natatag natin kung ano ang content marketing at kung gaano ito epektibo, tingnan natin kung ano ang kasangkot sa pagplano ng content.

1. Team brainstorm

Ang content planning ay karamihan ay isang team task dahil maaaring maging burden ito para sa isang tao. Nangangahulugan ito na ang brainstorming ay mahalaga para sa creativity at pagtukoy ng content objectives. Kapag nagsama-sama ang mga tao at nagpalit ng mga ideya, nangyayari ang mga magandang bagay. Ang mga team ay maaaring gumamit ng collaboration at communication tools upang panatilihing dumaloy ang mga ideya sa pamamagitan ng pagbabahagi sa isa’t isa.

2. Workflow organization

Kapag kailangan mong makamit ang maraming gawain sa maikling panahon, ang workflow organization ay tumutulong. Kapag gumagamit ng workflow, ang mga papel ng team ay tinukoy, anuman kung ang content planning ay ginawa in-house o sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa isang agency.

3. Buyer personas

Tulad ng nabanggit na, ang pagkolekta ng consumer data sa target audience ay isang mahalagang bahagi ng content planning. Nagbibigay-daan ito sa iyo na bumuo ng personality profiles upang mapataas ang conversions. Ang buyer persona ay tumutulong sa isang content team na malaman ang mga content plan na epektibo at mahalaga.

4. Pananaliksik

Ang pananaliksik ay isang malaking bahagi ng content planning; walang malalaking bagay sa mundo na maaaring makumpleto nang walang pananaliksik. Upang makabuo kahit ng isang piraso ng content, kailangan mong mag-research ng target demographic, approach ng competitor, at marami pang iba. Ito ay maaaring makamit gamit ang content optimization tools, na nagpapababa ng production workloads para sa mga content producers.

5. Pokus sa mga problema ng customer

Ito ay mahalaga na tugunan ang mga problema ng customer kapag bumubuo ng content plan. Batay sa mga problema na nakaharap o haharapin ng iyong mga customer sa hinaharap, maaari kang lumikha ng content upang tulungan o turuan sila. Ang lahat ng magandang content plan ay tumutugon sa mga isyung nasa kamay at may mga solusyon upang lampasan ang mga ito.

6. Content audit

Dapat may check at balance para sa iyong content strategy. Ang content plan ay nagsasangkot ng pag-audit upang makita kung anong uri ng content ang ginagamit ng kumpanya sa social media o websites. Ang pagkakaroon ng audit ay makakatulong sa iyo na lampasan ang mga shortcomings at makamit ang iyong mga layunin sa negosyo nang madali.

7. Content calendar

Ang mga content calendar ay isa sa mga pinaka-makabuluhang aspeto ng isang content plan. Ang mga ito ay ginawa upang mag-schedule ng special media posts, blog posts, promotional events, at iba pang mahalagang materyales. Ang content calendar ay nagpapanatili ng lahat sa isang lugar at tumutulong sa iyo na hindi makaligtaan ang mga deadline. Ang mga ito ay isang mahusay na paraan ng pagpapanatili ng consistency na napakahalagang para sa branding. Maaari mong madaling gamitin ang Google sheets o Google Calendar upang panatilihing aligned ang lahat.

8. Up-to-date na content

Ang pagsunod sa mga kasalukuyang trend o world news at pagsasama ng mga ito sa mga ideya ng content at ideya ng blog post ay magpapanatili sa iyo nang nangunguna sa kompetisyon. Ang pag-post ng fresh content ay magpapataas ng traction sa iyong pahina habang mas maraming tao ang makikipag-ugnayan at magiging bahagi ng pag-uusap.

9. Suriin at mapabuti

Ang isa pang mahalagang bahagi ng content planning ay ang pagsusuri ng mga resulta ng mga layunin ng content, pagsusuri kung nagustuhan ng mga tao ang content o kung nakakuha ito ng anumang atensyon. Kapag tapos na ang mga pagsusuri, panahon na upang mapabuti ang anumang mga shortcomings. Ang pagpapabuti ng content ay laging nagdudulot ng magandang resulta. Ang paggamit ng Google Analytics upang suriin ang ROI ay bahagi rin nito.

10. Field expert

Ang paglikha ng content ay nangangailangan sa iyo na maging eksperto sa iyong larangan. Kung hindi ka aware sa merkado na iyong siniserve, hindi ka maglalabas ng quality content. Ang kaalaman tungkol sa kung ano ang iyong tinatrato ay napakahalagang.

11. Message delivery

Ang pagtatakda ng messaging tone ng content ay isang makabuluhang bahagi ng content planning. Dapat mong tukuyin kung anong mensahe ang gusto mong ihatid o anong mga talking points ang dapat isama sa content upang gawing epektibo ito.

12. Authenticity

Ang mga tao ay gumagustong authentic na mga bagay, at kung pinaplano mo ang iyong content sa paraang ginagawang “relatable” ka, ang mga tao ay makikipag-ugnayan sa iyo sa mas malalim na antas. Upang makilala, ang iyong content plan ay dapat ipaliwanag kung paano ka natatangi at original.

13. Anong mga format ang ipopost

Marahil isa sa mga pinaka-mahalagang bahagi ng content planning ay ang pagdesisyon kung aling mga format ang gagawin ng content. Ang ilan sa mga opsyon ay kinabibilangan ng blog posts, Ebooks, Case Study Templates, Infographics, Video Podcasts, Social Media Press, Pillar Posts, atbp. Anuman ang format, ang content ay dapat na action-oriented at eye-catching.

14. Offsite content

Ang offsite ay tumutukoy sa content bukod sa website. Ito ay kinabibilangan ng social media posting, email newsletters, blogging, atbp. Ang paggawa ng offsite content na relevant at attention-grabbing ay tutulong sa iyo na palakasin ang iyong negosyo.

15. Budget

Ang budgeting ay mahalaga para sa lahat ng nangangailangan ng pananalapi. Ang content planning ay kinabibilangan ng paid ads at iba pang financial payments kung saan ang budget ay dapat itakda. Kung magsisimula ka ng pagplano nang hindi pinapanatili ang budget, maaaring magdulot ito ng mga problema sa panahon ng execution ng content plan.

Content planning template

Konklusyon

Ito ay kritikal na magkaroon ng content plan sa lugar para sa iba’t ibang dahilan. Ang mga ito ay kinabibilangan ng pagkakaroon ng iyong mga layunin sa isip, pagsubaybay sa performance, pagtuklas ng mga bagong pagkakataon, pagtitipid ng mga gastos, pagpapataas ng produktibidad, at paglikha ng content na nagbebenta.

Ang content planning ay tumatagal ng oras. Ang pag-aaral kung paano bumuo ng content, pagkilala sa kung anong uri ng content ang gumagana nang maayos sa industriya, pagtukoy ng mga pangangailangan ng iyong audience, at pagsisiguro ng isang structured at epektibong proseso ay tutulong sa iyo na bawasan ang pagsisikap na namumuhunan sa content planning. Ito ay tumutulong sa iyo na i-target ang audience nang mas epektibo, at maaari kang lumikha ng kahanga-hangang content at i-promote ang iyong negosyo sa pamamagitan ng mga angkop na platform.

Kapag nakaharap ka sa isang kumpanya na patuloy na gumagawa ng mahusay na content, ang dahilan ay malamang na isang kick-ass content plan na may praktikal na pagpapatupad.